Acaba de preparar una hoja de Excel con datos, tablas y gráficos que necesita mostrar durante una presentación en la oficina o la escuela. Dado que algunas columnas son muy anchas, pensó que podría ser una buena idea aplicar un efecto vertical al texto, de modo que su ancho sea casi el mismo que el de las demás, pero no sabe cómo hacerlo. Así son las cosas, ¿no? Así que no se preocupe: hoy estoy aquí para sugerirle las soluciones que puede utilizar.
De hecho, en la guía de hoy te mostraré cómo escribir verticalmente en Excel mediante el uso del conocido software de Microsoft. Además, en caso de que desee actuar a través de un navegador (por lo tanto, a través de un servicio en línea) o una aplicación para dispositivos móviles, le mostraré algunas soluciones en las que puede confiar, no necesariamente de Microsoft (ya que las versiones Web y móvil de Excel son bastante limitado en comparación con el escritorio incluido en el paquete de Office).
¿Cómo se dice? ¿Estás ansioso por empezar? Entonces arremangarse y dedicarme unos minutos de su tiempo, para leer atentamente las instrucciones que encontrará en los siguientes capítulos y ponerlas en práctica. Estoy seguro de que, al final de la lectura, podrás formatear verticalmente el texto de las celdas de tu hoja de Excel de una manera extremadamente sencilla. No me queda más que desearle una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
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Versión en línea de Microsoft Excel no es posible establecer la orientación del texto verticalmente. En este sentido, una posible solución para solucionar este problema es utilizar un documento de Excel, ya preestablecido por el cliente de escritorio, con al menos un recuadro con texto vertical.
En este caso, puedes decidir crear un documento de Excel en tu PC o abrir uno existente, configurando algunas celdas con texto orientado verticalmente, como te expliqué en este capítulo. En este punto, cargue el archivo en OneDrive, como te expliqué en esta guía mía e inicia sesión, con el tuyo Cuenta de Microsoft, a Excel en línea a través del navegador web.
Una vez hecho esto, todo lo que tiene que hacer es ubicar el archivo previamente cargado y hacer clic en él para abrirlo en Excel Online. Notarás que las celdas formateadas con texto vertical también estarán disponibles en la versión Web de la aplicación: si quieres reproducir esta orientación de texto en otras celdas, selecciona la que tiene el texto vertical y presiona la tecla Dupdo que encuentras en la tarjeta Casa.
Luego, muévase a otra celda y presione el botón Pegar ▼, también presente en la hoja Casa. Luego, en el cuadro que se le muestra, haga clic en la redacción Pegar formato, para agregar los atributos de orientación del texto en la celda seleccionada.
El archivo se guarda automáticamente en OneDrive en línea. Si necesita exportarlo sin conexión para mantenerlo en el disco, haga clic en la pestaña Archivo (arriba a la izquierda) y seleccione los elementos Guardar con nombre > Descarga una copia para conseguirlo XLSX.
Si desea utilizar soluciones alternativas a las que ofrece Microsoft, sin por tanto la necesidad de intervenir en la versión de escritorio de Excel para cambiar la orientación de un texto, puede dirigir su atención a herramientas como Hojas de cálculo de Google, que es accesible y utilizable de forma gratuita por todos los jugadores principales navegador web.
Para usar Hojas de cálculo de Google, debe acceder al enlace que le acabo de dar y presionar el botón Ir a Hojas de cálculo de Google. Se le pedirá que inicie sesión con su cuenta de Google: si no tiene una, puede crearla siguiendo las instrucciones de esta guía.
Una vez hecho esto, se le dirigirá a una pantalla a través de la cual podrá crear un nuevo documento (Vacío) o seleccione uno existente. Si desea modificar un archivo ya creado en su PC, puede cargarlo en Google Drive, siguiendo los procedimientos que indiqué en mi guía sobre cómo funciona Google Drive.
Después de abrir el archivo para trabajar, seleccione la celda que contiene el texto que desea organizar verticalmente y presione la tecla con el letra A inclinada hacia arriba que encontrará en la barra de herramientas en la parte superior.
En el cuadro que se le muestra, haga clic en el icono Apilar verticalmente, para orientar el texto verticalmente.
Alternativamente, puede usar los otros íconos para rotar el texto cuarenta y cinco o noventa grados. Puede utilizar el menú desplegable en el lateral para elegir otros valores de inclinación, entre los que se le ofrecen
El documento se guarda automáticamente en Google Drive. Para exportarlo sin conexión, en XLSX, ve al menú Archivo > Descargar como > Microsoft Excel que se encuentra en la parte superior izquierda.
Android o iOS no le permiten aplicar cambios a la orientación del texto. Sin embargo, esto solo es posible si ha cargado previamente una hoja de Excel con celdas formateadas con texto vertical desde el software de escritorio. Expliqué cómo hacer esto en el capítulo anterior del tutorial.
Después de cargar el archivo de Excel en OneDrive, inicie la aplicación Microsoft Excel para dispositivos móviles, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y toque los elementos Abre > OneDrive Personal, luego busque el archivo previamente cargado.
En la pantalla principal de la hoja de cálculo que se acaba de abrir, seleccione, con un toque en ella, la celda que contiene el texto vertical y luego haga otro toque para mostrar la barra de herramientas rápida. Ahora, lo que debes hacer es presionar el botón Dupdo (L 'icono con dos hojas) y muévase a una nueva celda tocándola.
Realice otro toque en este último, para mostrar la barra de herramientas rápida nuevamente, toque el icono ▼, ubicado junto al botón Pegar (L 'icono de carpeta) y elija el artículo Formateo, para agregar atributos de orientación de texto vertical a la celda. Al escribir algo de texto en este último, el texto se mostrará verticalmente.
En este punto, para guardar una copia del documento en su teléfono inteligente o tableta, presione el icono ⋮, ubicado en la parte superior derecha, y elija los elementos Guardar con nombre > Este dispositivo, en la pantalla que se le muestra, seleccionando la carpeta donde guardar el archivo.
Como alternativa al procedimiento anterior, puede utilizar la aplicación Hojas Google para Android e iOS para aplicar la orientación vertical del texto a las hojas de cálculo creadas en el lugar, sin tener que pasar primero por la versión de escritorio de Excel.
Para actuar sobre un documento existente, primero deberá cargar el documento en Google Drive, para poder modificarlo dentro de la aplicación: expliqué cómo hacerlo en el capítulo anterior de este tutorial.
Después de cargar el archivo de Excel en Google Drive, inicia la aplicación Hojas Google y, si no ha iniciado sesión con su cuenta de Google en su teléfono inteligente o tableta, siga el procedimiento en la pantalla.
Ahora, en la pantalla principal de la aplicación, desplácese por los archivos y ubique el que se cargó anteriormente. Una vez hecho esto, muévase a una celda con algo de texto y presione elicono con una A, que se encuentra en la barra de la parte superior. En la pantalla que se muestra a continuación, desplácese por los diferentes elementos hasta encontrar el que se llama Rotar el texto.
Bueno: ahora solo tienes que tocar el elemento en cuestión y seleccionar, del cuadro que se te muestra, una de las opciones de orientación propuestas, como Apilar verticalmente, Girar 90 ° a la izquierda, Girar 90 ° a la derecha; o elija un valor de inclinación para el artículo Ángulo personalizado. ¿Más fácil que eso?
Ahora, para descargar una copia del archivo en su teléfono inteligente o tableta, regrese a la pantalla principal de la aplicación y toque el ícono ⋮, que se encuentra junto al miniatura de la hoja de cálculo. En este punto, en el cuadro que se le muestra, seleccione el elemento Descargar para obtener una copia del archivo en formato XLSX.