Durante una reunión de negocios o una clase en la escuela, se le pidió que creara una presentación de PowerPoint y, al no estar familiarizado con este software, ¿no está seguro de por dónde empezar? No se preocupe: ¡ha venido al lugar correcto en el momento correcto! De hecho, lo explicaré en las siguientes líneas. cómo hacer un PowerPoint de forma sencilla y sin pérdidas de tiempo innecesarias. Te garantizo que no necesitarás grandes habilidades informáticas para obtener buenos resultados: solo tendrás que tener un poco de paciencia y mucha imaginación para inculcar en tus presentaciones.
Como comprenderá fácilmente, el programa más utilizado para realizar presentaciones es Microsoft Office PowerPoint, que se incluye en el paquete de Microsoft Office, pero no es la única herramienta adecuada para el propósito: si no le gusta Microsoft Office PowerPoint y / o no está dispuesto a comprar una licencia para usarlo, debe saber que hay son otros programas que pueden crear presentaciones impactantes. Uno de ellos es LibreOffice Impress, que es completamente gratuito, de código abierto y es compatible con los principales sistemas operativos de PC. Te lo contaré en la segunda parte del tutorial. Otra cosa de la que hablaré más adelante es la versión móvil de PowerPoint, que es compatible con la mayoría de teléfonos inteligentes y tabletas y te permite hacer presentaciones completas como en una PC.
Finalmente, si realmente no desea o no puede instalar programas o aplicaciones en su computadora y aún necesita crear una presentación de PowerPoint, también le explicaré cómo hacer excelentes diapositivas usando algunos servicios en línea. ¿Entonces, qué piensas? ¿Te intrigé? ¿Estas listo para empezar? Perfecto, entonces tómate tu tiempo, lee lo que está escrito en las siguientes líneas y sigue mis consejos. ¡Te aseguro que los resultados que podrás obtener te sorprenderán!
descargar PowerPoint, mueva el mouse sobre el botón Prueba gratis y luego haga clic en Para la casa. Se abrirá una nueva página, dentro de la cual tendrás que hacer clic en el botón Prueba gratis. En este punto, continúe Hacia adelante e inicie sesión en su cuenta de Microsoft. ¿Aún no tienes una cuenta de Microsoft? No está mal: consulte mi guía sobre cómo crear una cuenta de Microsoft y podrás conseguir uno en poco tiempo.
Elija su método de pago preferido ahora (PayPal o tarjeta de crédito) y cumplimente los campos con la información solicitada. Tenga en cuenta que esto es necesario para obtener la versión de prueba, pero no se le cobrará si cancela su suscripción antes de que expire el día gratuito de 30 días. Haga clic en Hacia adelante y espere a que la descarga del programa se inicie automáticamente.
Lo grande ya está hecho: para instalar la suite Office de prueba (o definitiva, si ha decidido comprarla), todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en el archivo .exe descargado. En Mac, sin embargo, debe abrir el archivo maldición descargado, inicie el ejecutable Instalador de Office y sigue las instrucciones en pantalla (siempre tienes que hacer clic en Sigue así y para escribir la contraseña de la cuenta de usuario en macOS).
Recuerda que, si no quieres comprar Microsoft Office, tendrás que encargarte de cancelar la renovación automática de la suscripción desde esta página. antes de del período de prueba de 30 días. En caso de duda, puedes consultar mi guía en profundidad sobre cómo descargar PowerPoint en la que te he explicado con más detalle el procedimiento para descargar e instalar PowerPoint en Windows y macOS.
Movie Maker, seguramente sabrás de lo que estoy hablando.
Ahora que sabe dónde encontrar las herramientas que necesita, veamos los primeros pasos para crear su presentación. Haciendo clic en Haga clic para ingresar el título puede ingresar el título de la presentación, así como el subtítulo. En este punto puedes dar espacio a tu imaginación: a través de la tarjeta insertar puede agregar imágenes, fondos, formas, gráficos y mucho más. Los elementos insertados se pueden mover arrastrándolos con el ratón.
Además, puede personalizar la mayoría de los elementos a través del barra de herramientas fijo en la parte superior o a través de otros barras pequeñas que aparecen durante la inserción de los distintos elementos en la superficie de trabajo. A continuación, puede acceder a opciones de personalización adicionales haciendo clic con el botón derecho en el elemento que desea cambiar.
Como mencioné anteriormente, cada elemento de su diapositiva puede ser animado: esto significa que cuando muestre la presentación, el elemento aparecerá con la animación elegida. Mover al tablero Animaciones y date un capricho: reproduce la vista previa de la animación cada vez hasta que obtengas el resultado deseado. Tenga cuidado si decide animado escrito: no use animaciones que sean demasiado rápidas o demasiado llamativas, ¡corre el riesgo de hacer que su diapositiva sea fea!
Recuerde siempre que puede insertar nuevas diapositivas haciendo clic en el botón Nuevo tobogán. Si ha elegido una plantilla preestablecida, la diapositiva seguirá los mismos colores y características. Es posible reproducir todas las diapositivas de la presentación, o solo una parte de ellas, usando los botones de la pestaña Presentación. De esta forma verás inmediatamente si el orden de los elementos, animaciones y transiciones te satisfacen y, en caso contrario, cambiarlos.
Con un poco de imaginación y unos pocos clics del mouse, ¿pudo obtener el resultado deseado? Perfecto: todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Archivo y luego en Guardar con nombre para almacenar el archivo en su computadora. Hacer un PowerPoint con el programa de Microsoft no fue difícil, ¿verdad?
Linux. Hay dos versiones de LibreOffice: Fresco es Todavía. La versión Fresh es la que recibe más actualizaciones en funcionalidad y es más adecuada para usuarios no profesionales. La versión Todavía, en cambio, es la versión más estable y la que menos actualizaciones recibe: está pensada principalmente para empresas. En esta guía, le mostraré cómo usar Impress de LibreOffice Fresh, pero si lo desea, aún puede descargar la versión Still, que es muy similar.
Obtener LibreOffice Impress es muy simple: vaya a la página de descarga de LibreOffice Fresh y haga clic en el botón verde Descargue la versión X.Y.Z (en lugar de X, Y y Z encontrarás números): automáticamente se iniciará la descarga del archivo que mejor se adapte a tu sistema operativo. Alternativamente, si desea descargar LibreOffice para un sistema operativo diferente, desplácese hacia abajo en la página hasta encontrar la entrada Sistemas operativos y haga clic en el archivo que le interesa descargar.
Una vez que se complete la descarga, haga clic en el archivo descargado y siga las instrucciones en pantalla para continuar con la instalación de todo el paquete LibreOffice. Tenga en cuenta que si está utilizando una Mac, además del paquete de instalación de la suite, también tendrá que descargar el paquete de idioma italiano haciendo clic en el botón Interfaz de usuario traducida. Si encuentra alguna dificultad en el procedimiento de instalación de LibreOffice, lea mi tutorial sobre cómo crear PDF donde encontrará todo explicado en detalle.
Android, iOS y Windows 10 Mobile. Sin embargo, debo advertirle de inmediato que si no tiene una suscripción a Oficina 365, podrá insertar los distintos elementos pero no podrá personalizarlos en detalle. En caso de que necesites una funcionalidad completa, tendrás que elegir una de las suscripciones de Office 365 de las que ya te hablé en el párrafo dedicado a Microsoft Office PowerPoint para PC. Si decides suscribirte a Office 365, tendrás muchas más funciones en la aplicación móvil: puedes insertar y editar elementos Arte de palabras, agregue sombras y reflejos a las imágenes, agregue y modifique elementos de un gráfico, agregue sombras personalizadas a las celdas de la tabla, controle el Nota en modo Vista de presentador y agregue colores personalizados a las formas. Además, debe tenerse en cuenta que si su tableta tiene una pantalla de más de 10,1 pulgadas, deberá tener una suscripción a Office 365 para usar Microsoft Office PowerPoint.
Las aplicaciones de PowerPoint para las distintas plataformas son muy similares entre sí, solo se diferencian en algunos detalles. Usaré la aplicación de Android como referencia, pero no tendrás problemas para repetir el procedimiento en un iPhone, iPad o un dispositivo con Windows 10 Mobile. ¿Todo claro? Bueno, ¡entonces finalmente puedes ponerte manos a la obra!
Si está utilizando el smartphone, abra la aplicación PowerPoint tocando su icono. Si tiene una suscripción a Microsoft Office 365 o desea acceder a sus archivos en OneDrive, puede iniciar sesión en su cuenta de Microsoft tocando el botón Iniciar sesión. De lo contrario, para crear un nuevo PowerPoint, toque el botón Nuevo y elija si desea crear su presentación a partir de un documento en blanco (Presentacion en blanco) o usando una de las plantillas existentes.
Para agregar nuevas diapositivas a su presentación, toque el botón (+). En el menú que aparece, puede elegir si desea insertar texto u otros elementos tocando en lápiz, si corta la diapositiva actual tocando el símbolo de tijeras, ya sea para eliminarlo eligiendo el elemento Borrar y así.
Cuando haya logrado el resultado deseado, puede guardar su trabajo tocando el botón (≡) y seleccionando el artículo Guardar con nombre. Puede guardar la presentación en el dispositivo o en otra ubicación. Recuerde que si ha iniciado sesión con una cuenta de Microsoft, la presentación se guardará automáticamente en la nube de OneDrive.
Si está utilizando un Tableta, puedes encontrar las mismas características de PowerPoint para teléfonos inteligentes, pero la apariencia de la aplicación será más similar a la del programa para PC: de hecho, tendrás una interfaz tabulado y, al tocar cada pestaña, podrá acceder a las herramientas para completar su trabajo. También tendrá una pequeña barra de herramientas que le permitirá agregar una nueva diapositiva sobre la marcha, cambiar su apariencia, formatear el texto y reproducir toda la presentación.
Como mencioné hace unas líneas, la versión de Microsoft Office PowerPoint por iPhone es un poco diferente al de Android: al principio solo verás una diapositiva y, para moverte entre las demás diapositivas que has creado en tu presentación, tendrás que utilizar el práctico menú que encontrarás a continuación. Otra pequeña diferencia consiste en los elementos que encontrarás dentro del menú contextual, que saldrán al tocar una diapositiva: no te preocupes, todo sigue siendo intuitivo y las diversas herramientas son las que ya has aprendido a conocer y utilizar.
AndrOpen Office - es prácticamente LibreOffice rediseñado para ejecutarse en Android. Su interfaz puede ser un poco incómoda de usar en teléfonos inteligentes, ya que es muy similar a la de PC (¡incluidos los menús!), Pero las herramientas que se ofrecen son muchas y dignas de ser utilizadas. La peculiaridad de AndrOpen Office es que se puede enriquecer con Añadir descargables desde Play Store, que permiten, entre otras cosas, agregar corrector ortográfico e instalar nuevas fuentes.
sitio web de la aplicación web e ingresa las credenciales de tu cuenta Microsoft (que en este caso es obligatoria; si aún no tienes una, te he explicado cómo crear una cuenta de Microsoft en mi tutorial). En este punto, haga clic en el icono de PowerPoint y elija si desea crear un documento en blanco (Nueva presentación en blanco) o parta de uno de los modelos disponibles. Una vez hecho esto, puede acceder a las diversas funciones de la aplicación utilizando las pestañas disponibles.
- Casa - contiene las herramientas más utilizadas: puede insertar nuevas diapositivas, formatear texto, insertar formas y estilos.
- insertar - contiene herramientas para insertar elementos externos a la diapositiva como imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto y comentarios.
- Diseño - le permite cambiar el estilo de la presentación sobre la marcha.
- Transiciones - le permite establecer el tipo de transición entre una diapositiva y otra.
- Animaciones - contiene herramientas para agregar animaciones a los objetos.
- Revisión - contiene herramientas para el control general del contenido (por ejemplo, control gramatical).
- Vista : le permite cambiar el estilo de visualización de la presentación.
Cuando esté satisfecho con su trabajo, puede guardarlo en su computadora o dispositivo haciendo clic en el botón Archivo y luego en la voz Descargar cómo. Puede elegir si desea descargar su documento en formato .pptx de Microsoft Office (haciendo clic en Descargar copia), si lo guarda como PDF o como un archivo ODP (el formato Open también es compatible con LibreOffice). En todos los casos, recuerde siempre que su archivo se guarda continuamente en la nube de OneDrive.
¿Cómo se dice? ¿PowerPoint en línea no te satisfizo completamente? Entonces te sugiero que eches un vistazo Presentaciones de Google: este es un servicio de Google que le permite crear PowerPoint directamente usando el navegador. Es completamente gratuito e integrado con Google Drive. Usarlo es muy simple: primero conéctese a su página principal e ingrese los datos para acceder a su cuenta de Google. Luego, para crear una presentación, haga clic en el botón grande (+) rojo que encontrará en la parte inferior derecha.
Siga las instrucciones en pantalla y haga clic en los distintos elementos para agregar el título y el subtítulo. Tenga en cuenta que, en cualquier momento, puede cambiar el tema de las diapositivas usando el panel de la derecha, o reproducirlas usando el panel de la izquierda. Puedes encontrar todas las herramientas en el menu principal: los más importantes son insertar, que le permite agregar nuevos elementos a la diapositiva, y Diapositiva, que le permite definir los aspectos generales de su presentación. Además, al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cada elemento, aparecerá un práctico menú contextual que te permitirá modificarlo. Su trabajo se guardará en tiempo real en Google Drive pero, si lo desea, puede descargarlo a su computadora haciendo clic en el botón Archivo, luego en la voz Descargar como y finalmente sobre el formato en el que quieres descargar tu presentación.
¿Haz visto? ¡Es posible crear PowerPoint satisfactorio incluso sin instalar nada! En este punto, si siguió mi consejo, estoy seguro de que ha hecho un gran trabajo y se ha divertido mucho también.
