Recientemente surgió la necesidad de reportar en formato digital una serie de datos relativos a la empresa para la que trabajas: tu jefe te ha pedido específicamente que utilices Microsoft Excel, uno de los software más utilizados para la organización y gestión de datos. Ahora, sin embargo, solo hay un problema pequeño, pero aparentemente insuperable: nunca ha estado muy familiarizado con la PC, por lo tanto, no tiene la menor idea de cómo crear una hoja de Excely mucho menos cómo modificarlo para administrar los datos que contiene.

¿Cómo se dice? ¿Ya estás sudando porque temes no estar a la altura de la tarea? ¡No te preocupes, tengo toda la intención de acudir en tu ayuda! En las siguientes líneas, de hecho, pretendo explicarte en detalle el método más simple para construir un nuevo documento de Excel desde cero, tanto a través de computadora como a través de teléfono inteligente y tableta. También será mi responsabilidad proporcionarle indicaciones precisas sobre cómo organizar los datos que contiene, y luego brindarle una descripción general del potencial de este programa tan famoso.

Entonces, ¿qué más estás esperando para comenzar? Tómate unos minutos de tu tiempo libre para ti, ponte cómodo y lee con mucha atención todo lo que tengo que explicarte sobre el tema: estoy seguro que, al final de esta guía, habrás adquirido las habilidades necesarias para triunfar brillantemente en la tarea que se le ha asignado, recibiendo, por qué no, incluso los cumplidos de su jefe. ¡Feliz lectura y buen trabajo!

Palabra (para redactar principalmente documentos de texto) e PowerPoint (para crear diapositivas y diapositivas). Microsoft Office, sin embargo, no es gratuito: puede utilizarlo suscribiéndose al servicio Office 365 (con precios a partir de 69,99 € / año) o comprando una copia "física" del programa, al precio de 149€ Suma global. En cualquier caso, puede aprovechar un período de prueba gratuito de un mes para probar completamente todas las funciones de las distintas aplicaciones.

Si aún no ha instalado toda la suite de Office (incluido el programa Excel) en su computadora, le sugiero que eche un vistazo a mi guía sobre cómo instalar Office de forma gratuita, en la que he podido explicar en detalle cómo obtener una versión de prueba de los distintos programas.

Nota: en este tutorial me referiré explícitamente a Office / Excel 2016 para computadoras, sin embargo, los procedimientos también son aplicables a otras versiones del programa (por ejemplo, Office / Excel 2019 o ediciones anteriores).

Cuenta de Microsoft siguiendo las instrucciones proporcionadas en la pantalla. Si no puede encontrar el programa, intente buscar la carpeta en el menú Inicio Office / Microsoft Office e inicia Excel desde allí

Nota: Si ha comprado una licencia de Office365, necesariamente debe acceder al programa con las credenciales de Microsoft asociadas con la suscripción.

En este punto, puede optar por crear una nueva hoja de trabajo a partir de un plantilla predeterminada, es decir, un "esquema" que contiene datos preestablecidos y funciones para simplificar la entrada de información, o para desarrollar un nuevo documento a partir de una hoja en blanco. De todos modos, para ingresar al modo de creación, haga clic en la entrada libro en blanco o envista previa del modelo de su interés y ya está: a partir de este momento, puedes llenar el documento en cuestión con la información que desees.

Cuenta de Microsoft después de hacer clic en el botón Iniciar sesión, u omita este paso presionando el elemento Ignorar inicio de sesión y luego en el botón Empiece con Excel.

Una vez en la pantalla inicial del programa, indica si comenzar desde una libro en blanco o si utilizar alguna de las plantillas predefinidas disponibles online: una vez que hayas tomado tu decisión, pincha en la vista previa del modo que mejor se adapte a tu caso y pulsa el botón Crear para acceder inmediatamente a la pantalla de edición de la hoja de trabajo.

construir tablas para buscar y manipular información, use fórmulas para realizar operaciones aritméticas (como suma, sustracción, multiplicación, promedio, exponenciación y así sucesivamente), crea graficas, estructuras de pivote, completar facturas ¡y mucho, mucho más! Para obtener una descripción general más completa de cómo utilizar este poderoso programa, le recomiendo que consulte mi guía sobre cómo usar Excel, en el que pude abordar el tema en detalle.

guía específica sobre el tema.

Habiendo hecho esta premisa necesaria, es hora de actuar: primero, por lo tanto, conéctese a este sitio web y, si es necesario, inicie sesión con su Cuenta de Microsoft.

Una vez en la pantalla de introducción del servicio, seleccione un modelo preexistente para elegir entre los disponibles, o haga clic en el elemento Nuevo libro en blanco para crear un nuevo documento de Excel. Si necesita abrir un archivo existente, haga clic en el elemento Subir un libro de trabajo y seleccione el documento de su interés de OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, en el que se deben cargar previamente los archivos a editar en Excel Online).

La interfaz de Microsoft Excel Online es muy similar a la que ya se ve en una computadora, solo que con algunas características menos: por lo tanto, puede desarrollar su hoja de trabajo exactamente como lo haría en Excel para Windows o macOS, siguiendo las instrucciones que le he proporcionado. usted antes.

El archivo creado se guarda y actualiza automáticamente en su cuenta de OneDrive. Si desea descargar una copia a su computadora, haga clic en el elemento Archivo ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar con nombre y haga clic en la opción Descarga una copia, para obtener el archivo en xlsx, o en la opción Descargar como ODS para descargar el mismo documento en .ods.

este enlace.

Una vez que haya llegado a la pantalla correspondiente, toque el botón Instalar en pc y espere a que la aplicación se descargue correctamente en el dispositivo, luego recupérela del cajón del dispositivo y toque el elemento Quizas mas tarde para evitar tener una suscripción anual a Office365 y continuar con la versión gratuita de la aplicación.

En este punto, si se solicita, inicie sesión con el suyo Cuenta de Microsoft indicando las credenciales de acceso relevantes en la forma apropiada; completado este paso, puede crear una nueva hoja de trabajo tocando el botón en forma de hoja con (+) colocado en la parte superior. En la siguiente pantalla, especifique si desea crear el documento en OneDrive, en Carpeta de documentos del dispositivo o en otra posición actuando en el menú desplegable Crear en y elija si desea utilizar una plantilla predefinida o crear una hoja de trabajo en blanco tocando las vistas previas que se muestran y listo!

Si quieres profundizar en el tema y aprender a usar Excel para Android a la perfección, te recomiendo que consultes la mi tutorial específico sobre el tema, que hice especialmente para ti.

este enlace para conectarse directamente a la App Store.

Una vez en la sección dedicada a Excel, toque el botón Obtener y autentica a través de identifición de toque o ID de rostro para descargar inmediatamente la aplicación en el dispositivo; completado el procedimiento de instalación, inícielo recuperándolo desde la pantalla de inicio de iOS.

En este punto, toque el botón Comienza y, si es necesario, ingrese sus credenciales de inicio de sesión Cuenta de Microsoft, luego presione el botón No para evitar enviar estadísticas de uso a Microsoft y presiona el botón Permitir notificaciones para autorizar a Excel a enviar notificaciones en iOS, o en el botón Ahora no para denegar la autorización.

Para comenzar a trabajar con la aplicación de inmediato, toque el botón Crear y editar y elija si desea crear uno nuevo libro en blanco o usa uno de los modelos preexistentes y ¡listo!

cómo descargar LibreOffice.

  • Google Drive (Documentos de Google) - además de ofrecer servicios en la nube, Google también proporciona una serie de aplicaciones web (así como aplicaciones para Android e iOS) dedicadas a la gestión de documentos de oficina. En concreto, la parte específica de las hojas de cálculo es Documentos de Google, y se puede utilizar a través del navegador o como una aplicación para Android e iOS.
  • trabajo - Se trata de una suite ofimática "alternativa" a Office, diseñada por Apple específicamente para Mac. Ofrece una serie de programas dedicados a la gestión de documentos ofimáticos, entre ellos Numbers, la aplicación apta para hojas de cálculo y compatible con documentos en formato Excel. Te dije cómo conseguir iWork en mi tutorial específico.
  • Las que he mencionado son solo algunas de las alternativas más conocidas para crear una hoja de Excel sin utilizar el programa de Office; Sin embargo, debes saber que hay muchos otros programas dedicados al propósito, muchos de los cuales son gratuitos: te los hablé en detalle en mi guía de programas de oficina gratuitos.