Debe distribuir un documento que haya escrito en Microsoft Word. Se le ha pedido que lo exporte en formato PDF, para que se pueda ver en cualquier computadora sin presentar ningún problema de formato, pero no sabe cómo hacerlo. Bueno, me parece claro que estás en los primeros brazos del mundo de la informática. Pero no te preocupes, no es algo de lo que avergonzarse. Lo importante es ponerlo todo y aprender.

Aquí estoy, listo para ayudarlo y explicar paso a paso cómo crear PDF desde Word. El procedimiento que debe seguir varía según la edición de Office instalada en su computadora: en las más recientes, simplemente seleccione un elemento del menú del programa (ya que la compatibilidad con PDF se incluye como "estándar"), en las más antiguas, en su lugar, debe recurrir a complementos o programas externos.En cualquier caso, no se preocupe, siempre es un procedimiento muy simple de llevar a cabo. Todo lo que tiene que hacer es tomarse cinco minutos de tiempo libre y seguir cuidadosamente las instrucciones que estoy a punto de darle. Al final obtendrá documentos PDF "perfectos", que se pueden ver sin problemas en cualquier computadora, sistema operativo o dispositivo móvil. ¿Puedes saber por qué empezar?

Crear PDF desde Word 2010/2013

Si está utilizando una de las versiones más recientes de Microsoft Word, es decir, Word 2010 o Word 2013, busque la característica de exportación de PDF incluida directamente en el programa. Esto significa que no tiene que instalar componentes adicionales para crear documentos en este formato, ni necesita recurrir a programas externos.

Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón

Archivo pulsante ubicado en la parte superior izquierda, seleccionar el elementoExportaren la barra lateral izquierda (en la pantalla que se abre) y pulsar el botón pulsante Crear PDF / XPS. Elija en qué carpeta exportar el documento en formato PDF, asígnele un nombre escribiéndolo en el campo de texto apropiado y haga clic enPublicarpara completar la operación.Si desea obtener un PDF compacto (quizás para una distribución en línea más fácil), coloque la marca de verificación junto al elementoTamaño mínimoque se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana de guardado del documento. En este caso, sin embargo, la calidad visual del archivo será menor que la calidad estándar.

Si desea proteger el PDF con una contraseña, haga clic en el botónOpcionesg que se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana de guardado del documento, coloque la marca de verificación junto a la entrada

Cifre el documento con una contraseña(en la ventana que abre) y presionaOK. Luego ingrese la contraseña que desea usar para proteger el archivo del acceso no autorizado y haga clic enOKpara guardar la configuración.Crear PDF desde Word 2007Incluso Word 2007 incluye una función para exportar archivos en formato PDF, pero en las primeras versiones del programa es posible que necesite usar un complemento de Microsoft gratuito.Para crear un PDF con Word 2007, debe hacer clic en el

logotipo del logotipo de Office en la esquina superior izquierda, seleccionar el elemento

Guardar como

en el menú que aparece y establecer el menú desplegableGuardar como(en la parte inferior, en la ventana abre) en la opciónPDF.Si la opción PDF no está presente en el menú, significa que Word aún no tiene soporte para este tipo de archivo. Para habilitarlo, debe conectarse al sitio web de Microsoft y descargar el complemento de Microsoft Office 2007. Guardar en formato PDF o XPS haciendo clic en el botón puls Descargar el botón pulsante. Si se le ofrece descargar otro software, rechace haciendo clic en el botónNo, gracias. Continúaen la parte inferior derecha.Cuando la descarga esté completa, abra, haciendo doble clic en ella, el archivo que acaba de descargar (

SaveAsPDFandXPS.exe)presiona el botón Ejecutar y colocar la marca de verificación junto al elementoHaga clic aquí para aceptar la licencia de software de Microsoft Términos

. En este punto, haga clic en el botónContinuar, espere a que se complete la instalación del complemento y haga clic enOK.Ahora repita el procedimiento que se muestra arriba para PDF crear PDF desde Wordy debe encontrar la opción de archivos PDF en el menú desplegable del programa.Crear PDF a partir de Word 2003 y versiones anterioresSi todavía está utilizando el antiguo Office 2003, deberá usar software de terceros para exportar sus documentos en formato PDF. Más precisamente a una impresora virtual PDF, a través de la cual puede convertir cualquier tipo de archivo imprimible en PDF, en cualquier aplicación.Entre las impresoras PDF más completas y fáciles de usar, señale FreePDF, que es completamente gratuito (incluso con fines comerciales) y funciona con todas las versiones principales de Windows. Requiere Ghostscript, otro software gratuito para interpretar los lenguajes de descripción de página PostScript y PDF de Adobe. Esto significa que debe descargar e instalar ambos.Conéctese al sitio web oficial de FreePDF y haga clic en el primer enlace de laTabla de tabella de la versión actual para descargar el paquete de instalación de la impresora virtual. A continuación, proceder a la descarga GhostScript voz clic

09:07 versión Ghostscript si utiliza un sistema operativo de 32 bits o de 64 bits de voz

si utiliza un sistema operativo de 64 bits.

Cuando se haya completado la descarga, abra el paquete de instalación de Ghostscript (por ejemplo. Gs907w64.exe

) y haga clic en el primerSi, a continuación, haga clic en Siguiente,acepto,

Instalar yFinalizar para completar la configuración.Posteriormente, abra el paquete de instalación FreePDF (por ejemplo. FreePDF4.14.exe) y haga clic en el primer Sí ydespués en Configuración yTerminar para completar la configuración de la impresora PDF.

Ahora sólo hay que abrir Word 2003 (o cualquier otro programa que pueda leer archivos de Microsoft Word), seleccione Imprimiren el menú Archivo y haga clic enrelacionados con el tema FreePDF en la lista de impresoras disponible.En la ventana que se abre, y luego seleccionar el nivel de calidad del archivo que desea crear, escriba un nombre para el documento y presiona el botón de nombre

Guardar elegir la carpeta en la que exportar el PDF. Fácil, ¿verdad?Nota:Si no necesita estrictamente Microsoft Office, tenga en cuenta que no solo puede crear, sino también editar archivos PDF utilizandoLibreOffice. Es un paquete de productividad de código abierto y gratuito que puede leer y escribir todos los formatos de archivo y archivos PDF de Microsoft Office. He hablado de eso con frecuencia, intente obtener más información al leer mi tutorial sobre cómo escribir en un archivo PDF.