Hace unos días decidiste recuperar las riendas de esa cuenta Dropbox no ha accedido durante mucho tiempo, con la intención de usarlo para almacenar la mayoría de sus archivos importantes. Después de echar un vistazo a su carpeta personal, recordó que compartió archivos con algunos usuarios pero, como mientras tanto ha perdido el contacto con algunos de ellos, le gustaría eliminar aquellos recursos compartidos que ya no necesita, sin eliminar los archivos. desde tu espacio personal.
Si este es tu problema, entonces dame cinco minutos de tu tiempo y lee atentamente la guía que te voy a ofrecer: como descubrirás en breve, pretendo explicarte. cómo ver los archivos compartidos en Dropbox y cómo revocar los recursos compartidos innecesarios en la mayoría de las plataformas para las que está disponible el servicio: Windows, macOS y, en lo que respecta al entorno móvil, Android e iOS.
Los procedimientos que te voy a señalar son muy sencillos de aplicar y también aptos para quienes, como tú, no están muy familiarizados con el mundo de la tecnología: si sigues atentamente las instrucciones que te señalaré, será perfectamente capaz de triunfar en la empresa de forma totalmente autónoma y sin perturbar laamigo de la computadora de guardia. Habiendo dicho eso, ¡solo puedo desearles una buena lectura y un buen trabajo!
espacio en la nube ofrecido por Dropbox a través de la computadora, siguió mi guía en cómo compartir archivos en Dropbox y ahora tendría que averiguar si algunos archivos se han compartido o no, ¿por qué no lo recuerda más? No te preocupes, hacerlo es mucho más sencillo de lo que parece: en las siguientes líneas te explicaré cómo actuar tanto a través del programa informático Dropbox (disponible para Ventanas, Mac OS es Linux), y a través de la versión web del servicio, accesible desde cualquier navegador.
guía dedicada, sin embargo, todavía no has podido entender cómo ver los archivos compartidos en Dropbox y darse cuenta de quién tiene acceso a cierto contenido en su espacio en la nube? No hay problema, ahora te explicaré cómo hacerlo.
Primero, abra el Carpeta de Dropbox haciendo clic en el icono en la barra de navegación izquierda del administrador de archivos del sistema: si no sabes de lo que estoy hablando, es Explorador de archivos en Windows (el icono en forma de carpeta amarilla ubicado en la barra de tareas) o del Descubridor en macOS (el icono en forma de cara sonriente anexa al Muelle).
Si el enlace no está presente, puede abrir la carpeta antes mencionada haciendo clic en el icono Dropbox colocado junto al reloj del sistema (en forma de caja blanca en Windows o caja negra en macOS) y luego presionando el pequeño botón en forma de carpeta colocado en la parte superior del "panel" que se abre.
Una vez que obtenga la lista de archivos y carpetas en su Dropbox, haga clic con el botón derecho en el contenido para el que desea ver el estado de uso compartido y seleccione el elemento Cuota… residente en el menú que aparece en la pantalla, para ver el panel de resumen correspondiente.
Ahora mire detenidamente la pantalla propuesta para comprender si un archivo se comparte o no: la presencia de las opciones Configuración de enlaces es Copiar link denota la creación previa de un enlace para compartir (cualquiera que lo posea puede ver el archivo); además, en el mismo panel, cualquier Usuarios de Dropbox el archivo fue compartido con.
Si lo desea, puede desactivar inmediatamente el enlace para compartir haciendo clic en los elementos Configuración de enlaces ed Eliminar enlace. Para eliminar a un miembro de compartir y así evitar que vea el archivo en el futuro, simplemente haga clic en flecha hacia abajo adjunto al artículo Pueden ver / editar relativo al usuario de su interés, elija el artículo Eliminar del menú propuesto y confirme su voluntad de continuar haciendo clic en el botón Eliminar.
Desafortunadamente, Dropbox para computadora no te permite "distinguir" de un vistazo los archivos que se han compartido con el exterior de aquellos que, en cambio, quedan limitados solo a tu propia cuenta, por lo que la verificación podría ser difícil en el caso de que los archivos contenidos en su espacio personal eran muy numerosos.
Para superar este inconveniente, puede aprovechar Dropbox Web, accesible a través de navegador: la página de Internet del servicio, de hecho, marca con precisión los archivos compartidos, en función de la forma en que se realizó el intercambio (generación de un enlace o invitación de otros miembros). Voy a explicar cómo hacer esto en la siguiente sección del tutorial.
página principal del servicio en la nube, haga clic en el elemento Iniciar sesión ubicado en la parte superior derecha e ingrese la dirección Email y el contraseña que suele utilizar para acceder al servicio.
Una vez en su área personal, haga clic en el elemento Mis archivos residente en el lado izquierdo de la página, presiona el icono en forma de red ubicado a la derecha, en la parte superior de la lista, y luego elija el elemento Lista en el menú que aparece: este tipo de pantalla es particularmente útil para reconocer archivos compartidos sobre la marcha.
Llegados a este punto, echa un vistazo a los campos que se muestran en la misma línea que el icono anterior (los que, en la práctica, dominan la lista de archivos en la nube) y asegúrate de que, al menos dentro de ellos (Archivo, Última edición y así sucesivamente), se especifica el elemento Miembros. De lo contrario, haga clic en un campo de su elección (por ejemplo, Última modificación) y seleccione la redacción Miembros en el menú desplegable que se abre: de esta manera, tendrá la posibilidad de ver las opciones para compartir configuradas para los archivos y carpetas enumerados.
Una vez hecho esto, para comprobar si se ha compartido un archivo o no, hay que mirar la columna Miembros que agregó anteriormente: puede contener varias entradas, que varían según el estado de uso compartido del archivo. A continuación explicaré el significado de cada uno de ellos.
- Sólo tu - el archivo (o carpeta) no se ha compartido con ningún usuario de Dropbox.
- Símbolo de clip de papel - este símbolo indica la creación de un enlace para compartir: su presencia indica que cualquier persona que posea el enlace generado puede ver el archivo o carpeta en cuestión. Te recuerdo que puedes crear un enlace de este tipo pinchando en el botón Cuota que aparece cuando mueve el mouse sobre el nombre del archivo y luego elige el elemento Crear enlace para compartir que reside en la siguiente ventana.
- X miembros - la presencia de esta entrada indica que el archivo o carpeta en cuestión se ha compartido con miembros de X Dropbox (donde X indica el número de miembros). Para ver los nombres de los miembros, puede mover el mouse a la redacción antes mencionada, o hacer clic en el botón Cuota (de esta forma, se mostrará la lista ampliada de usuarios de Dropbox con los que se ha compartido el elemento). Recuerde que los archivos compartidos de esta manera se muestran en el espacio de Dropbox de cada usuario que tiene acceso al archivo.
Si lo desea, puede revocar el enlace para compartir (haciéndolo ya no funcional) de la siguiente manera: mueva el cursor del mouse al contenido de su interés, presione el botón Cuota que aparece en la pantalla y haga clic en los elementos Configuración de enlaces ed Eliminar enlace, y luego confirme todo presionando el botón Borrar.
Si le interesa eliminar a uno o más miembros del uso compartido, vuelva a las opciones para compartir haciendo clic en el botón Cuota, identifique la lista de usuarios con los que previamente ha compartido el archivo, haga clic en el elemento Ellos pueden ver (o Pueden modificar) colocado junto al usuario de su interés y seleccione el elemento Borrar en el menú desplegable que se abre.
Android e iOS, debo informarles de inmediato que no se requiere ningún procedimiento (al menos no por el momento) para comprender "de un vistazo" qué archivos y carpetas se han compartido y cuáles no.
Sin embargo, lo que puede hacer es ver el estado de uso compartido de cada contenido y posiblemente intervenir en él: para continuar, inicie elAplicación de Dropbox, toca el botón ☰ ubicado en la parte superior izquierda y elija el elemento Archivo para acceder al área dedicada a sus archivos personales.
A continuación, identifique el contenido para el que desea ver el estado de uso compartido, toque el botón (⋮) colocado en su correspondencia y seleccione el elemento Gestionar acceso del menú que aparece: la sección Miembros del panel que se abre más tarde muestra todos los usuarios de Dropbox con los que se ha compartido el archivo.
Para eliminar uno o más usuarios, toque la redacción X miembros, toque el icono del usuario con el que desea dejar de compartir y presione el botón dos veces seguidas Eliminar miembro, para eliminarlo de la lista.
Si, por el contrario, es su intención comprobar la presencia o no de un enlace compartido, identifique el archivo o carpeta para el cual desea la información en la lista de archivos de su Dropbox, presione el botón (⋮) correspondiente a y toca la voz Cuota en el menú que aparece: la presencia de la redacción Cualquiera que tenga el enlace puede ver este archivo indica la existencia de un enlace para compartir activo. Al contrario, la voz Aún no se han creado enlaces indica la ausencia de enlaces para compartir activos para el contenido elegido.
Nota: la aplicación de Dropbox para teléfonos inteligentes y tabletas no permite la eliminación de enlaces compartidos o la identificación "inmediata" de los contenidos en los que se ha configurado el uso compartido. Para realizar estas operaciones, es necesario actuar vía ordenador.
carpeta compartida: para unirse a ella, debe hacer clic en el botón agregar adjunto al mensaje que aparece en la pantalla.
Si usa en su lugar Dropbox Web, conectado a la página principal del servicio y acceder al servicio mediante elEmail y el contraseña opciones durante el registro; luego haga clic en el elemento Archivo ubicado en la barra de navegación izquierda y repite la operación con tu voz Intercambio. En este punto, identifique la carpeta compartida a la que desea unirse, coloque el mouse sobre su nombre y haga clic en el botón agregar que aparece en la pantalla.
Sin embargo, en lo que respecta a Dropbox para teléfonos inteligentes y tabletas, primero debe iniciar la aplicación recuperándola del cajón de Android o la pantalla de inicio de iOS y acceder al área de notificación presionando el botón ☰ y eligiendo el elemento Notificaciones en el menú que se abre.
En este punto, presiona la notificación relacionada con la solicitud para ver / modificar la carpeta compartida y, para unirse, toque el botón Agregar a Dropbox que aparece en la siguiente pantalla.
Si desea obtener más información sobre el uso y la funcionalidad de Dropbox para PC y teléfonos inteligentes / tabletas, lo invito a leer mi guía en cómo usar Dropbox, en el que pude explicar en profundidad las características de este excelente servicio en la nube.