¿Necesita enviar una comunicación por correo electrónico a un cliente, colega o profesional para que lo contraten por trabajo pero no sabe cómo estructurar el mensaje? ¿Tiene miedo de cometer errores que puedan molestar o incluso molestar al destinatario? No te preocupes: si quieres te puedo echar una mano y explicarte cómo escribir un correo electrónico correctamente, dependiendo de cuáles sean sus necesidades.
Si pretendes escribir un correo electrónico formal o informal, no importa: en las siguientes líneas de este tutorial te explicaré en detalle cómo actuar en todos los casos, desde la introducción del mensaje hasta su conclusión, obviamente. pasando por su cuerpo central. Verás: escribir un correo electrónico no es tan complicado como te puede parecer.
Entonces, ¿puedo saber qué sigues haciendo ahí parado? Fuerza y coraje: ponte cómodo, tómate todo el tiempo que necesites para concentrarte en leer los siguientes párrafos y, lo más importante, intenta implementar los "tips" que te daré, para que puedas escribir tu correo electrónico sin problemas. . No me queda nada por hacer, excepto desearle buena lectura y mucha suerte en todo.
correo formal e informal.
Un correo electrónico formal, como su nombre indica, está dirigido a una persona con la que no existe una relación confidencial: por lo tanto, una persona que no conoce personalmente o, en todo caso, una persona que tiene cierta importancia (por ejemplo, un cliente, un trabajo de un empleador, un proveedor, superior, profesor, médico, etc.). Los tonos que se utilizarán en un correo electrónico formal, por lo tanto, son decididamente más "fríos" y distantes en comparación con un correo electrónico informal.
El correo electrónico informal, en cambio, al estar dirigido a una persona a la que conoces bastante bien y con quien existe una cierta relación de confidencialidad, se puede escribir sin prestar especial atención a la observancia de determinadas reglas de redacción: es posible escribir a el destinatario del mensaje utiliza prácticamente el mismo lenguaje utilizado en las conversaciones "cara a cara".
Ahora que comprende qué tipo de mensaje escribir, en función del destinatario del mismo, veamos cómo proceder. En los siguientes capítulos se explica cómo proceder con la redacción de ambos tipos de correos electrónicos.
correctores automáticos: a veces pueden jugar una mala pasada al malinterpretar el significado de algunas frases y modificarlas automáticamente "es"En"es“, “tengo"En"año“, “o"En"tengo“, Etc., haciéndote quedar mal.
mándalo.
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Cómo escribir un correo electrónico informal
Tu quieres saber cómo escribir un correo electrónico informal, tal vez porque el destinatario del mismo es un viejo amigo tuyo del que no has tenido noticias desde hace mucho tiempo. Como te dije en la introducción del artículo, en este caso no hay necesidad de prestar especial atención a la forma del correo electrónico, pero aún así permíteme darte algunas sugerencias sobre cómo escribirlo.
Introducción
Obviamente, empecemos conIntroducción del correo. Dado que este es un mensaje para enviar a una persona con la que tiene una cierta relación de confianza, puede utilizar saludos como "querido a“, “Cariño mío“, “Querida / a“, “Mi a“, “Hola“, Etc., seguido del nombre del destinatario.
Una vez que haya elegido el saludo introductorio, inserte la coma después del nombre y regrese, para presentarle lo más destacado del correo electrónico.
Cuerpo del mensaje
En cuerpo del mensaje puede ingresar cualquier cosa que desee comunicar al destinatario. Sin embargo, incluso si se trata de un correo electrónico para enviar a una persona con la que está familiarizado, recuerde ser ordenado, quizás dividiendo el mensaje en varios párrafos. Considere también cuándo la carta debe ser larga: no debe ser ni demasiado corta (no está escribiendo un telegrama), ni demasiado larga (ni siquiera está escribiendo una novela): en resumen, use un poco de sentido común.
Además, el mensaje debe tratarse con respecto a la sintaxis y la gramática, de lo contrario corre el riesgo de que el destinatario no comprenda el significado de las frases utilizadas (y además no causaría una buena impresión). Tal vez vuelva a leer el texto del mensaje una vez que haya terminado de escribirlo.
Conclusión
A conclusión del correo electrónico, utilice una fórmula de cierre adecuada para el mensaje (por ejemplo, "Te saludo con cariño“, “Caro“, “Espero verte de nuevo lo antes posible.“, “Nos vemos pronto", Etc. es firma la carta que escribe su nombre (sin apellido).
En correos electrónicos informales también puede incluir un Post Scriptum o PD.: este es un mensaje corto que se inserta al final del mensaje principal, que puede contener información menos importante y / o algo que olvidó incluir en el cuerpo del correo electrónico. Si tuviste que ingresar el P.S., recuerda ponerlo después de la firma.
