¿Debe elaborar un informe de trabajo en el que los datos de una hoja de Excel must deben estar integrados pero no quiere perder tiempo recopiando todas las tablas? No hay problema Tal vez usted no lo sepa, peroWordintegra una función que le permite incluir hojas de cálculo Excel directamente en documentos de texto sin tener que copiar ningún dato: simplemente haga un simple copiar y pegar.Usando la técnica de copiar y pegar, no solo puede traer hojas de cálculo completas a documentos de Word, sino también editarlos libremente. Luego, elige si vincular la tabla incluida en el documento de Word con el archivo de origen (para llevar los cambios realizados en Word a la hoja de Excel original) o si dejar las dos hojas independientes entre sí. Entonces, ¿está listo para descubrir cómo insertar una tabla de Excel en Word? Encuentre toda la información que necesita justo debajo.
Para el tutorial usaréOffice 2016, que es actualmente la última versión del paquete de Microsoft y está disponible para Windows y MacOS. En cualquier caso, las indicaciones que está a punto de leer son válidas para todas las últimas ediciones de Microsoft Office, es decir, todas aquellas que tienen una interfaz con pestañas (desde 2007 en adelante). ¡Disfruta leyendo y diviértete!
▶ ︎ Pegar una tabla de Excel en Word | Cree una tabla de Excel en WordPegue una tabla de Excel en WordSi desea saber cómo insertar una tabla de Excel en Word
, todo lo que necesita hacer es abrir el
documento de Excel
que desea incrustar en su hoja de cálculo de Word , seleccione con el mouse todas las celdas de la tabla que va a exportar y cópielas haciendo clic en el botónCopiarque se encuentra en la parte superior izquierda (el ícono de dos hojas).Para seleccionar una hoja de Excel completa, haga clic enblack idleren la esquina superior izquierda, entre la letra "A" y el número "1", y llame al comando de copia como acabo de explicar. Luego proceda con el resto del tutorial.Ahora, abra el
documento de Worddonde desea insertar la tabla de Excel, coloque el cursor del programa en el punto de la hoja donde desea mostrar la tabla y haga clic en laflecha negra
ubicada debajo del botónPegar(arriba a la izquierda).Ahora debe hacer clic en uno de los íconos en el cuadro en la esquina superior izquierda para decidir el formato de importación de la tabla en la hoja Word:Mantener el formato originalpara insertar la tabla en Word y conservar el formato original ( colores, formato de texto, etc.);Usar estilos de destino
para adaptar el estilo de la tabla al del documento de Word (perdiendo los colores originales de la tabla);Imagenpara pegar la tabla como una imagen (ideal si no tiene la intención de cambiar el contenido o la apariencia de la tabla de alguna manera) oGuardar solo el textopara pegar solo el texto en la tabla pero no la tabla en sí.Casi con certeza, una vez pegado en Word, la tabla no estará correctamente paginada. Para adaptarlo a la hoja Word y mostrarla correctamente, debe seleccionarla (haciendo clic en lacruzen la esquina superior izquierda), debe ir a la pestañaHerramientas de Herramientas> Diseño
de la pestaña Word (arriba a la derecha) y seleccionar el elementoAjustar ventanadesde el menúAjustarsituado en el medio de la barra de herramientas.Si la tabla que va a pegar en Word es muy grande, podría ser una buena idea cambiar la orientación de la hoja de vertical a horizontal. Para hacer esto, selecciona la pestañaDiseñode Word (arriba a la izquierda), presiona el botónOrientation pulsante y selecciona la opción
Horizontalen el menú que aparece.A continuación, adapte el contenido de la tabla "a la ventana" como le expliqué hace un momento y obtendrá un resultado óptimo.Perfecto: ahora puede editar la tabla insertada en su documento como si fuera una tabla de Word normal y guardar el resultado final. Como se entiende fácilmente, los cambios aplicados a la tabla no se reflejarán en el documento fuente de Excel.Si desea cambiar la tabla de Excel importado en Word utilizando las herramientas de Excel y no los de Microsoft Word, llenar de esta manera: copiar el gráfico de Excel, Word abierto, llegar al punto del documento donde desea la tabla, Haga clic en la flechaubicada debajo del botónPegar
y seleccione la opción
Pegar elemento especial
en el menú que aparece.En la ventana que se abre, haga doble clic en la entradaObjeto de hoja de cálculo de Microsoft Excely la tabla copiada de Excel se insertará en su documento de Word. Para editar la tabla, simplemente haga doble clic en ella y edite las distintas celdas como si estuviera en Excel. Incluso en este caso, los cambios realizados en la hoja de cálculo en Word no se aplicarán al archivo original de Excel.Si desea que los cambios aplicados a las tablas en Word se reflejen en los archivos de Excel a partir de los cuales copie los datos, debe crear un enlace entre los dos documentos. Para llevar a cabo esta operación, siga el mismo procedimiento descrito anteriormente para hacer clic en el elemento Pegar especialy en la ventana que se abre, antes de hacer clic
hoja de cálculo de Microsoft Excelobjeto, poner la marca al lado de entradaPegar enlace
.A partir de ahora, puede editar el archivo original de Excel (que siempre debe transportarse por pares con Word) simplemente haciendo doble clic en la tabla. Los datos también se actualizarán automáticamente en el documento de Word.Otra manera de poner en comunicación Excel y Word es pegar una tabla en Word utilizando el procedimiento estándar (por lo tanto transformándolo en una tabla de Word), pero la activación de una conexióncon el archivo de Excel fuente. Al hacerlo, todos los cambios realizados en la hoja de Excel se informarán en la tabla de Word, pero desafortunadamente no viceversa.Para aprovechar las ventajas de la función que acabamos de describir, lo que tiene que hacer es copiar la tabla de Excel, Word abierto, haga clic enflecha
que está bajo el
Pega botóny seleccione uno de los dos iconos que tienen el símbolo decadena
:Connect y mantener el formato original si desea pegar la mesa, manteniendo el estilo original oConnect y utiliza el objetivo estilossi desea utilizar el estilo del documento actual para la tabla importada en Excel.Bueno: ahora, al editar la hoja de origen en Excel, todos los cambios se copiarán automáticamente en el documento de Word. En el documento de Word, puede editar el contenido de la tabla como si fuera una tabla común de Word, pero desafortunadamente los contenidos no se reflejarán en el archivo fuente de Excel.Si lo desea, puede usar todas las funciones descritas anteriormente para tambiénpegar gráficos desde Excel. Los pasos a seguir son más o menos los mismos que acabo de explicarle, solo tiene que copiar los gráficos de Excel en lugar de las tablas al comienzo del procedimiento.En teléfonos inteligentes y tabletasComo seguramente sabe,
Microsoft Word
yMicrosoft Exceltambién están disponibles como teléfonos inteligentes y tabletas. Son compatibles con Android, iOS y Windows Phone y son libres para todos los dispositivos que muestran hasta 10.1". Además de estas medidas requieren la firma de un cuota de suscripción de Office 365, pero esto se hará cargo de nosotros mejor que en otras ocasiones.
Lo que quiero enfatizar ahora mismo es que puede insertar una tabla de Excel en Word incluso usando las versiones móviles de estas dos aplicaciones. Desafortunadamente, no podrá aprovechar todas las funciones avanzadas de formato y vincular los documentos de Excel con los de Word, pero para transformar una hoja de Excel en una tabla, solo necesita Word y avanzar la versión móvil de los dos programas.
Si desea probar esta prueba y desea insertar una tabla de Excel en un archivo de Word que actúe como un teléfono inteligente o tableta, proceda de la siguiente manera: inicie la aplicación di Excel, abra la hoja de cálculo que desea insertar en Word y seleccione las celdas para ser insertado en el documento de Word. Si no sabe cómo seleccionar celdas, sepa que solo "toca" una de ellas, mueva lasmarcas verdesa las otras celdas que se van a copiar y seleccione el comandoCopiaren el menú que se abre.
A continuación, debe iniciar la aplicación de la aplicación di Word, abrir el documento donde insertar la tabla (o crear una nueva), hacer un "toque" prolongado sobre el punto de la hoja donde insertar la tabla y seleccionar la entrada
Pegarde la menú que aparece.En este punto, puede modificar el contenido de la tabla como si fuera una tabla común de Word. No fue difícil, ¿verdad?Crear una tabla de Excel en Word¿No desea insertar una tabla de Excel en Word? ¿Prefiere crear una hoja de cálculo directamente en Word y modificarla con las funciones de Excel disponibles? No hay problema, puedes hacer esto también.Para crear una tabla de Excel en Word, abra el procesador de textos de Microsoft y coloque el cursor de texto donde desea insertar la tabla. En este punto, seleccione la pestañaInsertar
que se encuentra en la esquina superior izquierda, haga clic en el botónTabla pulsante y seleccione lahoja de cálculo de Excelelemento del menú que aparece.A continuación, haga doble clic en la tabla insertada en el documento de Word y podrá editarla utilizando las funciones de Excel directamente (que se ejecutará de una manera incrustada en Word).
Para guardar los cambios, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en cualquier lugar de la hoja, fuera de la tabla de Excel, y hacer clic en el ícono del disquete
ubicado en la esquina superior izquierda (o vaya al menú
Archivo> Guardar con Palabra
nombre). Más fácil que eso?Si deseacrear un cuadroy no una tabla directamente en Word, vaya a la pestañaInsertardel programa y haga clic en el botón puls Gráfico pulsante ubicado en el medio de la barra de herramientas.
