¿Está buscando una manera rápida y fácil de escanear sus documentos PDF? ¿Le gustaría digitalizar algunas fotos antiguas pero no sabe cómo proceder y / o qué software usar? ¿Eres un arma nueva en el mundo tecnológico y no sabes cómo configurar tu escáner o tu impresora multifunción? No hay problema, ¡te aseguro que has venido al lugar correcto en el momento correcto!

Con el tutorial de hoy, de hecho, señalaré algunos de los mejoresprogramas de escáneractualmente disponibles para Windows y macOS. ¡Y no solo! Voy a señalar algunos muy buena aplicación, para usar en el teléfono inteligente o en su tableta, lo que le permite encender la cámara en su dispositivo móvil en un escáner real y escanear documentos o fotografías "sobre la marcha". ¡Apuesto a que te sorprenderán los resultados que lograrás!

El precio de estos programas y estas aplicaciones? Casi siempre cero La mayoría de las soluciones que voy a ofrecer son absolutamente gratis. Hay algunos pagos, pero siempre con precios bastante bajos y / o con la capacidad de probar completamente todas las características del programa antes de continuar con la compra. Si quieres saber más, sigue leyendo: encuentra todo lo que se explica a continuación.

  • Inicio del controlador del escáner
  • escáner de software de aplicaciones para escanear

controlador del escáner Si usted acaba de comprar un escánero multifunciónimpresora, conecte el dispositivo al ordenador y ver si Windows (o MacOS, si utiliza una Mac) puede reconocerlo. En caso de éxito, no hay problema, puede seguir leyendo el tutorial y elegir uno de los programasescáner que voy a proponer. Si su computadora no ha podido reconocer el dispositivo, debe instalar elcontrolador.

Los controladores del escáner o o (o la impresora) deben incluirse en un disco provisto en el paquete del producto. Alternativamente, puede ir aGoogley buscar driver [controlador de nombre del escáner / impresora]. Saldrán muchos resultados diferentes, pero que acaba de entrar ensitio web del fabricante del dispositivo o de lo contrariode sitios seguros fiables. Si va a sitios desconocidos, el riesgo de encontrarse con malware o programas de dudosa utilidad es muy alto. ¡Presta atención!descarga se ha completado, si es necesario, extraer el 'archivo ZIPque contiene el controlador, iniciar el paquete de instalación de este último (en la medida de lo que debería ser

.exe o .msi, o si se utiliza Windows. pkgsi está utilizando macOS) y en la ventana que se abre, siempre haga clic enSiguiente / Siguientepara completar la configuración. En algún momento, se le debe pedir que conecte el escáner o la impresora multifunción a su PC mediante un cable USB. Si el dispositivo es inalámbrico, también deberá configurar una conexión Wi-Fi.Si, a pesar de mis instrucciones algunos pasos no claro para usted, trate de profundizar en el argumento relativo a la instalación de una impresora multifunción, el escáner o mediante la lectura de la siguiente tutorial.Para descargar controladores: cómo encontrar los controladores que faltan, los controladores de Canon, los controladores de HP, los controladores de Epson y los controladores de Samsung.Para la configuración inicial del escáner: cómo escanear.Para la configuración inicial de una impresora multifunción: cómo conectar una impresora y configurarla.

Software de escáner

  • Después de configurar su escáner o impresora multifunción correctamente, puede tomar medidas y descargar el software del escáner. ¿Qué? ¡Elígelas consultando la lista que voy a proponer!
  • predeterminado Utilidad (Windows / Mac)
  • Si no está necesidades particularmente avanzados, usted no está interesado en la creación de documentos PDF editables y no quiere perder el tiempo para instalar el software del escáner en su PC, puede confiar a la

utilidad predeterminado para el escaneado incluido en Windows y macOS.

Si utiliza un PC con Windows

, a continuación, haga clic en el botón Inicio

(bandera colocada en la parte inferior izquierda de la pantalla), mira"scanner" en el menú que aparece y seleccionar el escánerde voz y fax Windowsdesde los resultados de búsqueda. En la ventana que se abre, presiona sobre el botón ScanNueva, ajustar sus preferencias para elescanear el perfil de usar, el formato de color de, el archivo de tipopara llegar y para su resolución; asegúrese de que el nombre de su escáner o impresora multifunción aparezca en la parte superior (de lo contrario, haga clic enCambiary seleccione el dispositivo correcto "manualmente") y haga clic en el botónEscanearpara obtener su escaneo. Si antes de digitalizar su documento o su foto desea ver una vista previa, presiona el botónVista previa.Si está utilizandoMac, puede escanear fotos y documentos con sólo abrirCaptura de imagen

(utilidades que se pueden encontrar enOtroscarpeta Launchpad), la selección de sunombre del escáner o suimpresoradesde la barra lateral hacia la izquierda y presionando el botónScan pulsante ubicado en la parte inferior derecha. Si necesita más información sobre el funcionamiento de Windows Fax y Scan o MacOS Image Capture, eche un vistazo a mis tutoriales sobre cómo escanear y escanear una fotografía.NAPS2 (Windows)NAPS2 es uno de los mejores software gratuitos para digitalizar documentos y fotografías. Es extremadamente ligero, fácil de usar y también funciona en modo portátil. Esto significa que se puede realizar sin tediosos procedimientos de instalación y que, de ser necesario, se puede transportar en una memoria USB, una tarjeta SD o un disco duro externo. Le permite guardar escaneos en PDF, TIFF, JPEG, PNG y otros formatos de archivo y también es compatible con la tecnologíaOCR (reconocimiento óptico de caracteres) technology. Si no sabe qué es, simplemente sepa que la tecnología OCR es la que reconoce los caracteres de escritura en los documentos escaneados y, por lo tanto, le permite obtener archivos PDF con texto seleccionable / editable.Para descargar la versión portátil de NAPS2 (que es lo que más recomiendo), conectado a la página web oficial del programa y haga clic en el botón antes

más archivos, y luego en el elemento

naps2-xx-portable.zip. Cuando la descarga esté completa, abra elarchivo ZIP

que acaba de descargar en su PC y ejecute el ejecutableNAPS2.Portable.exe.En la ventana que se abre, si se va a utilizar la tecnología OCR, haga clic enOCR botón situado en la parte superior izquierda, poner la marca de verificación junto a los idiomas de su interés (presumiblementeitaliano yInglés

) y haga clic enDescargar el botón pulsante para descargar los diccionarios relevantes, a través de los cuales NAPS reconocerá los caracteres de escritura incluidos en los documentos escaneados.También pasó este paso, para comenzar la digitalización de un documento o una fotografía, presiona el botónEscanearubicado en la esquina superior izquierda, establezca las preferencias relacionadas contamaño de papel,profundidad de color, etc. Seleccione el escáner o la impresora que desea usar y haga clic en el botón

OKpara comenzar a escanear.Para usar la tecnologíaOCR, después de digitalizar un documento, haga clic en el botónImportarde NAPS2, seleccione el archivo obtenido previamente con el programa e inicie el reconocimiento de OCR haciendo clic en el botón ubicado en la esquina superior izquierda. El software también puede usarse con fines comerciales.iCopy (Windows)¿Desea utilizar su escáner y su impresora (o su impresora multifunción) como máquina copiadora? No hay problema, todo lo que necesitas es iCopy. iCopy es un software gratuito y de código abierto para Windows que le permite hacer fotocopias utilizando el escáner y la impresora. Es extremadamente intuitivo y también admite dispositivos equipados con ADF, por lo que también permite el escaneo automático de varias hojas en secuencia. Está disponible en versión estándar y portátil, lo que no requiere tediosos procedimientos de instalación para funcionar.

Para descargar iCopy a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el enlace debajo delInstaladoro en el enlace debajo del encabezadoPortable, dependiendo de si desea descargar la versión estándar o la versión portátil del programa. A continuación, instale el software abriendo su paquete de instalación (

iCopyxxsetup.exe

) o, en el caso de la versión portátil, extraiga en una carpeta de su elección el contenido del archivo

ZIP que lo contiene. Para ejecutar el software necesita el.Net Framework de Microsoft, de modo que si se le solicita que instale este componente, acepte.Cuando se completa la instalación (o extracción), solo tiene que iniciar iCopy y fotocopiar sus documentos configurando sus preferencias paraescáner,impresora,formato de papelyformato de salida

(imagen o PDF) y presionando el botón para operar el escáner y la impresora. El software también puede usarse con fines comerciales.ABBYY FineReader (Windows / Mac)Si necesita un software profesional para escanear sus documentos, entonces un software avanzado de OCR, le sugiero que eche un vistazo a ABBYY FineReader que le permite no solo crear archivos PDF editables comenzando desde cualquier documento en papel, pero también convirtiendo imágenes y documentos en papel en archivos de Word, hojas de Excel y otros documentos digitales con texto seleccionable / editable (gracias, de hecho, a una tecnología de OCR muy precisa). También le permite editar archivos PDF y otros escaneos con la adición de comentarios y anotaciones, para comparar documentos (solo en ediciones Corporate y Enterprise) y para programar la conversión de varios documentos en serie.Como se entiende fácilmente, ABBYY FineReader no es gratuito: tiene precios que comienzan en 199 euros, pero puede probarlo gratis durante 30 días. En la versión de prueba, sin embargo, el OCR solo funciona para 100 páginas en total y para 3 páginas por documento. Si desea descargarlo, conectado al sitio web oficial de ABBYY FineReader, haga clic en el botónDescargar versión de prueba, complete el formulario que se le propone con su dirección de correo electrónico y otra información necesaria y haga clic en el botónContinuar.Cuando se complete la descarga (el enlace para descargar el software se le enviará por correo electrónico), instale ABBYY FineReader abriendo su paquete de instalación y siguiendo las instrucciones en pantalla. Si está utilizando una PC con Windows, debe hacer clic primero en

Instalar

y luego

Sí,OK. Luego debe aceptar lascondiciones de uso

del programa colocando la marca de verificación al lado del elemento correspondiente y debe completar la configuración haciendo clic enSiguientedos veces consecutivas y luego enInstalaryFin.Cuando la instalación esté completa, para usar ABBYY FineReader, todo lo que tiene que hacer es iniciar el programa, seleccione una de las muchas funciones disponibles (por ejemplo,Escanear> Escanear a PDF) y siga las indicaciones que aparecen en la pantalla.Prizmo (Mac)Prizmo es una de las mejores alternativas a ABBYY FineReader disponible en macOS. Le permite digitalizar documentos en formato PDF y aplicarles la tecnología OCR en muchos idiomas diferentes (por lo que genera PDF con texto editable), escanea sus fotos para corregir la perspectiva y también se integra con servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive . Cuesta unos 50 euros, pero también está disponible en una versión de prueba gratuita que no caduca, pero inserta marcas de agua en los documentos de salida y cubre algunas palabras tratadas con OCR.Para descargar la versión de prueba de Prizmo en su Mac, conectado al sitio web oficial del programa y haga clic primero en el botónDescargary luego en el botón

Prizmo that que aparece en la parte inferior. La descarga se ha completado, luego abra elZIP packageque incluye Prizmo, extraiga el ícono del programa en la carpeta

Applications

de macOS y listo.

En este punto, para digitalizar un documento con Prizmo, inícielo, haga clic en el elementoNuevo documentoy elijaimportar desde el escáner o la cámaraseleccionando la opción adecuada desde la ventana del software.Aplicación para escanearNuestros teléfonos inteligentes (y nuestras tabletas) están equipados con cámaras cada vez más potentes: ¿por qué no aprovecharlas para usarlas como escáneres y digitalizar fotos y documentos "sobre la marcha"? No, no estoy bromeando! Al descargar las aplicaciones "correctas", puedeconvertir cualquier teléfono inteligente y cualquier tableta en un escáner portátily obtener fotos y documentos digitales de la más alta calidad. No me cree? Luego prueba una de las aplicaciones que te voy a aconsejar.

Scanbot (Android / iOS)Scanbotes una de las mejores aplicaciones para escanear documentos y fotos con su teléfono inteligente. Es compatible tanto con Android como con iOS e incluye muchas funciones interesantes: realiza reconocimiento de texto OCR, optimiza automáticamente la perspectiva de páginas y fotos enmarcadas, aplica filtros para la creación de documentos en color, blanco y negro o en escala de grises, permite cortar / rotar documentos escaneados, se integra con servicios de almacenamiento en la nube, lee códigos QR y mucho más. El único defecto, si queremos llamarlo, es que no ofrece todas las funciones sin costo alguno.Si la versión básica de Scanbot se puede usar de forma gratuita sin fechas límites o marcas de agua, para aprovechar algunas de las características más interesantes, como el reconocimiento de caracteres de escritura (OCR) y la carga automática de escaneos en servicios de almacenamiento en la nube, debe compre una de las versiones Pro de la aplicación con precios que oscilan entre 5,99 y 9,99 euros.Por lo demás, no hay mucho que agregar, ya que Scanbot es extremadamente intuitivo como aplicación. Después de descargarlo de Google Play o App Store, lo que debe hacer es iniciarlo, seguir su presentación inicial y elegir si desea usar la versión

Gratis or o comprar uno de esos

Pro. A continuación, encuadre el documento o la fotografía que desea digitalizar y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla (por ejemplo, acercarse, moverse más lejos, permanecer quieto). Al presionar los botones en la parte superior, puede activarFlash

y soporte para crear

PDF de varias páginas.

Una vez que haya adquirido el documento o la foto que desea digitalizar, puede editarlo aplicando

filtros de color ad it cortandoogirando. Luego puede elegir si desea guardarlo solo localmente o incluso en servicios de almacenamiento en la nube, como el cuadro Dropbox,iCloudyGoogle Drive(que con la versión Pro de Scanbot también se puede configurar para cargar documentos automáticamente más adelante). a su captura).

Google FotoScan (Android / iOS)Si necesita digitalizar muchas fotos, intente instalarGoogle FotoScan: Esta es una aplicación gratuita diseñada específicamente para la digitalización de fotos analógicas. Es extremadamente fácil de usar y se integra perfectamente con Google Fotos, servicio de almacenamiento en la nube de Google dedicado a las fotografías (y películas) que ofrece ilimitadas sin costo (siempre que el espacio que las imágenes no superen la resolución y vídeos de 16MP no están en un formato superior a Full HD).Google FotoScan es compatible con Android y iOS, y, como se mencionó, es muy intuitiva. Después de descargar la aplicación desde Google Play o App Store, lo que tiene que hacer es seguir un breve tutorial inicial y pulse el botón blancosituada en la parte inferior central. A continuación, debe mover el círculoque aparece en el centro de la pantalla encuatro puntos que aparecen en las esquinas de la foto y esperar a que la aplicación realizan la captura de imágenes.Cuando se ha completado la operación, seleccione la miniatura de la foto que acaba de capturar por FotoScan, elija si desea modificar la corrección de perspectiva y guardar el resultado final en el rollo de la cámara de su teléfono móvil y / o Google Fotos.