Su empresa necesita utilizar los servicios de Suite de Google y estás desesperado porque no tienes la menor idea de cómo proceder para registrarte en esta plataforma? Su escuela le ha encargado que cree un cuenta para acceder a los servicios de Google dedicados a la enseñanza y el aprendizaje a distancia, pero ¿tiene problemas para completar el trámite? Si la respuesta a al menos una de estas preguntas es sí, no se preocupe: ¡ha venido al lugar correcto en el momento correcto!
De hecho, con la guía de hoy te explicaré cómo crear una cuenta de Google Suite brindándole toda la información que necesita para tener éxito en su intento. En primer lugar, será mi trabajo enumerar las principales diferencias entre los distintos tipos de cuentas disponibles, indicando también los precios relativos. A continuación, encontrará el tutorial para crear una cuenta de G Suite para su empresa y obtener una cuenta G Suite for Education para tu escuela.
¿Cómo se dice? ¿Es eso exactamente lo que querías saber? Entonces no se demore más e investigue el tema de inmediato. Póngase cómodo, tómese todo el tiempo que considere oportuno y dedíquese a leer los siguientes párrafos. Identifica el tipo de cuenta que crees que se adapta mejor a tus necesidades, intenta poner en práctica las instrucciones que estoy a punto de darte y estoy seguro de que podrás crear una cuenta de Google Suite sin encontrarte con ningún tipo de problema. ¡Disfruta la lectura!
Gmail, Google Drive, Calendario, Google Meet, Sitios de Google etc. Proporciona 30 GB de espacio de almacenamiento y una dirección de correo electrónico personalizada para su empresa. Cuesta 4,68 € / mes / usuario durante los primeros 12 meses, luego asciende a 5,20 € / usuario / mes. Más info aquí.
Como se mencionó en las líneas anteriores, las escuelas que son elegibles pueden activar una Cuenta de Google Suite for Education que le permite utilizar herramientas de productividad creadas específicamente para la enseñanza y el aprendizaje.
La cuenta en cuestión puede ser creada por escuelas primarias, secundario y dale institutos superiores que gozan de la condición de institución educativa sin fines de lucro. Además, las escuelas deben ser reconocidas oficialmente por el gobierno y acreditadas formalmente, así como tener licencia para emitir certificaciones válidas a nivel nacional o internacional para la escuela primaria, secundaria o preparatoria.
Alternativamente, las escuelas que necesitan usar herramientas de administración y personalización y aprovechar las funciones de análisis avanzadas, pueden activar G Suite Enterprise for Education que cuesta 4 euros / mes / usuario. Más info aquí.
Finalmente, señalo que las organizaciones sin fines de lucro pueden crear una cuenta de forma gratuita G Suite para organizaciones sin fines de lucro que incluye funcionalidades similares a las que ofrece G Suite Basic, como la posibilidad de obtener un correo electrónico personalizado, un espacio de almacenamiento de 30 GB y acceso a los servicios de Google (Gmail, Calendar, Google Drive, Google Meet, etc.).
Sitio web oficial de G Suite y haga clic en el botón Comienza tu prueba gratuita, para activar la prueba gratuita del plan G Suite Business. En la página recién abierta, ingrese el nombre de su empresa en el campo Nombre de empresa, coloque la marca de verificación junto a una de las opciones disponibles (Sólo tu, 2-9, 10-99, 100-299, 300 o más), para indicar el número de sus empleados, seleccione el país de su interés (p. ej. Italia) a través del menú desplegable correspondiente y haga clic en el botón Hacia adelante.
En la nueva pantalla que aparece, ingrese los datos requeridos en los campos Nombre propio, Apellido es Dirección de email actual, presiona el botón Hacia adelante y, en la sección ¿Su empresa posee un dominio?, elige la opción Sí, tengo un dominio que puedo usar. Luego ingrese la URL del sitio web de su empresa en el campo Dominio y haga clic en el botón Hacia adelante dos veces seguidas, para seguir creando la cuenta de G Suite.
Si por el contrario tu empresa no dispone de sitio web, puedes elegir la opción No, necesito un dominio, ingrese el nombre de dominio de su interés en el campo Dominio, presione el icono de lupa, para ver la lista de dominios disponibles y elegir el que crea que se adapta mejor a sus necesidades.
Al hacerlo, puede utilizar el dominio elegido para configurar G Suite y, al final de la activación de la cuenta en cuestión, completar la compra del dominio. Alternativamente, puede posponer la activación de G Suite y comprar un dominio usted mismo. En este sentido, mi guía sobre como registrar un dominio.
En este punto, elija si desea recibir correos electrónicos de Google con sugerencias, ofertas y anuncios (haciendo clic en la opción de su interés entre OK es No, gracias) y, en la pantalla Cómo iniciar sesión en su cuenta, cree los datos que necesitará usar para iniciar sesión en su cuenta de G Suite ingresándolos en los campos Nombre de usuario es Contraseña (Al menos 8 carácteres). Una vez hecho esto, coloque la marca de verificación junto a la opción No soy un robot, para verificar su identidad, y haga clic en el botón Aceptar y continuar, para aceptar los términos de servicio.
Ahora, presione el botón Hacia adelante, compruebe que todos los datos que se muestran en pantalla sean correctos, introduzca los que faltan y, en el apartado Método de pago, ponga la marca de verificación junto a la opción de su interés entre Agregar tarjeta de crédito o débito es Agregar una cuenta bancaria. Luego ingrese los datos relacionados con el método de pago elegido y haga clic en el botón Hacia adelante, para activar la prueba gratuita de G Suite Business.
Si todo salió bien, debería ver el mensaje Se ha creado su cuenta de G Suite. Si es así, haga clic en el botón Ir a configuración, para iniciar sesión en la consola de administración de G Suite y verificar su dominio.
En la nueva página abierta, haga clic en el botón Hacia adelante, haga clic en el elemento Activar Gmail para [nombre de dominio] y siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para verificar el dominio que ha asociado con su cuenta de G Suite y, posteriormente, cree su dirección de correo electrónico personalizada.
A grandes rasgos lo que debes hacer es acceder al panel de control de hosting en el que compraste tu dominio, ubica la sección donde puedes actualizar el Registro MX dominio y agregue el registro MX proporcionado por Google. Para conocer los pasos específicos para su host, puede ir a la página Configurar registros MX del sitio de Google Suite.
Una vez que haya completado la verificación de su dominio y la activación de la dirección de correo electrónico personalizada incluida en el plan G Suite Business, puede comenzar a agregar los usuarios de su interés haciendo clic en el elemento Activar relacionado con el artículo Crear nuevos usuarios. Te recuerdo que en la versión de prueba de G Suite puedes agregar un máximo de 10 usuarios.
Finalmente, me gustaría señalar que en cualquier momento puede deshabilitar la renovación automática de la suscripción elegida o pasar a la versión G Suite Basic. Para hacerlo, presione el botón ☰ en la parte superior izquierda, elija la opción Facturación en el menú abierto, presione sobre el elemento Comportamiento relativo a G Suite Business y elige la opción que te interesa de Cancelar suscripción es Cambiar a G Suite Basic.
Si, por otro lado, desea cambiarse a G Suite Enterprise, vaya a la sección Facturación, ubica el artículo Mejoras disponibles, haga clic en la opción Saber más relacionado con el artículo G Suite Enterprise y, en la nueva página abierta, haga clic en los botones Empezar es Sigue así, para cambiar a G Suite Enterprise.
¿Cómo se dice? Te gustaría saber si es posible crear una cuenta de G Suite desde teléfonos inteligentes y tabletas? Si es así, le alegrará saber que la respuesta es positiva. Todo lo que necesita hacer es usar el navegador instalado en su dispositivo (por ejemplo. Cromo en Android y Safari en iPhone / iPad), conéctese al sitio oficial de G Suite y siga las instrucciones que acabo de proporcionar para crear una cuenta de G Suite en una computadora.
página principal de G Suite for Education, haga clic en el botón Regístrese en G Suite y, en la nueva pantalla que se muestra, elija la opción Hacia adelante. En la sección Cuéntanos sobre tu institución, luego ingrese el nombre de la escuela en el campo Nombre de la institución, ponga la marca de verificación junto al tipo de capacitación ofrecida por la escuela (Educación primaria o secundaria o Educación Secundaria) y haga clic en el botón Hacia adelante.
Ahora ingrese el sitio web de la escuela en el campo Sitio web del instituto, especifique el número de estudiantes y personal presente en la institución (1-100, 100-500, 500-1.000 etc.) a través del menú desplegable Número de estudiantes y miembros del personal y presione el botón Hacia adelante, luego ingrese el número de teléfono de la institución en el campo correspondiente y vuelva a hacer clic en el botón Hacia adelante.
En la pantalla Ingrese la dirección de la institución, ingrese los datos requeridos en los campos Dirección cívica, Código Postal, Ciudad es provincia, presiona el botón Hacia adelante y, en la nueva página abierta, especifique sus datos personales (será el administrador de la cuenta de G Suite) en los campos Nombre propio, Apellido es Dirección de email actual. En este punto, elija la opción Sí, tengo un dominio que puedo usar, ingrese el dominio de la institución en el campo Tu nombre de dominio y haga clic en el botón Hacia adelante (dos veces seguidas).
Una vez hecho esto, cree los datos que se asociarán con su cuenta de administrador, ingresándolos en los campos Nombre de usuario es Contraseña, presiona el botón Hacia adelante y elige la opción Aceptar y continuar, para dar el consentimiento de la escuela para utilizar los servicios incluidos en G Suite for Education.
Finalmente, coloque la marca de verificación junto a la opción No soy un robot, para verificar su identidad, y haga clic en el botón Aceptar y continuar, aceptar las condiciones de uso del servicio y completar el registro. Al hacerlo, ha activado la versión de prueba de 14 días de G Suite for Education: durante este período, Google evaluará la idoneidad de su escuela para el servicio, mientras que será su responsabilidad verificar el dominio de la institución.
Haciendo clic en el botón Ir a configuración, puede iniciar sesión en la consola de administración de G Suite for Education y comenzar a agregar nuevos usuarios (durante el período de prueba, puede agregar hasta 9 usuarios). Al igual que con la creación de una cuenta de G Suite, debe ingresar el Registro MX proporcionado por Google (y visible en la consola de administración) en la sección correspondiente del panel de control de su anfitrión.
Si, por el contrario, tu intención es crear una cuenta de G Suite for Education desde teléfonos inteligentes y tabletas, debes saber que el procedimiento es idéntico al que acabo de indicar para la creación de una cuenta de computadora.
