Acabas de terminar de redactar un documento en formato Word y, ahora, debes entregarlo definitivamente a tus compañeros o clientes. Dado que el formato Word permite la edición de contenido, antes de distribuir el documento le gustaría convertirlo a PDF, para hacer más complicado editar su contenido, pero lamentablemente no sabe cómo proceder. ¡Espera un momento! La respuesta a tu pregunta es más sencilla de lo que crees y estoy a punto de revelártelo.
De hecho, en la guía de hoy te mostraré cómo guardar un documento de Word en PDF a través de algunos programas de procesamiento de texto disponibles tanto en Windows como en macOS. Además, te explicaré cómo utilizar una impresora virtual para convertir tus documentos a PDF, independientemente del programa utilizado para abrirlos. Y si suele viajar y tiene sus archivos a mano en teléfonos inteligentes y tabletas, no se preocupe, también le mostraré algunas herramientas para Android e iOS que pueden ser adecuadas para usted.
¿Cómo se dice? ¿Estás ansioso por empezar y poner en práctica los consejos que he preparado para ti en esta guía mía? Así que no perdamos más tiempo: siéntate cómodamente y presta mucha atención a los procedimientos que te mostraré. Estoy seguro de que, después de leer, podrás guardar tus documentos como PDF de una manera muy sencilla. Sólo me queda desearle una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
Impresora virtual PDF, que ya debería estar instalada en su sistema operativo o, en todo caso, se puede obtener fácilmente y sin coste alguno. A continuación se explica cómo proceder en detalle.
Windows o macOS. Sin embargo, en caso de que desee probar primero la funcionalidad de estos programas, puede suscribirse al Prueba gratuita de 30 días, llegando a este enlace y haciendo clic en el botón Pruébelo gratis durante un mes.
Deberá utilizar una cuenta de Microsoft y un sistema de pago válido (tarjeta de crédito o PayPal) para activar la prueba gratuita. No se preocupe, no se retirará ninguna cantidad hasta que expire la prueba. Ahora, simplemente siga las instrucciones en pantalla para completar el proceso de activación de la cuenta de prueba. Si desea obtener más información sobre cómo crear una cuenta y los procedimientos de descarga e instalación de Microsoft Office, le recomiendo que lea mi guía dedicada al tema.
Pero ahora vayamos al grano: después de abrir el documento con Microsoft Word, haga clic en el botón Archivo que se encuentra en la esquina superior izquierda y, en el menú contextual, seleccione el elemento Guardar con nombre. En la pantalla que se le muestra, presione el botón Navegar y selecciona la opción PDF, en correspondencia con el artículo Guardar como.
Luego elija una carpeta en su computadora donde colocar el archivo PDF y confirme el procedimiento presionando el botón Ahorrar. Si desea reducir el tamaño del archivo PDF (renunciando a la calidad del contenido gráfico), antes de hacer clic en el botón Ahorrar, activa la opción Talla minima.
Microsoft Word es un programa pago, podría pensar en usar uno gratuito en lugar de él, como Escritor. Este programa de código abierto está presente dentro de un conjunto de herramientas de productividad, llamado LibreOffice, que está disponible sin costo en Windows, macOS y Linux.
Si está interesado en su uso, vaya al sitio web oficial y haga clic en el botón Descarga la versión x.x. En este punto, comenzará la descarga automática del archivo. .msi en Windows o eso .dmg en macOS.
Cuando se complete la descarga, en Ventanas, haga doble clic en el archivo que acaba de descargar y, en la pantalla que se le muestra, haga clic en Hacia adelante dos veces seguidas. En este punto, presione el botón Instalar en pc y luego en sí, en la ventana Control de cuentas de usuario de Windows. Al final de la instalación, presione el botón final para cerrar la pantalla.
Arriba Mac OSen su lugar, haga doble clic en el archivo .dmg y arrastre el icono de LibreOffice dentro de la carpeta Aplicaciones. Dado que LibreOffice es inglés en macOS, puede traducirlo descargando el paquete de idioma italiano del sitio web oficial, presionando el botón Interfaz de usuario traducida y así llevar a cabo la retirada de un expediente .dmg. Cuando se complete la descarga, abra LibreOffice desde la carpeta Aplicaciones de macOS, haciendo clic derecho en su icono, seleccionando el elemento Abre desde el menú contextual y respondiendo Abre la advertencia que aparece en la pantalla (esto debe hacerse para eludir las restricciones de Apple sobre aplicaciones de desarrolladores no certificados).
Ahora, cierre LibreOffice presionando la combinación cmd + w, luego abra el paquete dmg del paquete tradicional, haciendo doble clic en él, e inicie el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice haciendo clic derecho sobre él, seleccionando el elemento Abre desde el menú contextual y respondiendo Abre aviso que aparece en la pantalla. Luego haga clic en el botón Abre y luego en el que se llama Instalar en pc. Si aparece una advertencia sobre los permisos necesarios para ejecutar el software, haga clic en Si identifícame, Escribe el contraseña Herramienta de administración de Mac y haga clic en OK dos veces seguidas para completar la instalación del paquete de traducción de LibreOffice.
Ahora solo tienes que abrir el documento en .Doc o .docx con LibreOffice y haga clic en los elementos Archivo > Exportar cómo > Exportar a formato PDF. En la pantalla que se te muestra, puedes configurar algunos parámetros para guardar el documento en PDF, como la calidad de las imágenes, si las hay, o limitar algunas funciones del documento con una contraseña. Cuando estés listo, solo presiona el botón Exportar y luego en Ahorrar para completar la operación.
Impresora PDF predeterminado del sistema operativo.
En este caso, puede recurrir a soluciones de terceros, como doPDF. Esta herramienta es gratuita y crea una impresora virtual que le permite guardar documentos de Word en formato PDF. También está disponible una versión de pago, NovaPDF, a un costo de $ 30, que agrega la capacidad de encriptar, firmar digitalmente o insertar marcas de agua, solo para darle algunos ejemplos.
Si está interesado en doPDF, vaya al sitio web oficial del programa y haga clic en el botón Descargar ahora dos veces seguidas, en las dos páginas que se le muestran. Al hacerlo, se iniciará la descarga del archivo. .exe relacionados con el software. Después de descargarlo, haga doble clic en él y, en la pantalla de instalación, elimine la marca de verificación en la casilla Instalar complemento para Microsoft Office. En este punto, presione el botón Instalar ahora y luego elige el artículo sí, en la ventana Control de cuentas de usuario. Luego espere a que se complete la instalación y cierre la pantalla con el botón Cerca.
Ahora, todo lo que queda es abrir un documento de Word en formato.Doc o .docx, mediante Microsoft Word o cualquier procesador de texto compatible). Una vez hecho esto, en la barra de menú, seleccione los elementos Archivo > Impresión y elige tu impresora doPDF, entre los disponibles en la lista. Luego haga clic en el botón Impresión y elija la carpeta donde guardar el documento PDF, usando el botón Navegar, luego confirmando la operación con el botón OK.
Impresora predeterminada de MacOS
Arriba Mac OS, abre el documento de Word a través de la aplicación Avance o cualquier otra herramienta para visualizar este tipo de documento, como Paginas o Microsoft Word. En este punto, haga clic en los elementos Archivo > Impresión que se encuentra en la parte superior izquierda de la barra de menú y, en la pantalla que se le muestra, presione el botón PDF que se encuentra en la parte inferior izquierda.
Ahora, en el menú contextual que se le muestra, elija el elemento Guardar como pdf e indicar el nombre del archivo en el campo Guardar como y elija la carpeta donde colocar el archivo PDF, usando el campo Situado en. Ahora, todo lo que queda es presionar el botón Ahorrar para confirmar la operación.
En Mac OS, también hay otra función para guardar un documento de Word en formato PDF. Abriendo el documento con la aplicación Avance o con Paginas, solo selecciona los elementos Archivo > Exportar como PDF, en la barra de menú, para guardar inmediatamente el documento como PDF. Deberá indicar el nombre del archivo y la carpeta donde colocarlo. Luego confirme la operación con el botón Ahorrar.
Tienda de juegos. Después de llegar al enlace que le proporcioné, haga clic en el botón Instalar en pc y luego en Abre. Una vez hecho esto, abre el documento con esta aplicación: alcanzando la posición del documento en la memoria del teléfono y tocándolo, se te mostrará una pequeña pantalla donde tendrás que seleccionar Palabra como una aplicación de visualización.
Después de abrir el documento, toque el icono ☰ que encuentra en la parte superior derecha y, en el menú contextual, seleccione el elemento Impresión. Luego presione el botón Permitir y presiona la redacción Seleccionar impresora, arriba. Entre las opciones que se le muestran, presione sobre la que se llama Guardar como pdf y luego toque el botón con el símbolo de disquete. Se le preguntará dónde colocar el archivo para guardar: luego elija la carpeta en la memoria del dispositivo Android o en Google Drive y presiona el botón Ahorrar abajo.
Si, por otro lado, está viendo un documento en línea que está en Documentos de Google, toque el icono con el símbolo ⋮ ubicado en la parte superior derecha. En el menú contextual que se le muestra, toque los elementos Compartir y exportar > Impresión; en este punto, presione en la redacción en la parte superior Seleccionar impresora y elige la voz Guardar como pdf. Ahora, toque el botón con el símbolo de disquete y seleccione la carpeta donde colocar el archivo PDF (también puede guardarlo en línea en Google Drive). Luego confirme la operación presionando el botón Ahorrar colocado en la parte inferior.
Comandos. Es una herramienta que tiene como objetivo automatizar las operaciones mediante automatismos para ser importados a la aplicación. En este caso específico, puede usar este comando para agregar a la aplicación Comandos para convertir cualquier documento a PDF.