Admítelo, escanear documentos no es lo mejor en su vida. La mayoría de los textos que trata con su escáner inevitablemente se convierten en imágenes distorsionadas, borrosas e indescifrables incluso para el mejor experto en jeroglíficos del mundo.
¿Qué opina sobre la reducción de documentos ilegibles y el escaneo de textos que finalmente son legibles para todos? Lo creas o no, no tienes que cambiar el escáner. Todo lo que necesita (aparte de saber cómo usar el escáner y sus características en el mejor de los casos), es algún programa que lo ayuda en el proceso de digitalización. ¿Cómo dices? ¿No es nada práctico con su computadora y no tiene la menor idea de cómo descargar los programas correctos para su propósito? No te preocupes, estoy aquí y puedo ayudarte.
Si necesita explicaciones detalladas sobrecómo escanear un documento, encontrará lo que necesita en este tutorial. En las líneas que siguen, de hecho, voy a explicar cómo escanear un documento utilizando las herramientas por defecto de Windows y MacOS, y también cómo escanear en una igualmente profesional a través de algunas aplicaciones de descarga gratuita en su dispositivo móvil Android o iOS. ¿Estás listo para comenzar? Te deseo una buena lectura y un buen trabajo.
Índice: Escanear un documento
- (PC / Mac)
- Fax y Scan (Windows) Captura
- imagen (Mac)
- Escaneado de un documento (Android / iOS)
- Notas (IOS)
- Scanbot (Android / iOS)
¿Cómo escanear un documento (PC / Mac)
fax y escanear (Windows)
la primera herramienta que se debe utilizar para escanear un documento en el ordenador Windows es el programa integrado dentro de su equipo denominado escánery fax. Esta herramienta predeterminada ya está instalada en su computadora para que pueda usarlade forma gratuita sin tener que descargar otros programas de terceros.Para comenzar a usar el programa Fax y Escáner de Windows, primero debe iniciarlo haciendo clic en la barra de búsqueda de Cortana o en el icono de la lupa en caso de que haya desactivado el asistente virtual. Windows y luego escriba el término
Fax y escánerpara poder ver instantáneamente el resultado de la búsqueda.Este programa tiene el símbolo
de un faxy deberá iniciarlo haciendo clic en el resultado de búsqueda correspondiente que se le mostrará. Una vez que haya iniciado la herramienta Fax y Escáner de Windows, puede comenzar a utilizarla para escanear el escáner que tiene y que se ha conectado a su computadora.Para ello lo primero que tiene que hacer es pulsar en el botón
Nueva exploración con el fin de mostrar el escáner herramienta de gestión en la pantalla y ajustar tan pocas opciones en términos de configuración en caso de que necesite ajuste el escaneo del documento que ha insertado en su escáner.En realidad, puede ver algunos elementos del menú en la pantalla, como
Perfil,Formato de coloryTipo de archivo.También puede establecer la resolución en términos de derechos de propiedad intelectual a través de la opción de menú correspondiente y también a través de los temas ordinarios talesbrillo y el contrastecon el fin de personalizar la exploración.En este punto, si ha personalizado todas las configuraciones que he indicado relacionadas con la digitalización, puede escanear haciendo clic en el botón
Digitalizar.Al final de la pantalla digitalizadora se le mostrará una vista previa del documento que ha escaneado y, si no está satisfecho con la exploración, puede pulsar el botón
Nueva digitalizaciónde forma tal que se repite el procedimiento modificando los valores de escaneo.Si está satisfecho con el trabajo de escaneo, puede guardar la imagen escaneada o el documento escaneado en su computadora.
hecho, se pueden ver los resultados de su análisis directamente en la pantalla principal de la herramienta de Windows Fax y escáner y haciendo clic en el botón derecho del ratón sobre el nombre de los archivos escaneados puede cambiarle el nombre y guardarlo en su ordenador pulsando respectivamente sobre
Cambiar el nombre de redacciónyGuardar como.Más específicamente, si se pulsa el nombre del elemento
Guardar se le pedirá una ubicación para ser seleccionado para guardar el archivo, y también se puede cambiar la extensión del archivo seleccionando por ejemplo, si lo guarda en formato JPEG o PNG.Al final de esta operación, deberá confirmar el deseo de guardar el archivo en su computadora presionando el botón
Guardar.Captura de imagen (Mac)
Si está usando una computadora Mac, le complacerá saber que puede escanear un documento con la misma facilidad, sin tener que instalar programas adicionales en su dispositivo.
Las computadoras portátiles equipadas con el sistema operativo desarrollado por Apple tienen de hecho una herramienta predefinida que permite adquirir las imágenes escaneadas. Este programa está preinstalado y es gratuito
y se llamaCaptura de imagen.Si desea utilizar para escanear un documento, a continuación, inicia: usted puede buscar por medio de una búsqueda a través de la herramienta de reflector
, o también puede hacer clic directamente sobre el icono de esta utilidad se encuentra en la carpeta Aplicacionesdede ejecución.¿Ha iniciadoCaptura de imagen
y ahora quiere saber cómo usarlo? No hay problema, lo primero que debe hacer es seleccionar el nombre del escáner de la barra lateral izquierda y luego presionar el botónEscanearpara comenzar a escanear el documento.Una vez que se haya completado el procedimiento de digitalización, el documento digitalizado se mostrará en la pantalla y se guardará automáticamente en la carpetaImages cartella de su computadora.
Si al final del escaneo se ha dado cuenta de que no está satisfecho con el trabajo realizado, entonces sepa que puede ver la sección de configuración avanzada de esta utilidad haciendo clic en el botónMostrar detalles.
Si quiere saber más sobre el funcionamiento del instrumentoMacOS captura de imágenes se referirán a leer mi guía dedicada al tema en el que te expliqué cómo escanear con Mac.
Escaneado de un documento (Android / iOS)Notas ( iOS)Los modernos dispositivos móviles Android e iOS son absolutamente capaces de escanear documentos de una manera avanzada y profesional. De esta forma, puede crear una copia digital de un documento y tenerlo siempre en su teléfono inteligente.
En particular, los dispositivos móviles iOS actualizado a iOS11, la última versión del sistema operativo de Apple para teléfonos inteligentes y tabletas, tienen una herramienta de exploración totalmente documentos integrados que le permiten explorar en ningún momento.
Si está interesado en comprender qué procedimientos debe realizar para escanear un documento a través de su teléfono inteligente con iOS, preste especial atención a las instrucciones que le proporcionaré en las siguientes líneas.
La herramienta de escaneo en dispositivos iOS está integrada en la aplicación de la aplicación
Note, que es la que se utiliza para tomar notas en su dispositivo móvil. Dicho esto, para escanear un documento a través de la herramienta integrada necesitará iniciar la aplicación Notes, que es la que presenta el
símbolo de un bloc de notas
y ubicado en la pantalla principal de su dispositivo.Una vez que lo haya iniciado, deberá presionar el botón con (+)y luego, desde el menú desplegable que verá en la pantalla, tocar las palabrasEscanear documentos.
Se iniciará la cámara de su dispositivo y podrá escanear el documento teniendo cuidado de insertarlo en el cuadro amarillo que verá en la pantalla. Antes de tomar la fotografía, al presionar el botónredondo ubicado en la parte inferior, puede cambiar algunas configuraciones del escaneo mediante los botones con el símbolo of del rayoyde los tres puntospara ajustar el flash y los colores respectivamente del escaneo
Una vez que el documento ha sido escaneado, puede ajustar los márgenes de escaneo moviendo los cuatro puntos que ve en el medio de la pantalla y luego guardar el resultado final tocando el botónGuardar Escaneo.Después de que se muestre el resultado final de la imagen escaneada en la pantalla, puede realizar algunos cambios a través de la herramienta integrada y luego finalizar la operación presionando el botónFiny luego el botónGuardar.
El documento escaneado a través de la aplicación de iOS se insertará en una nueva nota que se creará automáticamente en la aplicación.Scanbot (Android / iOS)
Una de las mejores aplicaciones que le permitirá escanear documentos directamente desde su teléfono inteligente Android o iOS es la aplicación móvil llamada Scanbot que se puede descargar directamente de Play Store o App Store.Esta aplicación es gratuitapero tiene la capacidad de realizar compras en la aplicación para desbloquear algunas funciones adicionales. Sin embargo, incluso utilizando su versióngratuita you, puede usarlo profesionalmente ya que la aplicación puede realizar su trabajo muy bien.Una vez que haya instalado e iniciado, deberá indicar su deseo de utilizar esta aplicación de forma totalmente gratuita
y omitir cualquier procedimiento de registro.
Entre las características más interesantes de esta aplicación se encuentra la función de escaneo automático de documentos; por lo tanto, una vez que se enmarca el documento, se escaneará automáticamente.
El escaneo de Scanbot es muy preciso y puede ser perfeccionado a través de algunas herramientas de edición, como la posibilidad de hacer un corte y la configuración de algunos filtros personalizables.
Muy interesante es también la herramienta llamadaMulti páginaque se puede utilizar para escanear documentos de varias páginas.Los documentos escaneados se guardan en la aplicación y luego pueden guardarse en la memoria de su dispositivo o compartirse por correo electrónico.Te conté en detalle sobre Scanbot y otras aplicaciones para escanear documentos en mi guía dedicada al tema.
