Hiciste un documento de texto usando Microsoft Word y tienes que imprimirlo, para poder dárselo a algunos de tus amigos o compañeros. Dado que no tienes mucho conocimiento en tecnología, y especialmente en el uso de este software, estás buscando información para realizar esta operación en tu dispositivo. Así son las cosas, ¿lo adiviné? En ese caso, no tiene que preocuparse, porque estoy aquí para ayudarlo.
De hecho, en la guía de hoy te mostraré cómo imprimir desde Word utilizando tanto la versión clásica de escritorio del software para Windows y macOS como su versión web, sin olvidar la aplicación Word para Android e iOS. Entonces, explicaré en detalle cómo imprimir un documento en papel o en formato PDF y cómo ajustar algunas configuraciones de impresión, como el anverso y el reverso, solo para darle un ejemplo.
Apuesto a que no puede esperar para comenzar a leer esta guía, ¿verdad? Luego, todo lo que tiene que hacer es sentarse cómodamente y prestar atención a todos los consejos y procedimientos que encontrará en los siguientes capítulos. Llegados a este punto, lo único que tengo que hacer es desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
Cliente de escritorio de Word para Ventanas o Mac OS, seleccione los elementos Archivo> Imprimir en la barra de menú en la parte superior y use la configuración que ve en la pantalla para ajustar la impresión del documento y el rango de páginas. Una vez hecho esto, seleccione el impresora, a través del menú desplegable correspondiente, y presione el botón Impresión, para concluir la transacción.
También puede proceder de manera similar a través de la versión en línea de Word, presionando sobre los elementos Archivo> Imprimir> Imprimir (arriba) y ajustando los parámetros que se muestran en pantalla. Después de seleccionar el impresora para ser utilizado desde el menú desplegable apropiado, presione el botón Impresión, para comenzar a imprimir el documento.
En cuanto a Palabra para Android e iOS, proceda de la siguiente manera: después de iniciar la aplicación y abrir el documento a imprimir, presione el icono ⋮, que encontrará en la parte superior y seleccione el elemento Impresión del cuadro que se le muestra. Si usa la aplicación Palabra por Androide, Selecciona el impresora en el menú desplegable en la parte superior y luego presione el botón Impresión; arriba iOSen su lugar, elige AirPrint y usa tu voz Impresión para seleccionar la impresora que se utilizará y luego iniciar el proceso con la tecla Impresión.
Si no tiene una impresora compatible con AirPrint y desea saber más sobre cómo configurar uno en iOS, Te sugiero que leas mi guía cómo imprimir desde iPhone. También puedes consultar mi guía sobre cómo imprimir desde Android, para conocer más sobre este tema también en relación al famoso sistema operativo de Google.
Ahora que ya sabes cómo imprimir cualquier documento de Word, veamos en detalle cómo realizar algunos procesos de impresión, utilizando las opciones de configuración, de las que hablaré en los próximos capítulos.
capítulo previo.
Con respecto a Palabra por Mac OS, en lugar del panel de Impresión, ponga la marca de verificación en la casilla En blanco y negro Y eso es. Si no encuentra este elemento, haga clic en el menú desplegable que lo dice Copias y páginas y elige el artículo Calibración de color. En la sección que se le muestra, active la casilla ColorSync y elige, como preestablecido, el llamado En blanco y negro. Si no lo encuentra, elija la voz Otros perfiles y luego haga clic en En blanco y negro, confirmando la operación con la tecla OK. Luego proceda con la impresión del documento.
Arriba Word en línea, dado que la interfaz de impresión es la del navegador que está utilizando, es posible que la opción de cambio de color no esté disponible. Arriba Ventanaspor ejemplo, en el panel de Impresión esta opción no está presente y, por lo tanto, deberá hacer clic en la redacción o botón que hace referencia a ajustes avanzados de la prensa. Alternativamente, puede acceder fácilmente a este panel presionando la combinación de teclas Ctrl + Mayús + P.
Al hacerlo, se mostrarán más opciones, incluida la capacidad de acceder a las propiedades de la impresora y elegir el tipo de color que se utilizará en la impresión. Desafortunadamente, este panel difiere según el modelo de impresora que posea, pero le resultará fácil localizar el elemento apropiado en la pantalla.
Arriba Mac OSen cambio, tienes que interactuar en el tablero Calibración de color o activa la caja En blanco y negro desde el panel Impresión, como les mostré en el párrafo anterior, con respecto al cliente de escritorio de Palabra por Mac OS.
En cuanto a Palabra por Androide, desde el panel de Impresión, toque el icono ▼, que se encuentra debajo del nombre de la impresora, para acceder a opciones de configuración de impresión adicionales. Entonces escoge En blanco y negro en la sección Color Y eso es.
Arriba iOS, por otro lado, en el Palabra, después de seleccionar la impresora en el panel Impresión, expande las opciones y sube EN la palanca al lado de la opción En blanco y negro.
En caso de que desee obtener más información sobre cómo imprimir en blanco y negro en su PC, teléfono inteligente o tableta, independientemente del software o aplicación que esté utilizando, puede consultar mi guía en como imprimir en blanco y negro.
mejores impresoras láser multifunción en color, el relativo a mejores impresoras láser color o la de qué impresora comprar (en la que les hablé de varios tipos de impresoras, incluidas las de inyección de tinta).
Si se ha asegurado de tener una impresora a color, es hora de imprimir su documento. De forma predeterminada, la impresión de un documento en una impresora a color se realiza en color. Por tanto, no tendrás que hacer nada más que empezar a imprimir como te he explicado en este capítulo.
Alternativamente, puede simplemente seguir el procedimiento que indiqué en este capítulo para asegurarse de que la opción no esté activa En blanco y negro, eligiendo, en cambio, el que se llama Impresión en color o Color. Sin embargo, si desea profundizar en este tema, puedo recomendarle leer mi guía sobre como imprimir en color.
cómo imprimir en ambos lados.
esta guía mía.
El procedimiento a seguir es exactamente el mismo que el que ya he indicado en este capítulo, cuidando de seleccionar, como impresora, la que PDF virtual. Después de presionar la tecla Impresión, se le pedirá que seleccione el carpeta de destino donde se debe colocar el archivo: después de seleccionarlo, presione el botón Ahorrar, para confirmar toda la operación.
Si desea saber más sobre cómo imprimir un documento de Word en PDF, puede consultar mi guía en cómo imprimir en PDF o el de cómo crear PDF desde Word, en el que también os hablé de la funcionalidad nativa de Word para exportar documentos en este famoso formato.
este capítulo, o cree un archivo PDF, como le expliqué en otro capítulo de la guía.
Si quieres, en cambio, imprimir varias páginas en una hoja, la operación que necesita realizar es simple: en Palabra por Ventanas, en el panel de Impresión, haga clic en la redacción 1 página por hoja, para expandir el menú. Luego elija una de las opciones que se le muestran para aumentar el número de páginas por hoja. Arriba Mac OSen cambio, desde el panel de Impresión de Palabra, seleccione el artículo Diseño en el menú desplegable correspondiente y elija un valor de 2 a 16, junto a la redacción Páginas por hoja.
Usos Word en línea? En este caso si usa Ventanas, seleccione el número de páginas en el menú desplegable correspondiente, en el panel de impresión, junto a la redacción Páginas por hoja. Si no encuentra esta opción, puede acceder al panel de configuración avanzada de impresión presionando la combinación Ctrl + Mayús + P.
Alternativamente, en el navegador como Chrome, Firefox, Borde o Safari, en el panel de Impresión, hay una opción llamada Escalera, que le permite ingresar un valor porcentual que aumenta o disminuye el texto de un documento. Dado que desea disminuir el carácter, establezca un valor menor que 100, para lograr tu objetivo.
Arriba Mac OS, en cambio, puedes actuar como te expliqué en los párrafos anteriores, refiriéndote a la información sobre Palabra por Mac OS.
Cómo imprimir en A3 desde Word
Si su impresora admite tamaños de papel distintos del A4 estándar, como A3 o A5, puede ajustar la configuración adecuada antes de imprimir el documento desde el panel Impresión de Palabra.
Arriba Palabra por Ventanas, en el panel de Impresión, haga clic en el elemento A4 y elige el formato desea solicitar la impresión desde el menú desplegable correspondiente. Arriba Mac OSen cambio, desde el panel de Impresión, seleccione el artículo Manejo de papel en el menú desplegable correspondiente y active la casilla Escalar para adaptarse a la hoja. En este punto, elija el Tamaño de papel, seleccionándolo en el menú junto a la redacción Tamaño de la hoja de impresión.
Si utiliza Word en línea de Ventanas, elige el formato que más prefieras del panel de Impresión, identificando la redacción Tamaño de papel. Si no encuentra esta opción, presione la combinación de teclas Ctrl + Mayús + P, para acceder a la configuración avanzada de impresión. Arriba Mac OSEn su lugar, siga las instrucciones que indiqué en el párrafo anterior, relacionadas con el Word clásico para macOS.
En la aplicación de Palabra por Androide, puede cambiar el tamaño del papel que se utilizará para imprimir a través del panel Impresión, eligiéndolo en el menú desplegable que se encuentra debajo del encabezado Tamaño de papel. Arriba iOSen cambio, desde el panel de Impresión de Palabra, puede seleccionar el Tamaño de papel del artículo apropiado que encuentre en la sección Opciones.
Cómo imprimir en Word sin márgenes
Un documento de Word no se puede imprimir sin márgenes, ya que todas las impresoras se reservan el derecho de dejar un borde en los cuatro lados del papel, por razones de seguridad de la impresora. Sin embargo, puede asegurarse de minimizar este margen siguiendo las instrucciones que le daré en las siguientes líneas.
Independientemente de la versión de Word que esté utilizando, es decir, la versión de escritorio, la plataforma en línea o la aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas, para reducir los márgenes de un documento, seleccione la pestaña Diseño y presiona el botón Márgenes. En este punto, seleccione la opción Estricto, para establecer el preajuste predeterminado con margen reducido.
Alternativamente, haga clic en la redacción Márgenes personalizados e ingrese los valores en los campos apropiados para los márgenes superior, inferior y lateral. Cuando haya terminado de operar en esta opción, proceda a imprimir el documento.
Cómo imprimir Word sin comentarios
En cuanto a la revisiones y yo comentarios presente en un documento de Palabra, estos se pueden eliminar durante la impresión para evitar que se muestren. Sin embargo, esta operación solo se puede realizar en el Cliente de escritorio de Word, como Word en línea y la aplicación móvil de Palabra ya envían el documento a imprimir sin mostrar comentarios ni revisiones.
Arriba Palabra por Ventanas, desde el panel de Impresión, haga clic en el elemento Imprime todas las paginas y en el menú desplegable que ve, asegúrese de que el elemento esté deshabilitado Imprimir comentarios. Arriba Mac OS, en lugar del panel de Impresión de Palabra, seleccione el artículo Microsoft Word en el menú desplegable y luego elija la opción Documento, junto a la entrada Impresión de.
