Después de evaluar varias opciones disponibles en el mercado, finalmente ha elegido almacenar sus archivos en Google Drive, el famoso servicio de almacenamiento en la nube de Google. Todo va muy bien, pero ahora necesitaría una mano: necesita organizar sus datos en carpetas y luego compartirlos con otros usuarios, pero no sabes cómo.
¿Cómo se dice? ¿Es este realmente el caso? Entonces déjame explicarte cómo crear una carpeta en Drive y luego cómo compartirlo para permitir el acceso a otras personas seleccionadas por usted. Te aseguro que es realmente un juego de niños, además el trámite se puede realizar tanto desde el PC como desde el smartphone y la tableta: depende de ti elegir la solución que mejor se adapte a tus necesidades.
Por lo tanto, si está listo para ponerse a trabajar y no puede esperar para saber más, siga cuidadosamente las instrucciones que estoy a punto de darle e intente ponerlas en práctica. Al hacerlo, te aseguro que podrás crear todas las carpetas que quieras y compartir tus archivos en Google Drive. Dicho esto, solo tengo que desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
navegador y desde el cliente de Google Drive para Windows y macOS, y desde teléfonos inteligentes y tabletas, descargando la aplicación oficial de Drive para Android o iPhone / iPad. ¿Cómo hacer? ¡Te lo explicaré enseguida!
página principal de Google Drive y haga clic en el botón Ir a Drive. Ahora, si ves la pantalla elige una cuenta, selecciona el tuyo cuenta Google, introducir el contraseña en el campo correspondiente y haga clic en el botón Hacia adelante, iniciar sesión. De lo contrario, toque el elemento Usa otra cuenta e inicie sesión en Drive con una cuenta distinta a las que aparecen en la lista.
En este punto, está listo para crear una nueva carpeta en Drive. Para hacer esto, haga clic en el botón Nuevo, arriba a la izquierda, elige la opción Carpeta en el menú que se abre, ingrese el nombre que desea asignar a este último en el campo Carpeta sin título y presiona el botón Crear, para confirmar.
Alternativamente, puede optar por cargar una carpeta que haya creado previamente en su computadora (en este sentido, mi guía en cómo crear una carpeta en la PC). Para hacer esto, haga clic en el botón Nuevo, elige la opción Subir carpeta, seleccione la carpeta para cargar y haga clic en el botón Cargo.
¿Cómo se dice? ¿Le gustaría crear una subcarpeta? En este caso, puede acceder a la carpeta principal y crear una nueva carpeta, como le acabo de explicar, luego crearla en otra ubicación y luego moverla.
En este último caso, hazlo botón derecho del ratón en la carpeta de su interés, elija la opción Mover a en el menú que se le propone, seleccione el carpeta de destino y presione en el artículo Muevete aquí. Alternativamente, puede simplemente arrastrar la nueva carpeta creada a la carpeta de su interés.
cómo sincronizar google drive.
en las líneas anteriores y elija una de las opciones para compartir disponibles. Encuentre todo lo explicado en detalle a continuación.
Conduzca la página principal desde el navegador, haga clic en el botón Ir a Drive y, si aún no lo ha hecho, inicie sesión con su cuenta de Google.
Así que crea uno nueva carpeta como se explicó antes, haz botón derecho del ratón en él, seleccione la opción Cuota en el menú que se abre y, en la nueva pantalla que se muestra, elija la opción para compartir que prefiera.
- Comparte con grupos y personas: le permite compartir la carpeta con usuarios específicos, eligiendo si permitir ver solo su contenido (Espectador) o también permitir su modificación, incluida la creación de nuevos contenidos (Editor).
- Copiar link: le permite compartir la carpeta mediante un enlace. Puede elegir si desea permitir el acceso solo a usuarios específicos (Con limitaciones) o cualquier persona que conozca la URL de la carpeta (Quien tenga el enlace). Incluso si elige esta opción, puede permitir a los usuarios ver solo el contenido de la carpeta o incluso editarlo y crear contenido nuevo.
En el primer caso, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la carpeta en el campo Agregar personas y grupos, elija la opción que le interese de Editor es Espectador y, si desea advertir al usuario en cuestión que ha compartido una carpeta en Drive, coloque la marca de verificación junto a la opción Enviar notificaciones. En el último caso, introduzca también un posible mensaje en el campo correspondiente y haga clic en el botón Enviar/Cuota.
Si, por el contrario, ha optado por compartir la carpeta a través de su enlace optando por la opción Con limitaciones, también en este caso debe especificar las cuentas de Google de las personas con las que desea compartir la carpeta y configurar sus distintos permisos (Editor o Espectador). Una vez hecho esto, seleccione la opción Copiar link y comunicar la dirección así obtenida a todas las personas que haya habilitado para el acceso.
¿Quiere permitir que cualquier persona que tenga el enlace a la carpeta la vea y / o modifique? Si es así, toque el elemento Cambiar a quien tenga el enlace, seleccione el rol de su interés (Espectador o Editor) a través del menú desplegable correspondiente, haga clic en la opción Copiar link, para copiar la URL de la carpeta compartida (que deberá comunicar a los usuarios con quienes compartir la carpeta en cuestión), y haga clic en el botón final, para guardar los cambios. Para conocer más sobre el tema, te dejo con mi guía sobre cómo crear una unidad compartida.
Desde copia de seguridad y sincronización
Prefieres crear y compartir una nueva carpeta usando el software Copia de seguridad y sincronización? Si es así, si tiene un PC con Windows, abre Explorador de archivos haciendo clic en el icono de carpeta amarilla visible en la barra de tareas y presione sobre el elemento Google Drive, en la barra lateral izquierda.
En este punto, cree una nueva carpeta, hágalo botón derecho del ratón en él, seleccione el elemento Google Drive en el menú que se abre y elige la opción Cuota.
Si, por el contrario, utiliza un Mac, haga clic en el Descubridor (la cara sonriente) visible en la barra de Dock y presione sobre el elemento Google Drive, ubicado en la barra lateral izquierda. Una vez hecho esto, hazlo botón derecho del ratón en la nueva carpeta creada que desea compartir y seleccione la opción Comparte con Google Drive en el menú que se abre.
Ahora, independientemente del sistema operativo instalado en su computadora, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con quien desea compartir la carpeta, en el campo Agregar personas y grupos, especifique si desea permitir solo la visualización o también la modificación de la carpeta, seleccionando los elementos respectivamente Espectador o Editor, y haga clic en el botón Enviar/Cuota, para empezar a compartir.
Si, por el contrario, desea compartir la carpeta a través de su enlace, ubique la sección Copiar link, elige el artículo Cambiar a Cualquiera que tenga el enlace y seleccione la opción de su interés de Espectador ed Editor, para permitir que cualquier persona con el enlace a la carpeta compartida vea solo el contenido o incluso lo edite. Finalmente, haga clic en el botón final Y eso es.
Desde la aplicación
Para compartir una carpeta en Drive desde smartphone es Tableta, iniciar elAplicación de Google Drive, toca el elemento Archivo (el icono de la carpeta) ubicado en el menú inferior y, en la nueva pantalla que aparece, asegúrese de que la pestaña esté seleccionada Mi unidad.
Ahora, toque el icono de tres puntos para la carpeta a compartir, elija la opción Cuota en el menú que aparece e ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir la carpeta en el campo Agregar personas o grupos.
Una vez hecho esto, especifique si desea permitir solo ver o incluso editar la carpeta (eligiendo la opción de su interés de Editor es Espectador), agregue cualquier mensaje para adjuntarlo a su invitación para compartir en el campo Añade un mensaje y presione el iconoavión de papel, para empezar a compartir.
Si, por el contrario, desea compartir la carpeta a través de un enlace, haga clic en el icono i tres puntos relacionada con la carpeta de su interés y seleccione la opción Compartir a través de un enlace deshabilitado, para activar la función en cuestión y copiar la URL de la que necesitarás comunicarte a todas las personas con las que pretendes compartir la carpeta.
Para cambiar las limitaciones relacionadas con la visibilidad y modificación de la carpeta, haga clic en el icono i tres puntos y seleccione el artículo Detalles y actividades. Fácil, ¿verdad?
