Para su proyecto personal, necesita recopilar algunos datos y representarlos en un gráfico. Para hacer esto, se le recomendó utilizar Hojas de cálculo de Google, una herramienta gratuita ofrecida por Google que, de hecho, te permite crear y personalizar hojas de cálculo online. Sin tener que repetirlo dos veces, creó un nuevo documento e ingresó todos sus datos sin encontrar ningún tipo de problema: lamentablemente, sin embargo, no tuvo la misma suerte cuando intentó agregar un nuevo gráfico.
Así es, ¿verdad? ¡Entonces déjame decirte que has venido al lugar correcto en el momento correcto! En los siguientes párrafos de este tutorial, de hecho, te explicaré cómo hacer un gráfico en Google Sheets brindándole toda la información que necesita para tener éxito en su intento. Además del procedimiento detallado para crear un nuevo gráfico con los datos de tu interés, tanto desde un ordenador como desde un smartphone y tableta, también encontrarás todas las instrucciones para personalizarlo como prefieras.
Si está listo para profundizar en el tema, todo lo que tiene que hacer es reservar cinco minutos de tiempo libre y dedicarse a leer los siguientes párrafos. Te aseguro que, siguiendo atentamente las instrucciones que estoy a punto de darte e intentando ponerlas en práctica desde el dispositivo de tu interés, crear y personalizar un gráfico en Google Sheets será realmente muy sencillo. ¿Dejalo ser?
página principal de Google Sheets y, si aún no lo ha hecho, inicie sesión con su cuenta de Google presionando el botón Iniciar sesión, seleccionando elcuenta Google de su interés de la caja que se abre e insertando el contraseña en el campo apropiado. Si, por el contrario, aún no ha asociado una cuenta de Google con el navegador en uso, seleccione la opción Agregar otra cuenta, ingrese la dirección de correo electrónico relevante en el campo Dirección de correo electrónico o número de teléfono, escriba la contraseña en el campo Ingresa tu contraseña y haga clic en el botón Hacia adelante, iniciar sesión.
En este punto, haga clic en la opción Vacío, si desea crear una hoja de cálculo en blanco. Alternativamente, seleccione una de las plantillas de hojas de cálculo listas para usar (p. Ej. Presupuesto mensual, Presupuesto anual, Programación semanal, Declaración de gastos etc.) o, si ya ha creado un archivo antes y ahora desea editarlo, ubíquelo en la sección Precedentes y haga clic en su primer nombre, Para abrirlo.
Ahora, seleccione todo celdas que contienen los datos que desea mostrar en el gráfico (incluidos aquellos en los que ha ingresado texto que también desea mostrar en el gráfico). Por ejemplo, si ha creado una hoja de trabajo para administrar su presupuesto anual y desea mostrar todo en un gráfico, seleccione las dos celdas en las que ingresó los datos relacionados con ingresar, salidas es ganancias tanto las celdas en las que ingresaste los nombres de meses individuales.
Si, por otro lado, continuando con el mismo ejemplo, desea crear un gráfico en el que mostrar solo las ganancias por mes, debe seleccionar solo las celdas relacionadas con los nombres de los meses individuales y los relacionados con ganancias.
En cualquier caso, luego de elegir los datos a incluir en el gráfico, haga clic en el ítem insertar ubicado en la parte superior y seleccione la opción Gráfico en el menú que se abre. Alternativamente, haga clic en el elemento Insertar gráfico (el icono de gráfico) ubicado en la barra de herramientas de Google Sheets.
Automáticamente, se creará un gráfico de columnas con todos los datos que seleccionó previamente. Arrastrando uno de los cuatro cuadrados colocado en las esquinas del gráfico hacia adentro o hacia afuera, puede disminuir o aumentar el tamaño del gráfico en sí, manteniendo sus proporciones. Además, si mantiene el mouse presionado en cualquier parte del gráfico, puede moverlo a la posición que prefiera.
En este punto, actuando en la sección Editor grafico emergente a la derecha (si no lo ve, seleccione el gráfico, presione el icono i tres puntos y elige la opción Editar gráfico en el menú que se abre), puede configurar y personalizar su gráfico.
Primero, asegúrese de que el elemento esté seleccionado Configuración y, a través del menú desplegable Tipo de gráfico, elija una de las opciones disponibles (Línea, Área, Columna, Bar, Mapa, Dispersión etc.) para elegir el tipo de gráfico que prefiera.
Por ejemplo, si se pregunta cómo hacer un gráfico circular en Google Sheets, primero tendrás que crear un gráfico como indiqué en las líneas anteriores, y luego tendrás que seleccionar la opción Tarta en el menú desplegable Tipo de gráfico.
En el campo Rango de datos, en cambio, puede ver las celdas que ha seleccionado previamente para crear su gráfico y, presionando en las opciones Seleccionar rango de datos (el icono de cuadrado) es Agregar otro rango, puede agregar más datos especificando las celdas relevantes en el campo correspondiente.
En la sección Eje X, disponible solo para tipos específicos de gráficos (por ejemplo, gráficos de columnas), encontrará el rango de celdas que contienen los datos que se muestran en el eje horizontal del gráfico, mientras que cerca del elemento Serie puede ver las series de datos que están representadas en el gráfico.
Refiriéndose siempre a la ficha de gestión del presupuesto anual, en el apartado Eje X encontrará el rango de celdas que contienen los nombres de los meses, mientras que en la sección Serie verá rangos de celdas para ingresos, gastos e ingresos. Si agrega nuevos datos, puede especificar su rango de celdas en el campo Agregar serie y automáticamente se agregarán al gráfico.
Complete la configuración de su gráfico, puede pasar a la personalización. Luego seleccione la pestaña Personalizar y presione sobre las opciones de su interés (Estilo grafico, Títulos y ejes de gráficos, Serie, Leyenda, Eje horizontal, Eje vertical etc.) para cambiar el estilo del gráfico, agregar títulos, cambiar los colores de las series individuales, administrar la leyenda y mucho más.
Por ejemplo, si desea cambiar los colores del gráfico, seleccione la opción Estilo grafico y configura los colores de tu interés a través de las opciones Color de fondo, Color del borde gráfico, Color de linea es Color del texto de la etiqueta de datos. En esta sección también puede editar el personaje utilizado para etiquetas de gráficos y aplicar personalizaciones adicionales, como la capacidad de habilitar el Modo 3D que le permite ver los datos del gráfico en 3D.
Una vez que haya terminado de personalizar su gráfico, haga clic en él y presione el icono i tres puntos, puede seleccionar la opción Descargar para descargarlo a su computadora en PNG, PDF o SVG.
Al elegir las opciones en su lugar Publicar gráfico es Publicar puede publicar el gráfico en línea como imagen o como gráfico interactivo (en el último caso, la actualización de los datos en la hoja de Google también actualizará automáticamente el gráfico interactivo). En ambos casos, se generará un enlace para acceder al gráfico y también puede copiar el código HTML para incrustarlo en un sitio web.
Finalmente, si desea eliminar permanentemente un gráfico, haga clic en el que desea eliminar, presione el icono i tres puntos y selecciona la opción Eliminar gráfico del menú que se le propone.
Android y iPhone / iPad. El funcionamiento de la aplicación en cuestión, incluida la creación y personalización de gráficos, es casi idéntico a la versión de Google Sheets accesible desde una computadora (aunque con muchas limitaciones en comparación con esta última).
Después de descargar Google Sheets de la tienda de su dispositivo, inicie la aplicación en cuestión e inicie sesión con su cuenta de Google. Una vez hecho esto, haga clic en el botón + ubicado en la parte inferior derecha y seleccione la opción Nueva hoja de trabajo, si desea crear una nueva hoja de cálculo en blanco, o Escoge un modelo, si desea crear una hoja de cálculo a partir de una de las plantillas listas para usar. Si, por el contrario, ya ha creado una hoja de cálculo, ubíquela en el apartado Último abierto para mí y toca su primer nombre, para abrirlo en la aplicación.
En este punto, para crear un nuevo gráfico, seleccione las celdas que contienen los datos de su interés, presione el botón + ubicado en la parte superior derecha y seleccione la opción Gráfico en el menú que se abre. En la nueva pantalla que aparece, toque el elemento Chico, para elegir el tipo de gráfico que prefiera (Línea, Área, Columna, Bar, Pastel, Dispersión etc.) y toque la opción Leyenda para indicar en qué posición mostrar la leyenda.
Luego presione sobre el elemento Título agregar los títulos del gráfico, el eje horizontal y el eje vertical; seleccione la opción Color para elegir los colores del gráfico y toque el botón ✓ para agregar este último a la hoja de cálculo.
Ahora, presione sobre el gráfico en cuestión y arrástrelo a la posición que prefiera, mientras mantiene su dedo presionado en uno de los cuatro esquinas y al deslizar el dedo hacia adentro o hacia afuera, puede ajustar el tamaño.
Si desea cambiar la apariencia del gráfico, tóquelo y presione el icono de lápiz, parte superior derecha. Debes saber, sin embargo, que no es posible cambiar los datos seleccionados al crear el gráfico: en este caso, es necesario eliminar este último (puedes hacerlo presionando sobre el gráfico de tu interés y seleccionando la opción Borrar que aparece en la pantalla) y cree uno nuevo.
