Para realizar un trabajo importante necesitarías enviar varios archivos por correo electrónico pero, intentando poner en práctica esta tarea que te ha sido asignada, a través de una bandeja de entrada normal a través de la Web, te encuentras con problemas. Los archivos en cuestión son demasiado grandes y los Webmails más comunes limitan el envío de archivos grandes. ¿Cómo resolver y tener éxito en tu intento? Te lo voy a explicar en esta guía mía.
En el tutorial de hoy, de hecho, me gustaría hablarles en detalle sobre el funcionamiento de WeTransfer, una empresa histórica que ofrece un servicio de intercambio de archivos por correo electrónico y que admite el reenvío de archivos hasta 2GB. Dicho servicio se ofrece en un libre y el archivo enviado se alojará en los servidores de WeTransfer, por lo que no ocupará el espacio de almacenamiento del correo electrónico.
La fortaleza de WeTransfer radica en su interfaz de usuario mínima que hace que este servicio sea realmente fácil de usar: solo tomará unos minutos enviar un archivo. ¿Te han intrigado estas premisas y ahora no puedes esperar para saber más sobre cómo funciona este servicio? ¿Le gustaría saber cómo usarlo y cómo enviar o recibir archivos? Si esto es lo que se está preguntando, sepa que la respuesta a sus preguntas está a solo unas líneas de distancia. Todo lo que necesita para usar WeTransfer es un navegador para navegar por Internet y, por qué no, incluso su teléfono inteligente Android o iOS, ya que también es posible usar WeTransfer desde dispositivos móviles. ¿Listo para empezar? ¿Sí? ¡Muy bien! Como de costumbre, antes de comenzar, les deseo una buena lectura.
Cómo funciona WeTransfer (Web)
Para comenzar a usar WeTransfer, primero debe conectarse a su sitio web oficial a través de este enlace. Si es la primera vez que usa WeTransfer, primero se le preguntará si desea usar la versión libre del servicio o si desea cambiar directamente a la compra de la versión de pago llamada WeTransfer Plus (del que hablaremos más adelante).
Si desea utilizar WeTransfer de forma gratuita, haga clic en el botón Llévame a la libertad y será redirigido a la página de inicio del servicio.
Lo primero que debe hacer para continuar es aceptar los términos de servicio de WeTransfer: para hacerlo, haga clic en el botón Acepto. Luego podrá ver la pantalla dedicada al envío de archivos con WeTransfer.
Como puede ver, la pantalla en cuestión tiene una interfaz de usuario mínima. La mayor parte de la pantalla está ocupada por el fondo que ofrece el servicio, creado en colaboración con empresas colaboradoras; en el lateral, sin embargo, está la herramienta para enviar archivos.
Antes de ver en detalle cómo usar WeTransfer para enviar archivos y también cómo recibirlos, tenga en cuenta que, para usar el servicio, deberá tener disponible la dirección de correo electrónico del destinatario. Una vez que haya subido el archivo a WeTransfer, haya escrito la dirección de correo electrónico de la persona a la que se lo enviará y posiblemente personalice el mensaje de envío, el archivo se entregará a la dirección de correo electrónico indicada. El archivo transferido estará disponible para su descarga desde el servidor por un tiempo limitado: el destinatario, de hecho, tendrá 7 días para descargarlo.
Una vez que haya expirado el período disponible para descargar el archivo, el contenido se eliminará y deberá volver a cargarse para realizar una nueva presentación. ¿Todo claro? ¿Sí? ¡Muy bien! Así que no nos perdamos más en el chat y comencemos de inmediato. En las siguientes líneas voy a explicar paso a paso cómo enviar archivos con WeTransfer.
Cómo enviar archivos con WeTransfer
Para enviar archivos con WeTransfer desde la Web, obviamente tendrá que conectarse a la página de inicio principal del servicio, presione el botón (+) Agregar archivo. Se abrirá un cuadro de diálogo que le pedirá que elija el archivo para transferir de los que están en la memoria de su computadora.
Luego, seleccione el archivo haciendo clic en él para cargarlo en el servidor WeTransfer. El siguiente paso es indicar los datos del destinatario de su archivo.
En el campo de texto Enviar un correo electrónico a deberá indicar la dirección de correo electrónico del destinatario. Tenga en cuenta que, en caso de que necesite enviar varios mensajes, puede indicar hasta 20 direcciones de correo electrónico diferentes.
En el campo de texto Tu correo electrónico, deberá indicar su dirección de correo electrónico. Al ingresarlo, se le notificará con un correo electrónico cuando se descargue el archivo. El campo mensaje, por otro lado, es totalmente opcional: si lo desea, puede redactar un mensaje personalizado que acompañará al archivo que se enviará al destinatario.
Antes de enviar el archivo presionando el botón Transferir, Le sugiero que haga clic en el icono con el símbolo de tres puntos (…). A continuación, podrá elegir si desea enviar el archivo. Por correo electrónico o a través de un enlace para descargar. Ambas opciones son válidas, depende de cuáles sean tus necesidades.
De hecho, tenga en cuenta que, al enviar el archivo por correo electrónico, el destinatario recibirá un mensaje de correo electrónico de WeTransfer que notificará la presencia de un archivo destinado a él. El destinatario deberá presionar el botón indicado en el correo electrónico para descargar el archivo en cuestión.
En caso de que decida enviar el archivo para descargar a través de un enlace, WeTransfer no le pedirá que indique una dirección de correo electrónico. De hecho, se generará un enlace para compartir. Al actuar de esta manera, todas las personas que estarán en posesión del enlace en cuestión podrán descargar el archivo desde el sitio web de WeTransfer.
En ambos casos, luego de subir el archivo, para transferir el archivo en cuestión tendrás que presionar el botón Transferir.
Enviar el archivo al destinatario es generalmente rápido, casi instantáneo, pero cualquier problema de lentitud para cargar el archivo y / o recibirlo podría deberse a la lentitud de la conexión a Internet.
Una vez que hayamos aprendido cómo funciona WeTransfer para enviar archivos, veamos cómo usarlo para recibir un archivo compartido por otra persona.
Cómo recibir archivos con WeTransfer
Si un colega suyo le ha enviado un archivo con WeTransfer, puede estar seguro: descargar un archivo a través del servicio en cuestión es tan simple como beber un vaso de agua. ¿No me crees? Luego sigue las instrucciones que estoy a punto de darte, verás que cambiarás de opinión.
Al recibir un correo electrónico de WeTransfer, significa que el archivo está listo para descargarse. En el cuerpo del correo electrónico se le proporcionará la dirección de correo electrónico del remitente, la cantidad de archivos enviados y su fecha de vencimiento. Un poco más abajo, también se indicará cualquier mensaje personalizado que haya escrito el remitente.
Para descargar el archivo recibido, deberá presionar el botón Descargar archivos presente en el correo electrónico que recibió. El enlace indicado hace referencia a la web oficial de WeTransfer: ahora espera a que el archivo se descargue correctamente del servidor y pulsa el botón Descargar para descargarlo.
Cuando se complete la descarga, se abrirá un cuadro de diálogo en su PC y podrá elegir dónde guardar el archivo en cuestión.
¿Se le ha enviado el enlace del archivo subido a WeTransfer directamente y debe proceder a descargarlo? No hay problema. Todo lo que tiene que hacer es copiar la dirección web que se le proporcionó en la barra de direcciones del navegador que utiliza para navegar por Internet. Luego presione el botón enviando en el teclado de su PC para ir al sitio web de WeTransfer y descargar el archivo.
Una vez que el archivo se haya descargado del servidor WeTransfer, puede presionar el botón Descargar para descargarlo.
Nuevamente, una vez que se complete la descarga, se abrirá un cuadro de diálogo en su PC y podrá elegir dónde guardar el archivo en cuestión. ¿Viste lo fácil que fue?
Cómo funciona WeTransfer Plus
Como mencioné al comienzo de este tutorial, WeTransfer es un servicio que se ofrece básicamente de forma totalmente gratuita. Sin embargo, aquellos que necesiten transferir archivos de más de 2 GB pueden consultar WeTransfer Plus, versión a pago del servicio.
Las características de WeTransfer Plus incluyen la capacidad de enviar archivos de hasta 20 GB a la vez, almacenamiento de archivos en servidores de hasta 100 GB y la capacidad de usar una contraseña para proteger los archivos enviados.
También se incluyen en la suscripción características adicionales que no están directamente relacionadas con el funcionamiento del servicio, que incluyen: la capacidad de personalizar su perfil de usuario, elegir manualmente las imágenes de fondo de WeTransfer y personalizar los correos electrónicos invitados o la URL para compartir archivos.
WeTransfer Plus es un servicio de suscripción mensual o anual: el coste es de 12 euros al mes con facturación periódica o de 120 euros al año, con pago único.
Cómo funciona WeTransfer (Android / iOS)
Para enviar archivos, también puede utilizar la aplicación WeTransfer para Android e iOS. El punto fuerte de la aplicación en cuestión es la interfaz de usuario realmente simplificada, estructurada a bordo, es decir, en tablas virtuales en las que colocar todo el contenido para compartir con otros usuarios en línea.
Una vez que haya descargado la aplicación WeTransfer desde la Play Store de Android o la App Store de iOS, todo lo que tiene que hacer es iniciarla y crear una nueva placa presionando el botón (+) ubicado en la parte superior derecha. En la pantalla que se abre, escriba el nombre que se le asignará a su mesa virtual; agregue, si lo desea, una descripción de este último en el campo de abajo y presione el botón Crear ubicado en la parte superior derecha.
Ahora solo tienes que presionar el botón (+) ubicado en la parte inferior central y seleccione el contenido para agregar al tablero: puede elegir entre fotos o videos, habitación (luego capture una foto o un video en tiempo real con la cámara del teléfono inteligente), archivos (archivos de varios tipos) e contenido del portapapeles. Una vez que hayas seleccionado el tipo de contenido a agregar al tablero, elige los archivos que se incluirán en este último y listo. No hay límites de espacio. Si está utilizando una terminal iOS, asegúrese de autorizar a WeTransfer a acceder a fotos, archivos, etc.
Una vez que haya terminado de crear el tablero, presione el botón Cuota ubicado en la parte superior izquierda y comparte el Enlace que le proporciona la aplicación WeTransfer para permitir que otras personas descarguen los archivos que ha agregado a su tablero virtual. Si lo desea, puede editar los tableros incluso después de crearlos: simplemente selecciónelos en la pantalla de inicio de la aplicación WeTransfer y use los botones en la pantalla que se abre para agregar o eliminar contenido. Sin embargo, no es posible recibir archivos directamente dentro de la aplicación.
