¿Necesita crear un documento de Excel muy bien organizado, en el que pueda interactuar con las entradas dentro de las celdas a través de las listas y los menús desplegables apropiados? Bueno, parece que necesitas la función de lista de Excel. ¿Qué es? Precisamente de lo que mencioné, una función que le permite agrupar ciertas celdas en listas separadas y crear menús desplegables con los elementos y valores en la hoja de cálculo.

Si quiere saber más, tómese cinco minutos de tiempo libre y descubra cómo hacer menús desplegables en Excelsiguiendo las instrucciones que le voy a dar. Le aseguro que esta es una operación muy simple de completar, no necesita ser un experto en Excel para hacerlo.Realicé el tutorial con Office 2016 para Windows y macOS, pero las indicaciones son válidas para todas las últimas ediciones del conjunto de aplicaciones de Microsoft, a partir de 2007 (todas ellas con la interfaz con pestañas estructuradas en Ribbon). Solo te deseo buena lectura y diviértete, verás que puedes hacer todo de una manera mucho más simple de lo que imaginas.

¿Cómo hacer desplegable con el menú desplegable Excel

El Excel puede contener valores definidos por el usuario directamente (es decir, palabras, frases o números que son únicos dentro de los menús) o se pueden hacer a partir de los valores ya existentes en la hoja de cálculo cálculo.

Para crear un menú desplegable utilizando valores definidos directamente por usted, seleccione la celda (o celdas) en la que desea insertar el menú, seleccione la pestaña

Datosen Excel y haga clic en el botónValidación de datosubicado arriba a la derecha (si no puede encontrarlo, es el icono con los dos campos de texto y, junto a él, la marca de verificación verde y el signo de prohibición roja).En la ventana que aparece, a continuación, seleccione el

elemento de la listadePermitir menúy escriba en el campo de latexto Origentodos los valores que desea que aparezca en el menú desplegable, separándolos con un punto y coma (;). Finalmente, haga clic en el botónOKy habrá terminado.Ahora, al seleccionar una de las celdas en las que ha insertado su menú desplegable, verá una

flecha comparativa que, si hace clic, le permitirá elegir uno de los valores predefinidos. Cómodo, ¿verdad?¿Deseacrear un menú desplegable con Excel

usando los valores ya presentes en la hoja de cálculo? No hay problema Seleccione con las células de ratón que contienen los valores que deben incluirse en el menú (valores deben estar contenidos en la misma columna o en la misma fila, y no debe haber interrupciones entre ellos) hacia abajo, se fue a laficha FórmulasExcel y haga clic enDefinir el nombre del botón pulsante ubicado en la parte superior izquierda.En la ventana que se abre, escriba elnombreque desea asignar al grupo de valores seleccionado (el nombre no debe contener espacios) y haga clic en el botón

OKpara guardar los cambios.En este punto, seleccione la celda (o celdas) donde desea insertar su menú desplegable, vaya a la pestañaDatosen Excel y haga clic en el botón

Validación de datosubicado en la esquina superior derecha.En la ventana que se abre, seleccione el elemento de la lista

del menú Permitiry escriba el nombre del conjunto de datos que creó anteriormente enOrigen, anticipando con el símbolo =(por ejemplo. Si usted llama el grupo de valores "grupo" debe escribir= grupo). Luego haga clic en el botónOKpara guardar los cambios y listo.Misión cumplida! Ahora, al seleccionar una de las celdas en las que ha insertado su menú desplegable, aparecerá una flecha que, una vez hecha clic, le permitirá elegir uno de los valores previamente tomados de la hoja de cálculo.Otra cosa importante que debe saber es que los valores del menú desplegable se actualizarán en tiempo real. Esto significa que si cambia uno de los valores que usó para crear el menú desplegable, los cambios también se realizarán automáticamente en el menú.Cómo hacer una lista con Excel

Ahora veamos cómo crear un menú desplegable para filtrar y organizar los valores en la hoja de cálculo.Si desea aprendercómo hacer una lista con Excel

, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento donde desea insertar sus listas, hacer clic en el botón

Formatear como tabla

en la pestaña

InicioExcel y seleccionar el estilo que cuanto más prefiera del menú que aparece.En este punto, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, seleccione todas las celdas que desea incluir en su lista y haga clic en el botónOK save para guardar los cambios. Si entre los valores seleccionados también están los títulos de las columnas, coloque la marca de verificación junto a la entradaTabla con encabezadospara no crear las celdas del encabezado de los menús.¡Aquí está! Acaba de obtener una lista donde puede organizar valores de celda a través de menús desplegables. Al hacer clic en las

flechascolocadas en las líneas del encabezado de la columna, puede organizar los valores enorden alfabético, aplicarfiltros

de acuerdo con parámetros personalizados, habilitar o deshabilitar la visualización de ciertos valores y mucho más.Si lo desea, puede cambiar el estilo de su tabla seleccionando una de las celdas que forman parte de ella y seleccionando el estilo deseado desde el menúInicio> Formatear como tabla.Si desea cancelar la creación de la tabla, puede hacer clic en el botóncancelarExcel (la flecha ubicada en la esquina superior izquierda de la barra de título del programa), o puede seleccionar todas las celdas que forman parte de ella, vaya a la pestaña

Diseñey haga clic en el botónConvertir a intervalo

.