Como se sabe, a partir del 1 de enero de 2019 el facturación electrónica es obligatorio para todos los titulares de un número de IVA (excepto en algunos casos que se describen mejor a continuación). Obligación adicional a la ya vigente desde el 31 de marzo de 2015 para las Administraciones Públicas. Por eso es importante equiparse en este sentido, contactar con servicios que le permitan enviar, recibir y gestionar facturas en formato electrónico de la forma más cómoda, completa y sencilla posible.
Entre los servicios de este tipo ciertamente cae Facturación electrónica de Aruba, que le permite administrar todo el proceso de facturación electrónica (incluida la comunicación con la Agencia Tributaria y el almacenamiento de documentos de acuerdo con la ley) a través de un conveniente panel Web. El servicio en cuestión, de hecho, le permite emitir y recibir facturas desde y hacia particulares (facturación B2B), Administraciones Públicas (facturación B2G) y particulares (facturación B2C) sin instalar ningún software en su PC. Además, permite cargar facturas ya existentes en formato XML y comunicar los datos de liquidaciones periódicas de IVA y la transmisión de datos de facturas (spesometro y esterometro). Todo a un precio extremadamente bajo.
Si quieres profundizar en el asunto y quieres conocer más en detalle cómo funciona la facturación electrónica de Aruba, tómate unos minutos de tiempo libre y sigue leyendo: encuentra toda la información que necesitas a continuación. ¡No me queda nada por hacer más que desearle una buena lectura y un buen trabajo!
navegador, sin instalar ningún software en la PC (también puede insertar archivos adjuntos virtuales y sellos). Si ya tiene un software de gestión, puede importar los archivos XML de las facturas generadas por este último al servicio de Aruba y luego enviarlos.
Más info aquí.
Alternativamente, el servicio está disponible Solo recibo de facturación electrónica de Aruba, para propietarios de Código Fiscal y para todos aquellos que necesiten recibir facturas electrónicas, que a costa de 1 euro + IVA por 3 meses y luego 14,90 euro + IVA por año en la renovación incluye: 1GB de espacio para documentos; recepción de facturas a través del código de destinatario KRRH6B9; acceso al panel de gestión de servicios; allí
capacidad para configurar el envío de informes automáticos; importación de facturas recibidas con otros sistemas o en el portal AdE; conservación automática según ley; vista previa de las facturas recibidas y gestión multiusuario (servicio de pago adicional). Más info aquí.
LA contadores él estudios Empresariales Luego pueden administrar las facturas y cuentas de los clientes directamente en línea y con total autonomía sin costo alguno. De hecho está disponible Facturación electrónica de Aruba para contadores, un servicio gratuito destinado específicamente a contables y firmas comerciales que incluye: cuenta gratuita para acceder al panel de gestión de clientes; capacidad para acceder a los documentos del cliente y operar en su nombre en función de los permisos establecidos por el propietario del servicio: desde la consulta exclusiva de documentos hasta la emisión, modificación y gestión de facturas y comunicaciones financieras. Más info aquí.
Cabe señalar que es posible enriquecer el servicio de Facturación Electrónica de Aruba con funciones opcionales convenientes, comoacceso multiusuario, lo espacio adicional y yo módulos electrónicos para NSO. En particular, el servicio Multi usuario permite a usuarios adicionales comprar acceso al servicio de Facturación Electrónica de Aruba, quienes podrán iniciar sesión de forma independiente con sus propias credenciales y con permisos de trabajo específicos: Lectura, Creación / Modificación (no provisto para el servicio Sólo Recibir), Enviar Facturas (no proporcionado para el servicio de solo recepción) y administrar la configuración. El precio es de 4,90 euros + IVA / año por cada usuario. La espacio adicional, por otro lado, cuesta 25 euros + IVA / año por cada GB y le permite tener paquetes de espacio de 1 GB adicionales para la gestión y almacenamiento de documentos en la aplicación. Más info aquí.
El módulo adicional de recepción, gestión y almacenamiento de pedidos electrónicos de las estructuras del SNS y sus intermediarios (con el que cumplir con la obligación prevista por la Ley de Presupuestos 2018 para el sector salud), costos 12,50 euros + IVA / año para quienes ya dispongan de Facturación Electrónica Aruba (que se convierten en 25 euros + IVA / año a partir de la próxima renovación) e 1 euro + IVA por 3 meses y luego 50 euro + IVA / año para nuevas activaciones de los servicios de Facturación Electrónica + Formulario de Pedido Electrónico. Más info aquí.
un sistema operativo y un navegador compatibles con el panel web del servicio.
Primero, luego conéctese a la página de inicio de Facturación Electrónica de Aruba y haga clic en el botón Comprar. Posteriormente, si ya está registrado para los servicios en línea de Aruba, inicie sesión completando el formulario que ve a la izquierda.
Alternativamente, haga clic en el botón Regístrese y complete el pedido, indica si eres un Lanza libre, un 'empresa, uno propietario único o uno Administración Pública y llene el formulario que se le propone con toda la información requerida: primer nombre, apellido, habla a, teléfono móvil, código Fiscal, Número de valor agregado, dirección de correo electrónico etc. Entonces marque la casilla estoy de acuerdo en la política de privacidad y haga clic en el botón Continuar y completar el pedido para completar su pedido.
Una vez verificados los datos, puede completar el pago a través de tarjeta de crédito, PayPal, transferir o boletín siguiendo las instrucciones en pantalla. La activación del servicio es generalmente inmediata, tan pronto como Aruba registra el pago. Los tiempos de registro varían según el método elegido: con tarjeta de crédito y PayPal es inmediato; para la transferencia bancaria tarda unos 5 días laborables; para el boletín precargado tarda entre 3 y 4 días laborables, mientras que para el boletín postal tarda entre 5 y 7 días laborables. Más info aquí.
Archivo XML de este último (paso no necesario si se cargan archivos XML ya existentes), luego lo verifica para minimizar la posibilidad de errores (y el consecuente rechazo del documento por parte del SdI Exchange System de la Agencia Tributaria), coloca la firma electrónica calificada en este último, lo transmite al ES (que luego lo reenviará al destinatario) y muestra las notificaciones relativas a todo el procedimiento. Las facturas y notificaciones se almacenan de acuerdo con la ley dentro del servicio. En cuanto al ciclo pasivo, sin embargo, una vez que el código del destinatario (KRRH6B9) ha sido comunicado a sus proveedores o una vez que el código ha sido registrado en el portal de Facturas y Consideraciones de la Agencia Tributaria, el sistema Aruba le permite recibir facturas, verlas y gestionarlos a través de un panel especial y muy fácil de usar.
En resumen, solo se necesitan unos pocos clics. Gran parte del trabajo lo realiza automáticamente el servicio de facturación electrónica de Aruba: para obtener más información y descubrir cómo crear, enviar, recibir y administrar facturas con este último, siga leyendo.
PEC o sin identificador), sede. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Ahorrar para guardar el nombre en el registro (asegurándose de que haya una marca de verificación junto al elemento correspondiente).
Ahora necesita agregar productos o servicios a la factura. Para continuar, comience a escribir el nombre del producto en el campo Descripción y seleccione el artículo correcto de los artículos sugeridos para incluirlo en la factura. Alternativamente, puede hacer clic en el botón Agregar producto o servicio y elija los productos o servicios de su interés haciendo clic en el botón Seleccione colocados junto a sus nombres.
Si aún no ha ingresado productos o servicios en su base de datos o desea agregar otros, haga clic en el botón Agregar nuevo y rellena el formulario que se te propone con todos los datos requeridos: Descripción, Código del IVA, precio (indica si está ingresando el precio neto o el precio bruto del producto) es unidad de medida (por ejemplo, horas, meses, gramos, metros, litros, etc.). Cuando se complete la operación, asegúrese de que haya una marca junto a la casilla guardar en el registro y haga clic en el botón agregar para agregar el producto o servicio a su base de datos.
Una vez insertados en la factura, los productos se pueden modificar actuando sobre los campos relacionados con cantidad, precio, Descuento/incrementar etc. Los cambios se refieren solo a los productos / servicios presentes en la línea de la factura en la que se realizó el cambio.
Al hacer clic, por otro lado, en el icono de engranaje correspondiente a cada línea de producto, es posible modificar el producto o servicio, agregar datos (por ejemplo, tipo de transferencia de servicio, fecha de inicio / finalización o referencia de administración), duplicar la fila o eliminar la fila, eligiendo una de las opciones disponibles en el menú que aparece.
También en la sección de productos hay una palanca que indica si está llenando una factura con precios netos o brutos. Mover la palanca hacia la derecha o hacia la izquierda cambia la elección.
Los campos relacionados con Cobranza de IVA, fondo de pensiones es retenciones se completan automáticamente en función de la información ingresada en la fase de configuración inicial del servicio. Sin embargo, al hacer clic en los elementos relevantes, es posible anular la selección o modificar todos los datos. Por ejemplo, en los campos Fondo de pensiones es Retenciones, puede elegir si desea utilizarlo como base imponible todos los productos / servicios incluidos en la factura, solo algunos de ellos o cambiar manualmente la base imponible. Los cambios afectan solo a la factura y no a los datos configurados en la configuración.
Los otros campos del formulario, como los de documentos relacionados, archivos adjuntos, sello de datos, redondeo documento causal, Arte. 73 DPR 633/72, descuento / recargo, factura principal, Datos SAL es transporte / datos del vehículo, en cambio, debe seleccionarse y activarse en caso de necesidad de la factura única, mostrando ACTIVO las palancas relativas. Una vez activados los distintos campos, es posible insertar los datos relativos o cargar los adjuntos relativos (máximo 4 MB por archivo) utilizando los formularios y botones que aparecen en la pantalla. Finalmente, para guardar los cambios, haga clic en el botón Ahorrar.
En este punto, debe hacer clic en el botón Introduzca Información del pago y cumplimentar el formulario que se le propone con los datos de pago como método de pago (por ejemplo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, efectivo, etc.) e condiciones de pago (por ejemplo, a plazos, en su totalidad o por adelantado). En caso de pago en varias cuotas, se propondrá automáticamente un desglose de las cuotas que podrá ser modificado antes de continuar.
Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en el botón Continuar y cumplimentar el segundo formulario que se le propone con todos los datos eventualmente solicitados en función del método de pago seleccionado, como por ejemplo, Banco, descuento por pago anticipado, penalización por retrasos es codigo de pago. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar y continuar avanzar.
¡Lo máximo está hecho! Ahora todo lo que tiene que hacer es elegir si dejar el Calculadora automatica o si desea personalizar los cálculos modificándolos manualmente (manteniendo activa o desactivando la palanca correspondiente) y haga clic en uno de los botones disponibles en la parte inferior de la página: Avance para ver una vista previa de la factura, Impresión para imprimir el documento, Guardar en borradores para guardar el borrador de la factura (y enviarlo más tarde) o Enviar para enviarlo de inmediato al sistema SdI de la Agencia Tributaria y luego al destinatario. Fue fácil, ¿no?
Modo guiado
Si tu prefieres crear facturas en modo guiado, acceda a la página principal de Facturación Electrónica de Aruba, haga clic en el botón Crear factura presente en la barra lateral izquierda y seleccione el elemento Modo guiado en el menú que aparece en la pantalla.
En la página siguiente, complete el formulario Datos del documento con toda la información requerida: tipo de cliente (si es privado o PA), Tipo de documento (factura, anticipo / anticipo en factura, nota de crédito, nota de débito, paquete, atofattura, etc.), fecha del documento, en corte es progresivo. Luego seleccione el nombre del cliente a través de la barra apropiada.
Después de eso tienes que usar el barra de búsqueda o haga clic en el botón Búsqueda de clientes para localizar y seleccionar el cliente destinatario de la factura. Si aún no ha ingresado el cliente al que está facturando en su base de datos y desea agregarlo, haga clic en el botón Agregar nuevo cliente y rellena el formulario que se te propone con todos los datos requeridos: Número de valor agregado y / o código Fiscal, nombre o denominación del cliente, identificador (por lo tanto, código de destinatario, PEC o sin identificación), sede. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Ahorrar para guardar el nombre en el registro (asegurándose de que haya una marca de verificación junto al elemento correspondiente).
Una vez que haya seleccionado al cliente, haga clic en el botón Continuar para seguir adelante e indicar los productos y servicios a incluir en la factura.
En esta etapa, debe agregar productos o servicios a la factura. Haga clic en el botón agregar para elegir el producto o servicio de su interés.
Si aún no ha ingresado productos o servicios en su base de datos o desea agregar otros, haga clic en el botón Agregar nuevo y rellena el formulario que se te propone con todos los datos requeridos: Descripción, Código del IVA, precio (indica si está ingresando el precio neto o el precio bruto del producto) es unidad de medida (por ejemplo, horas, meses, gramos, metros, litros, etc.). Cuando haya terminado, asegúrese de que la caja para el guardar en el registro está seleccionado y haga clic en Ahorrar avanzar.
Una vez ingresados los productos en la factura, serán visibles en la sección productos seleccionados. Si lo desea, puede cambiar los valores relacionados con cada producto / servicio ingresado en la factura utilizando los campos correspondientes del documento, como los relacionados con cantidad, precio, Descuento o recargo, código de IVA. Al hacer clic, en cambio, enicono de engranaje, colocado en la parte inferior de cada fila, puede modificar el producto o servicio, agregar datos (por ejemplo, tipo de transferencia de servicio, fecha de inicio / finalización o referencia de administración), duplicar la fila o bórralo, eligiendo una de las opciones disponibles en el menú que se abre.
También en la pantalla del producto hay una palanca que indica si está llenando una factura con precios netos o brutos. Al mover la palanca hacia la derecha o hacia la izquierda, puede cambiar la elección.
Finalmente, elija si desea dejar el Calculadora automatica o si personalizar los cálculos modificándolos manualmente (moviéndose a ACTIVO o en APAGADO la palanca correspondiente) y proceda con el procedimiento haciendo clic en el botón Continuar.
En la página que se abre, puede ajustar la configuración relacionada con Cobranza de IVA, fondo de pensiones es retenciones: estos últimos se configuran según las preferencias indicadas en el procedimiento de configuración inicial del servicio pero, si lo desea, puede modificarlas.
Por ejemplo, al hacer clic en el botón editar de los campos Fondo de pensiones es Retención, también puede elegir si desea utilizarlo como base imponible todos los productos / servicios incluidos en la factura o solo algunos de ellos.
Después de realizar cualquier cambio, haga clic en el botón Continuar e introduzca la información relativa al pago, Cual método de pago (por ejemplo, cheque, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, efectivo, etc.). es condiciones de pago (por ejemplo, a plazos, en su totalidad o por adelantado). En caso de pago en varias cuotas, se propondrá automáticamente un desglose de las cuotas que podrá ser modificado antes de continuar.
Dependiendo del método de pago seleccionado, puede ser necesario completar otros datos como, por ejemplo, Banco, descuento por pago anticipado, penalización por retrasos es codigo de pago. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar y continuar avanzar.
Si quieres, expande el campo Datos de pago adicionales (abajo) e ingrese información adicional, como descuento por pago anticipado, penalización por retrasos, plazo de pago anticipado es codigo de pago.
Haga clic en el botón Continuar avanzar.
Ahora, si lo desea, puede expandir los campos del datos adicionales con respecto a documentos relacionados, archivos adjuntos, sello de datos, Arte. 73 DPR 633/72, descuento y recargo, documento causal, factura principal, SAL, datos del vehículo es datos de transporte y activarlos, mostrando ACTIVO las palancas relativas.
Una vez activados los distintos campos, puede ingresar los datos de su interés o cargar archivos adjuntos (máximo 4MB de peso) usando los formularios y botones que aparecen en la pantalla. Cuando se complete la operación, haga clic en el botón Continuar (abajo a la derecha) para avanzar.
¡Misión cumplida! Ahora ya tienes tu factura y solo debes decidir qué hacer, usando uno de los botones ubicados en la parte inferior derecha: Impresión para imprimirlo, Guardar en borradores para guardarlo como borradores (y enviarlo más tarde) o Enviar enviarlo de inmediato al sistema SdI de la Agencia Tributaria y, en consecuencia, al destinatario.
Facturas y tarifas de la Agencia Tributaria, para recibir todas las facturas en la dirección electrónica configurada en el sitio web de la Agencia Tributaria.
Al registrar la dirección electrónica en la Agencia Tributaria, de hecho, no solo el titular del servicio comprueba la veracidad de los datos (los proveedores podrían cometer errores tipográficos) sino que, en este caso, ya ni siquiera será necesario comunicarse con el código propio del proveedor: la factura emitida llegará siempre y en todo caso a la aplicación web.
Alternativamente, puede comunicar el suyo código de destinatario a todos aquellos que tengan que enviarte una factura en formato electrónico. El código de destinatario de Aruba es KRRH6B9 y lo puedes encontrar en el menú Configuración> Recibir datos accesible desde la barra lateral izquierda. Por lo tanto, la persona que emite la factura debe ingresar el código de destinatario KRRH6B9 en el campo correspondiente de cada XML para que pueda recibir los documentos correctamente.
Una vez recibidas, las facturas se pueden ver en Facturación electrónica de Aruba seleccionando el artículo Facturas recibidas de la barra lateral izquierda y haciendo clic en el botón Vista colocado en correspondencia de cada uno de ellos. Además, el uso de los campos de texto ubicados debajo de los encabezados de cada columna (p. Ej. Recibido fecha, Número o Remitente), puede filtrar rápidamente las facturas para encontrar las de su interés.
La posibilidad de exportar una o más facturas a PDF o XML, incluso masivamente, colocando la marca de verificación en las casillas correspondientes y eligiendo una de las opciones disponibles en el menú Comportamiento (arriba a la izquierda).
Haciendo clic en el botón en su lugar Importar facturas recibidas puede importar facturas ya transitadas por SDI y recibidas a través de PEC, Portal de Facturas y Tarifas u otro software a su servicio de Facturación Electrónica. Los archivos deben estar en .XML o .P7M (también contenido en archivos zip).
Para que la importación sea exitosa, es necesario cargar el archivo de factura y los archivos de metadatos relacionados (generalmente identificados en el nombre del archivo con las iniciales MONTE, metadatos, metadatos o asociada_información_).
creación de facturas (luego haciendo clic en el botón Agregar nuevo y rellenando el formulario que se te propone) y listo.
Finalmente, señalo que, accediendo al menú Comunicaciones financieras (de nuevo a través de la barra lateral de Facturación electrónica de Aruba), puede cargar comunicaciones financieras en P7M en su base de datos, vea i datos de facturación y los de Liquidaciones de IVA.
Android o iOS / iPadOS, de hecho, puede tener sus facturas electrónicas siempre a mano, con la capacidad de crear, enviar, recibir, administrar y almacenar facturas electrónicas tal como lo hace desde la aplicación web.
Para descargar la aplicación, todo lo que tiene que hacer es buscarla en la tienda de su dispositivo y seleccionarla de los resultados de búsqueda (o visitar los enlaces que acabo de proporcionar) y luego presionar el botón Instalar / Obtener. Si está utilizando un dispositivo Apple, es posible que se le solicite que verifique su identidad con Face ID, Touch ID o la contraseña de Apple ID.
Una vez que se complete la descarga, abra la aplicación, acepte la Condiciones de Uso es iniciar sesión con tu cuenta. Una vez hecho esto, puede crear una nueva factura simplemente haciendo clic en el botón (+) ubicado en la parte inferior derecha e insertando i datos del documento en la forma adecuada (con la posibilidad de seleccionar al cliente de la lista de los almacenados); continuar, puede agregar productos y servicios y finalmente, enviar la factura presionando el botón correspondiente.
De una forma igualmente sencilla podrás visualizar la facturas recibidas (con notificaciones push que te avisarán de su llegada), gestiona los datos personales de clientes y proveedores, la lista de productos y servicios, comparte documentos con el contador y clientes a través de las demás aplicaciones de tu dispositivo y elige cómo gestionar las facturas. Puede acceder a todas las funciones a través del práctico menú ☰ en la parte superior izquierda. Más info aquí.
guía de servicio oficial: en su interior encontrará una descripción completa de lo que es la facturación electrónica y las soluciones que ofrece Aruba. Para acceder a las distintas secciones, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en los elementos correspondientes ubicados en la barra lateral izquierda.
Otros recursos muy útiles, que les recomiendo consultar, son la sección de "Preguntas Frecuentes" del sitio web de Aruba (en la que se encuentran respuestas a las preguntas más frecuentes de los usuarios del servicio relacionadas con la facturación electrónica), el canal de YouTube con videos tutoriales que ilustran el funcionamiento de la Facturación Electrónica de Aruba y la Revista Aruba, que en cambio contiene muchas noticias interesantes relacionadas con el mundo de la facturación electrónica.
Si necesita asistencia, puede conectarse a la página de asistencia de Aruba, donde puede encontrar un formulario para solicitar asistencia para un servicio que ha comprado (en el que ingresar los datos de su cuenta, y luego hacer clic en el botón Nueva solicitud) y un formulario para recibir información sobre un nuevo servicio que le interese (al que puede acceder haciendo clic en el botón Información requerida).
Artículo creado en colaboración con Aruba.