Su gerente le ha encomendado una tarea que describió como bastante simple: debe procesar los datos de una hoja de cálculo a través de Microsoft Excel con el objetivo de obtener los resultados requeridos. Lamentablemente, aunque sabes utilizar algunas funciones básicas de Excel, nunca has utilizado fórmulas: una herramienta que ahora es imprescindible para hacer tu trabajo y, por ello, te estás preguntando cómo usar fórmulas de Excel.
Apuesto a que las cosas son exactamente así, ¿verdad? Entonces no tienes que preocuparte de ninguna manera, porque tengo todas las respuestas que estás buscando. De hecho, en esta guía mía, le mostraré cómo usar fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de su hoja de cálculo. Sin embargo, en primer lugar, para que comprendas aún mejor lo que vamos a hacer, te explicaré qué es una fórmula y cuáles son sus elementos.
¿Cómo se dice? ¿No puedo esperar para empezar a leer los consejos que he preparado para ti? ¿Entonces, Qué esperas? Ánimo: siéntate cómodamente y tómate unos minutos de tu tiempo libre, para que puedas leer atentamente la información que te daré en los próximos capítulos y aprender también a compilar una fórmula en Excel. ¿Estás listo? ¿Sí? ¡Muy bien! Solo tengo que desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
En el capítulo anterior, una fórmula es una declaración que hace el usuario para realizar un cálculo. Una función, en cambio, es un código ya definido en Microsoft Excel, que le permite realizar una operación específica.
Tomando el ejemplo que indiqué en el capítulo anterior, la función UNO MISMO() no es una fórmula, ya que simplemente expresa un concepto: obtener un resultado verdadero o falso, en base a una condición dada. Cuando se transcribe dentro de una celda, colocando el signo = y dando todos los demás argumentos, obtienes una fórmula basada en la función UNO MISMO().
Las funciones pueden usarse individualmente dentro de una fórmula o enlazarse entre sí, creando fórmulas más complejas, a través de las cuales se declara un cálculo que nunca podría realizarse con una sola función.
En Microsoft Excel Hay muchas funciones disponibles que abarcan diferentes áreas de cálculo: las relativas a los temas. financiero, la Estadísticas, la trigonometría o el lógica, solo para darte algunos ejemplos.
Las funciones se pueden recuperar dentro de una celda escribiendo primero el signo = y luego indicando su parámetro de declaración: en el caso de la función UNO MISMO(), tienes que escribir UNO MISMO: al hacerlo, un información sobre herramientas debajo de la celda (es decir, una sugerencia), que le proporcionará instrucciones para la compilación correcta de la función.
Si no sabe qué función utilizar, en Excel para Windows y macOS puedes llamarlo a través del botón Función de inserción presente en la tarjeta Fórmulas. Si, por el contrario, utiliza Excel en línea, puede llamar al mismo panel con la tecla Función presente en la tarjeta insertar.
Finalmente, en lo que respecta aAplicación de Excel para Android o iOS, puede agregar una fórmula usando el menú desplegable en la parte inferior, seleccionando el elemento Fórmulas (en el teléfono inteligente), oa través de la pestaña correspondiente en la parte superior (en la tableta).
capítulo previo. Una fórmula que contiene una referencia de celda variará el resultado de su cálculo, según los datos ingresados en la celda.
Cuando las fórmulas se repiten en las otras celdas, mediante la operación de arrastrando, la referencia de celda varía en su forma: si en la celda B1 escribiste una fórmula que contiene una referencia a la celda A1, arrastrándolo a la celda de abajo (B2), la referencia cambiará automáticamente a A2. En este caso, se produce un cambio de fila en la referencia de celda. Esto también ocurre cuando la repetición de la fórmula ocurre horizontalmente, lo que resulta en un cambio en la columna de la referencia de celda.
En determinadas fórmulas, la operación descrita anteriormente puede provocar errores de cálculo, ya que algunas referencias deben permanecer ancladas a una celda, sin que se produzcan cambios durante la traslación de filas o columnas. En este caso, debe utilizar el operador $ dentro de la referencia, como te explico en las próximas líneas.
- La referencia $ A1 indica que, con la repetición de la fórmula, la columna debe permanecer bloqueada, permitiendo variar las filas.
- La referencia A $ 1 indica que, con la repetición de la fórmula, la fila debe permanecer bloqueada, permitiendo cambiar las columnas.
- La referencia $ A $ 1 indica que a medida que se repite la fórmula, tanto la columna como la fila de la celda deben permanecer bloqueadas, de modo que la referencia de la celda permanezca anclada en la fórmula.
Además de lo dicho en las líneas anteriores, una referencia también puede consistir en un primer nombre. Los nombres no son más que referencias que contienen dentro de los datos definidos por el usuario, como un rango de celdas, uno función, uno constante o uno mesa. Los nombres pueden ser establecidos por el usuario a través de la tarjeta. Fórmulas y seleccionando el botón apropiado Gestión de nombres.
siguiente capítulo del tutorial.
Compila una fórmula de Excel
Ahora que conoce todos los elementos que necesita en una fórmula, es hora de ver cómo compilar uno.
Como ejemplo, tomemos una fórmula que tiene como objetivo verificar si el código tributario pertenece a una persona femenina o masculina.
= SI (VALOR (DERECHA (IZQUIERDA (A1, 11), 2)) <= 31, "M", "F)
En el ejemplo anterior, en la celda A1 contiene un código fiscal de una persona física. Si no lo sabía, se expresa un número en los dígitos décimo y undécimo dentro del código fiscal, que corresponde al día de nacimiento. Mientras que en los hombres este valor se encuentra entre 1 es 31 (los días del mes), en las mujeres también se suma el valor 40.
Dicho esto, considerando el objetivo definido en los párrafos anteriores, será necesario extraer este valor de dos dígitos del código tributario y compararlo con los datos en posesión. Para hacer esto, necesita la combinación de las dos funciones DERECHO() es IZQUIERDA(), que le permite extraer una serie de caracteres definidos de una cadena. Este valor deberá corregirse con la función VALOR(), para que se reconozca como un número. De hecho, las cifras que van desde 01 a 09 son interpretados como texto por Excel pero, usando la función VALOR(), se convertirá en números.
En este caso, la fórmula IZQUIERDA (A1; 11) te permitirá extraer los primeros 11 caracteres (constante) de una cadena contenida en la celda A1 (referencia) comenzando por la izquierda. El resultado obtenido, que no es una constante, se utilizará como referencia para la función DERECHO(), mediante el cual se solicita la extracción del primero 2 caracteres (constante), comenzando desde la derecha de la cadena.
La función VALOR()en cambio, solo requiere una referencia de celda como argumento, para convertir su contenido en un valor que se pueda usar en la fórmula. En este caso, la referencia vendrá dada por el resultado de la función DERECHO().
Para definir si un código fiscal pertenece a un hombre o una mujer, puede resultar útil utilizar la función UNO MISMO(). En este caso se debe indicar como primer argumento la condición de veracidad para el cálculo: lo que se quiere saber es si el resultado obtenido es menor o igual a 31, para identificar el código fiscal como propiedad de un hombre. Valores diferentes al indicado indican que, en cambio, pertenece a una mujer.
En este caso, el valor extraído a través de la función VALOR() será la referencia requerida por la fórmula, la cual debe ser comparada con el valor 31 (constante) a través del operador firmado <=. Las condiciones verdaderas y falsas se expresarán con constantes respectivamente. "METRO" es "F", separado del operador ; (la punto y coma).
Evidentemente, como te expliqué en los capítulos anteriores, la fórmula debe ir precedida del signo =, sin el cual el cálculo requerido nunca puede tener lugar.