Se le ha pedido que prepare un documento muy importante para mostrar a sus colegas o clientes y, por este motivo, está buscando asesoramiento sobre cómo paginar en Word, de tal manera que muestre un trabajo presentable y bien hecho. Ha intentado hacer malabarismos con las diferentes funciones disponibles en el famoso procesador de textos de Microsoft, pero no puede encontrar todo lo que necesita para presentar un documento bien diseñado.
Tienes que admitir que la tecnología no es tu punto fuerte, lo das todo pero, sin ayuda, no puedes alcanzar tu objetivo. Pues no hay nada de lo que debas preocuparte: hoy estoy aquí para ayudarte, brindándote todos los consejos que necesitas. De hecho, en esta guía, no solo te hablaré sobre las herramientas de maquetación que contiene el clásico Word para computadora, sino que también te mostraré cómo crear un documento profesional a través de la versión web de la aplicación y su versión móvil para Android, iOS y Windows 10. Mobile.
Supongo que mi premisa despertó su interés, ¿verdad? Entonces, ¿qué tal dejar todo lo demás y concentrarse en leer esta guía de inmediato? Bueno, entonces no perdamos más tiempo: siéntate cómodamente frente a la computadora y presta mucha atención a las sugerencias que te daré en los siguientes párrafos. Estoy seguro de que, al finalizar la lectura, tendrás toda la información necesaria para presentar un documento bien estructurado a compañeros y / o clientes. Sólo me queda desearle una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
cómo crear un índice en Word.
Crear un encabezado y una numeración de páginas.
En la tarjeta insertar, hay botones que pueden ayudarlo a crear un membrete que sea el mismo para todas las páginas o agregar numeración de páginas.
Para hacer esto, ubique la sección Encabezados y pies de pagina y presiona el botón Bóveda o Pie de página, para elegir un estilo para atribuir al texto teclearás: al hacerlo, ingresarás al modo de edición, en el que tendrás que reemplazar el texto predeterminado por uno personalizado. Al presionar el botón en su lugar Número de página, puedes elegir dónde colocar la numeración, que puedes colocar en cualquier área de la hoja, con el estilo que hayas seleccionado.
¿Está creando un documento que requiere que el destinatario lo firme? En este caso, use el botón Línea de la firma, que encuentras en la sección Texto, para agregar un campo de firma personalizado en el área del documento indicada por usted. Mis tutoriales sobre cómo hacer una hoja de papel con membrete y cómo firmar un documento de Word pueden resultarle útiles para obtener más información sobre el procedimiento.
Establecer márgenes y usar columnas
Finalmente, para concluir el tema del diseño de página en Word, quiero hablarles sobre otras dos herramientas útiles, que están presentes en la pestaña Diseño.
El primero de ellos es el botón Márgenes, que le permite cambiar los márgenes del documento. Si bien la configuración predeterminada de Word debería ser adecuada para la mayoría de los documentos, es posible que otros tipos de documentos necesiten cambiar los márgenes. Tomemos, por ejemplo, el caso en el que tiene un documento con una gran cantidad de páginas, que necesita encuadernar. En este caso, puede ser necesario crear más margen izquierdo para permitir la encuadernación de las hojas.
Además, sepa que puede cambiar la orientación de la página (la Orientación) configurándolo en Vertical o Horizontal. También en este caso, la elección recae en el tipo de documento que está creando. Solo para darle un ejemplo, si ha organizado el texto en varias columnas, use el botón Columnas, también hay algunas imágenes, puede ser útil organizar el texto en la hoja horizontalmente, para un mejor diseño.
panel web dedicado, accesible sin costo a través del crear una cuenta de Microsoft. Aunque no tiene todas las funciones de la versión de escritorio, las funciones más importantes están disponibles de forma gratuita, por lo que puedes crear tus documentos directamente en la nube y asegurarte de tenerlos siempre a mano.
L 'diseño en Word Online no difiere en ningún aspecto de lo que indiqué en el capítulo dedicado a la versión de escritorio. Sin embargo, quiero aclarar que, al momento de escribir esta guía, no existe una función para la creación automática de resúmenes. Si esta herramienta no es imprescindible para ti, puedes ir leyendo lo que te he mostrado en los capítulos anteriores para maquetar un documento de Word.
Androide que iOS (para dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10,1 ″).
También tiene la opción de contratar un plan de suscripción en Oficina 365, empezando desde 7 euros / mes o 69 euros / año, para acceder a funciones adicionales. Estas características, en cuanto a la maquetación de un documento de Word, son fundamentales: de hecho, aunque puedes consultar las herramientas que te he indicado en este capítulo, en la versión gratuita solo puedes utilizar algunas de estas.
El plan de suscripción incluye la posibilidad de utilizar columnas, personalizar el encabezado y pie de página y cambiar la orientación de la página, solo para darte algunos ejemplos relacionados con el tema de esta guía.
Dicho esto, el funcionamiento de Word desde teléfonos inteligentes y tabletas es muy intuitivo. En tabletas hay una interfaz con pestañas prácticamente idéntica a la de la contraparte de escritorio del programa (la de Windows y macOS), en los teléfonos inteligentes, sin embargo, para acceder a las principales funciones de formato de texto, presione la tecla lápiz ubicado en la parte superior derecha, luego en el flecha y utilice el menú que aparece a continuación, que contiene un menú desplegable con todas las pestañas de la barra de herramientas clásica de Word (Casa, insertar, Dibujo, etc.).