¡Cuántos documentos! Oh Dios, ¿cómo voy a encontrar exactamente lo que necesito? Ni siquiera un solo día de trabajo será suficiente. Es inútil mirar la pila de documentos que se ha formado en su escritorio.
Si no puede encontrar los documentos que necesita, es solo su culpa, porque no quiso catalogarlos cuando tuvo la oportunidad y los dejó para holgazanear en su escritorio. Ben eres tú!
Pero ahora se está cambiando para mejor, con PaperArchiver,que le permite digitalizar todo nuestro papel y las cataloga en un archivodigital de gran tamaño. Las ventajas son enormes: puede insertar todos los documentos en papel de su escritorio en el archivo digital, tenerlos siempre disponibles y encontrarlos en un momento sin tener que navegar a través de cientos de documentos.
Instalar y configurar PaperArchiver
Conectar PaperArchiver en el sitio web, haga clic en el botón azul antes de Descargasal final de la página y luego en el botón Softpediaque aparece en la parte superior derecha bajo el título sitios de descarga.
En el nuevo sitio de Internet que se abre, haga clic en el botón rojoDescargary luego en el elementoExternal Mirror 1para descargar PaperArchiver a su computadora. Al final de la descarga, extraiga el archivo descargado en cualquier carpeta de su computadora y haga doble clic en el archivo de instalación (paperarchiver_installer.exe).
En la primera ventana que se abre, haga clic en el botónOK, luego haga clic en el botónSiguienteyInstalarpara comenzar el proceso de instalación real. Al final del proceso de instalación, haga clic en el botónFinish.
Después de completar la instalación, se abre PaperArchiver. Haga clic en el espacio vacío debajo del elementoCarpeta de archivo: en la ventana que se abre, elija la carpeta en la que desea guardar su archivo digital de documentos y haga clic en el botónOK.
En este punto, ingrese la contraseña que se le solicitará para acceder a su archivo digital enContraseña de administradoryContraseña de administrador (Confirmar)y haga clic en el botónAceptar.
En la ventana que se abre, haga clic en la bandera inglesa, escriba la contraseña que acaba de configurar enContraseñay haga clic en el botónIniciopara ingresar su archivo digital.
Cómo usar PaperArchiver
Lo primero que debe hacer en este momento es crear un archivo en el que almacenar documentos digitalmente. Por ejemplo, creé el archivoContratosen el que archivé los contratos de trabajo y elArchivador de facturas en el que guardo las facturas.Para crear un archivo, haga clic en el primer botón (
Crear archivo) en el menú en la parte superior de la ventana principal de PaperArchiver. En la ventana que se abre, escriba el nombre del archivo enTítulo, una breve descripción enDescripcióny haga clic en el botónGuardar.Para escanear un documento e insertarlo en un archivo, haga clic en el elemento
Archivosen la columna izquierda del programa y luego en el nombre del archivo. En este punto, haga clic en el botón del escáner (Agregar documento) en el menú en la parte superior de la ventana principal de PaperArchiver.En la ventana que se abre, la primera vez que haga clic en el botón
Seleccionar escáner, seleccione su escáner en el menú que se muestra y haga clic en el botónSeleccionar. En este punto, compruebe el elementoEscanear documentoy haga clic en el botónSiguiente: abre el programa de escáner de nuestro escáner, donde debemos comenzar a escanear el documento para que se archive.Después de la exploración, se abre la ventana de Verificación
donde usted tiene que hacer clic en el botón No. Sólo tienes que llenar la información sobre el documento y haga clic en la actualizaciónbotón: Llene la información sobre el título del documento (Título), su contenido (Descripción) y su tipo (Categoría).Para ver un documento escaneado, sólo se mueven dentro de nuestro archivo digital y haga doble clic sobre su nombre. Simple y rápido.
