Se le ha pedido que descargue algunos correos electrónicos a su PC para que pueda guardar una copia con fines de archivo. Aunque la tarea puede parecer fácil, se ha encontrado con un gran problema: no sabe cómo guardar un correo electrónico en su PC. Así son las cosas, ¿verdad? En ese caso, no tiene que preocuparse de ninguna manera, porque estoy aquí para ayudarlo.
En la guía de hoy, de hecho, te mostraré cómo realizar esta operación a través del Webmail de los principales servicios de correo electrónico. Además, en caso de que hayas configurado tu buzón a través de un cliente de escritorio, te explicaré cómo guardar mensajes usando Windows 10 Mail, Apple Mail o Mozilla Thunderbird. Finalmente, si su intención es exportar una comunicación recibida en PEC, También te daré algunos consejos útiles para lograr este objetivo.
Estoy seguro de que no puedes esperar para empezar a leer esta guía, ¿verdad? Entonces diría que debemos comenzar de inmediato, sin perder más tiempo precioso. Siéntese cómodamente, para leer atentamente todos los procedimientos que encontrará en los siguientes capítulos, e intente ponerlos en práctica. No me queda más que desearle una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
Formato EML, pero puede continuar con un procedimiento específico del que le hablaré en breve.
Primero, vaya a Outlook Webmail e inicie sesión con sus credenciales. Una vez hecho esto, en la pantalla principal de Outlook, haga clic en el mensaje de correo del cual desea guardar una copia en el PC y presioneicono [...] que encontrará en la parte superior derecha, junto al encabezado del correo electrónico.
Ahora, en la pantalla que se le muestra, seleccione el elemento Ver fuente del mensaje, para abrir un nuevo panel. Luego resalte todo el texto dentro y use la combinación de teclas Ctrl + C para copiarlo. También puede simplemente hacer clic derecho en el texto y seleccionar la entrada Dupdo desde el menú contextual.
En este punto, abra el Block de notas o cualquier software que le permita escribir notas (como Bloc de notas ++) y pegue el texto en un documento nuevo, usando la combinación de teclas Ctrl +V.. Alternativamente, haga clic con el botón derecho del mouse dentro del documento en blanco y elija el elemento Pegar desde el menú contextual.
Muy bien: ya casi llegamos. Después de pegar el texto, haga clic en los elementos. Archivo > Guardar con nombre (arriba a la izquierda) y elija una carpeta en su PC en la que guardar el archivo. Una vez hecho esto, escriba el primer nombre desea dar al archivo, seguido de la leyenda .eml. En este punto, presione el botón Ahorrar para mantener el correo electrónico en formato EML en su PC.
Si a través del trámite que he indicado en las líneas anteriores tienes problemas para visualizar el mensaje o crees que el trámite es demasiado complejo, puedes proceder con la exportación en formato. PDF.
Para hacer esto, haga clic en el correo electrónico que desea guardar, en la pantalla principal de Outlook, y presioneicono [...] ubicado en la parte superior derecha.
Una vez hecho esto, seleccione el elemento Impresión y, en la sección relativa a la vista previa de impresión, elija el Impresora PDF. En este punto, presione el botón Impresión, seleccione la carpeta de destino en la que guardar la copia del correo electrónico y presione el botón Ahorrar para completar el procedimiento.
Gmail Webmail e inicie sesión con sus credenciales.
En este punto, haga clic en el mensaje desea guardar y haga clic en el icono ⋮, luego seleccionando el artículo Descarga el mensaje desde el menú contextual: al hacerlo, el correo electrónico se descargará en EML.
En caso de que desee guardar el mensaje de correo electrónico en PDF, simplemente puede hacer clic enicono de impresora que se encuentra en la parte superior derecha. A continuación, debe seleccionar el Impresora PDF y presione la tecla Impresión, para iniciar el proceso de guardado. En este punto, seleccione el carpeta dónde guardar el archivo PDF y haga clic en Ahorrar, para confirmar.
Libero Webmail e ingrese sus credenciales de inicio de sesión en su casilla de correo electrónico.
Una vez hecho esto, en la página web a la que es redirigido, haga clic en el elemento Correo ubicado en la barra de menú en la parte superior, para acceder al correo electrónico de Libero. Luego seleccione el mensaje de su interés, haga clic en la redacción Otro, que encontrará debajo del encabezado del mensaje, y elija la opción Guardar como archivo del recuadro que se le muestra, para poder llevarse una copia del correo electrónico en EML en tu PC.
¿Quieres guardar el correo electrónico en PDF? En este caso, presioneicono de impresora, que se encuentra en la parte superior derecha del mensaje, seleccione el Impresora PDF, toque en Impresión, elegir la carpeta en el que guardar el archivo PDF y hacer clic en Ahorrar. Fácil, ¿verdad?
siguiente capítulo, para que pueda usar un cliente de correo electrónico para almacenar sus correos electrónicos en su PC.
En caso de que esté satisfecho con la copia simple del mensaje en formato PDF, puede actuar a través de las instrucciones que le mostraré en las siguientes líneas. Primero, acceda al Webmail de Alice e inicie sesión con sus credenciales TIM, Alice o TIN.
Una vez hecho esto, en la pantalla principal del Webmail, haga clic en el elemento Correo y seleccione el mensaje desea guardar haciendo clic en él. En este punto, presioneicono de impresora que encontrará en la barra superior: al hacerlo, se le mostrará la tarjeta de vista previa de impresión del mensaje.
Luego seleccione el Impresora PDF, presiona el botón Impresión, seleccione una carpeta en su PC y presione el botón Ahorrar, para guardar el correo electrónico en la unidad local de su computadora.
Correo de Windows 10, puede consultar sus correos electrónicos a través de la configuración IMAP y SMTP de una cuenta de correo electrónico.
En caso de que desee guardar un correo electrónico en su PC a través de la aplicación Correo, por lo tanto, lo que debe hacer es iniciar este último (usando el icono correspondiente que se encuentra en el menú Comienzo Windows). Luego seleccione el mensaje desea mantener en su PC y presioneicono [...] que se encuentra en la parte superior derecha.
En el cuadro que se le muestra, seleccione el elemento Guardar con nombre y elige el carpeta destino donde desea guardar el correo electrónico. Una vez hecho esto, asegúrese de que esté configurado EML como formato de salida y escriba el primer nombre para dar al archivo. Luego presione el botón Ahorrar para confirmar el procedimiento para guardar el archivo en la PC.
Como alternativa al procedimiento anterior, puede utilizar el Impresora PDF integrado en el sistema para guardar una copia del mensaje en formato PDF. Para hacer esto, seleccione el mensaje de correo electrónico y presioneicono [...] ubicado en la parte superior derecha.
Una vez hecho esto, en el cuadro que ve, seleccione el elemento Impresión y elige el Impresora PDF, a través del menú desplegable correspondiente. Ahora solo tienes que presionar el botón Impresión, Selecciona el carpeta objetivo y haga clic en el botón Ahorrar, para generar el archivo PDF del correo electrónico.
Thunderbird es un software de gestión de correo electrónico disponible de forma gratuita en Windows, macOS y Linux. Le permite configurar cualquier cuenta de correo electrónico, utilizando los protocolos IMAP / POP3 y SMTP.
En caso de que nunca hayas oído hablar de él, te recomiendo que consultes esta guía mía, en el que expliqué cómo descargar e instalar este software y cómo utilizarlo mejor.
Si ha configurado con éxito una cuenta de correo electrónico y ahora desea saber cómo guardar un mensaje de correo electrónico que ha recibido o enviado, lo que debe hacer es comenzar. Thunderbird, a través de su icono de inicio rápido.
En este punto, seleccione el mensaje desea guardar y haga clic derecho sobre él, luego seleccione el elemento Guardar como en el menú contextual que se le muestra. Ahora, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el carpeta destino, elija uno de los formatos admitidos (EML, HTML o TXT) y finalmente presione la tecla Ahorrar para confirmar guardar el correo electrónico en su PC.
PEC de Aruba, puede guardar mensajes individuales en la PC directamente desde el panel de Webmail.
Para hacer esto, vaya a PEC Webmail e inicie sesión con sus credenciales. En la pantalla que se le muestra, seleccione el mensaje desea guardar en su computadora haciendo doble clic en él.
En este punto, presione el botón Otras acciones, que encontrará en la barra superior, y elija una de las opciones que se le muestran: puede decidir si desea guardar el archivo en la PC en formato EML, RTF o MÍMICA. El formato EML es el que contiene toda la información del mensaje, incluidos los archivos adjuntos; que RTF incluye solo el mensaje de texto, mientras que el MÍMICA es un archivo TXT codificado que contiene toda la información relacionada con el mensaje de correo.
En caso de que, en cambio, desee guardar un PEC en PDF o descargarlo a través del cliente, le sugiero que consulte mi guía en cómo guardar mensajes PEC, en el que explicaré, tomando como ejemplo el PEC de Aruba, cómo realizar todos los trámites posibles para exportar mensajes a un PC.