Cada vez que componer un nuevo correo electrónico en Outlook y escriba una letra en el campo del destinatario, aparecerá sugerencias que nos ayudan a recordar, y luego seleccione las direcciones de las personas que desea alcanzar. Estas sugerencias son generados automáticamente por la aplicación y se recogen en un único archivo, en formato NK2, que se puede transferir sin problemas de un PC a otro o de una instalación de Outlook a otro.

NK2 Para transferir archivos de un ordenador o de la instalación de Outlook a otro, simplemente copia el último en la carpeta de "derecha" e inicie Outlook dando un comando para forzar al programa de "leer" el archivo. Pero tenga cuidado, debe seguir un procedimiento ligeramente diferente según la versión de Office instalada en la PC. A partir de Office 2010, de hecho, el archivo NK2 ​​se ha sustituido por otro archivo (Stream_Autocomplete_0_ [xx] .dat) que se encuentra en una carpeta diferente y requiere un poco de paso diferente para integrarse con los archivos de NK2 de versiones anteriores oficina.

Si quieres saber más y, sobre todo, desea descubrir cómo importararchivos NK2 en Outlook, siga leyendo: se puede encontrar toda la información que necesita aquí abajo. Veremos primero cómo encontrar el archivo NK2 ​​para transferir a su nueva PC (o nueva instalación de Outlook) y luego importarlo en todas las versiones populares de Microsoft Office. Te aseguro que no es difícil.

Cómo encontrar el archivo de archivo NK2 ​​perspectiva NK2

El Outlook se encuentra en la carpeta C: Users sunombre AppData Roaming Microsoft Outlook(donde en lugar de "sunombre" es el nombre de usuario que utiliza en Windows). Para llegar con facilidad, recuerda el panelEjecutar ...Windows presionando la combinación de teclasWin + R en el teclado del PC, pegue el% appdata% comando Microsoft Outlook en él y pulse elIntroduzcaclave .

En la ventana que se abre, busque el archivoOutlook.NK2 y copiarlo en una memoria USB o en una carpeta de su elección, por lo que tiene a mano para su transferencia a otro PC y / u otro Instalación de Outlook.

Nota:Si utiliza un ordenador equipado con Windows XP, la carpeta para buscar el archivo de Outlook NK2 es "C: Documents and Settings sunombre Datos de programa Microsoft Outlook" y no la que me mostró que poc ' de hecho.

Importar archivo NK2 ​​en Outlook 2010 (y superior)

Como se mencionó al principio del post, las versiones más recientes de Outlook, a partir de 2010, ya no utilizar el archivo NK2 ​​para guardar la información sobre la función de autocompletar: utilizar otro archivollamada Stream_Autocomplete_0_ [xx] .datubicado en la carpeta C: Users sunombre AppData equipo local Microsoft Outlook RoamCache. Sin embargo, puede importar los archivos NK2 de las versiones anteriores de Outlook, colocándolos en el "derecho" e iniciar el programa mediante un comando especial que se da en el "panel de Ejecutar ...".

El procedimiento es sencillo, pero antes de tomar acción, se debe verificar que el archivo NK2 ​​tiene el mismo nombre de su perfil en Outlook (que por defecto se acaba"Perspectivas"). Para comprobar esto, abra el Panel de controlclásico mirando "Panel de control" en el menú Inicio y haga clic en Cuenta de usuario.

luego ir a correo, presiona el botónMostrar perfiles está en la ventana que se abre y comprueba el nombre de su perfil de Outlook. Si el nombre del perfil debe ser diferente de la "perspectiva", NK2 cambiar el nombre de los archivos en consecuencia (si, por ejemplo, un perfil se llama "Usuario", debe cambiar el nombre del archivo a "Utente.NK2").

¡Ahora puedes tomar acción! A continuación, tome el archivo NK2 ​​Outlook que desea importar a su PC y cópielo en la carpetaC: Users yourname AppData Roaming Microsoft Outlook. Si desea acceder rápidamente a esta carpeta, abra el panel"Ejecutar ..." y proporcione el comando% appdata% Microsoft Outlook .En este punto, una vez más, el aumento de la

"panel de Ejecutar ..."presionando la combinación de teclas Win + Ren el teclado del PC, pégala en el comandooutlook.exe / importnk2 yIntro. Si todo va bien, Outlook se iniciará e importará automáticamente las sugerencias de autocompletar en el archivo NK2 ​​(agregándolas a las que ya están en la aplicación).Si antes de importar archivos NK2 a Outlook desea eliminar las sugerencias de autocompletado que ya están presentes en la aplicación, inicie la aplicación y presione el botón

Archivo pulsante ubicado en la parte superior izquierda. Luego vaya aOpciones, seleccione la entradaCorreoen la barra lateral izquierda (en la ventana que se abre) y haga clic en el botónVaciar lista automática.Procedimiento alternativoSi no pudo importar un archivo NK2 ​​en Outlook siguiendo las instrucciones que acabo de darle, intente usar NK2Edit. Esta es una aplicación gratuita (producida por terceros, no por Microsoft) que le permite leer los contenidos de los archivos NK2 y DAT con sugerencias para autocompletar Outlook y convertirlos entre sí. Utilizándolo, puede convertir su archivo NK2 ​​en un archivo DAT de Outlook 2010 (o posterior) y reemplazarlo con el archivo DAT actualmente en su copia de Outlook.Para descargar NK2Edit en su PC, conectado a la página web oficial del programa y haga clic en el elemento de descarga NK2Edit

en un archivo zip que se encuentra en la parte inferior de la página. Luego abra el paquete zip que contiene el software y extraiga los contenidos en una carpeta de su elección. El programa, al ser portátil, no requiere el uso de procedimientos de instalación.

En este punto, se fue a la carpeta

C: Users sunombre AppData Local Microsoft Outlook RoamCachede su PC y crea una copia del archivo de copia de seguridadStream_Autocomplete_0_ [xx] .dat

. De esta forma, en el desafortunado caso de que algo salga mal, puede restaurar el archivo con las sugerencias de autocompletar de Outlook.¡Ahora puede pasar a la acción! Asegúrese de que, por lo tanto, que Outlook no está en ejecución (de lo contrario cerrarla), se iniciaNK2Edithaciendo doble clic sobre su ejecutable y seleccionar elvoz

Abierto de menúde archivos (arriba a la izquierda) para seleccionar el archivo NK2 ​​que desea importar Outlook.Entonces fue en Archivo> Guardar como,seleccionar el elemento de Outlook 2010 Autocompletar archivos .dat (* .dat Stream_Autocomplete)

en el menúGuardar como hacia abajo y guardar el archivo encarpeta C: Users sunombre AppData local Microsoft Outlook RoamCacheStream_Autocomplete_0_ sobrescribir el archivo [xx] .datactualmente en la carpeta.Cuando la operación esté completa, inicie Outlook y debe encontrar todas las sugerencias de autocompletar en el archivo NK2 ​​dentro del programa. Las sugerencias anteriores en Outlook se eliminarán.Importar archivo NK2 ​​en Outlook 2007 (y versiones anteriores)Si está utilizando una versión de Office en o antes de 2007 para importar un archivo NK2 ​​en Outlook que tiene que hacer es copiarlo a la carpetaC: Users sunombre AppData Roaming Microsoft Outlook

aceptando sobrescribir el archivo NK2 ​​actual en la misma ruta. La operación debe realizarse mientras Outlook no se está ejecutando, por lo que si el programa se inicia, ciérrelo.

El procedimiento a seguir es casi idéntico si desea copiar un archivo

Stream_Autocomplete_0_ [xx] .datPerspectivas 2010-2016 de un PC a otro o de una instalación a otra oficina. Todo lo que tiene que hacer es copiar el archivoC: Users sunombre AppData Local Microsoft Outlook RoamCache

sobrescribir el que ya está presente en la carpeta y cambiar el nombre de la misma manera. De nuevo, debe tomar medidas cuando Outlook no se está ejecutando.