Hace unos días trajo documentos a su hogar desde su estación de trabajo, pero su jefe lo necesita con urgencia y no tiene la oportunidad de ir a la oficina para entregárselos. Luego de hojear el escáner al lado de usted, usted pensó que sería una buena idea para escanear los documentos y enviarlos de manera útil a su jefe a través de correo electrónico: el problema es que no tiene ni idea de cómo proceder, entonces no es tan práctico de la tecnología.
Hoy es tu día de suerte, porque esta guía se puede salir de la angustia; en lo sucesivo, de hecho, voy a explicarcómo escanear un documento y enviarlo porelectrónico utilizando diferentes procedimientos, que varían en función del sistema operativo que tenga. Además, si el escáner (o la impresora multifunción) no quiere trabajar, que también explican los métodos adecuados para escanear y enviar documentos utilizando el teléfono inteligente de la cámara y de la tableta.
Como ya he mencionado, todos los métodos que se muestran a continuación son fáciles de aplicar y se pueden poner en práctica sin pagar un solo euro. Sin esta premisa, es hora de ponerse a trabajar: siéntese cómodamente en su escritorio y tómese un poco de tiempo libre para leer todo lo que tengo que decir sobre el tema. Estoy seguro de que al final de esta guía sabrá perfectamente cómo moverse y cómo evitar una fuerte conferencia de sujefe. Dicho esto, ¡solo puedo desearle buena lectura y buen trabajo!
- Preparativos Inicio escanear un documento y enviarlo por correo con Windows
- escanear un documento y enviarlo por correo con MacOS
- escanear un documento y enviar correo electrónico desde teléfonos inteligentes y tabletas Preparativos
Si su intención esexploración un documento y enviarlo por correo electrónico, lo primero que tiene que hacer, si no lo ha hecho, es instalar el controlador del escáner (o impresora multifunción) a la computadora.
Si su dispositivo en el cuadro se trata de un CD que contiene los controladores, todo lo que tiene que hacer es insertar el disco en el equipo y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar y configurar el dispositivo (por lo general todo se reduce presionar la teclaAdelanteunas veces, conectándola cuando sea necesario. Si usted es dueño de una Mac, puede ser que el escáner está debidamente reconocida como sigue: Sistemaabierta de preferencias a través del icono colocado en el Dock, prensas impresoras y escáneresicono y asegúrese de que la su escáner o su impresora multifunción se muestran en la ventana que se abre.
Si el ordenador no reconoce "sobre la marcha" del dispositivo, o si no se ha proporcionado ninguna disquete con el material necesario, le sugiero que busque para los conductores en el Internet, a través de Google: introducir en la barra de búsqueda del texto[ escáner / nombre de impresora] controladores de WindowsSi utiliza Windows, o[/ nombre de impresora] controladores de escáner macOSpero si usted tiene un Mac, asegurándose de descargar material solamentesitios confiables, aún mejor desde el sitio de Internet del fabricante de su escáner o su MFP.
Si necesita ayuda para descargar los controladores necesarios, los invito a consultar a mi tutorial sobre cómo encontrar los controladores de Canon, los controladores de HP, Samsung y controlador controlador Epson y, si el dispositivo no estaba entre ellos, puede hacer referencia a mi guía sobre cómo encontrar los controladores faltantes Si está buscando un procedimiento específico para impresoras multifunción, le sugiero que siga las instrucciones en mis guías sobre cómo configurar una impresora WiFi y cómo conectar una impresora.
Después de la instalación y la conexión del escáner, el siguiente paso es configurar su programa / aplicación de correo electrónico favorita para enviar y recibir correos electrónicos: en general, lo que debe hacer es llamar la función paraagregar una nueva cuenta, rellene los campos propuestos pornombre de usuario y contraseñautilizado para acceder al correo electrónico y después, cuando se requiera,parámetros IMAP relacionados con el servicio de correo electrónico elegida. A continuación hay una lista de guías que podrían ser para usted.
- Cómo configurar el correo Alice
- Cómo configurar el correo de Aruba
- Cómo configurar Gmail
- Cómo configurar el correo electrónico gratuito
- Cómo configurar SMTP Fastweb
- El uso de Virgilio Mail en un cliente de correo
- Cómo leer Hotmail / Outlook
Este paso no es necesario si usted tiene planifique utilizar un correo web de correo electrónico that, es decir, para acceder a su correo electrónico utilizando el navegador de Internet que esté a su disposición, sin utilizar otros programas externos.Escanee un documento y envíelo por correo electrónico con WindowsAhora que ha instalado su escáner / impresora y configurado su programa favorito de correo electrónico, ha llegado el momento de tomar medidas y enviar su documento importante por correo electrónico.
En cuanto al sistema operativo
de Windows
, lo primero que hay que hacer es iniciar el programade Windows Fax y escáner, recordando que desde el Accesorios de carpetas/ Accesorios de Windowsen el menúinicio(que se puede acceder haciendo clic en el botón de una banderaubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla). Una vez que el programa haya comenzado, inserte el documento que se escaneará en su escáner y presione elNuevo botón pulsante de digitalización ubicado en la parte superior izquierda.Dentro de la ventana nueva propuesta, seleccione Documentos
o imágenesPerfil del menú desplegable (en función del tipo de documento que va a escanear), elegir la configuración de color (color, blanco y negroo escala de grises) en el desplegable de formato de menú de colory, finalmente, establece la resolución que desea utilizar para escanear el menú resolución(dPI)y la medida en la que desea guardar el archivo desde menúTipo de archivo. Completar estos ajustes, haga clic en el botónVista previa para ver una vista previa de la digitalización y, si los resultados son satisfactorios, entonces presiona el botónScan para iniciar el mismo (dependiendo de la resolución real de adquisición utilizado, el proceso de puede tomar unos minutos).Después de eso, el documento aparecerá en la pantalla principal del programa: haga clic con el botón derecho en el archivo escaneado y seleccione el elementoGuardar comodel menú propuesto para guardarlo en la posición más conveniente.En cuanto a
Windows 10, también puede aprovechar la sencilla aplicación applica Scannerapplica de Windows application, que se puede instalar de forma gratuita desde la Microsoft Store. Una vez que se completa el procedimiento de instalación, recuérdelo desde el menú
Iniciar and y configúrelo de la siguiente manera.Escáner: seleccione el escáner (o multifunción) que se utilizará para la digitalización.Origen- abandone el elementoConfiguración automática.Tipo de archivo: elija el tipo de archivo que se usará para guardar su documento.
- Guardar archivo en- elija la carpeta en la que guardar su documento.
- Después de completar la configuración, haga clic en el botónDigitalizar located que se encuentra debajo y espere a que se complete el escaneo, lo que se notificará con un mensaje especial. Si está buscando otros programas para escanear sus documentos en un formato diferente (por ejemplo,PDF), le sugiero que eche un vistazo a mi guía sobre cómo escanear con Windows 10. En este punto, el procedimiento a seguir varía según el programa / método que haya elegido para administrar el correo electrónico.
- Aplicación Windows Mail 10Si usa Windows 10 y usa la aplicación
- Aplicación de correo ya instalada en el sistema operativo para administrar sus correos electrónicos, esta es la parte de mi guía adecuada para usted. En primer lugar, iniciar la aplicación
, de Windows 10 que llaman desde el menú Inicio o desdepantalla Inicio (la bandera en forma de botón que se encuentra en la parte inferior izquierda), presiona sobre el botón Nuevo mensaje
(o(+)) colocado en la parte izquierda de la ventana, el tipodestinatario del mensaje, el 'objetoy el cuerpo de lacorreo electrónico en los campos dedicados, a continuación, haga clic en el elemento Especifiquecolocado en la parte superior y luego en el botónArchivo.En este punto, use la nueva ventana para seleccionar el documento escaneado previamente, haga doble clic enen él para agregarlo al mensaje de correo electrónico y finalmente presione el botónEnviaren la esquina superior derecha para enviar el correo electrónico de la siguiente manera.Microsoft Outlook¿Confía en el programaOutlookpara administrar el correo electrónico en su computadora? ¡Entonces la operación de enviar un documento escaneado es aún más fácil! UsandoExplora Archivo, traído a la carpeta que contiene el documento escaneado y guardado antes, no
haga clic en su icono, seleccione Enviar adesde el menú contextual propuesto, haga clic sucesivamente en el elemento
correo del destinatario y, si es necesario, en el botón
Adjuntarque se muestra inmediatamente después.De esta manera, el archivo se adjunta automáticamente a un nuevo correo electrónico: una vez que haya abierto la nueva ventana de composición del mensaje, solo tiene que completar los campos obligatorios con la dirección de correo electrónico del destinatario l, el objetoy elcuerpo del mensajey finalmente presioneEnviar.Alternativamente, para insertar "manualmente" el archivo adjunto, inicie el programaOutlook, haga clic enNuevo mensaje de correo electrónico
ubicado en la esquina superior izquierda, complete los campos con información sobre su mensaje, presione botónAdjuntar archivo, luego en el elementoExplore esta PC ...disponible en el menú propuesto y seleccione el documento escaneado previamente. Una vez que haya verificado la bondad de su mensaje, envíelo presionando el botónEnviar.GmailSi utiliza el servicio de correo electrónico de Gmail directamente desde su navegador, esta es la sección adecuada para usted. En primer lugar, conectado al sitio web de Gmail, inicia sesión (si es necesario), haga clic en el botón Escribir
colocado en la parte superior izquierda, cuando sea necesario entrar en eldestinatario, el 'objetoy el mensajeenvíe un correo electrónico, luego presiona el botónAdjuntar archivo(el que tiene la forma declip de papel
) colocado en la barra inferior de la pantalla de composición.
Usando la ventana propuesta, vaya a la carpeta donde guardó el archivo previamente escaneado, selecciónelo con undoble clicy luego presione la tecla Enviarpara enviar el mensaje de correo electrónico. Si lo desea, puede insertar múltiples archivos adjuntos en el mismo mensaje; Además, para eliminar un archivo adjunto ingresado por error, puede hacer clic en el pequeñoxubicado en el archivo, en la parte inferior de la pantalla.Outlook.com¿Utiliza el servicio de correoOutlook directly directamente desde el navegador? No se preocupe, puede adjuntar documentos escaneados y enviarlos por correo electrónico con muy poca dificultad. Para empezar, conectado a la página de Internet de Outlook.com, inicie sesión (si es necesario) y presiona el botónNuevo se encuentra en la parte superior (oNuevo mensajeubicado en la parte superior izquierda, si está utilizando la versión beta).En la nueva composición, introduzca la información de su correo electrónico en los campos correspondientes (
destinatario, asuntoy texto), presiona el botón
(marcado con la ventana en forma de icono Adjuntar de
clip de papel), luego en el elementoComputadora(ubicado en la parte lateral de la nueva ventana); seleccione, usando el panel propuesto, el archivo previamente escaneado y luego presiona la opciónAdjuntar como copia. Si está utilizando la versión
beta de Outlook, debe seleccionar la entradaordenador desde el pequeño menú desplegable que aparece al presionar el botónAdjuntar. En este punto, solo tiene que enviar el mensaje haciendo clic en el botónEnviar.Escanee un documento y envíelo por correo electrónico con macOS¿Tiene unaMac? ¡Perfecto, sepa que puedeescanear un documento y enviarlo por correo electrónicocon una simplicidad que no es nada menos que desarmarlo! Una vez que la configuración del escáner, inicie la utilidad de captura de imagenOtra carpeta delLaunchpad (el icono colocado en el cohete Dock), seleccione el nombre de su escáner(oimpresora multifunción) colocada en la barra lateral izquierda, dentro de la nueva ventana.
Si desea establecer detalles adicionales (formato de imagen y resolución), puede presionar el botón
Mostrar detalles and y usar los elementos apropiados. Complete las configuraciones, presiona sobreScan botón situado en la parte inferior derecha: después de unos segundos, la imagen que contiene el documento se guarda en la carpeta Mis imágenesMacOS.En este punto, el procedimiento para enviar el documento así adquirido varía dependiendo del método que se utiliza para administrar el correo electrónico: El siguiente ilustrará cómo proceder con el programa, Apple Mail yversiones web de Gmaily iCloud.Apple MailEnviar el documento escaneado con Apple Mail es extremadamente simple. En primer lugar, abra el Finder
, y entrar en la carpeta en la que guardó anteriormente,Haga clic en su icono y seleccionar la vozCompartir> Correo en el menú propuesto: De esta manera, el archivo es se adjunta automáticamente a un nuevo mensaje de correo electrónico.Una vez abierta la ventana de composición de Apple Mail, escriba en los campos responsables de la información sobre
destinatario, en 'objetoytextodel mensaje de correo electrónico, y luego presiona sin dudar enbotón Enviarpara enviar su apego Si lo desea, puede insertar en el mensaje también otros archivos (dentro de los límites provistos por el servicio de correo electrónico que utilizó) presionando un clip de papel
y seleccionando el archivo del panel propuesto. Si utilizas Gmail
Safari (u otro navegador para MacOS) para acceder a Gmail, puede adjuntar un documento al mensaje de correo electrónico a través de la práctica de la interfaz de servicio Web. Para continuar, puede seguir al pie de la letra las instrucciones que ya he proporcionado en la sección correspondiente dedicada a Windows: el procedimiento es absolutamente idéntico.iCloudSi administra su dirección de correo electrónicoiCloud indirizzo usando Safari u otro navegador, puede adjuntar el documento escaneado previamente sin ninguna dificultad. En primer lugar, conectado a la página de iCloud Mail, inicia sesión (si es necesario) y, una vez cargada la pantalla de correo electrónico, presiona sobre el botón Nuevo mensaje
(la plaza con el lápiz en el interior) colocado en alta.En este punto, complete los campos requeridos con información relacionada con el correo electrónico (receptor,objeto y texto), haga clic en el clip de papel situada en la parte superior, a la derecha, y seleccionar el documento escaneado previamente por el panel
Buscador que se propone, y luego presiona el botónElige . Si lo desea, puede adjuntar otros archivos siguiendo el mismo procedimiento: una vez que haya completado su mensaje de correo electrónico, presiona el botón
Enviar
sin dudarlo para enviarlo al destinatario elegido.escanear un documento y enviar correo electrónico desde teléfonos inteligentes y tabletas¿Ha decidido utilizar suteléfono inteligente o su tabletapara enviar documentos escaneados por correo electrónico, y que está preocupado porque los temas que configuran su escáner es particularmente difícil. No tengas miedo, gracias a una serie de aplicaciones prácticas que puedes hacer sin el escáner y utiliza una herramienta que ya tienes a tu alcance: ¡la cámara is está en tu dispositivo!
A continuación, le mostraré cómo se crean tres excelentes aplicaciones para este propósito: estoy hablando deOffice Lens,ScanbotyGoogle Drive, todas disponibles tanto para Android como para iOS. Todos están equipados con un mecanismo de reconocimiento de caracteres eficiente y permiten el envío de documentos en formato PDF. Lente Lente Oficina Oficinaes una aplicación diseñada por Microsoft para escanear documentos utilizando el teléfono inteligente de la cámara y la tableta: está disponible tanto para Android y iOS, y se puede descargar fácilmente a través del procedimiento habitual proporcionada por el terminal.Después de eso, haga lo siguiente: Si se encuentra en Android, lo hace dos veces al deslizar hacia la derecha, presiona sobre el botóncomenzar a usar la oficina del objetivo, elegirla
voz Documento
(ovoz Foto, si es necesario capturar una imagen), enmarque el documento que le interesa adquirir y toque elcírculo rojoen el medio. Después de la adquisición, presiona el botónGuardar, establece la marca de verificación en el cuadro
Coleccióny todavía toca el botónGuardar. En este punto, toque el iconoCompartiral lado del nombre del documento recién escaneado y elija del panel propuestola aplicación de aplicación electrónica de la aplicación que generalmente usa: el archivo se inserta automáticamente como un archivo adjunto y está listo para ser enviado.
Si usted está en
IOS, hace doble golpe a la derecha, quite la marca de verificación de la casilla
enviar automáticamente los datos para ayudar a mejorar la calidad de la lente Oficina, casibotón Permitir acceso y luego el botón OK. En este punto, con un deslizamiento, acerque al elementoDocumento, enmarque el documento que se va a escanear y toque elbotón rojoubicado en la parte inferior, en el medio. Luego presione el botónDoney seleccione el ítemCorreo(u otra aplicación de correo electrónico instalada en su dispositivo) en el cuadroCompartir en: de esta manera, el archivo se adjunta automáticamente al mensaje.Scanbot¿Ha elegido utilizar la práctica aplicaciónScanbotpara escanear su documento? Perfecto, comience por descargarlo desde la tienda de su dispositivo (está disponible gratis para Android e iOS), luego siga las instrucciones que estoy a punto de proporcionarle: tendrá éxito en su intento sin problemas.
Después de instalar la aplicación, usted pasacuatro veces a la izquierda, mueva el control deslizante situado en la parte inferior en el elementolibre, presiona el botónPro no ser colocado en la parte inferior y luego en el botón de saltoubicado en la parte superior derecha (si está en iOS, toque el botónOKpara permitir el acceso a la cámara). En este punto,enmarca el documento con su teléfono hasta que se detecta automáticamente (también puede usar elFlashusando el botón apropiado ubicado en la parte superior): si necesita escanear varias páginas, toque el botónMulti-Páginaubicado en la esquina superior izquierda.Si la adquisición automática no es exitosa, puede "fotografiar" su documento manualmente presionando elbotón redondo. Una vez completado el escaneo, pulsa en el botón
Guardar / Guardar
coloca en la parte superior derecha: Ahora, si estás en Android, presiona sobre el elementodecidir más tarde, y luego en el botón Compartir
, elegir el formato para compartir el archivo (PDF o JPG) y finalmente seleccione laaplicación de correo electrónicoque usa en el cuadro propuesto. En cuanto aiOS however, sin embargo, todo lo que tiene que hacer es tocarCompartir ...y seleccionar suaplicación de administración de correo electrónico en: en ambos casos, el archivo se adjunta automáticamente al nuevo mensaje. Google DriveLa última opción que quiero proponer que para escanear documentos desde teléfonos inteligentes y las tabletas es Google Drive: la aplicación dedicada a la nube de Google, de hecho, contiene una función conveniente que le permite escanear "sobre la marcha" documento e imágenes, con la posibilidad de compartirlas por correo electrónico después de guardar en el espacio de la nube.Una vez instalada la aplicación desde la tienda dedicada (que está disponible tanto para Android y iOS, pero en iOS no ofrece una función verdadera y propia exploración) y está en el sistema, pulsa el botón(+)situada en la parte inferior y seleccione el botónEscaneardel panel propuesto.
Una vez completa, enmarcando el documentoque va a escanear, presiona en la rondabotóncolocados en el centro de la pantalla para la adquieren, a continuación, toque el permisobotón,luego sobre el botón (+)para adquirir una nueva página , en laflecha circularpara repetir el escaneo, o en el botón a check proceda para proceder a cargar en Google Drive. Si lo desea, puede recortar el documento escaneado o establecer sus colores con los botones adecuados ubicados en la parte superior.Una vez que el proceso de carga en Google Drive, un grifoprolongada en el archivo recién creado, presiona elbotón (...)junto al nombre del documento, seleccione el elementoEnviar copiaen el menú que aparece y elija su aplicación de correo electrónico desde el panel pequeño propuesto: de esta manera, el documento escaneado se adjunta automáticamente al nuevo mensaje.
