¿Sabes cuando tienes que hacer tantas cosas diferentes y tienes la sensación de que el tiempo nunca es suficiente? ¡Ni siquiera has tenido tiempo de despertarte y pensar qué hacer cuando el sol ya se está poniendo! De acuerdo, tal vez esto sea un poco exagerado, pero supongo que he hecho la idea, ya sabes de lo que estoy hablando.
Organizar el día es muy importante para ser productivo, para completar tantas cosas como sea posible y todo bien hecho. Tener un método para concertar compromisos y saber respetarlos te llevará a darte cuenta de que realmente puedes hacer muchas cosas en un día entero.
¿Cómo perfilar los distintos compromisos, dándoles la importancia justa y dedicando el tiempo necesario a todo? Si está leyendo este tutorial, ambos sabemos que la solución a veces está al alcance de su mano, o más bien, en los teléfonos inteligentes. Hoy, de hecho, te mostraré algunos aplicación para organizar el día que seguro te ayudará a optimizar tu tiempo: ¡ponlos a prueba y te aseguro que no te arrepentirás!
Android e iOS / iPadOS, pero también para PC con Windows 10, macOS y Linux y, finalmente, como complemento para (Gmail y Outlook) y extensión para navegadores (Google Chrome, Firefox, Safari).
Si la versión no es suficiente libre, hay dos paquetes de pago disponibles: Prima es Negocio. Entre las diferencias, hay la cantidad de proyectos que se pueden crear (hasta 80 proyectos para la versión gratuita, hasta 300 para Premium y hasta 500 para Business), la cantidad de colaboradores para cada proyecto (hasta 5 para la versión gratuita, hasta 25 para Premium y hasta 50 para Business). En su lugar, solo se agregan para Premium y Business recordatorio, I comentarios a actividades o proyectos, el Subir archivo, etiquetas, filtros, tendencias de productividad, temas premium, a registro de actividades y elasistencia prioritaria. Finalmente, solo para usuarios Negocio características comoasignación de roles (administrador y miembros), uno bandeja de entrada compartida del equipo y el facturación centralizada.
El costo del paquete Prima y de 4 euros / mes, o, con pago anual, de 36 euros (básicamente 3 euros al mes), mientras que el precio del paquete Negocio (con un período de prueba gratuito de 30 días) es 6 euros / mes o, con pago anual, de 60 euros (básicamente 5 euros al mes).
Una vez descargado, Todoist pide registrarse (puede iniciar sesión a través de Facebook, cuenta Google o regístrate usando elEmail). Como te dije, la aplicación es fluida e intuitiva, solo necesitas presionar el botón con el símbolo (+) para agregar una nueva actividad y luego escribir cuál es su objetivo. Además, puede escribir un día específico de la semana, para asignar automáticamente su actividad al día preestablecido utilizando lenguaje natural (por ejemplo, "Cena dominical con familiares" se ingresa como compromiso para el domingo).
Cuando haya terminado de elaborar la lista de tareas, puede ver las diversas actividades presionando el menú (las tres líneas horizontales) colocadas en la parte superior izquierda. Aquí encuentras el menú Bandeja de entrada que contiene todas las actividades no realizadas (pasadas, hoy y los próximos días), el menú Hoy que te muestra las actividades a realizar durante el día y el menú Próximos 7 días que contiene todas las cosas que hacer en los próximos días. Finalmente, para marcar una actividad completada, toque en el circulo colocado a la izquierda de la actividad en sí.
A veces, es posible que deba agrupar sus actividades por objetivos que quizás involucren a varias personas, o puede que necesite separar las actividades comerciales de las personales. No te preocupes: hay Proyectos hecho para esto! Para crear un nuevo proyecto, haga clic en el icono menú (las tres líneas horizontales) ubicadas en la parte superior izquierda, luego presione el botón Proyectos y finalmente en el botón Agregar proyecto.
En la pantalla que se abre, complete los detalles de su proyecto, escribiendo el Nombre propio para asignarle, eligiendo un color y, si el proyecto requiere la participación de más personas, haga clic en el botón Agregar colaboradores. Cuando todo esté listo, toque el icono en forma de flecha, ubicado en la parte superior derecha. Una vez creado el proyecto, presione el botón con el símbolo (+), para comenzar a agregar actividades.
Otras funciones son visibles presionando el icono menú (las tres líneas horizontales) colocadas en la parte superior izquierda. Como puede ver, está el menú de Etiquetas (disponible solo para prima es negocio), el menú de Filtros, para ver solo las actividades que tienen un filtro determinado (por ejemplo, todas las actividades con un filtro de "Prioridad 1") y, finalmente, el menú de Ajustes, para modificar datos personales, temas, etc.
Una vez probado, seguramente se convertirá en su "agenda de bolsillo" para las cosas que hacer, ¡ayudándole a organizar bien todos sus días!
Android y iOS / iPadOS en versión libre, versión Pro (al precio de 3,09 euros para Android y 5,49 € para iOS) y Prima (con suscripción de 2,89 euros / mes o 28,99 euros / año para Android y 2,99 euros / mes o 27,49 € / año para iOS).
La principal diferencia entre los distintos paquetes es que el Pro le permite ingresar un número ilimitado de "tareas" (en la versión gratuita el máximo es de 5 tareas), le permite exportar datos en CSV o yo graficas por correo electrónico, le permite personalizar el fondo de la aplicación, elimina los anuncios, mientras que, solo para dispositivos iOS, se vuelve compatible con Reloj de manzana y permite la sincronización de múltiples dispositivos (iOS) a través de Dropbox. En cambio, la versión Prima, además de lo que se incluye en la versión Pro, permite el acceso a ATracker a través de la Web en ordenador personal es Mac, permite la sincronización de múltiples dispositivos (Android, iOS y Web) y, finalmente, permite un número ilimitado de etiquetas numéricas o desplegables para "tareas".
Una vez que la aplicación se haya descargado e instalado, será recibido por un tutorial que ilustra sus principales características. Para crear un nueva tarea, luego presione el botón redondo con el símbolo (+) y cumplimentar todos los campos que se soliciten. Elija el nombre de la tarea, el icono que desea asignarle, el color y agregue una descripción. Además, puede activar un alarma estableciendo después de cuántas horas o minutos debe sonar. Cuando haya terminado de completar todos los campos, haga clic en el botón Hecho colocado en la parte superior derecha.
Ahora solo tienes que empezar unocupaciones a realizar tocándolo. Lo mismo ocurre si desea detener una actividad que ya está en curso: solo presione en la tarea quieres parar o seguir adelante otra tarea, para iniciar una actividad diferente deteniendo la anterior.
Para ver el progreso de sus actividades, tiene un calendario, uno histórico y dos tipos de graficas. Para ver los detalles de un día completo, haga clic en el botón Calendario ubicado en la parte inferior de la pantalla. Como ves, todo el día está dividido en horas y, además, su propósito no es solo brindar una referencia visual. De hecho, al presionar un tiempo específico, puede agregar una actividad que quizás haya olvidado marcar, estableciendo las horas de inicio y finalización.
También presionando el botón Histórico, ubicado en la parte inferior de la pantalla, puede ver un resumen de sus actividades diarias junto con el tiempo relativo invertido. Además, desde aquí puedes editar una actividad, presionando sobre ella, o eliminarla, tocándola ligeramente de derecha a izquierda y luego presionando elicono de papelera.
Como último resumen, tienes las gráficas disponibles que puedes visualizar presionando el botón Relación, también ubicado en la parte inferior de la pantalla. En esta sección puede elegir si desea ver el gráfico circular, presionando enicono de gráfico circular, o el gráfico de barras, presionandoicono de gráfico de barras (ambos colocados en la parte superior izquierda).
versión de dispositivos Android libre o en versión Prima, al precio de 4,59 euros, que le permite agregar un número ilimitado de objetivos (en la versión gratuita el máximo es de 3 objetivos), agrega más dibujos y elimina anuncios.
Una vez descargado e instalado, regístrese (puede iniciar sesión con Facebook, con cuenta Google, o regístrate usando elEmail). A continuación, puede leer el tutorial, para entender cómo usar Medidor de objetivos. En primer lugar, debe crear un nuevo objetivo: para hacer esto, presione el botón con el símbolo (+) ubicado en la parte inferior derecha, luego presione el botón Agregar objetivo. Aquí encontrará una lista de objetivos dividida en categorías y, cada una de ellas, está dividida en subcategorías.
- Para estudiar - a su vez se divide en Estudiar mucho, Leer un libro y Prepararse para un examen.
- Ejercicio - a su vez se divide en Ejercicio, Estiramiento, Correr, Caminar, Andar en Bicicleta, Natación, Yoga, Escalada, Baile, Fútbol, Rugby y Esquí.
- Suministro - a su vez se divide en Desayunar, No comer rápido, Adelgazar, Comer frutas y verduras y Comer pescado.
- Trabajar - a su vez se divide en Trabajar duro, Planificar su día, Red de relaciones, Proponer un nuevo trabajo, Organizar mi lugar de trabajo y Mantener la concentración en el trabajo.
- Salud - a su vez se divide en Chequeo médico, Chequeo dental, Meditar, Dormir lo suficiente, Pausa para el almuerzo y Salir de vacaciones.
- Malos hábitos para dejar de fumar - a su vez, se divide en Dejar de fumar, Dejar de consumir drogas, No mirar demasiada televisión y Detener el abuso de analgésicos.
- Dinero - a su vez se divide en Ahorro, Pago de deudas, Pago de tarjetas de crédito, Pago de deudas de estudiantes, Fondos de emergencia y Vivir con menos de lo que gano.
Si no encuentra su objetivo entre los disponibles, en todas las categorías tiene la posibilidad de crear un objetivo personalizado. Para ello, una vez que haya elegido el objetivo y la subcategoría que prefiera, haga clic en el botón Crear meta, luego elija el Nombre del objetivo y definir elmeta final dándole una unidad de medida (por ejemplo, cuánto tiempo se tarda en completar el objetivo dividido en horas o minutos, cuánto hay que recorrer para alcanzar un objetivo eligiendo la cantidad de metros o kilómetros, la cantidad de peso para una meta determinada calculada en gramos o kilos etc.). Cuando haya terminado de perfeccionar su objetivo, presione el botón con el símbolo de marca de verificación colocado en la parte superior derecha, para confirmar.
A una meta se le pueden agregar varias tareas necesarias para su consecución: para ello, presione el botón con la símbolo (+) colocado en la parte inferior derecha. Esta vez presiona el botón Agregar asignación, elegir la primer nombre de tu rutina, indica yo dias de la semana, seleccione un objetivo previamente creado, para poder asignar la tarea a ese objetivo en particular y, si lo prefiere, puede elegir un calendario comenzar y finalizar para la tarea que está creando. Cuando todo esté listo, presione el botón con el símbolo de marca de verificación ubicado en la parte superior derecha, para confirmar.
Para ver todo, haga clic en el icono menú (las tres líneas horizontales) colocadas en la parte superior izquierda y luego presione el botón Cosas para hacer, si quieres ver todos tus deberes; en su lugar, presione el botón Rutina si quieres ver tu rutina diaria, mientras ves la lista de todos los objetivos a alcanzar o chequeas gráficamente tu progreso, presiona los botones respectivamente Objetivos es Informe.
Android y iOS / iPadOS en versión libre, en versión Inicio al precio de 3,50 euros / mes, en versión Pro al precio de 5 euros / mes, en versión Equipo al precio de 25 euros / mes, por 5 usuarios (50 euros / mes para 10 usuarios y 100 euros / mes para 20 usuarios) y, finalmente, en versión Empresa, para organizaciones que necesiten mayor personalización, control y asistencia con un precio que se establecerá junto con los gestores de aplicaciones.
El paquete Inicio le permite eliminar anuncios, sincronizar reuniones en calendarios, permitirle agregar fechas límite y recordatorios, solicitar correos electrónicos, números de teléfono y direcciones de participantes, monitorear invitaciones a reuniones (por ejemplo, quién ha visto y no ha respondido aún) y le permite conectar Garabatear con más de 1000 aplicaciones para automatizar tareas.
El paquete ProAdemás de todo lo incluido en el paquete de inicio, le permite agregar logotipos y marcas personales, elegir una URL personalizada y crear reuniones de Doodle 1: 1 (organización más rápida entre dos personas).
El paquete Equipo está diseñado para grupos de personas (desde un mínimo de 5 usuarios hasta un máximo de 20) y, además de todas las funcionalidades del paquete Pro, agrega asistencia prioritaria, gestión de múltiples usuarios y un Doodle Bot para programar reuniones automáticamente.
Finalmente, el paquete Empresa, además de todas las funciones anteriores, agrega funciones ad-hoc únicas, facturación personalizada y términos legales, administrador de éxito dedicado, un tiempo de respuesta garantizado de la asistencia (dentro de las 6 horas) y permite la autenticación única con las credenciales de su empresa.
Una vez descargado e instalado, Garabatear le da la bienvenida con algunas diapositivas explicativas, luego le pide que se registre (puede iniciar sesión con Facebook, con cuenta Google o regístrate usando elEmail). Una vez hecho esto, debe crear un encuesta: luego presione el botón con el símbolo (+) ubicado en la parte inferior derecha y proceda siguiendo las instrucciones en pantalla.
Hay dos tipos de encuestas que puedes realizar: si quieres organizar un evento dando a los participantes la posibilidad de elegir entre varios días disponibles, pulsa el botón Encuentra una cita. En la pantalla que se abre, elija el Título de su encuesta, seleccione el en tu casa estar disponible y, si lo prefiere, puede establecer un lugar, agrega un poco Nota a la encuesta y modificar su ajustes como, por ejemplo, ocultar la encuesta asegurando el anonimato de los nombres y votos de los participantes, o dando la posibilidad de un solo voto por participante. Cuando su encuesta esté completa, haga clic en el botón Crear colocado en la parte superior derecha e invita los participantes (a través de Whatsapp, Mensajero, SMS, Correo electrónico o copiando el enlace de su evento).
Si, por el contrario, desea crear una encuesta donde los participantes tengan que elegir entre varias opciones, presione el botón con el símbolo (+) ubicado en la parte inferior derecha y luego toque el botón Tomar una decisión. Aquí puedes elegir el Título de su encuesta, agregue las distintas opciones de elección y, como antes, opcionalmente, elija un lugar, para agregar Nota y personalizar el ajustes. Cuando haya completado su encuesta, haga clic en el botón Crear, ubicado en la parte superior derecha, y invita los participantes.
Para ver el resumen de sus encuestas, haga clic en el icono menú (las tres líneas horizontales) colocadas en la parte superior izquierda y luego presione el botón Encuestas. Rápido e inmediato, Garabatear facilita la organización de citas.
iOS): es un administrador de tareas adecuado para cada necesidad que te permite, de forma sencilla e intuitiva, organizar las cosas que hacer durante el día, planificar tus programas futuros, hacer planes y lograr tus objetivos.
