¿Has creado recientemente tu primera cuenta de correo electrónico, un amigo te pidió que le enviaras un PDF de un documento por correo electrónico y no tienes la menor idea de cómo hacer la operación en cuestión? No se preocupe, es muy fácil, mucho más de lo que imagina. De todos modos, si quieres, puedo echarte una mano.
Así que tómate unos minutos de tiempo libre solo para ti y comienza a concentrarte inmediatamente en leer esta guía mía dedicada específicamente a cómo enviar un documento PDF por correo electrónico. Juntos, descubriremos cómo hacerlo actuando a través de los servicios de correo web más populares y las aplicaciones relacionadas para teléfonos inteligentes y tabletas, así como utilizando los principales clientes de correo electrónico para computadoras. En resumen, al final deberías tener una imagen bastante completa de la situación.
¿Luego? ¿Puedo saber qué sigues ahí parado? Colócate cómodamente e inmediatamente empieza a poner en práctica las instrucciones sobre qué hacer que encuentras a continuación. Estoy seguro de que entonces podrás decirte a ti mismo muy feliz y satisfecho con lo que has aprendido y que también estarás listo para decir que en realidad fue un verdadero juego de niños. ¿Qué dices, apostamos?
navegador que generalmente usa para navegar por la red desde su computadora (p. ej. Cromo), conectado a la página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta (si es necesario).
Ahora que está viendo la página principal de Gmail, comience a redactar un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en el botón escribir ubicado en la parte superior izquierda, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo A, el asunto del correo electrónico en el campo Objeto y el cuerpo del mensaje en el campo siguiente.
Luego adjunte el PDF que desea enviar por correo electrónico haciendo clic en el icono de acortar a continuación y seleccionando los archivos de referencia de su computadora. Puede enviar archivos adjuntos con un tamaño máximo de 25 MB (tanto individualmente como en conjunto).
También puede descargar el PDF para adjuntarlo al correo electrónico desde Google Drive. Para hacer esto, simplemente haga clic en elicono de servicio que siempre encuentras en la parte inferior y seleccionas los archivos de referencia.
Luego espere a que la carga de los PDF seleccionados comience y se complete, luego haga clic en el botón Enviar. Tenga en cuenta que, dado que hay archivos adjuntos a continuación, puede que tarde un poco más de lo habitual en completar el envío del correo electrónico.
página de inicio del servicio e inicie sesión en su cuenta (si es necesario).
Luego comience a redactar un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en el botón Nuevo mensaje presente en la parte superior izquierda. En el lado derecho de la página, complete los campos relacionados con el nuevo correo electrónico que está a punto de crear. Entonces, en el campo A escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Añadir tema escriba el asunto del mensaje y en el campo de abajo escriba el cuerpo del correo electrónico.
Luego, haga clic en el icono de acortar ubicado en la parte inferior, haga clic en el elemento Buscar en esta computadora en el menú que se abre y seleccione el PDF en su computadora que desea enviar como archivo adjunto. Tenga en cuenta que el límite de tamaño de los archivos adjuntos para los archivos locales es 33 MB (tanto individualmente como en conjunto).
Si, por otro lado, el archivo está en OneDrive, puedes tomarlo directamente desde allí eligiendo la opción Buscar ubicaciones en la nube desde el menú visible haciendo clic en el icono que representa el acortar. En este caso, sin embargo, deberá tener en cuenta el límite de archivos cargados desde OneDrive que es igual a 2 GB (tanto individualmente como en conjunto).
Luego espere a que se inicie y complete la carga del PDF, luego envíe el mensaje haciendo clic en el botón Enviar colocado en la parte inferior. Incluso en este caso, dado que hay archivos adjuntos, el tiempo necesario para enviar el correo electrónico puede ser un poco más largo de lo habitual.
página de inicio del servicio utilizando el navegador que usa habitualmente en su computadora e inicie sesión en el su cuenta (si necesario).
Una vez que haya iniciado sesión, comience a redactar un nuevo mensaje de correo electrónico haciendo clic en el botón escribir ubicado en la parte superior izquierda y complete el campo A con la dirección de correo electrónico del destinatario, que Objeto con el asunto del mensaje y el cuadro de abajo con el cuerpo del correo electrónico.
A continuación, haga clic en el acortar en la parte inferior y seleccione el documento PDF que desea adjuntar desde su PC. Tenga en cuenta que el tamaño máximo permitido para los archivos adjuntos no puede exceder 25 MB (tanto individualmente como en conjunto).
Finalmente, haga clic en el botón Enviar que siempre está en la parte inferior y se enviará el mensaje. Como se puede adivinar, el tiempo necesario para el envío puede ser algo más corto de lo habitual dependiendo del peso del archivo adjunto.
página de inicio del servicio a través del navegador web que utiliza habitualmente para navegar por Internet desde una computadora e iniciar sesión en su cuenta de iCloud (si es necesario).
Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón con el papel y el lapiz que se encuentra en la parte superior derecha para comenzar a redactar un nuevo mensaje y, en la nueva ventana que se abre, complete el campo A con la dirección de correo electrónico del destinatario, que Objeto con el asunto del correo electrónico y el campo de abajo con el cuerpo del mensaje.
Luego haga clic en el icono de acortar ubicado en la parte superior derecha y seleccione el PDF guardado en su computadora que desea adjuntar al correo electrónico. Tenga en cuenta que el tamaño máximo esperado para los archivos adjuntos es 20 MB (tanto individualmente como en conjunto). Si necesita enviar documentos que pesen más, se le preguntará si desea utilizar Buzón de correo que carga archivos a iCloud y le permite enviar documentos con un peso máximo de 5 GB (tanto individualmente como en conjunto).
Una vez que se complete el proceso de carga, haga clic en el elemento Enviar en la parte superior derecha para enviar el mensaje. Dependiendo del peso de los archivos adjuntos, el envío del correo electrónico puede no ser exactamente inmediato, tenlo en cuenta.
paso dedicado.
Android o iOS, para enviar un PDF como archivo adjunto, primero inicie la aplicación tocando el icono correspondiente en la pantalla de inicio e inicie sesión en su cuenta de correo electrónico (si es necesario), luego presione el botón [+] en la parte inferior derecha.
A continuación, escriba en el campo A la dirección de correo electrónico del destinatario, en ese Objeto el asunto del mensaje y en el campo Escribe email el cuerpo del correo electrónico. Luego haga clic en el icono de acortar colocado en la parte superior y adjuntar el PDF teniendo en cuenta los límites relativos al tamaño máximo de los que os comenté en el paso dedicado a Gmail Web al principio de la guía.
Para ser precisos, si está utilizando Androide, seleccione el artículo Adjuntar archivo o eso Entrar desde Google Drive para, respectivamente, recuperar el PDF de la memoria de su dispositivo o de Google Drive.
Si, por el contrario, está utilizando iOS, puede seleccionar solo los archivos adjuntos recientes o los que ya están presentes en Google Drive. Si su PDF está guardado en otra ubicación, abra la aplicación correspondiente (por ejemplo, Archivo), seleccione el documento, haga clic en botón para compartir (el que tiene el rectángulo y la flecha) y seleccione elicono de gmail en el menú que aparece, para comenzar a redactar un nuevo correo electrónico con el PDF adjunto.
Para concluir, y luego enviar el mensaje, presione el botón que muestra un avión de papel que encontrará en la parte superior derecha de la pantalla. ¡Hecho!
¿Android o iOS? En este caso, para enviar un documento PDF por correo electrónico, primero debe iniciar la aplicación tocando el icono correspondiente en la pantalla de inicio y, en la nueva pantalla que se muestra, inicie sesión en su cuenta de correo electrónico (si es necesario) y comience a redactar. un mensaje nuevo pulsando el botón con el lápiz en la parte inferior derecha.
En la nueva pantalla que aparece, complete el campo A con la dirección de correo electrónico del destinatario, que Objeto con el asunto del correo electrónico y el campo de abajo con el cuerpo del mensaje.
Luego seleccione el icono que representa el acortar en la parte inferior derecha y elige la opción Elija entre archivos (obtener el PDF de OneDrive) o Elija entre los archivos del dispositivo (para obtener el PDF de la memoria del dispositivo). Luego, seleccione el archivo de referencia teniendo en cuenta las limitaciones de tamaño máximo que indiqué en el paso dedicado al uso de Outlook desde la Web.
Para continuar con el envío, presione el botón que muestra un avión de papel ubicado en la parte superior derecha y eso es todo.
Android e iOS. Primero, inicie la aplicación tocando el icono correspondiente en la pantalla de inicio, inicie sesión en su cuenta (si es necesario) y presione el botón que muestra un lápiz ubicado en la parte inferior derecha.
En la nueva pantalla que aparece, complete el campo A con la dirección de correo electrónico del destinatario, que Objeto con el asunto del mensaje y el área de abajo con el cuerpo del correo electrónico.
A continuación, haga clic en el botón [+] en la parte inferior derecha, toca el icono con el acortar, seleccione el PDF de referencia de la memoria del dispositivo (teniendo en cuenta las limitaciones de peso de las que le hablé en el paso dedicado a la versión web de Yahoo Mail) y toque el elemento Adjuntar. Si, por el contrario, el archivo está en la nube, haga clic en el icono con el burbuja de diálogo y recuperar el documento de Dropbox o de Google Drive.
Finalmente, envíe el mensaje de correo electrónico seleccionando la redacción Enviar ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
iOS, para enviar un PDF como archivo adjunto de correo electrónico, (si es necesario) configure su cuenta de correo en el dispositivo siguiendo las instrucciones sobre qué hacer que le he dado en mi guía sobre el tema, luego comience a redactar un nuevo mensaje presionando el botón con el papel y el lapiz ubicado en la parte inferior derecha.
En la nueva pantalla que aparece, escriba en el campo A la dirección de correo electrónico del destinatario, en ese Objeto el asunto del mensaje y el cuerpo del correo electrónico en el área inferior.
Luego adjunte el PDF tocando en un lugar vacío en el área dedicada a la entrada del cuerpo, seleccionando Añadir un adjunto en el menú que se abre (toque en el flechas si el elemento no es visible de inmediato) y seleccionando la ubicación y el documento de referencia en la siguiente pantalla. En cuanto a las limitaciones de peso, ten en cuenta lo que mencioné en el paso dedicado al uso de iCloud a través de la Web.
Finalmente, envíe el mensaje presionando sobre el elemento Enviar presente en la parte superior derecha. Fue fácil, ¿no?
cómo comprimir un archivo PDF a través del cual procedí a hablarte en detalle sobre la práctica en cuestión.
Alternativamente, puede evaluar el uso de algunos servicios en línea diseñados específicamente paraenviando archivos grandes siempre por correo electrónico, como en el caso de los que te describí en mi guía sobre cómo enviar archivos de gran tamaño.
También puede considerar cargar sus archivos PDF en uno de los muchos servicios de almacenamiento en la nube disponible en el cuadrado, que también mencioné en las líneas anteriores, y luego compartir el enlace al archivo por correo electrónico, en lugar de cargar el documento como archivo adjunto. Al hacerlo, sorteará las limitaciones impuestas por los distintos servicios de correo electrónico en cuanto al peso máximo permitido para los adjuntos.
Si está interesado en esto y desea obtener más información sobre el tema, estas son mis guías de usuario que se refieren a los servicios más populares en la categoría: Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud y MEGA.