¿Le gustaría tenerfirma digitalpero aún no sabe cómo moverse? ¿Desea alguna aclaración sobre el funcionamiento de esta tecnología y sus aplicaciones reales en el campo de las comunicaciones entre ciudadanos privados, profesionales y empresas? No hay problema, hoy estoy aquí para esto. Si pasa unos minutos de su tiempo libre, le explicaré qué es la firma digital, cuáles son sus características principales y, lo que es más importante, le mostraré el procedimiento correcto para obtenerla. Te aseguro que todo es mucho más simple de lo que imaginas.
En aras de la exhaustividad, decimos inmediatamente que la firma digital, como su nombre lo indica, es un instrumento mediante el cual los ciudadanos, profesionales y empresas pueden firmar documentos electrónicos que les otorgan valor legal. Su funcionamiento se basa en tres principios fundamentales: el deautenticidad, ya que asegura la identidad de la persona o empresa que firma un documento; la deintegridad, ya que garantiza que los documentos firmados no se hayan modificado después de la firma y la deno repudio, ya que un documento firmado mediante firma electrónica no puede ser "ignorado" por la persona que lo firmó.Para aprovechar la firma digital, necesita comprar un kit especial, que como veremos en breve puede estar compuesto por varios dispositivos, y debe activarlo verificando su identidad. Encuentre todo lo que se explica a continuación. Si desea saber más y desea conocer en detalle cómo obtener la firma digital
, siga leyendo.ÍndiceQué tipo de firma electrónica elegir
El kit de firma digital
- Cómo tener la firma digital
- Cómo usar la firma digital
- Qué tipo de firma electrónica elegir
- Antes de entrar en el corazón del tutorial y ver cómo obtener la firma digital , debe tenerse en cuenta que la firma digital es solo un tipo de firma electrónica, que se distingue de varias formas y puede tener un valor legal diferente de un caso a otro.
Lo que comúnmente se conoce como
firma electrónica
es el tipo más simple de firma electrónica, que adquiere certidumbre legal solo si es un tribunal que lo certifica. En resumen, no contempla el uso de medidas de seguridad particulares, no permite estar seguro de la integridad del documento y, por lo tanto, no tiene un valor legal tan cierto como el de otras firmas electrónicas.Un paso más es lafirma electrónica avanzada
que tiene un cierto valor legal (excepto en el caso de los contratos de bienes inmuebles) ya que permite la firma de documentos con medios que permiten demostrar la integridad del documento y sobre los cuales el el signatario conserva el control exclusivo (por ejemplo, una tableta propiedad de él).Más acerca de la "firma electrónica calificada" que se aplica a los documentos por medios calificados (por ejemplo, los kits de firmas digitales que discutiremos en breve) y la "firma electrónica digital" que, en cambio, combina las características de la firma electrónica avanzada con el uso de sistemas criptográficos asimétricos (aquellos en los que un par de claves criptográficas, una pública y una privada, se utilizan para verificar la integridad y originalidad de los documentos).La firma electrónica calificada y la firma electrónica digital permiten verificar con certeza la identidad de quién firmó un documento, constituyen una garantía absoluta para la originalidad e integridad del documento y, por lo tanto, tienen un cierto valor legal. Es sobre ellos que nos concentraremos hoy.
También cabe destacar la disponibilidad del certificadoCNS (National Services Card)que se incluye en varios kits de firma digital y le permite autenticarse en los servicios de la Administración Pública. Para algunas categorías de profesionales, como abogados, incluso es obligatorio acceder a algunos servicios ministeriales. El certificado CNS también puede permitir la firma electrónica de documentos, pero con un valor legal variable: hay algunos tipos de CNS que admiten la firma electrónica avanzada y otros tipos que solo admiten la firma electrónica simple.Otra cosa importante para subrayar es que lafirma electrónica NO es sinónimo de PEC
. El PEC es el correo certificado, que no necesita un kit para ser utilizado y da valor legal (igual a la de una carta certificada con acuse de recibo) sólo a los mensajes de correo electrónico, no a los documentos individuales al igual que la firma digital . Si quiere saber más, lea mi guía sobre cómo registrar una dirección PEC.
El kit de firma digitalComo se indicó ampliamente anteriormente, para obtener la firma digital necesita comprar un kit especial; kit que puede estar compuesto por varios tipos de dispositivos y que puede tener precios variables, generalmente entre 30 y 60 euros.Los kits de firma digital se componen generalmente de una tarjeta inteligente que incluye
certificado de firma digital (que tiene un plazo y luego debe ser renovado cada pocos años, por lo general cada 3 años) y un dispositivo que lee lainteligentes tarjeta
y le permite aplicar la firma digital. Los
controladores i y
softwarenecesarios para aplicar la firma digital se pueden incluir en el kit o se pueden descargar por separado.El tipo de kit es formatearstick USB, que a menudo incluye la tarjeta inteligente con un certificado de firma digital (en cualquier formato de software SIM), es necesario aplicar y verificar la firma más allá y ofrece una un poco de espacio para archivar documentos. Alternativamente, existe el kit más clásico que consiste entarjeta inteligente y lector externo de tarjetas inteligentes, que es bastante engorroso (está destinado principalmente para uso de escritorio) pero cuesta menos. Si ya tiene un token USB o un lector de tarjeta inteligente, también puede evitar comprar el kit de firma completo y comprar solo la tarjeta inteligente con el certificado de firma.Una mención por separado viene dada por los kits de remote firma remota digital, que permiten firmar documentos sin utilizar claves físicas o tarjetas inteligentes, explotando el potencial de la nube. En pocas palabras usted compra una tarjeta inteligente virtual, y cuando existe la necesidad de firmar un documento, que lo utilice mediante la introducción de una contraseña utiliza de usar y tirar que se generen por la clave OTP (una clave similar a la proporcionada por los bancos ), aplicación de teléfono inteligente o al recibir un mensaje de texto.cómo hacer que el
firma digital Después de comprender las principales diferencias entre los distintos tipos de firmas electrónicas y los diversos tipos de kits que se pueden comprar, diría que podemos ir al grano y ver cómo conseguir la firma digital. El procedimiento a seguir es bastante similar para todos los organismos de certificación (es decir, todas las empresas que venden kits de firma digital), pero por seguridad le sugiero que lea cuidadosamente las instrucciones en los sitios web de las instituciones individuales. A continuación se describen todos los pasos que se deben realizar de acuerdo con el procedimiento estándar.1. Compre el kit de firma digital: como se entiende fácilmente, el primer paso que debe tomar es comprar el kit de firma digital que mejor se adapte a sus necesidades. Por lo tanto, debe elegir a qué organismo de certificación desea contactar, debe conectarse al sitio de Internet de este último y debe elegir uno de los kits de firma disponibles.Entre la certificación más importante en este aspecto cuerpos Aruba, la Oficina de Correos de Italia y InfoCert, pero hay muchos otros se puede encontrar la lista completa en el sitio web de la Digital italiano. Además, si posee un negocio, puede solicitar un kit de firma digital directamente desde la Cámara de Comercio de su ciudad. Para obtener más información, vaya a Google y busque "comercio de cámara con firma digital [nombre de su ciudad]".Después de elegir el kit de su interés, tendrá que crear una cuenta en el sitio web de la certificación de la institución y debe completar la compra del kit a través de tarjeta de crédito, cargo a la tarjeta o PayPal (dependiendo de los métodos de pago aceptados por el cuerpo) proporcionando todos sus datos personales y los datos de un
documento de identidad válido. Verificare 2. Verifique su identidad y active el kit- para comenzar a usar un kit de firma digital que necesita para verificar su identidad. La verificación se puede hacer de varias maneras (para indicar al comprar el kit).
A través del público oficial
: ir al municipio con un documento de identidad válido y la documentación recibida del organismo certificador. La identificación se realiza a través de un público oficial y prevé la compra de un sello.
A través del centro de despacho o la oficina de correos- yendo a un centro de mensajería elegido por el organismo certificador para la entrega del kit. Debe proporcionar una identificación válida y pagar una pequeña cantidad para completar la solicitud.
Inicio
: puede ser identificado directamente por el cartero en la entrega del kit de firma digital al proporcionar una identificación válida y firmar la documentación entregada con el kit.3. Activar el kit de firma digital - después de verificar su identidad, debe habilitar el kit de firma digital se conecta al sitio de internet de la certificación y proporcionar los datos solicitados (por lo general este es el número de serie de la tarjeta inteligente , del código tributario y algunos documentos relacionados con la verificación de identidad). El procedimiento cambia de un organismo de certificación a un organismo de certificación, por lo tanto, siga las instrucciones en el sitio web de la compañía donde compró su kit.
Cómo usar la firma digital¡Misión cumplida! Logró obtener la firma digital y activarla. Para comenzar a usar su kit, descargue los controladores i necesarios i y
- e y utilícelos para dar valor legal a sus documentos. Si ha adquirido un kit USB que ya incluye el software de firma, también puede omitir el paso de descarga de controladores y software de firma y ¡comenzar a firmar sus documentos de inmediato!El procedimiento para aplicar la firma digital es muy simple. En general, solo inicie el software de firma, haga clic en el botón para aplicar la firma
- y seleccione los documentos que se autenticarán. Puede seleccionar archivos PDF, documentos de Word y otros tipos de archivos de texto.Para el formato de salida, es decir, el formato del archivo que se obtiene después de registrarse, se puede elegir entre cifrado
- P7M envolvente (un archivo de formato P7M que contiene en su interior el documento original más el archivo de firma digital) PDF (con firma visible en el documento o invisible) o
XML.