Tienes que enviar archivos PDF bastante "con cuerpo" por correo electrónico, por lo que trató de reducir su peso, encerrándolos dentro de un archivo ZIP, pero el resultado que dieron no era tan bueno, los documentos se han mantenido casi intacta su peso originales. ¿Y si traté de "aclarar" directamente los documentos que necesita enviar en lugar de agruparlos en un archivo comprimido? Si está interesado, puede leer mi guía sobrecómo alejar un archivo PDFpara descubrir cómo hacerlo.

A diferencia de lo que podría pensar, no es una operación compleja. Todo lo que necesita hacer es usar un programa o servicio en línea adecuado para tal fin, como los que le voy a decir, y entregar los documentos para que sean empaquetados "en el feed". Obtendrás muy buenos resultados. Sin embargo, te lo advierto: no esperes milagros. Si sus documentos ya están bien comprimidos, ninguna de las soluciones que vamos a descubrir juntas -y en general ningún software o servicio de este tipo- puede ayudarlo a reducir el tamaño de un archivo PDF, téngalo en cuenta.

Dicho esto, si usted es por lo tanto efectivamente decidido a averiguar qué herramientas utilizar y, sobre todo, cómo ser capaz de reducir un archivo PDF, le sugiero que se ponga muy cómodo en frente de su equipo de confianza, que le llevará unos pocos minutos de tiempo libre y se centran en la lectura de las indicaciones que encuentras aquí abajo. ¿Estás listo? Usted? Muy bien, entonces procedamos.

comprimir un archivo PDF en Windows

Comenzamos esta guía rápida sobre cómo reducir el tamaño del ORPALIS archivo PDF hablandoReductor PDF, una aplicación gratuita para Windows que, la facilidad con que su nombre indica, le permite reducir el peso de los documentos en Formato PDF Es muy fácil de usar y da lo mejor de sí con archivos que contienen muchas imágenes o gráficos, los documentos de solo texto se reducen muy poco.

Para descargar PDF Reducer en su PC, conéctese al sitio de Internet del programa a través del enlace que acaba de proporcionar y haga clic en el botónDescarga gratuita. Llenar entonces la forma que se propone que mediante la introducción de su nombre y dirección de correo electrónico (también puede insertar datos ficticios), establece el elementoindividualen elmenú desplegable Soy un, elimine la marca de verificación del elementoRecibir noticias y ofrece(para no recibir correos electrónicos promocionales de ORPALIS) y haga clic en el botónEnviarpara iniciar la descarga.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo ZIP que contiene el software e inicie el ejecutablepdfreducerfree.exepresente en él. En la ventana que se muestra en este punto en el escritorio, haga clic en el botónA continuación, poner la marca de verificación enAcepto los términos en losacuerdo de licencia para aceptar las condiciones de uso del programa y completar la configuración pulsando primero enSiguientedos veces seguidas y luegoInstalar,SíyFinalizar.

En este punto, no le queda hacer clic en Aceptaracceder a la pantalla principal de la aplicación y seleccione el PDF para ser comprimido usando[...] botón situado junto al campoFuente. A continuación, haga clic en el botón[...]colocado junto al destinopara indicar la carpeta donde guardar el archivo PDF comprimido e inicia el proceso de reducción de documento haciendo clic en Iniciolotes.

Para saber exactamente el tamaño del archivo antes y después del procedimiento de reducción, seleccione la pestañaRegistrosde ORPALIS PDF Reducir ubicado en la parte inferior derecha.

Si usted se siente como, también puede personalizar la configuración de la compresión de documentos por ir en las opciones de menúde ORPALIS PDF Reductor y la elección de los parámetros en sus tarjetas de gustosLa compresión yImágenes. Dependiendo de sus necesidades, puede ajustar la resolución de la imagen en PDF de salida, su calidad y mucho más.

Alejar un archivo PDF en Mac

¿Tiene una Mac? Luego puede reducir el tamaño de un PDF usandoPreview, el software "estándar" disponible en todas las computadoras Apple para abrir y ver imágenes y otros tipos de documentos, y perfiles de compresión adicionales. ¿Cómo se hace? Te lo explicaré de inmediato.

Por un lado vinculado a este sitio web y haga clic en 'Clone o descargarcolocado a la derecha y luego en el elemento Descargarpostal en el menú presentado a usted para descargar la compresión de los perfiles de vista previa en el ordenador.

descarga se haya completado, haga doble clic en Abrir en ella, eltienda Apple-Quartz-Filters-master.zipacaba de descargar y copiar todos los archivos extraídos de este último enMacintosh HD> Biblioteca> Servicios PDF. Si usted no sabe cómo llegar allí, seleccionar laentrada del ordenadordesde el menúIr situada en la parte superior izquierda de la barra de menús, haga doble clic en el icono de 'disco duro en el que está instalado el Mac OS (por ejemplo, .Macintosh HD) y luego fue a las carpetas cartel Carpetas del cartelé de la biblioteca y luego a la carpetaServicios PDF.Después de copiar los perfiles de compresión en su Mac, abra el documento PDF que desea alejar (haciendo doble clic en él) y seleccione el elementoExportar ...

desde el menúArchivoubicado en la parte de arriba a la izquierda de la pantalla. En la ventana que se abre, seleccione el elementoPDFen el menú formatogotay busque el menú de filtrocuarzodesplegable y elegir, en base a cuáles son sus necesidades, una de las nuevas opciones disponibles:Reducir a 075 ppp calidad promedio,Reducir a 075 ppp baja calidad,Reducir a 110 ppp calidad promedio, etc.Tenga en cuenta que el perfil adecuado para la mayoría de los casos, es decir, el que le permite hacer un archivo PDF más pequeño y garantizar el mejor compromiso entre el peso y la calidad del archivo de salida, esReducir a 150 ppp de calidad promedio

pero, por supuesto cuanto menor sea la resolución del documento elegido y el documento "más ligero" se obtendrá después de la compresión.Servicios en línea para hacer que un archivo PDF sea más pequeñoPDFFaid

Si desea reducir el tamaño de un archivo PDF sin instalar programas adicionales en su PC, puede ponerse en contacto con

PDFaid

. Es un servicio gratuito en línea que le permite reducir el peso de los documentos PDF en unos pocos clics utilizando cualquier navegador y cualquier sistema operativo. El único límite que tiene es que no puede cargar archivos de más de 20 MB.Con el fin de reducir el tamaño del archivo PDF con este servicio, conectado a la página principal PDFaid utilizando el enlace que he proporcionado a usted en este momento y haga clic en el botón Seleccionar

archivo PDF para seleccionar el documento de aligerar. A continuación, ajuste los indicadores y las opciones que se encuentran bajo el encabezadoOpciones de compresión de PDFsegún sus preferencias (generalmente la configuración predeterminada es correcta) y haga clic en el botónComprimir PDF pulsante para iniciar el proceso de compresión de documentos .Después de unos segundos, aparecerá un cuadro para avisarle que la operación se ha completado: haga clic en el enlaceDescargar PDF, espere a que se abra la nueva página web y luego guárdela en su computadora. haga clic en el botón de descarga apropiado que se muestra en la pantalla. Alternativamente, una vez que se abre la nueva página web, el documento llama primero a la función de impresión y luego a la función de guardar página en formato PDF.

Además de reducir el peso de los archivos, con PDFaid también puede cambiar el tamaño de las hojas que componen los documentos PDF. Simplemente conéctese a esta otra página del servicio, haga clic en el botónSeleccionar archivo PDFpara seleccionar el archivo que se va a editar y seleccione el formato para adaptar el documento (por ejemplo,

A3,A4, etc.) del menú a cortina que encuentre en correspondencia con la fraseologíaTamaño de página de salida. Luego haga clic en el botónEscalar PDF.SmallpdfComo alternativa al servicio antes mencionado, puede hacer que un archivo PDF sea más pequeño navegando incluso conSmallPDF

. Es una herramienta en línea gratuita, utilizable sin tener que instalar ningún complemento y es extremadamente fácil de usar, lo que le permite comprimir documentos PDF con solo arrastrar y soltar.

Para usar el servicio, el primer paso que debe tomar es conectarse a la página principal de la misma a través del enlace que acabo de proporcionar. A continuación, arrastre el archivo que se va a tratar en el cuadro con la opción escritaArrastre el PDF aquíque se encuentra en el medio de la pantalla. Alternativamente, puede seleccionar el archivo sobre el que desea actuar haciendo clic en el enlace

Elija un archivoo retírelo directamente de su cuenta de Dropbox o Google Drive presionando los botones correspondientes.Espere, entonces, que el procesamiento del archivo elegido se inicie y complete, después de lo cual se le notificará el peso del documento antes y después de la compresión y podrá descargar el resultado final en su computadora haciendo clic en el botónDescargar archivo. Alternativamente, puede elegir descargar el archivo comprimido directamente a su cuenta de Dropbox o Google Drive haciendo clic en los botones relevantes que se le muestran.

iLovePDFFinalmente, quiero informar tambiéniLovePDF

. Este es un servicio en línea adicional al que puede recurrir para reducir el tamaño de un archivo PDF. Es muy simple e intuitivo de usar. La versión básica del servicio, que es completamente gratuita, no requiere registro y permite procesar solo un archivo a la vez. Su límite de carga es de 200 MB.

Para hacer un archivo PDF más pequeño con iLovePDF, solo para iniciar la conexión al sitio web del servicio a través del enlace que le he proporcionado justo después de eso y luego seleccione el documento que desea utilizar en su computadora y arrástrelo a la ventana del navegador.Si el arrastre no funciona, seleccione el documento en el modo "manual" haciendo clic en el botónSeleccionar archivo PDF

. También puede seleccionar los archivos PDF que desea usar de su cuenta de Dropbox o Google Drive simplemente haciendo clic en los botones correspondientes.

Espere, por lo tanto, para completar la carga del archivo y seleccione el nivel de compresión que se aplicará a este último haciendo clic en los botones correspondientes. Dependiendo de cuáles sean sus preferencias y necesidades, puede elegir entreCompresión recomendadaque maximiza el tamaño del PDF sin afectar demasiada calidad visual,

Compresión máximaque comprime los archivos PDF al máximo a expensas de la calidad yMenor compresión, lo que pone la calidad en primer lugar pero genera documentos bastante pesados.A continuación, haga clic en el botónComprimir PDFy espere a que el PDF se procese primero y luego se descargue automáticamente a su computadora. En caso de que la descarga automática del archivo no se inicie, haga clic en el botón con la palabra escrita

Descargue el PDF optimizadopara iniciarlo manualmente. Alternativamente, presiona el botón con el íconoDropboxo el íconoGoogle Drivepara guardar el archivo comprimido directamente en su cuenta del servicio de almacenamiento en la nube que generalmente usa.