Le gustaría participar en un concurso público y ha leído que es obligatorio enviar documentos a través de PEC. Tal vez tengas que enviar una comunicación, necesitas necesariamente el recibo de entrega, y sabes que PEC sustituye en todos los aspectos la carta certificada con acuse de recibo. En este sentido, dado que aún no tiene un buzón certificado, le gustaría saber cómo enviar un correo electrónico certificado sin tenerlo, es decir, sin que necesariamente tengas que activar un servicio de este tipo solo para tu única necesidad.
Si ese es el caso, lamento darte una mala noticia. Incluso si Internet ofrece un sinfín de oportunidades, de hecho, todavía no es posible realizar una operación de este tipo. O mejor dicho, también hay servicios que prometen el envío de correos electrónicos certificados sin tener que abrir una caja PEC, pero mis pruebas demostraron ser poco fiables y, además, innecesariamente caras. En definitiva: mucho mejor optar por la apertura de un buzón certificado, que hoy en día es muy sencillo, rápido y en algunos casos incluso gratuito por un tiempo limitado.
¿Te gustaría saber más? Bueno, entonces sigue adelante y lee. Con la lectura de esta guía comprenderás mejor qué es un correo electrónico certificado y encontrarás respuestas a las muchas dudas que ahora tienes en cuanto al envío de mensajes electrónicos con valor legal. Ponte cómodo, presta atención a mis instrucciones y te aseguro que podrás alcanzar tu objetivo y utilizar el PEC sin problemas.
estos mis consejos para evitar ser estafado en la red).
El acrónimo PEC representa Correo certificado, e indica una herramienta con la que pueden enviar y recibir correos electrónicos que tengan validez legal; podríamos compararlo, en esencia, con uno correo certificado con acuse de recibo, y es por ello que cada vez se solicita más en los concursos y para las comunicaciones más importantes, tanto entre particulares como con la Administración Pública. Tenga en cuenta que para algunas personas incluso es obligatorio tener un Dirección PEC: este es el caso, por ejemplo, de los profesionales afiliados a colegios profesionales (por ejemplo, periodistas) y empresas individuales.
¿Cómo se dice? Te gustaria saber cómo funciona el PEC en detalle y en que valor legal te he contado? Te lo explicaré enseguida. Tan pronto como envía un correo electrónico con el PEC, el servidor de su proveedor de correo analiza el mensaje; luego, si se acepta, se envía al servidor de correo del destinatario. Aquí se realiza una nueva verificación y, si el mensaje lo pasa, se entrega al usuario final.
Recibirás un mensaje con recibo de aceptación, indicando que la carta certificada ha sido recibida; poco después (aunque el proceso puede no ser tan rápido), recibirá un segundo aviso, el de entrega exitosa, que certifica que el correo electrónico ha sido enviado al destinatario. ¿Todo claro?
El valor legal del correo electrónico que se envía con el PEC consiste en que los dos recibos que les acabo de comentar. En el lado del usuario, los cuadros PEC funcionan como los buzones de correo electrónico clásicos y no requieren programas dedicados o dispositivos de hardware. Para obtener más información, lea esta es mi guía sobre PEC, sin duda será útil.
evitar el spam o incluso para filtrar el correo entrante (no es raro, de hecho, que un particular tenga una dirección de correo electrónico ordinaria para todas las comunicaciones y una dirección de correo electrónico certificada para las más oficiales).
Tenga en cuenta, en cualquier caso, que, incluso si el destinatario acepta la recepción de correos electrónicos ordinarios, sin embargo, estos no tendrían valor legal, en consecuencia, no servirían de nada. Si, por ejemplo, desea cancelar y alguien se queja de que no ha enviado ningún correo electrónico, con un correo electrónico normal corre mucho más riesgo que un correo electrónico enviado desde un buzón certificado.
Quizás no quisiste gastar dinero para participar en un concurso o enviar documentos y, al tener ya una dirección de correo electrónico, hubieras preferido que fuera posible hacerlo sin problemas. Como puede ver, no lo es, pero no tiene por qué renunciar a eso. Como ya se mencionó, los pocos servicios que prometen enviar correos electrónicos certificados sin abrir una caja especial son generalmente poco confiables y costosos, pero hay una solución alternativa: en muy poco tiempo, de hecho, te mostraré cómo enviar un correo electrónico certificado de forma gratuita (aunque con limitaciones) abriendo una cuenta PEC en unos sencillos pasos.
LegalMail, que está dirigido principalmente a profesionales y ofrece varios planes: 5GB Bronce (25 euros + IVA), 8GB Plata (39 euros + IVA) e 15 GB de oro (79 euros + IVA); obviamente, cuanto más alto sea el precio, más funciones, como se puede leer en la descripción de los distintos paquetes. Para el buzón de 2 GB hay un Período de prueba gratuito de 6 meses.
Otro servicio de PEC que también ofrece el período de prueba es Register.it: es, también en este caso, 6 meses (con 9,90 euros de costes de instalación, en caso de no renovación) para uno Caja PEC de 2 GB. El paquete en cuestión es PEC ágil, que al renovar requiere el pago de 33,90 euros / año + IVA. Register.it ofrece la posibilidad de suscribirse a otros planes, como PEC Sencillo a 43 euros / año + IVA y una solución a medida del cliente; además en este caso las funcionalidades dependerán del tipo de suscripción suscrito.
En todos los casos conviene leerlos bien condiciones contractuales, que generalmente se resumen durante el procedimiento de activación o que se informan a continuación (casi siempre están en una fuente muy pequeña y se encuentran después de un asterisco): pueden cambiar con el tiempo y no es seguro que tenga que pagar nada en el final del período de prueba. Register.it, por ejemplo, pregunta 9,90 euros en caso de no renovación como costos de instalación. En resumen, tenga cuidado si no quiere gastar cantidades inesperadas.
Si ninguna de las soluciones mencionadas anteriormente te convence, puedes abrir un buzón de correo PEC barato, pero directamente por una tarifa, en otros proveedores: encontrarás todo lo explicado en esta guía.