Déjame adivinar: el jefe te ha dejado la ingrata tarea de hacer algunas cartas para enviar a los miembros del personal: se trata de documentos con idéntico contenido, diferentes solo por algunos datos específicos relacionados con el destinatario al que se van a enviar las cartas. Bueno, en lugar de editar los documentos uno a la vez, puede confiar en la función Unificación de correo de Word!

¿Cómo se dice? ¿Nunca has oído hablar de él? Entonces déjame explicarte brevemente de qué se trata. La función "Combinar correspondencia" permite, en la práctica, crear documentos en serie, escribiendo el informe una vez y agregando campos variables, para personalizarlos según la persona, objeto o cualquier otra entidad a la que vayan destinados. Los datos relativos a los campos a importar, en este caso, se pueden guardar en un libro de Excel, en un archivo .csv, en un archivo .html, en una base de datos o en otras estructuras responsables del almacenamiento de datos.

Si todo esto te parece terriblemente difícil, te puedo garantizar que, en realidad, no lo es del todo: si me das unos minutos de tu tiempo, te lo explicaré en detalle. cómo hacer la combinación de correspondencia de la forma más sencilla posible en las aplicaciones más populares del paquete Office, como Palabra ed Sobresalir. Para completar la información, le mostraré cómo usar la misma funcionalidad dentro del programa. Escritor de LibreOffice (en este caso, hablamos de "impresión masiva"). ¿Listo para ir? Bien, comencemos de inmediato: ¡feliz lectura y buen trabajo!

plantillas predefinidas de Excel, es decir, con documentos especiales que contienen un "esquema" que se utilizará para archivar los datos solicitados. Para obtener más información sobre crear un libro de Excel, Los invito a echar un vistazo a la guía que he creado sobre el tema.

Una vez que haya creado un libro de trabajo de este tipo, o después de modificar un archivo existente para cumplir con los requisitos que mencioné anteriormente, todo lo que tiene que hacer es guarda tu trabajo (yendo al menú Archivo> Guardar como) de Excel e inicie una combinación de correspondencia desde Word, como expliqué anteriormente, utilizando el libro de Excel recién creado como fuente de datos.

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