Cómo hacer una tabla de Excel Software

Su jefe le ha pasado una hojaExcelque contiene datos muy importantes: le gustaría automatizar algunas operaciones sobre ellos y tener la oportunidad de pedirlos, pero lamentablemente no sabe cómo hacerlo. No te preocupes Es absolutamente factible, pero debemos partir de una "estructura" de datos muy precisa ofrecida de forma nativa por el programa: lastablas.

utilizando tablas de Excel, puede realizar operaciones precisas, incluso complejo de filas y columnas de datos, dentro de un par de clics: la posibilidad de que te intriga, y no poco, pero en este momento no tiene la más remota idea idea de cómo hacer una tabla en Excel, ¿verdad? Bueno, este es el lugar adecuado para comenzar: le proporcionaré toda la información necesaria sobre cómo adjuntar los datos de una hoja de Excel en una tabla, para que pueda administrarlos y organizarlos mejor, optimizando así su trabajo.¿Listo para irme? Perfecto! Comience su copia de Excel y lea cuidadosamente lo que voy a decirle. Las indicaciones que le daré son válidas para todas las versiones del famoso programa de Microsoft, tanto para Windows como para macOS, aunque usaré personalmente el 2016 (que es el más reciente, cuando escribo). Estoy seguro de que te sorprenderán los resultados que lograrás. Dicho esto, ¡solo puedo desearle buena lectura y buen trabajo!

Índice Como crear una tabla de Excel

• Crear una nueva tabla
  • Insertar datos existentes en una tabla partir
  • de un
  • plantilla predefinida Cómo personalizar un
• mesa Cómo eliminar una
• tabla Cómo crear una tabla de Excel

Antes de continuar, es bueno que tenga un aspecto muy específico: incluso si una hoja de cálculo clásica de Excel parece una "tabla" (es decir, un gráfico organizado en filas y columnas), en realidad es su contenido básico se define

rango de datos.Una mesa, entendido en el sentido estricto del término (así como lo que vamos a considerar en esta guía), se compone de datos organizados, estrechamente relacionados entre sí, que se pueden clasificar, prepararse y manipularse de acuerdo con reglas estrictas. En otras palabras, una tabla es una entidad de Excel que puede crear de forma manual, pero que no está presente por defecto en una nueva hoja de cálculo o en una hoja de cálculo básica.

Sin esta premisa, es hora de actuar:

iniciar Excel (o abra la hoja de cálculo que desea administrar) y siga las instrucciones a continuación para crear una tabla desde cero o insertar datos ya presente. Crear un nuevo

mesa Para empezar, una vez que abra Excel (y tras pulsar el blanco

libro de trabajo, si se quiere, sin datos de un documento), comienza a escribir la primera línealas etiquetaspara ser asignado a las diversas columnas de datos. Suponiendo, por lo tanto, que tiene la intención de crear una tabla para administrar un inventario, puede organizarlo de la siguiente manera.Celda

• A1(y columna A) - etiquetaNombre del producto.Celda
• B1(y columna B) - etiquetaEl.comprado.Celda
• C1(y columna C) - etiquetaEl. Vendido.Celda
• D1(y columna D) - etiquetaEl. En existencia.¿La etiqueta elegida no ingresa a la celda porque es demasiado larga y está cortada? No se preocupe, puede adaptar el tamaño de la celda en función de su contenido consultando mi guía especializada.

En este punto, puede crear su tabla incluso antes de comenzar a ingresar datos: haga clic en

mesa primerocelular (en este casoA1), pulse el tecladoShift llave y prensas de entonces 'última celda de la tabla (en este ejemplo comoD1), a continuación, haga clic en el elementoEntery en el iconoTabla. Alternativamente, puede seleccionar las celdas de la tabla haciendo clic en la primera y desplazando el mouse hasta llegar a la última.completado esto, la nueva ventana que aparece, colocar una marca de verificación en el cuadro

tabla con cabeceras y haga clic en OK: al cabo de unos segundos, las columnas seleccionadas son de color azul y aparecerá las flechas situadas junto a cada cabecera , útil para clasificar datos. Si lo desea, puede proteger las celdas que contienen encabezados de cambios accidentales (que podrían alterar el nombre sin que lo note), siguiendo mi tutorial sobre cómo proteger las celdas de Excel.Nota:

Si desea han sido sometidos a las etiquetas / cabeceras, se puede omitir el paso y evitar la colocación de la marca de verificación en la Tablacon encabezados: en este caso, creamos plataformas de corte "genéricas" tipoColumna 1 ,Columna 2,Columna 3...Columna X, que puede modificar a voluntad, simplemente haciendo clic en las celdas correspondientes y asignando el nombre deseado.El juego está prácticamente hecho: has creado una tabla de dos líneas, una que contiene el encabezado y la otra contiene datos. Si lo desea, puede expandir la tabla "agarrando" la pequeña flecha ob rt colocada en la última celda en la parte inferior derecha de la tabla y arrastrándola a la celda final deseada.

Una vez que haya establecido el tamaño requerido, todo lo que tiene que hacer es comenzarllenar la tabla con los datos que necesita, comenzando confila 2

(también de color azul). Si lo desea, puede poner las operaciones automáticas que se realiza entre las diferentes células / columnas en mi ejemplo, yo pongo la mesa para que elcolumna D, que contieneelementos residuales en el almacenamiento, fue eldiferenciaentre el número de artículos comprados (columna B) y el número de artículos vendidos (columna C).¿Cómo dices? ¿No puede configurar Excel para realizar operaciones automáticamente? Puede usar las instrucciones que ya proporcioné en mis guías de tema específicas, que enumera a continuación.Cómo suma de Excel como restar con Excel

cómo multiplicar en Excel Cómo cuadrado y cómo elevar al poder en Excel

• Cómo calcular el porcentaje en Excel (excelente guía para el cálculo automático del IVA).
• Cómo restar el porcentaje en Excel
• Cómo resumir las horas en Excel (útil, por ejemplo, si necesita una hoja de cálculo para administrar las horas del personal).
• Además, como ya he mencionado, la flecha junto a cada cabecera le permiten realizar los sistemas automatizados
• dentro de la tabla: a continuación, haciendo clic en una flecha, puede ordenar los elementos de la tabla en orden ascendente
• ,

descendente,de colorypersonalizado, según los datos de la columna seleccionada.Si lo desea, puede aplicar filtros de exclusión o evitar clasificar solo para celdas que contengan valores específicos.Ingrese los datos existentes en una tabla¿Tiene una hoja de trabajo que contiene datos existentes y le gustaría organizarlos en una tabla práctica para organizar, administrar y manipular fácilmente? Esta es una operación muy simple, que puede completar con un par de clics.Para empezar, coloque el mouse sobre la primeracelda superior izquierda

que contiene los elementos que se incluirán en la tabla, después de lo cual

arrastrar el ratón hasta la última célula en los datos correctos

inferior se preocupa por: asegúrese de que todos los datos mostrados pertenecen a la selección (marcado con sombreado), a continuación, haga clic en el elementoInsertar y luego enTabla.En este punto, presiona el botónOK taking, teniendo cuidado de poner el cheque en la casillaTabla con encabezadossi la primera fila seleccionada contiene etiquetas. Una vez que se complete la operación de creación, puede administrar la tabla exactamente como lo expliqué en la sección anterior: no fue difícil, ¿o sí?Empezar a partir de una plantilla predefinida

¿Ha pasado una hoja de trabajo de datos, pero no puede ponerlos en una tabla porque están desordenados y deben reorganizarse de forma manual?Lo que le aconsejo que haga es transferirlos a una de las plantillas predefinidas de Excel:: de hecho, el programa de Microsoft ofrece la posibilidad de cargar ready plantillas listas para usar disponibles tanto en la computadora como en línea, que contiene operaciones, géneros y otras características ya configuradas. De esta manera, todo lo que tiene que hacer es llenarlos con los datos que tiene disponibles y personalizarlos más tarde como prefiera.Entre los modelos disponibles en línea más útiles, por ejemplo, se destaca que para la creación e impresión de facturas: gracias a una serie de hojas de trabajo preestablecidos

que contiene hermosas mesas y listo

, se puede realizar un seguimiento de facturas emitidas y obtener un modelo listo para imprimir.

Para crear una nueva hoja de cálculo de una plantilla predeterminada, haga clic enmenú Archivo, seleccione la entradanuevo y elegir un preset

plantilla de entre los disponibles en la parte inferior, o hacer unabúsqueda en línea escribiendo la palabra clave (por ejemplo, facturas) en el cuadro apropiado y presionando la teclaEnter

.Los resultados se dividen en categorías, que puede ver a través de la barra de navegación lateral adecuada: una vez que haya elegido el modelo que prefiere, simplemente haga doble clic enen su vista previa para abrir un nuevo libro de trabajo basado enen esoSi lo desea, puede crear su propia plantilla a partir de un libro en blanco y guardarlo, y luego utilizarlo más tarde como un punto de partida: te expliqué palabra por palabra, la forma de proceder en mi tutorial específica sobre el tema.Cómo personalizar una tabla de tablas predeterminadas creadas por Microsoft Excel se basan en tonosde azul, con rayascongregado y dar formato a los encabezados de fila "especial" en cuanto a. Pero si no le gusta este estilo, el programa le da la oportunidad de modificarlo como prefiera en unos sencillos pasos.

Para continuar, seleccione unacualquier celda de la tabla, haga clic en el elementoDiseñar colocado en la parte superior y echa un vistazo a los artículos disponibles: en primer lugar, presiona las opciones de estilo de mesa

botón y, en el panel propuesto, marca la casilla en una o más casillas. Cada uno de ellos tiene una función específica, que ilustraré en detalle a continuación. Row Fila del encabezado

: muestra u oculta la línea que contiene las etiquetas.Fila total: muestra u oculta la fila que contiene la suma total de las diversas columnas (en el caso de valores numéricos).Filas / Columnas alternas resaltadas- resalta las líneas / columnas impares o las filas / columnas impares en un tono más oscuro.

Primera / última columna- aplicar en negrita a los datos en la primera o última columna.Botón de filtro- muestra u oculta la "flecha" para filtros y ordenaciones al lado de cada uno de los encabezados.Puede asignarle un nombre a la tabla escribiéndola en el cuadro cas Casilla de casillero, que se encuentra en la esquina superior izquierda. Para trabajar con colores, en su lugar, usted tiene que pulsar el botónestilos rápidos: desde allí se puede elegir el esquema de color de sus propios términos, haga clic en la vista previa de su elección, o crear un estilo personalizado (actuando sobre los diversos elementos de la tabla) haciendo clic en entrada

• Nueva tabla de estilos .... Finalmente, puede eliminar por completo el formato completo de la tabla presionando el botón
• Eliminar.
• Como es habitual, se puede personalizar el formato de los datos en la tabla seleccionando las filas, columnas o
• células individuales que te interesan (que puede ayudar presionando Shift

o con Ctrl / Cmddel teclado) y utilizando las herramientas de formateo (fuente, tamaño, estilo de fuente, color, alineación, tipo de datos, etc.) en la sección se Sezione de inicio.Eliminar una tablaSi tiene una hoja de cálculo y ya no necesita tablas, puede eliminarlas en cuestión de segundos. Primero, sin embargo, es correcto hacer una distinción: al eliminar una tabla, go eliminará tanto la tabla como los datoscontenidos en ella.Si desea devolver los datos al "estado inicial" (es decir, a unde los valores), sólo se elimina el "esquema de la tabla - y por lo tanto la capacidad de utilizar herramientas dedicadas - en su lugar debe hacer una conversión

. Estas son dos operaciones extremadamente simples para llevar a cabo, que detallaré a continuación en las siguientes líneas.Eliminar una tabla- si tiene la intención de eliminar la tabla y todos los datos, todo lo que tiene que hacer esseleccionarlo con el mouse(arrastrando desde la primera celda en la parte superior izquierda hacia la parte inferior derecha) y presione la teclaEliminaren el teclado (oretroceso, en Mac).Convierta la tabla al rango de valores

- antes de continuar, le sugiero que elimine el formato de la tabla para deshacerse de los colores predefinidos, como expliqué en la sección sobre personalización de la tabla. Una vez hecho esto, haga clic derecho en una de las celdas pertenecientes a la tabla, luego seleccione el elemento

Tabla> Convertir en intervalodel menú propuesto y presione el botónSí

que se encuentra en el panel que aparece inmediatamente después.Si ha llegado hasta aquí, significa que ha aprendido completamente las operaciones básicas para crear y administrar tablas de datos en Excel: antes de irse, sin embargo, quiero recordarle que Excel es un programa extremadamente poderoso que le permite hacer una gran cantidad de operaciones.Solo para darle algunos ejemplos, puede crear histogramas y superponerlos con gráficos para la evaluación de datos, crear hojas de trabajo reales para hacer dibujos, proteger con contraseña los archivos creados y mucho más: En resumen, saber perfectamente cómo usar Excel puede ayudarte en numerosas ocasiones!Por último, quiero recordarle que puede editar los archivos generados por Beneficio Excel de soporte de múltiples plataformas: el programa es de hecho disponible, aunque en una versión ligeramente limitada, también como aplicaciones para Android, iPhone y iPad (gratis para los dispositivos de hasta 10,1 ") y como una aplicación web que se puede usar directamente desde el navegador