Finalmente ha terminado de trabajar en su documento de Excel y es hora de imprimirlo. Desafortunadamente, sin embargo, precisamente porque no eres muy conocedor de la tecnología, te estás preguntando cómo hacer esto. Así son las cosas, ¿verdad? Entonces no tienes que preocuparte, porque estoy aquí para ayudarte.
De hecho, en la guía de hoy te mostraré cómo imprimir una hoja de Excel utilizando la versión clásica del software para Windows y macOS, su versión en línea y su aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Además, en caso de que desee personalizar algunas opciones de impresión o ver alguna información presente en el documento (como fórmulas o comentarios), señalaré algunas características que sin duda podrían ser para usted. Por último, explicaré cómo imprimir un documento de Excel en formato PDF o imagen.
Mi presentación te intrigó, ¿no? ¿Entonces, Qué esperas? Empiece de inmediato leyendo esta guía mía. Todo lo que tienes que hacer es sentarte cómodamente y dedicarme solo unos minutos de tu tiempo libre. No me queda más que desearle una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
versión de escritorio de Excel para Windows o macOS, haga doble clic en el archivo Excel de su interés, para poder abrirlo.
Alternativamente, inicie Microsoft Excel a través de su icono de inicio rápido y seleccione la redacción Abrir otros archivos de tipo Carpetas de trabajo. En la pantalla que se le muestra, elija el botón Navegar, seleccione el archivo para abrir y haga clic en el botón Abre.
Ahora que el libro de trabajo está abierto, haga clic en los elementos Archivo > Impresión que encuentra en el área en la parte superior izquierda de Microsoft Excel, para acceder a la sección Configuración de impresión. Luego seleccione el impresora usar (a través del menú desplegable bajo el encabezado Impresora) y presione el botón Impresión.
Si actúas como panel web, a través de la versión gratuita de Excel en línea, después de iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y abrir el documento para imprimir, seleccione los elementos Archivo > Impresión (arriba a la izquierda) y presione el botón Impresión. En este punto, en la pantalla Configuraciones de impresión que se le muestra, haga clic en el botón Impresión para confirmar la operación.
Ahora, dependiendo del navegador que utilice, se le mostrará un panel de impresión adicional. Luego, siga las instrucciones en pantalla para imprimir el documento. Alternativamente, puede consultar esta guía mía, en la que expliqué cómo imprimir varios contenidos a través de un navegador web.
También puede imprimir un libro a través del Microsoft Excel disponible de forma gratuita para Android e iOS. Para dispositivos Android de más de 10,1 pulgadas o iPad Pro, se requiere el pago de una suscripción Oficina 365, a partir de 7 euros / mes o 69 euros / año.
Si usa la aplicación Excel para dispositivos móviles, por lo tanto, después de iniciar sesión con la suya Cuenta de Microsoft y abra el documento de trabajo, haga clic en el icono ⋮, ubicado en la parte superior derecha, y elija el elemento Impresión de la caja Opciones de impresión que se le muestra. En la siguiente pantalla, use el menú desplegable en la parte superior para elegir el impresora usar y luego presione el botón Impresión para confirmar.
Con los métodos que te he indicado en los párrafos anteriores, el documento de Excel se imprimirá con la configuración predeterminada. En caso de que desee cambiar algunos parámetros de impresión, le sugiero que lea los siguientes capítulos del tutorial.
capítulo previo.
En la versión de escritorio de Microsoft Excel, haga clic en la redacción Configurar página y seleccione la pestaña Página. Una vez hecho esto, active la casilla Establecer en X% del tamaño normal, que se encuentra justo debajo del encabezado Dimensiones.
¡Bien! Estamos casi alli. Para ampliar la impresión de la hoja de Excel, indique como valor porcentual cualquier número de su elección superior a 100: cuanto mayor sea el número, mayor será el aumento. Te recomiendo que vayas por ensayo y error, hasta que encuentres el valor que se adapte a tus necesidades.
como imprimir en color, en el que expliqué cómo hacerlo, actuando también directamente sobre la configuración de la impresora.
capítulo anterior y eso es todo.
capítulo anterior de este tutorial. Simplemente debes seguir al pie de la letra lo que ya te he ilustrado, cuidando no obstante de seleccionar, como impresora, la que se llama PDF. En caso de que tenga alguna duda sobre el procedimiento anterior, le sugiero que lea esta guía, en la que explico cómo utilizar la impresora PDF virtual en PC, teléfonos inteligentes y tabletas.
Alternativamente, con el versión de escritorio de Microsoft Excel, puede exportar un documento directamente a PDF, sin realizar ningún procedimiento de impresión. Para hacer esto, haga clic en los elementos Archivo > Exportar (arriba a la izquierda), seleccione la redacción Crear documento PDF / XPS en el menú que se abre y presione el botón Crear PDF / XPS.
En este punto, todo lo que tiene que hacer es elegir la carpeta de destino en el disco local y luego presionar el botón Publicar. Alternativamente, puede pensar en convertir su documento de Excel a PDF utilizando herramientas de terceros, como las que le mostré en mi guía sobre cómo convertir archivos de Excel a PDF.
cómo convertir a JPG oa eso en cómo convertir en línea.
Alternativamente, puede simplemente crear una captura de pantalla del espacio de trabajo, utilizando las herramientas predefinidas que encontrará en PC con Windows y macOS o en teléfonos inteligentes y tabletas con Android e iOS. En este sentido, le aconsejo que lea esta guía mía dedicado al tema.