La tecnología ha revolucionado todos los aspectos de nuestras vidas, incluida la forma en que gestionamos nuestros compromisos. Hasta hace pocos años, calendarios de bolsillo y los diarios eran el principal método para anotar una cita o evento, hoy las cosas han cambiado definitivamente y, de hecho, un número creciente de usuarios que escriben sus compromisos en PDAs ofrecido por gigantes de la web: Apple, Google, Microsoft, etc. Estos diarios virtuales no solo le permiten escribir sus compromisos directamente desde su teléfono inteligente, su tableta o su PC, sino que incluso le permiten sincronizar sus eventos en todos sus dispositivos y compartirlos con otros usuarios.
Ya que estás aquí, ¿qué tal si te explico cómo funciona Google Calendar? Como probablemente ya sepa, este es un servicio integrado en el ecosistema de Google, que se puede utilizar para administrar sus tareas de una manera fácil, rápida e intuitiva. Es completamente gratuito, el único requisito para su uso es una cuenta de Google, por lo que si aún no tiene una cuenta de este tipo, ponga remedio inmediatamente al poner en práctica lo que está escrito en mi guía sobre cómo crear una cuenta de Google.Entonces, ¿estás listo para comenzar? Perfecto, luego siéntete cómodo y concéntrate en leer este tutorial. Como puede ver al final de esta lectura, usar Google Calendar es muy simple y, gracias a este servicio, administrar su agenda será mucho más fácil y, por qué no, incluso un poco más divertido.
Índice Crear un evento en Google Calendar
Compartir tu calendario con otros usuarios
- sincronizar Google Calendar con el dispositivo
- de exportación e importación eventos a Google Calendar Si
- problemas Crear un evento en Google Calendar
- Lo primero que tiene que aprender a realizar para hacer el mejor uso
Google Calendar
es paracrear un evento. Para ello, por favor, acceda a su cuenta de Google haciendo clic aquí, a continuación, haga clic en el símbolo(+)y en el menú que aparece en la pantalla, introduzca la descripción de sus esfuerzos en el campo Añadirtítulo (por ejemplo.Almuerzo con LucaoVisita al médico). Luego seleccione eldíaen el que se desarrolla el evento que está creando, lahora, suduración, etc. usando los botones que ves en la pantalla (justo debajo del campo "Agregar título").Si desea enriquecer el evento mediante la inserción de más detalles, utilizando los mandos agrupados bajo el epígrafe
Detalles del evento: Haga clic en y luego en la posición Agregar campopara entrar en el lugar donde tiene que ir a asistir al evento; agregue unanotificaciónal evento haciendo clic en los comandos al lado del símbolo della campana; agregue un archivo adjuntohaciendo clic en el símbolo del clip de papel / y / o agregando unadescripciónusando el editor que ve en la pantalla. Bajoinvitados, en cambio, introduzca el nombre
o usuarios dirección de correo electrónico que desea invitar al evento: de esta manera todos recibirán un mensaje que contiene la invitación. Si la invitación es aceptada, recibirá una comunicación por correo electrónico. Cuando haya terminado de configurar todos estos parámetros, haga clic en el botónGuardarpara guardar el evento recién creado en Google Calendar.El procedimiento que acabo de describir se puede hacer en una PC o en un dispositivo móvil usando la aplicación Google Calendar para Android e iOS. Mediante la ejecución del proceso de móvil, sin embargo, debe dar un paso más para crear un evento: presionandolasímbolo (+), a continuación, pulse el elementoevento en el menú que aparece y, finalmente, crear el evento mediante la cumplimentación de los campos que se muestran en la pantalla.Comparta el calendario con otros usuarios
Google Calendar le permite compartir fácilmente sus calendarios con familiares, amigos, compañeros de trabajo y cualquier otro usuario del servicio. En la actualidad, sin embargo, esta operación solo puede ser realizada por una PC.Para compartir un calendario con otros usuarios, primero abra Google Calendar iniciando sesión con las credenciales de su cuenta de Google y busque la secciónMis calendarios on a la izquierda (si no ve sus calendarios, haga clic en el símbolo) de laflechapara expandir el menú). Luego haga clic en el símbolo
(...)
junto al nombre del calendario que desea compartir y, en el menú que se abre, haga clic en el elemento
Configuración e intercambio.En la página que se abre, busque la secciónCompartir con personas específicas(se encuentra un poco más abajo), haga clic en el elementoAgregar personasy, en el cuadro que aparece, ingrese elcorreo electrónicoo el
nombrede la persona con la que desea compartir el calendario. A continuación, haga clic enEnviarpara invitar a un usuario a aceptar su invitación de uso compartido del calendario.Una vez que haya compartido un calendario con un usuario, haga clic en el símbolo della flechaubicado junto a su nombre y seleccione una de las configuraciones disponibles para compartir:Ver solo disponible / ocupado (ocultar detalles), para permitir para ver solo cierta información del calendario compartido;Ver todos los detalles del evento, para permitir ver toda la información relacionada con el calendario;Realice cambios en los eventos
, para permitir que el usuario edite los eventos oRealice cambios y administre las opciones de uso compartido, para permitir que el usuario edite los eventos y les permita administrar las opciones de uso compartido disponibles.Sincronice Google Calendar con sus dispositivos¿Desea sincronizar Google Calendar con sus dispositivos, pero no sabe cómo proceder? Nada podría ser más simple. Descargue la aplicación oficial de Google Calendar sul en su dispositivo Android o iOS e inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google.Haga clic aquí para descargar Google Calendar enAndroid.Haga clic aquí para descargar Google Calendar eniOS(iPhone, iPad o iPod touch).
Después de descargar Google Calendar en su dispositivo, abra la aplicación, desplácese por las páginas de información que aparecen cuando se inicia y toque el botón
OK. Luego, inicie sesión ingresando sus credenciales en los campos correspondientes y presione el botónIniciar sesión
- (si ya descargó algunas aplicaciones de Google en su dispositivo e inició sesión con sus credenciales, la aplicación podría permitirle acceder automático).Una vez que haya iniciado sesión, todos los eventos en su cuenta de Google se sincronizarán automáticamente con su dispositivo Android o iOS. ¿No es fantástico?Si tiene un iPhone o un iPad y desea ver eventos de Google Calendar en la aplicación Calendario, se instala "estándar" en todos los dispositivos "manzana mordida", que fueron a la "Configuración" de iOS (la aplicación con el 'icono de engranaje gris colocado en la pantalla de Inicio), toque el elemento
- Cuenta y contraseña> Agregar cuenta> Googlee ingrese sus credenciales de inicio de sesión de Google en los campos que ve en la pantalla.Tan pronto como haya iniciado sesión en su cuenta de Google, mueva
ENla palanca de cambio ubicada al lado del elementoCalendarios(ya debe estar movido a "ENCENDIDO" de forma predeterminada) y toque el elementoGuardar
que se encuentra en la esquina superior derecha.
A continuación, abra la aplicaciónCalendario, toqueCalendarios vocey, como puede ver, todos los eventos en Google Calendar se han agregado y sincronizado en la aplicación.Exportar e importar eventos en Google Calendar¿Desea importar los eventos que guardó en su calendario a Google Calendar? Bueno, en ese caso primero tiene que exportar los eventos del calendario (por ejemplo, el calendario de Apple o el calendario de Outlook) y luego importarlos a Google Calendar. Ahora explicaré cómo hacerlo.En primer lugar, abra la aplicación de calendario donde guardó sus eventos y buscar la opción que le permite realizar '
archivos de calendario de exportación de la aplicación que está utilizando (por ejemplo. Si se utiliza la aplicación de calendario macOS, siempre que vaya aArchivo> Exportar> Exportar ...). Los archivos se deben guardar automáticamente en el formatoCSV(si recuerdas que te conté sobre los archivos CSV en un tutorial especial) en la ruta que elijas.Una vez que haya guardado el archivo CSV que contiene los eventos que desea importar a Google Calendar en su computadora, puede pasar al siguiente paso y luego importar sus eventos. Ir a continuación, a Google Calendar desde el PC (en la actualidad no se puede importar eventos desde móvil), haga clic en el símbolo de '
engranajessituado en la esquina superior derecha y en el menú que aparece en la pantalla, haga clic en Configuración de elemento.En la siguiente pantalla, haga clic en el elemento
Importar y exportar
que se encuentra a la izquierda y, en el submenú que aparece, haga clic en el elemento
Importar. A continuación, haga clic en el elementoSeleccione el archivo desde el ordenador, elegir el archivo CSV que ha exportado y guardado anteriormente en su ordenador, seleccione el calendario al que desea importar los eventos haciendo clic en la opción Agregar al calendario menúy finalmente , haga clic en el elementoImportar
que se encuentra en la parte inferior derecha del panel "Importar".En cuanto a "magia", los archivos que ha importado se mostrarán en Google Calendar y, específicamente, en el calendario que haya seleccionado durante la fase de importación. Nada podría ser más simple.Si utiliza Microsoft Outlook (PIM incluido en el paquete Office), puede sincronizar los eventos de Google Calendar con su PC siguiendo las instrucciones que se encuentran en mi tutorial sobre cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.Si tiene problemas o preocupacionesSi tiene problemas o preocupaciones, por favor no dude en visitar el Calendario Ayuda de Google que el gigante de Mountain View ha establecido en su sitio web: allí se pueden encontrar muchos artículos que los contendientes de la información, para que pueda resolver cualquier problema o duda.
El calendario de Google Centro de asistencia se divide en 7 secciones, cada una de las cuales cubre un tema específico de cómo utilizar la aplicación Google Calendar en la resolución de problemas en la sincronización de calendarios o de importación y exportación.Si ni siquiera la página de ayuda configurada por Google puede resolver sus dudas, contáctese con Google a través de uno de los muchos canales de soporte disponibles. En este sentido, harías bien en leer el tutorial en el que explico en detalle cómo contactar a Google. Estoy seguro de que esta lectura le resultará muy útil.