¿Le gustaría tener sus documentos y fotos siempre a mano, independientemente de la computadora utilizada? Bueno, podría almacenar todos los datos en memorias USB o discos duros externos, pero esta es una solución bastante "inconveniente", al menos para el transporte de datos y su uso en múltiples estaciones de trabajo.

Mi consejo es utilizar las unidades clásicas y discos duros USB para tener una copia de seguridad local de los datos, sino que se ponga en contacto con los servicios de nube, y de los recursos en línea, para sincronizar los datos de todos sus dispositivos (incluidos los teléfonos inteligentes y tableta) y siempre los tiene a su alcance. ¿Cómo dices? Ya lo había pensado pero, al no ser un gran experto en tecnología, ¿no sabe cómo almacenar archivos en línea? No hay problema, si quieres, te ayudaré.Dedicami cinco minutos de su tiempo libre y te daré consejos algunos servicios, todo gratis en su versión básica, que le permiten guardar archivos en línea, sincronizarlos en varios equipos y tenerlos siempre a mano en todos los dispositivos: Te aseguro que son muy cómodos, seguros (los datos se almacenan en forma encriptada) y son fáciles de usar. Todo lo que tienes que hacer es elegir el que más te guste y empezar a usarlo gracias a las indicaciones que te voy a dar.

Inicio Dropbox

  • Google Drive onedrive
  • iCloud Drive Servicios para almacenar archivos en línea
  • Dropbox Cuando se trata de servicios para almacenar archivos de

en línea, sólo se puede empezar desdeDropbox, una de las plataformas de almacenamiento en la nube más longevo y flexible en el mundo. Ofrece2 GB delibre de espacio en línea con la posibilidad de ampliar hasta 16 GB invitando a sus amigos a unirse (por cada amigo que se suscriben al servicio que gana 500 MB de almacenamiento adicional, más información aquí), y es compatible con todas las plataformas de software más común: Windows, MacOS y Linux. Para aquellos que necesitan más espacio, varios planes de pago disponibles: uno del2 TB a 12 € / mes, uno con espacio ilimitado a los 18 € / mes y unEnterprise con espacio ilimitado para las empresas (los precios son para ser acordado). Más información aquí.Para descargar el cliente oficial de Dropbox en su PC, simplemente conectado a esta página web: la descarga del programa debe comenzar automáticamente. Una descarga completa y, a continuación, abra el paquete de instalación de Dropbox (DropboxInstaller.exe

), haga clic en el botón Síy esperar a que los archivos que se descargan de Internet todos los archivos necesarios para el funcionamiento del cliente.En la ventana que se abre después de la instalación de Dropbox, haga clic en el elementoRegistrarse

(abajo a la izquierda) y complete el formulario que se le propone para crear su cuenta gratuita.Luego escriba sunombre completo

en el campo de texto proporcionado, proporcione sudirección de correo electrónicoy elija unacontraseñapara proteger su cuenta. Luego coloque la marca de verificación al lado del elementoAcepto los términos y condicionesy presione el botónRegistrar pulsante para completar el registro. Luego, recuerde verificar su identidad accediendo a su dirección de correo electrónico y haciendo clic en el enlace de confirmación recibido de Dropbox.Una vez que haya creado (y activado) su cuenta, haga clic en el botónAbrir mi Dropboxy, si lo desea, siga laGuía introductoriadel servicio. Luego, si no lo ha abierto usted mismo, abra su carpeta de Dropbox iniciando

Explore el archivo(el icono de la carpeta amarilla ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas) y seleccione el elementoDropboxen la barra lateral izquierda.La carpetaDropbox is es la que le permitirá archivar sus archivos en línea y sincronizarlos en todos sus dispositivos: todas las carpetas y archivos copiados en su interior, de hecho, se guardarán en la nube y, por lo tanto, estarán accesibles en todos los dispositivos. trabajo (tanto de escritorio como móvil) al que accederá con su cuenta de Dropbox.Si desea cambiar la ubicación de la carpeta de Dropbox (que de forma predeterminada está en la carpeta de usuario de Windows) u otras configuraciones de cliente, haga clic con el botón derecho sobre el ícono della box that que apareció en el área de notificación de Windows ( al lado del reloj del sistema), presiona el ícono dell gear sull'icona en el cuadro que se abre y selecciona el elementoPreferenciasen el menú que se muestra en la pantalla.

En la ventana que se abre, seleccione la pestañaSincronización, haga clic en el botón

Movery elija dónde guardar los archivos descargados automáticamente de Dropbox.¿Desea descargar todos los archivos guardados en Dropbox en su PC? No hay problema Al hacer clic en el botón synchron Pulsante de sincronización selectiva en la pestaña sche Synchronization scheda de la configuración del cliente, puede elegir qué carpetas de Dropbox descargar automáticamente en su PC y cuáles no.Pasando por las otras pestañas en el panel de ajustes, puede ajustar otros parámetros de Dropbox. Por ejemplo, yendo a la pestaña sche General podremos elegir si queremos iniciar Dropbox al inicio del sistema y podemos establecer el idioma del cliente; Yendo a la pestaña Importar esquema, puede elegir si desea o no permitir la importación automática de fotos en Dropbox cuando conecta un dispositivo a su computadora, mientras hace clic en la pestañaBandapuede configurar los límites de velocidad para descargar y cargar datos.Si lo desea, le señalo que puede acceder a todos los archivos en su Dropbox conectándose al sitio dropbox.com e ingresando a su cuenta. De esta manera, podrá ver, modificar e incluso eliminar datos en su Dropbox directamente desde el navegador. Cómodo, ¿verdad?

¿Usas unMac? También en este caso, la instalación de Dropbox es un juego de niños: abra el paquete d dmgque contiene el cliente oficial del servicio, haga doble clic en el archivo ejecutableDropbox

que contiene, respondaAbrira la advertencia que aparece en el pantalla y espere a que todos los archivos necesarios para la aplicación se descarguen a su computadora.Por lo demás, puede seguir las instrucciones que le acabo de dar para la versión de Windows del cliente, los pasos a seguir son los mismos.Respecto a

plataformas móviles, tenga en cuenta que Dropbox también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile. Como se entiende fácilmente, no descarga automáticamente todos los archivos en su espacio en línea, pero le permite verlos todos "sobre la marcha" y descargar sin conexión aquellos que desea tener siempre disponibles.Si necesita más información sobre Dropbox y su funcionamiento tanto en escritorio como en dispositivos móviles, consulte mi guía sobre cómo funciona Dropbox.Google Drive ti ¿Los 2GB de espacio en línea que ofrece Dropbox parecen muy pocos? Luego, puede ir aGoogle Drive, el servicio de almacenamiento en la nube de Google, que ofrece15GB de almacenamiento gratuito

, espacio ilimitado para fotos y videos (a través del servicio serv Google Photos que, sin embargo, comprime automáticamente las imágenes a 16MP y video a 1080p) y es compatible tanto con Windows como con MacOS. También ofrece opciones de pago:

1.99 euros / mespara tener 100 GB de almacenamiento;9.99 euros / mespara tener 1TB de espacio o99.99 euros / mespara tener 10TB de almacenamiento. Más información aquí.Para descargar el cliente oficial de Google Drive para Windows o MacOS (cuyo nombre completo escopia de seguridad y sincronización de Google), vinculada a esta página Web y haga clic en el primer botón Descargar

y luego en elAceptar y descargar .

descarga se ha completado, si se utiliza un PC con Windows

,installbackupandsync.exeabrir el archivo que acaba de descargar a su PC, haga clic en el botónSí, esperar a que los archivos que se descargan de Internet todos los archivos necesarios para el funcionamiento del cliente Google Drive y, cuando termine, presionaCerrar.Si utiliza un Mac en su lugar, abrir el dmgpaquete que ha descargado a su computadora, extraer el icono de copia de seguridad y sincronizaciónen la carpeta Aplicaciones Google

MacOS y cargar el software.A partir de ahora, los pasos a seguir son los mismos tanto en Windows como en MacOS. A continuación, haga clic en el botón de inicio, acceda a su cuenta de Google(si no tiene uno todavía, seleccione la entrada

Crear una cuenta y siga las instrucciones en mi tutorial sobre cómo crear cuentas de Google), prensas en el botónOK and y seleccione las carpetas para sincronizar con Google Drive usando el cuadro en la parte superior de la ventana que se abre. De forma predeterminada, las carpetasEscritorio,DocumentosyFotoestán seleccionadas, pero puede agregar más haciendo clic en el botónElegir carpeta

.Para habilitar la carga de fotos automáticas y vídeos de Google Fotosy aprovechar el espacio ilimitado puestos a disposición por este servicio, poner la marca de verificación junto a las voces de altacalidad y subir fotos y videos a Google Fotos

. A continuación, haga clic en Siguiente yAceptar para guardar los cambios y elegir sisincronización de todos los archivos seleccionados osincronización sólo algunas carpetas (poniendo la marca de verificación junto a una de las dos opciones disponibles).Una vez que haya completado la configuración de Google Drive, todos los archivos en las carpetas que haya seleccionado durante el proceso de configuración del cliente se almacenarán automáticamente en la nube.A continuación, cambiar la carpeta para sincronizar Google Drive u otros parámetros, haga clic en el icono de este servicio en el área de notificación de Windows o en la barra de menú de Mac OS, ⋮ presiona este botón en el cuadro que se abre, y seleccione el elementoPreferenciasen el menú que aparece.Todo sincronizado con los archivos de Google Drive será accesible desde todos los equipos en los que se instalará la copia de seguridadcliente y la sincronización de Google, desde cualquier navegador Web (ingresar a la versión web de Google Drive) y los teléfonos inteligentes y las tabletas, la instalación de la aplicación servicio oficial para Android o iOS. Lo mismo se aplica a las fotos y videos cargados en Google Photos: se pueden ver (y administrar) desde el navegador o a través de aplicaciones para Android e iOS.Si necesita más información sobre cómo funciona Google Drive o cómo usar Google Photos, lea mis tutoriales dedicados a estos dos servicios, "big G".

onedrive Incluso Microsoft tiene un servicio de almacenamiento en la nube que permite almacenar archivos en línea y sincronización a través de múltiples dispositivos: esonedrive, que se incluye "estándar" en todas las versiones de Windows en o después de 8 y es disponible como un cliente externo para Windows 7 y macOS. Ofrece5GB de almacenamiento gratuitoque puede expandirse a50GB, por una tarifa, al suscribir un plan de 2 euros / mes. Alternativamente, usted puede suscribirse al servicioOficina 365, lo que le permite utilizar todas las aplicaciones de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y aprovechar los minutos libres de tiempo de conversación en Skype a partir de 7 € / mes. Más información aquí.Si utiliza un PC equipado con Windows8.xoWindows 10, puede activar la sincronización de archivos con onedrive simplemente tratar esto en el menú de inicio

, poniendo la marca de verificación junto a las carpetas que desea cargar y en línea haciendo clic en el botónOK. Sin embargo, para cambiar la ubicación predeterminada de los archivos de OneDrive, haga clic en el elemento Cambiar voz en la parte inferior derecha.

Después de este paso, se puede ajustar la configuración para onedrive haciendo clic derecho en el icono dedos nubes presentes en el Windows (junto con la notificación de reloj) y seleccionando Configuración

en el menú que aparece.

En la ventana que se abre, puede seleccionar una de las pestañas disponibles y ajustar todas las configuraciones de OneDrive. Por ejemplo, en la pestañaConfiguración, puede elegir entreiniciar OneDrive automáticamentecuando la PC se inicia y ahorrar espacio y descargar archivos solo cuando se selecciona; en la pestañaCuenta you puede configurar su cuenta yelegir carpetaspara sincronizar con OneDrive; en

Guardar automáticamentepuede elegir dónde guardar los archivos de escritorio, documentos e imágenes, etc.Obviamente, para el cliente integrado onedrive en Windows 8.x de Windows 10 funciona correctamente, debe iniciar sesión con su cuenta de Microsoft (que se puede configurar en la seccióncuenta del menú de Configuración de PC, es decir, el icono de engranaje está en el menú Inicio).Si necesita más información sobre cómo cambiar la cuenta de Microsoft en Windows y / o sucome crear una Microsoft (a menos que ya tiene uno) cuenta, no dude en consultar a mi tutorial sobre estos temas.¿UtilizaWindows 7? No hay problema Puede instalar OneDrive como un cliente separado. Todo lo que tiene que hacer es conectarse a esta página web y hacer clic en el botón

Descargar. A continuación, abra el archivoOneDriveSetup.exe Haga clic en el botón Sí

, espera el cliente onedrive está instalado en el PC e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.Si utiliza un Mac, sin embargo, puede instalar el cliente onedrive directamente desde la Mac App Store, antes de hacer clic en el botón Obtenery luego instalar la aplicación. Al finalizar la instalación, iniciar el Área de ejecución MacOS onedrive, inicia sesión con su cuenta de Microsoft y seleccione la carpeta en la que guardar todos sus archivos en onedrive presionando el botón Seleccionar ubicación de la carpetaonedrive.Una vez subido a onedrive, sus archivos serán accesibles desde cualquier PC en el que se va a instalar (o va a configurar) el servicio oficial del cliente, la versión web de onedrive (que es accesible desde cualquier navegador) y la aplicación oficial para el servicio Dispositivos Android, iOS y Windows 10 Mobile: ¡tendrás muchas opciones!Si no está seguro de tener un pasaje y / o desea más información sobre cómo funciona OneDrive, consulte mi guía de servicio.iCloud DriveiCloud Drivees un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Apple. Se ofrece un plan gratuito con 5GB de

almacenamiento y pagó planes totalizaron50 GB (99 centavos / mes),200 GB (2,99 € / mes)

y 2 TB (/ mes 9.99 €). Se incluye como "estándar" en todas las Mac, iPhones y iPads y está disponible como un cliente separado para sistemas Windows.Si tiene una PC con Windows y desea sincronizar sus datos con iCloud, conéctese al sitio web de Apple y haga clic enDescargar el botón pulsante para descargar el cliente oficial del servicio. Una descarga se haya completado, abra el archivoiCloudSetup.exe, poner la marca de verificación junto aAcepto los términos del acuerdo de licencia y completar la configuración

clic en el botón Instalar,Sí yfinal. Cuando se le pida reiniciar su PC, acepte.Cuando vuelva a iniciar sesión en Windows, el cliente oficial de iCloud debería abrirse automáticamente: luego inicie sesión con suApple ID

(si aún no tiene uno, créelo siguiendo las instrucciones de mi guía sobre cómo crear una ID de Apple) , ponga la marca de verificación junto a los elementos que desea sincronizar con su cuenta en la nube, elija entre

iCloud Drive

(documentos y archivos de varios tipos),

Foto,Correo electrónico, contactos, calendarios y actividadesyMarcadoresy haga clic en el botón puls Options pulsante disponible al lado de cada elemento para ajustar su configuración (por ejemplo, el navegador con el que sincronizar los marcadores o las carpetas en las que guardar fotos y videos).A continuación, para subir documentos a iCloud Drive y acceder a los que ya están en su cuenta, abraFile Explorery seleccione el íconoiCloud Drive from en la barra lateral izquierda. Alternativamente, puede ver y administrar los archivos en su cuenta de iCloud Drive conectándose al panel web del servicio, iniciando sesión con su ID de Apple y haciendo clic en el

ícono de iCloud Driveen la página que se abre.Si está utilizando unMac, puede acceder a los archivos de iCloud Drive simplemente abriendoFinder(el icono de cara sonriente en la barra del Dock) y seleccionando elícono de iCloud Driveen la barra lateral izquierda.Por supuesto, el servicio solo está disponible si inicia sesión en su ID de Apple en el menúPreferencias del Sistema> iClouden su Mac.En iPhone y iPad, sin embargo, puede acceder a archivos alojados en iCloud Drive usando aplicaciones individuales instalado en iOS (cada uno de ellos puede ser compatible con iCloud Drive para guardar sus archivos en línea) o iniciando la aplicación

Archivo.Si quiere saber más y quiere saber más sobre cómo funciona iCloud Drive, consulte mi tutorial dedicado al servicio.Otros servicios para archivar archivos en líneaLos servicios para archivar archivos en línea que he enumerado hasta ahora no son los únicos disponibles, también hay otros que vale la pena considerar y ahora los enumera.Amazon Drive: este es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Amazon. Está reservado para los suscriptores del plan Amazon Prime (36 euros / año o 4,99 euros / mes) e incluye 5 GB de almacenamiento gratuito más espacio de almacenamiento ilimitado para fotos. También está disponible en forma de aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas. He hablado con más detalle en mi tutorial sobre cómo funciona Amazon Prime.MEGA: famoso servicio nacido de las cenizas de Mega Upload. Ofrece 50 GB de almacenamiento gratuito y encriptación avanzada de archivos. Sus planes pagados son los siguientes: 4,99 euros / mes por 200 GB; 9.99 euros / mes por 1TB; 19,99 euros / mes por 4 TB y 29,99 euros / mes por 8 TB. Ofrece un cliente para Windows y macOS que le permite sincronizar archivos de una manera muy conveniente y aplicaciones de teléfonos inteligentes para acceder a ellos. Para obtener más información, consulte mi tutorial sobre cómo usar MEGA.Box: aunque no es tan popular como los otros servicios de almacenamiento en la nube mencionados anteriormente, Box es un muy buen servicio de almacenamiento de archivos en línea. Proporciona un plan gratuito de 10 GB con un límite de carga de 250 MB y un plan de pago de 100 GB (8 euros / mes) con un límite de carga de 5 GB. Está disponible como un cliente para Windows y MacOS y una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile. Más información aquí.