¿Cómo exportar mensajes de correo electrónico desde Outlook Comunicaciones

Acabas de comprar una computadora nueva, ¿te gustaría transferir el correo que tenías en Outlook en la PC anterior, pero no sabes cómo hacerlo? No se preocupe, tengo la solución adecuada para usted y le aseguro que es mucho más simple de lo que imagina.

Usando la función de exportación de datos incluida en Outlook, puede copiar sus mensajes de una computadora a otra, o incluso de un cliente de correo a otro, de una manera extremadamente fácil y rápida. Desafortunadamente, la importación de mensajes en un software que no sea Outlook requiere el uso de soluciones externas, que no siempre son gratuitas, pero hablaremos de esto en la segunda parte del tutorial.

Si desea conocer todos los detalles, no lo dude: tome cinco minutos de tiempo libre y ponga en práctica las instrucciones sobrecómo exportar correos electrónicos desde Outlookque encontrará a continuación. Hice el tutorial usando Outlook 2016 para Windows y macOS, pero las indicaciones en él también deberían estar bien para las ediciones anteriores del paquete (desde 2007 en adelante). Entonces, ¿estás listo para ponerlos en práctica? Encuentre todas las instrucciones que necesita justo debajo.

Exportar mensajes de Outlook

Si desea aprender cómo exportar correo desde Outlook, debe iniciar el programa y hacer clic en el botón amarilloArchivo located que se encuentra en la parte superior izquierda. En este punto, seleccione la entradaabierto (oabierto y exportaciones) de la barra lateral izquierda y, en la pantalla que se abre, haga clic en el botón Importar(oImportar / Exportar) para iniciar el proceso de Asistente de importación / exportación de datos de Outlook.En la ventana que se abre, seleccione el elementoExportar a un archivo

de la lista que se le propone y haga clic en el botónAvanzar. A continuación, seleccione el formatoArchivo de datos de Outlook (pst)entre los formatos disponibles para exportar y haga clic nuevamente enForward. En este punto, seleccione la carpeta de correo que desea exportar (por ejemplo.[email protected]), fijar una marca de verificación junto aIncluir subcarpetas y haga clic en Siguiente primerafinal y luego acomience a exportar correos electrónicos desde Outlook.La duración del procedimiento depende de la cantidad de mensajes que se guardarán y de la potencia de su PC. Además, si lo desea, puede establecer unacontraseña

para proteger los mensajes exportados completando los campos apropiados que se muestran al comienzo del proceso.Por defecto, el archivo con el archivo de correo electrónico (backup.pst

)se guarda en la carpeta Mis documentos Archivos de Outlook, pero puede elegir un camino de salida personalizado haciendo clic en el botón Examinar.Si está utilizandoMac

, puede exportar mensajes de correo electrónico en Outlook llamando a la funciónexportacióndemenúArchivo o arrastrando una carpeta de la barra lateral del programa para el escritorio (en este caso, sin embargo, los mensajes se guardan en el formatomboxy no PST).Importar mensajes en OutlookCuando haya terminado de

exportar correo desde Outlook

, puede usar el archivo .pst que ha obtenido para importar fácilmente sus correos electrónicos a otra computadora. Todo lo que tiene que hacer es iniciarOutlook, haga clic en el botón amarilloArchivo, seleccione la entradaAbrir(oAbrir y exportar) desde la barra lateral izquierda y haga clic en el botónImportar(oImportar / Exportar).En la ventana que se abre, seleccione la entradaImportar datos de otros programas o archivos

y haga clic en el botónAvanzar. A continuación, seleccione el formato de archivode datos de Outlook (.pst), haga clic en el botón Siguientey abrir el archivo .pst creado previamente utilizandobotón Examinar. A continuación, haga clic enReenviaryFiny aguarde a que finalice el procedimiento de importación del mensaje. También en este caso, la duración del procedimiento depende de la cantidad de correos electrónicos que se cargarán y de la potencia de su PC. Si utiliza un Mac

, puede importar los mensajes previamente exportados desde Outlook llamando a la función de importacióno pulsando sobre el botón Importarmenú Archivopresente en la pestaña Herramientas del programa.Importe mensajes de Outlook a otros clientes de correo electrónico¿Desea importar mensajes de Outlook a otro cliente de correo electrónico? En este caso, debe recurrir a diferentes soluciones según el software que pretenda utilizar.

Si, por ejemplo, que desea importar los mensajes de correo electrónico en

Mozilla Thunderbird

, puede aprovechar las funciones de importación incluidos en el programa o puede utilizar la solución externa para convertir archivos de Outlook PST enmbox"digerido" compatible con Thunderbird .Para aprovechar las funciones de importación incluidas en Thunderbird, Outlook debe estar instalado en su PC y debe ser de 32 bits. Si se cumplen estos dos requisitos, puede comenzar a importar mensajes desde Outlook de apertura Thunderbird,≡

pulsando el botón situado en la parte superior derecha y seleccionar las voces Herramientas>Importar en el menú que aparece. A continuación, usted tiene que poner una marca de verificación junto acorreo de voz, usted tiene que seguir adelantede Outlook y tienes que escoger la forma de programar desde la que importar los mensajes de correo electrónico.Si utiliza una versión de 64 bits de Outlook o no se puede instalar el programa en su PC, como se mencionó anteriormente que tenga que recurrir a un software externo para convertir archivos PST de Outlook a mbox archivos compatibles con Thunderbird. Recomiendo Emailchemy que es compatible con todos los sistemas operativos (Windows, MacOS y Linux) y es muy fácil de usar. El único problema es que se paga, cuesta alrededor de 30 euros. Puede probar sus capacidades con una demostración gratuita, pero todo el correo importado en Thunderbird tendrá como remitente y el asunto"Por favor, Compra Emailchemy" y

"Weird Kid Software" (que es el nombre de la compañía que produce el programa). Si estás interesado, estos son todos los pasos que debes seguir.Emailchemy Conectar con el sitio de Internet y descargar el programa en su PC haciendo clic en elenlace con cremallera instalador [.zip]

• que está junto al elementode Windows (32 bits) o al lado delentradade Windows (64 bits), dependiendo de la versión del sistema operativo instalado en su PC;Instale Emailchemy abriendo su paquete de instalación y siempre haciendo clic enSiguiente
• ;inicio Emailchemy y haga clic en el botón Sí, acepto los términos de la licencia

• ,Demo (asumiendo que usted está utilizando la versión de demostración del software) yCerrar;Seleccione el elementoOutlook para Windows (PST u OST)
• en el menú desplegable¿Qué tipo de correo electrónico desea convertir?;Haga clic enSiguiente

• y seleccione elarchivo PSTpreviamente exportado desde Outlook; Haga clic en
• botón Examinar, seleccione la carpeta para exportar los archivos convertidos con Emailchemy y presiona por primera vez en Siguientey luego convertir;En la ventana que se abre, seleccione el archivo MBOX
• elemento del menú desplegabledel tipo de archivo y haga clic en Guardarpara iniciar la conversión de los mensajes de correo electrónico;Cuando se complete la conversión, instale el complemento ImportExportTools en Mozilla Thunderbird. Si no sabe cómo hacerlo, descargue el complemento del sitio web de Mozilla Addons, vaya al menú≡> Complementos

• Thunderbird y seleccione el elemento deInstalar Agregar archivo en el menú de la 'icono de engranaje;Cuando se ha completado la operación, reinicie Thunderbird, crea un nuevo
• carpeta local, haga clic en el elementocarpetas locales ubicados en la barra lateral y entró≡ Menú> Herramientas> ImportExportTools> Importar archivo mboxThunderbird;En la ventana que se abre, poner la marca de verificación junto aImporta directamente uno o más archivos en formato mbox
• , haga clic en OKy seleccione el archivo MBOX obtenido Emailchemy. Los mensajes se importarán a las subcarpetas de la carpeta local que creó en Thunderbird. Si utiliza el correo de Apple

, puede importar el archivo MBOX con el correo electrónico Outlook, simplemente iniciando la aplicación y seleccionarcajas Importar en el menú Archivo en la parte superior izquierda.¿Cómo exportar correo electrónico de Outlook.comSi usted tiene una cuenta de correo en Outlook.com

y desea exportar los mensajes de este último en Outlook, Thunderbird, Apple Mail o cualquier otro cliente de correo electrónico, que tiene que hacer que configura una nueva cuenta en el programa y completa el formulario que se le propone usando los siguientes datos.Nombre:el nombre que desea utilizar como el encabezado de su correo electrónico dirección de correo electrónico

• :su correo electrónico @ outlook.com
• Contraseña / Confirmar contraseña:a su contraseña de correo electrónico en nombre del servidor IMAP de Outlook
• : IMAP-mail.outlook.com
• puerto IMAP: 993
• método de cifrado IMAP:
• SSL nombre del servidor SMTP:smtp-mail.outlook.com
• puerto SMTP:
• 587 método de cifrado SMTP:
• Si TLS Outlook.com desea exportar sus mensajes en Gmail, para que pueda sincronizar los dos servicios de correo web, siga las instrucciones de mi tutorial sobre cómo sincronizar Outlook con Gmail.