Se le ha pedido que haga algunas gráficas para la representación de algunos datos en Sobresalir. El problema es que, entre los muchos gráficos disponibles en el famoso software de Microsoft, no tienes idea de cuál sería el más adecuado para la situación. En su hoja de cálculo tiene un conjunto de datos distribuido en al menos dos columnas; el primero contiene etiquetas (o categorías) mientras que las columnas adyacentes contienen datos correspondientes a cada etiqueta. Si se enfrenta a este tipo de mesa, probablemente su mejor opción sea utilizar un gráfico de líneas.
Debe saber, de hecho, que un gráfico de líneas presenta las categorías de datos en el eje horizontal, mientras que los datos se distribuyen en el eje vertical, que se representan con una línea. Bueno: ahora que tienes claro el proyecto final, es hora de pensar en cómo hacerlo realidad. ¿No sabes cómo hacerlo? En este caso, no tiene que preocuparse, porque estoy aquí para ayudarlo.
En la guía de hoy, de hecho, te ilustraré cómo hacer un gráfico de líneas en Excel, tanto a través del clásico Excel para computadoras Windows y macOS, como en la plataforma gratuita Excel Online. Además, si está fuera de casa y necesita realizar esta operación a través de un teléfono inteligente o tableta, le explicaré cómo operar a través de la aplicación Microsoft Excel para Android, iOS y Windows 10 Mobile. ¿Tienes curiosidad por saber más sobre el tema? ¡Bien! No perdamos más tiempo y empecemos de inmediato: siéntate cómodamente y presta atención a los procedimientos que te mostraré en los próximos capítulos. Solo tengo que desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
hacer un gráfico en líneas en Excel, en los próximos capítulos te mostraré cómo realizar esta operación de forma sencilla, que no tardará mucho. En este sentido, te aconsejo que prestes mucha atención a los procedimientos que te indicaré, para no cometer errores y, por tanto, crear un gráfico de líneas en tu hoja de cálculo.
capítulo anterior, también puede seleccionar varios conjuntos de datos, a fin de crear un gráfico de dos o más líneas. Sin embargo, les recuerdo que en un gráfico con dos o más líneas la visualización puede no ser satisfactoria si los datos no son uniformes según la misma escala. Tomemos, por ejemplo, los datos en una columna expresados en porcentajes, mientras que en la otra los datos son números enteros, que quizás exceden el valor 100: en este caso la distribución no puede tener lugar en un solo eje Y, sino en un eje Y secundario que muestra los valores en una escala diferente; te lo contaré en las próximas líneas.
Aplicando este principio, si tiene dos ejes Y con diferentes escalas en su gráfico y necesita agregar un tercer conjunto de datos que está fuera de escala de los dos anteriores, es posible que la visualización del gráfico aún no sea clara. En este caso, te recomiendo que estandarices los datos según una sola escala o un máximo de dos escalas, utilizando el eje Y principal y secundario. Pero primero veamos cómo agregar un conjunto de datos a un gráfico de líneas que ya está en la hoja.
Para hacer esto, haga clic en el botón Seleccionar datos, que encuentras en la tarjeta Diseño Excel y presione la tecla agregar que encuentra en la pantalla que se le muestra. En el cuadro Nombre de la serie, seleccione la celda que contiene la etiqueta de la columna del conjunto para agregar mientras, en el cuadro Valores de la serie seleccione todos los valores debajo de la etiqueta de la misma columna.
Una vez hecho esto, presione el botón OK, para ver los datos en la sección izquierda de la pantalla. Luego haga clic en el nuevo conjunto de datos y verifique que, en la sección derecha, los valores de la columna A se muestren correctamente. De lo contrario, presione el botón Editar que encuentras a la derecha y, en el recuadro Gama de etiquetas de eje, seleccione solo los valores de la columna A, sin incluir la etiqueta de la columna. Entonces presione OK dos veces consecutivas: la primera para confirmar y la segunda para mostrar los nuevos datos en el gráfico.
Si el nuevo conjunto de datos tiene una escala diferente a la del conjunto agregado anteriormente, puede ser útil habilitar laeje Y secundario. Para hacer esto, en el gráfico, haga doble clic en el línea de color correspondiente a los datos que desea mover eje y, en la barra lateral derecha que se le muestra, seleccione la pestaña Opciones de serie, eligiendo la voz Eje secundario: al hacerlo, para ese conjunto de datos habrá movido los valores de Y desde el eje principal a la izquierda al eje secundario a la derecha. Este mismo procedimiento se puede aplicar a varios conjuntos de datos en caso de que desee moverlos en los dos ejes Y diferentes.
Excel en línea, la versión web del programa de cálculo de Microsoft.
Usar Excel en línea solo sirven uno navegador web, cómo Google Chrome, Safari o Firefox, es un Cuenta de Microsoft. Luego acceda al enlace que proporcioné y escriba las credenciales de inicio de sesión de su cuenta de Microsoft, para que pueda comenzar a usar Excel en línea.
En la pantalla principal, haga clic en Nuevo libro en blanco, útil para ingresar el conjunto de datos directamente en línea. Si es así, primero puedes cargar el archivo de Excel en OneDrive, para abrirlo directamente con Excel en líneaseleccionando el artículo Abrir desde OneDrive, ubicado en la parte inferior izquierda de la pantalla de creación de la hoja de cálculo.
El procedimiento para crear un gráfico de líneas en Excel Online es similar al que les comenté en el capítulo anterior. Después de seleccionar los datos, encontrará el botón para crear el gráfico en la pestaña insertarpresionando la tecla Líneas y eligiendo Líneas o Líneas con indicadores, en el cuadro que se le muestra.
A diferencia de la versión de escritorio, Excel Online no tiene muchas herramientas de organización de datos y personalización. Por ejemplo, no puede organizar los datos en dos ejes Y, por lo tanto, debe estandarizar los datos en una sola escala. Además, no hay opciones para personalizar colores y estilos visuales.
Las únicas opciones disponibles se refieren a la activación y el posicionamiento de algunos elementos del gráfico, como el título, la leyenda o las etiquetas, para lo cual puede encontrar los botones apropiados en la pestaña Gráfico, después de seleccionar el gráfico.
Cuando haya terminado su trabajo, puede decidir si exportar el archivo a un archivo XLSX (Archivo > Guardar con nombre > Descarga una copia) o compartirlo con otros usuarios (Archivo > Cuota > Comparte con otros usuarios). En este último caso, puedes decidir si introducir las direcciones de correo electrónico de Microsoft de los usuarios con los que quieres compartir el archivo o generar un enlace accesible a todos aquellos a quienes se lo envíes.
Android, iOS y Windows 10 Mobile. La aplicación es gratuita, pero requiere una suscripción a Oficina 365, en caso de que esté instalado en dispositivos de más de 10,1 pulgadas.
Además, algunas características, como personalizar los estilos y diseños de las tablas dinámicas, varios colores para las formas y el formato, agregar elementos a los gráficos y compatibilidad con SmartArt, requieren una suscripción a Oficina 365 con gastos a partir de 7 euros / mes o 69 euros / año.
Después de iniciar la aplicación Microsoft Excel, decida si desea abrir un documento de Excel presente en la memoria del dispositivo (Abre > Este dispositivo) o de un archivo en OneDrive (Abre > OneDrive Personal). Si necesita crear uno nuevo, haga clic enicono con una hoja que encontrará en la esquina superior derecha y seleccione Libro de trabajo en blanco.
Una vez que tenga la tabla con el conjunto de datos frente a usted, resáltela tocando una celda y arrastrando elicono con un punto hasta que haya seleccionado todas las celdas para incluir en el gráfico (también debe resaltar las etiquetas de las columnas).
Después de eso, si usa un Tableta, seleccione la pestaña insertar; si usas uno smartphone, toca el icono ▲ (Android) o ⋮ (iOS) ubicado en la parte inferior derecha y toque el menú desplegable a la derecha para seleccionar el elemento insertar. Entonces elige tus opciones Gráfico > Líneas, para agregar instantáneamente un gráfico de líneas a su hoja de cálculo.
La versión móvil de Excel también tiene pocas funciones de personalización. En comparación con la versión web, la aplicación Microsoft Excel le permite personalizar algunos aspectos del gráfico, como el diseño, los colores y los estilos. Todas estas características se pueden encontrar tocando el gráfico para ver la tarjeta. Gráfico en la parte superior (en una tableta) o en la parte inferior (en un teléfono inteligente).