¿Le pidieron que hiciera una factura enExcelpero usted no sabe cómo hacerlo? Bueno, en realidad crear una factura en Excel es muy simple, solo toma un poco de familiaridad con las fórmulas de las hojas de cálculo. En cualquier caso, si realmente lo necesita, sepa que hay plantillas preestablecidas que puede descargar gratis de Internet y le permite crear facturas en Excel con unos pocos clics.
Una vez descargado una plantilla de factura de Excel, usted tiene que hacer es abrir en el famoso programa principal de Microsoft y rellenarla con los datos de su factura: precio, impuestos, descuentos, IVA y otros valores serán calculados de forma totalmente automática y sin debes aprender las fórmulas de Excel. No me cree? Así que toma cinco minutos de tiempo libre y trata de seguir el consejo que estoy a punto de darte.
voy a explicar cómo utilizar plantillas de Excel no sólo en el ordenador (para el tutorial voy a utilizarOficina 2016para Windows y MacOS), sino también en los teléfonos inteligentes y tabletas, en los que Excel está disponible como una aplicación autónoma y libre, a menos usted no tiene un dispositivo del tamaño superior a 10,1. "feliz lectura y divertirse, o buen trabajo, dependiendo de su punto de vista!
- Índice Cómo utilizar plantilla de factura de Excel en el PC y el sitio de Mac
- para descargar la factura plantillas de Excel
- Guardar factura plantillas de Excel
- Cómo utilizar plantilla de factura de Excel en los teléfonos inteligentes y las tabletas
- Cómo utilizar plantilla de factura de Excel
- línea LibreOffice modelo de factura / OpenOffice
Cómo utilizar plantilla de factura de Excel en PC y Mac
Si está utilizando una versión reciente de Office para Windows o MacOS , como Office 2016, puede encontrar plantillas de Excel directamente en la pantalla de inicio de la aplicación.
Para comprender a qué me refiero, inicieExcel, escriba míofacturaen el campo de búsqueda en la parte superior izquierda (si está utilizando Windows) o en la esquina superior derecha (si está usando macOS) y presioneEnteren el teclado de su computadora. Luego encuentre el modelo que le interesa y primero en suminiaturay luego en el botónCrearpara importarlo a Excel.
Una vez que se ha importado el modelo, todo lo que tiene que hacer es completar todos los campos de facturación con los datos relacionados con su negocio y los productos que se facturarán. Como ya se mencionó anteriormente, los cálculos se refieren a la renta imponible, IVA, descuentos, etc. se realizará automáticamente desde la hoja de cálculo.
Algunas plantillas de factura también incluyen botones y / o hojas adicionales (que se seleccionarán desde la parte inferior de la ventana de Excel) para personalizar el nombre de la empresa, el número de factura y otros detalles del documento.
Cuando esté satisfecho con el resultado, todo lo que tiene que hacer es guardar su factura haciendo clic primero en elícono del disqueteubicado en la parte superior izquierda y luego en el botónExaminar bill. A continuación, elija el nombre para asignar al documento, la carpeta donde guardarlo y presione el botónGuardarpara completar la operación.Sitio web para descargar plantillas de factura de Excel
Si usa una versión de Excel con fecha y / o por una razón u otra, no puede ver la galería con las plantillas de Excel preestablecidas, vinculadas al sitio web de Office y navegar por todas las plantillas factura disponible en este último.
Una vez que el modelo de factura te gusta (asegúrese de que no está escrito
Excel bajo la uña del pulgar, algunos modelos son para Word), haga clic en el botón Descargary esperar a que el archivo se descarga en su PC.Cuando la descarga esté completa (solo demorará unos segundos), abra el archivo
xls / xlsxque ha tomado del sitio de Office y edítelo en Excel como mejor le parezca. También en este caso, los cálculos dentro de la hoja de cálculo se deben hacer de forma completamente automática.Nota:
El sitio web de Microsoft no es el único que ofrece plantillas de factura para Excel, pero es el más confiable. Si no puede encontrar un modelo de su interés en este último, intente buscar"plantilla de factura de Excel"en Google y encontrará numerosos sitios que ofrecen plantillas de Excel para facturas listas para usar, por ejemplo, esto.Guardar plantillas de factura para Excel
Si ha descargado una plantilla de factura de un sitio de terceros (por lo tanto, no desde el sitio de Microsoft) o logró crear una usted mismo, puede guardarla como plantilla en Excel y reutilizarla una y otra vez como plantilla. base para crear sus facturas.
Para guardar un archivo de Excel como plantilla, abra este último, haga clic en el botón
Archivo pulsante ubicado en la esquina superior izquierda, primero seleccione la entradaGuardar comoen la barra lateral izquierda y haga clic en el botónExaminarpresente en la pantalla que aparece.En la ventana que se abre, expanda el menú desplegableGuardar como
, seleccione la entradaPlantilla de Excel (.xltx), asigne un nombre de su elección al archivo y haga clic en el botónGuardarpara completar la operación . Si utiliza una Mac, en su lugar, vaya directamente al menúArchivo> Guardar como plantilla, escriba el nombre que desea asignar al documento y listo.Una vez guardado, encontrará la plantilla de factura directamente en la pantalla de inicio de Excel, yendo a seleccionar la pestañaPersonal located ubicada en la parte superior. En Mac, ni siquiera necesita seleccionar la pestaña "Personal", ya que el modelo aparece automáticamente en la pantalla de inicio de Excel.
Si usa una PC con Windows y no ve su modelo en la pestaña "Personal" en Excel, proceda de la siguiente manera.Abra el panelEjecutar ...
Windows presionando la combinación combinación Win + R
- en el teclado de la PC. En la ventana que se abre, escriba el comando% appdata% Microsoft Templates y presione la teclaEnter;
Copie la dirección de la carpeta que acaba de abrir desde la barra de direcciones (la que se encuentra en la parte superior del Explorador de archivos de Windows);AbraExcel, haga clic en el botón - Archivo
- que se encuentra en la esquina superior izquierda, vaya aOpciones> Guardary pegue la dirección de la carpeta que acaba de copiar en el campo default Ruta personal de plantillas.En este punto, guarde la plantilla de Excel nuevamente como se ve arriba y esto debería aparecer finalmente en la pestaña "Personal" del programa.Cómo utilizar la plantilla de factura de Excel en teléfonos inteligentes y tabletasComo ya se mencionó en la apertura de la publicación,Exceltambién está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows Phone y es gratis para todos los dispositivos que son más pequeños o más pequeños 10.1 "(de lo contrario, se solicita una suscripción a Office 365 a partir de 7 euros / mes).
La versión móvil de Excel incluye muchas de las funciones que han hecho que la aplicación tenga éxito en el entorno de escritorio (solo el más avanzado) y, por lo tanto, también le permite crear facturas desde plantillas predefinidas
Para encontrar una plantilla de factura de Excel en su teléfono inteligente o tableta, inicie
Excel, seleccioneNueva pestaña de esquema y seleccione una de las plantillas de factura disponibles en la aplicación. Luego proceda con la edición de la hoja de cálculo como lo haría normalmente en una PC. Si usa Excel desde su teléfono inteligente, para abrir la barra de herramientas del software, debe p Examine el icono della lápiz ubicado en la esquina superior derecha y seleccione la pestaña de la barra de herramientas de su interés a través del menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda. Todos los cambios realizados en el documento se guardarán automáticamente en línea en su OneDrive personal.
Si no encuentra una plantilla de factura para sus necesidades en la galería de plantillas de Microsoft, no se preocupe, el móvil de Excel admite todos los principales servicios de almacenamiento en la nube. Esto significa que puede descargar una plantilla de factura de sitios de terceros, guardarla en
Dropbox,Google Drive,iCloud, etc. y luego recuperarlo de Excel usando la funciónAbrir
de la aplicación.Cómo utilizar la plantilla de factura Excel OnlineQuizás no todo el mundo lo sabe, pero Microsoft ha hecho que las versiones en línea de todas las suites incluidas en el paquete de Office, incluido Excel, se utilicen sin costo a través del navegador. El único requisito necesario para utilizar el servicio es una cuenta de Microsoft gratuita.Si desea probar Excel Online, conectado a la página inicial del servicio, haga clic en el botón para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y, cuando inicie sesión, seleccione una plantilla de factura de los modelos que se le ofrecen. Si no encuentra ninguno de su interés entre los modelos en la pantalla de presentación de Excel Online, desplácese hasta la parte inferior y haga clic en el elementoVer más modelos. Al hacerlo, se le redirigirá al sitio de Office (el que ya le informé anteriormente), donde encontrará numerosas plantillas de factura.Para utilizar un modelo de Excel Online, busque un modelo compatible (los modelos que pueden usarse son los que dicen "Excel Online") debajo de su miniatura y haga clic primero en su vista previa y luego en el botónEditar en el navegador
.
Todos los cambios realizados en la factura en línea se guardarán automáticamente en OneDrive. Si desea descargar el documento sin conexión, debe hacer clic en el botón Archivo en línea in en Excel Online (arriba a la izquierda), seleccionar el elemento
Guardar comoen la barra que aparece en el costado y pulsar el botón Descargar una copia.
Plantilla de factura de LibreOffice / OpenOfficeEn lugar de Microsoft Office, ¿usaLibreOfficeu OpenOffice(con el cual LibreOffice comparte parte del código fuente)? No hay absolutamente ningún problema
Para empezar,Calc, el programa de hoja de cálculo incluido en LibreOffice y OpenOffice admite plantillas de Excel, por lo que puede descargar una plantilla de factura para Excel y usarla en Excel (puede haber algunas pequeñas problema de formateo pero nada trágico), pero luego hay plantillas de factura muy válidas también para LibreOffice y OpenOffice.Encontrar una plantilla de factura para LibreOffice, vinculada al sitio LibreOffice Extensions & Templates y buscar una plantilla de factura. Desafortunadamente, en este momento no parece haber muchos modelos en italiano, por lo que debe orientarse hacia un modelo en inglés u otros sitios (buscando"plantilla de factura de LibreOffice"en Google debe encontrar varios recursos útiles). Dicho esto, para descargar un modelo del sitio web de LibreOffice, solo tiene que seleccionarlo y luego hacer clic en su nombre (en verde) en la página que se abre.Si usa OpenOffice, conéctese al sitio de Plantillas de OpenOffice y busque
"factura"
en el campo de búsqueda del modelo. Luego, encuentre el modelo que le interesa y descárguelo a su PC haciendo clic primero en sunombrey luego en el botónDescargar plantilla. Aquí en los modelos italianos hay muchos "y la buena noticia es que también puedes usarlo con LibreOffice sin el menor problema.