Ha decidido reemplazar Microsoft Office con su alternativa gratuita, OpenOffice, pero no puede encontrar la función para numerar las páginas de los documentos.
Silencioso, OpenOffice integra todas las funciones principales de Microsoft Office y la numeración de páginas no es una excepción. Con un par de clics en los lugares correctos - como veremos en breve - puede numerar las páginas con OpenOfficeforma totalmente automática, dando un toque profesional a todos los documentos creados en Writer (alternativa abierta a Microsoft Word). ¿Quieres saber más? Bueno, sigue leyendo, encuentra todo lo que se explica a continuación.
El procedimiento que vamos a ver juntos también se aplica a LibreOffice, otro conjunto de programas de oficina surgió de una "costilla" de OpenOffice, pero esto será discutido en la segunda parte del tutorial. Por el momento, centrémonos en la versión de Writer incluida en OpenOffice y descubramos cómo numerar las páginas en este último. Los pasos a seguir son los mismos en todas las plataformas de software: Windows, Mac OS X y Linux. Entonces, ¿puedes saber que estás esperando para ir a trabajar?
Número las páginas en OpenOffice
La primera cosa que debe hacer antes de descubrircómo numerar las páginas con OpenOffice(o LibreOffice), se iniciaescritor a través de su icono en el menú de inicioWindows o Launchpadde OS X y haga clic en el elementoAbrirdel menúArchivopara abrir el documento para el que desea numerar las páginas. Si no desea numerar un documento preexistente pero permite la numeración de páginas en un nuevo documento que está a punto de escribir, no abra ningún archivo y continúe con la guía.
Ahora debe habilitar las notas al pie en el documento: allí colocarán los números de las páginas. Luego seleccione la entradaPáginadel menúFormatodel Escritor y, en la ventana que se abre, haga clic en la pestañaPie de página. Luego coloque la marca de verificación al lado del elementoActive el pie de páginay haga clic en el botónOKpara activar las notas al pie en el documento.
Una vez completado, puede agregar la numeración automática a las páginas de su documento. ¿Cómo? Se dice pronto. Ir a la primera página del documento, haga clic en el campo rectangular aparecido en la parte inferior de la página y seleccionar la vozCampos> Número de páginadesde el menú Insertarescritor. Los números de página se agregarán automáticamente a todas las páginas del documento.
Por defecto, OpenOffice inserta el número de páginas en el margen izquierdo de la hoja. Para cambiar esta configuración y mostrar el texto de la derecha, seleccionar con el ratón el número de página y haga clic en el botón paraapoyar el texto a laderecha (en la barra de herramientas del escritor o la barra lateral derecha, es la misma cosa ). Siguiendo la misma técnica, también puede cambiar elcarácter de escrituray el formateo de los números de página. Todos los cambios se realizan automáticamente a los números en todas las páginas del documento.
Otro cambio que puede hacer se refiere al estilo de los números de página. Haciendo doble clic en un número de página (por ejemplo, el '1 que se muestran en la parte inferior de la primera hoja del archivo.), Aparece una ventana que le permite cambiar el tipo de numeración de páginas: en lugar de números clásicos puede utilizar números romanos , las letras, etc.
¿Desea comenzar la numeración de páginas desde la segunda hoja del documento? Nada podría ser más fácil. Haga doble clic en el primer número de página, escriba-1en el campoCorrecciónde la ventana que se abre (abajo a la derecha) y haga clic en el botónOKpara guardar los cambios. Usando valores más altos, puede comenzar la numeración de páginas desde diferentes puntos (por ejemplo,-2comienza la numeración desde la tercera página,-3desde la cuarta página, y así sucesivamente).
¿Desea insertar números de página en la parte superior en lugar de en la parte inferior? Usted puede hacer esto también. Seleccione el elementoPáginaen el WriterFormato e, y en la ventana que se abre, haga clic en la pestaña sche Header Line scheda. Luego verifique la marca de verificación al lado de la entradaActive la línea del encabezadoy haga clic en el botónOK. De esta forma, ha activado la fila de encabezado para todas las páginas del documento.Ahora solo tiene que hacer clic en la línea del encabezado de cualquier página y seleccionar la entradaComando de campo> Número de páginadesde el menú
Insertardel Escritor. El número de página se agregará automáticamente a la parte superior de todas las hojas del documento. Para cambiar el carácter de la escritura, el estilo o la alineación de los números de página, siga el procedimiento que he explicado anteriormente para la numeración en la parte inferior de la página (los pasos a seguir son siempre los mismos).Numeración de páginas en LibreOfficeLibreOffice es un conjunto de productividad de código abierto y gratuito creado a partir de una "costilla" de OpenOffice. Personalmente prefiero OpenOffice, y sé que mucha gente es de mi propia opinión. Si se encuentra entre ellos, sepa que puede numerar las páginas de sus documentos de una manera casi idéntica a OpenOffice, solo algunos cambios en el menú Writer.Para entrar en más detalles, para
numerar las páginas con LibreOffice
debe abrir un documento en
Writery activar la visualización del campo de texto en el pie de página. Luego vaya al menúFormato> Página, seleccione la pestañaPie de páginaen la ventana que se abre, coloque la marca de verificación al lado de la entradaActive el pie de páginay haga clic en el botónOK save para guardar los cambios.A continuación, haga clic en el campo al pie de cualquier hoja del documento, elija la opciónNúmero de páginaen el menúInsertar
del Escritor y las páginas del archivo se numerarán automáticamente.Para cambiar el estilo de numeración, haga doble clic en el número de cualquier página y elija el estilo que prefiera en la ventana que se abre: puede usar letras, números romanos, etc. Desde la misma pantalla también puede indicar la página desde la que debe comenzar la numeración, simplemente escriba un valor negativo en el campoCorrección(por ejemplo,-1
para comenzar la numeración desde la segunda página,-2para comenzar desde el tercero página y así sucesivamente).Si desea cambiar la alineación o la fuente de los números de página, seleccione cualquiera de ellos y use los comandos paraalineación de textoocambio de fuente
en la barra de herramientas del Escritor. Todos los cambios se reflejarán automáticamente en todas las páginas del documento.En conclusión, señalo que incluso LibreOffice le permite ingresar los números de página en los encabezados de las hojas en lugar de pie de página, simplemente siga el mismo procedimiento que se vio anteriormente para OpenOffice con la única diferencia de que la entradaNúmero de páginasí ubicado directamente en el menúInsertar
del Escritor y no en el submenúComando de campo.
