Una vez más, no ha logrado enviar todos los documentos necesarios a su amigo debido al límite de lasdimensiones de los archivos adjuntosimpuestos por su casilla de correo electrónico. Es realmente una pena, porque siempre es por unos pocos problemas de MB (si no KB) que no se puede enviar todo. En resumen, sería suficiente comprimir un poco los documentos y las imágenes para adjuntarlos al correo electrónico y el problema se resolvería ... bueno, entonces, ¿qué estás esperando?
Si usted lee el título de este artículo, hoy voy a explicar con precisióncómo empacar un archivocon un par de pequeños programas muy eficaz y fácil de usar, que le permiten minimizar el tamaño de los documentos, hojas de cálculo, PDF e imágenes preservan la calidad de los archivos originales. ¿Cómo se llaman? ¿Cómo los usan? Ahora explicaré todo en detalle.
Comencemos viendocómo comprimir un archivo de Office o un PDF, que se encuentran entre los archivos adjuntos más comunes enviados por correo electrónico. En este caso, recomiendo usar PocoDoc Lite, un programa gratuito que funciona de manera completamente automática. Es suficiente para "alimentar" el documento que se va a comprimir y reduce su tamaño sin afectar negativamente la calidad del archivo final. El único defecto es que no puede procesar más de un archivo a la vez.Si desea probarlo, conéctese inmediatamente a su sitio de Internet y haga clic en el elemento
Descargar PocoDoc ™ Lite para Windowspara descargarlo a su PC. La descarga es abierta completa, doble clic sobre él, el archivo que acaba de descargar (PDLite_Windows.exe) y en la ventana que se abre, haga clic en el primerSí (para autorizar la instalación de Windows 7 y Vista) y luego, enSíySiguientepor dos veces consecutivas. Aceptar a continuación, el uso del programa, poniendo la marca de verificación junto aAcepto los términos de este contrato de licencia, y haga clic en el primerSiguiente dos veces seguidas y luegoFinalizar para terminar el proceso de instalación dePocoDoc Lite.Al finalizar la instalación, puesta en
PocoDoc Lite a través de su icono en el menú Inicio de Windows y en la ventana que se abre, haga clic en el botón Navegarpara seleccionar el documento de Office (Word, Excel, PowerPoint) o un archivo PDF para comprimir. A continuación, establece el nivel de compresión que se utilizará en el archivo seleccionado en el menú de nivel de optimización gotay haga clic primero en el botónOptimizary haga clicSí,continuos para guardar la versión comprimida del archivo (que debe estar conectado a Internet). Los archivos generados por PocoDoc Lite se pueden ver sin problemas en los programas de origen y no se deben descomprimir antes de su uso.Otro tipo de archivo que a menudo se envía por correo electrónico y que, a la larga, ocupa mucho espacio en el disco duro de la PC es el relacionado con
fotos digitales. Afortunadamente, con un programa gratuito llamado FILEminimizer Pictures es posible comprimir un archivo gráfico de cualquier tipo, obteniendo el máximo ahorro de espacio con el mínimo sacrificio en la calidad final del archivo.Si no lo cree, conéctese de inmediato al sitio web del software y descárguelo a su PC haciendo clic en el botón amarilloDESCARGAR LA VERSIÓN GRATUITA. La descarga es abierta completa, doble clic sobre él, el archivo que acaba de descargar (
FILEminimizerPictures-Free-setup.exe) y en la ventana que se abre, haga clic en el primerEjecutar ySí (para autorizar ' instalación en Windows 7 y Vista) y luego enAdelante. A continuación, acepte las condiciones de uso del programa, poniendo la marca de verificación junto a la entradaAcepto los términos del acuerdo de licencia, y hago clic primero enReenviarpor cinco veces consecutivas y luego enInstalaryFinalizar the para finalizar el proceso de instalación e iniciarFILEminimizer Pictures.En la ventana que se abre, haga clic en el botónCerrarpara acceder a la pantalla principal deFILEminimizer Pictures
y seleccione las imágenes que desea comprimir haciendo clic enAbrir archivo. Luego seleccione el nivel de compresión que desea usar en las fotos seleccionadas a través delIndicador de configuraciones de compresión ubicado en la parte inferior y haga clic en el botónOptimizar archivopara guardar la versión comprimida de las imágenes.Para comprimir otros tipos de archivos de forma genérica (creando archivos comprimidos), puede contactar fácilmente a mi guía sobre cómo comprimir una carpeta, donde encontrará todos los pasos necesarios para reducir el tamaño de sus archivos.