La 1 de enero de 2019 para empresas, empresas unipersonales, autónomos y números de IVA que operan en Italia la obligación de facturación electrónica. Esto significa que todas las facturas emitidas y recibidas deben gestionarse de forma electrónica y, por tanto, es necesario contar con las herramientas adecuadas para cumplir con esta obligación.
Existe una de las soluciones que mejor se adapta a esta necesidad Factura legal de InfoCert, que permite gestionar todo el proceso de facturación electrónica desde y hacia particulares (facturación B2B) y Administraciones Públicas (facturación B2G) de forma sencilla, eficaz y rápida actuando desde un práctico panel Web, por tanto sin necesidad de instalar programas adicionales. en su computadora (pero también desde teléfonos inteligentes y tabletas), y a precios asequibles.
¿Cómo se dice? ¿Te gustaría saber más? Entonces tómate unos minutos de tiempo libre y lee el tutorial que estoy a punto de ofrecerte: a continuación encontrarás explicado en detalle qué es InfoCert Legalinvoice y cómo funciona. Te aseguro que, en muy poco tiempo, podrás aprender todo lo necesario sobre el tema y dar tus primeros pasos con esta herramienta tan útil. ¡Feliz lectura y buen trabajo!
navegador (por ejemplo Cromo, Firefox o Safari) sin instalar aplicaciones o complementos adicionales en su computadora.
Las facturas emitidas se envían a Sistema de intercambio (SDI) gestionado por la Agencia Tributaria - y por tanto a los destinatarios finales - por el vencimiento de la liquidación del IVA, de modo que los clientes que operan mensualmente pueden enviar facturas fechadas en enero (en cualquier fecha) antes del 15 de febrero y los clientes que operan en un Mensualmente con base trimestral se pueden enviar respetando el plazo del 15 de abril.
Sin embargo, para recibir facturas, debe utilizar el Código de destinatario: un código alfanumérico que consta de 7 caracteres atribuidos por el Sistema de Intercambio a los sujetos que tienen un canal de recepción acreditado (como InfoCert) y que, en nombre del cesionario / cliente, reciben la factura electrónica del ES y la clasifican para el destinatario el final. El código de destinatario de InfoCert es XL13LG4 y, además de ser comunicado a proveedores, debe estar registrado en la Agencia Tributaria, para poder recibir facturas electrónicas directamente en su panel privado.
Como se indica en la norma, existe la obligación de almacenamiento digital de facturas electrónicas. De hecho, las facturas van acompañadas de recibos de toma de control y aceptación del Sistema de Intercambio (SDI), que tienen valor legal y deben conservarse junto con la factura. Legalinvoice también proporciona esta función que permite la conservación digital tanto de las facturas como de las notificaciones relacionadas con las comunicaciones con el Exchange System.
Finalmente, una pequeña nota relacionada con Requisitos de hardware y software necesario para utilizar Legalinvoice. Como es, como ya se mencionó, un servicio basado en web, Legalinvoice funciona en todos los principales navegadores web sin la necesidad de complementos externos o requisitos especiales de hardware. Entrando en más detalle, los navegadores compatibles con el servicio son los siguientes.
- Cromo 15 y después.
- Firefox 15 y después.
- Safari 5 y después.
- Internet Explorer 10 y después.
- Ópera 12 y después.
Ni siquiera se requiere firma digital, ya que InfoCert se configura como intermediario de facturación y firma las facturas con su propia firma automática-masiva y las envía al Exchange System (SDI) gestionado por la Agencia Tributaria.
Más info aquí.
Los servicios Legalinvoice START y Legalinvoice PRO están disponibles en dos variantes: una para empresas y números de IVA y uno para intermediarios (contables, asesores laborales, etc.) que así pueden adquirir servicios públicos para ellos y sus clientes y compartir de forma privada los datos ingresados (facturas, notas de crédito, etc.).
Además, cabe destacar la disponibilidad de la promoción. Kit de inicio de Infocert, cuales compromisos PEC, facturación electrónica y firma electrónica. Más información sobre esto está disponible en el sitio web oficial de InfoCert.
Nota: Legalinvoice prevé el almacenamiento sustitutivo de las facturas enviadas a la Administración Pública a través del sistema por un período de 10 años. En el caso de que decida no renovar la tarifa de suscripción en el servicio, puede descargar lo que se ha enviado para almacenamiento a través de la función especial disponible dentro de la aplicación antes de que finalice el servicio.
Sitio web oficial de Legalinvoice y elija si compra inmediatamente una solución de su elección INICIO de factura legal es Factura legal PRO o si activar uno 6 meses de prueba gratis.
Si prefieres probar Legalinvoice START o PRO gratis durante 6 meses, haga clic en el elemento correspondiente en el sitio web oficial del servicio e inicie sesión en su cuenta de InfoCert. Si aún no tiene una cuenta, haga clic en el botón Crea una cuenta y rellena el formulario que se te propone con el tuyo dirección de correo electrónico y el contraseña que desea utilizar para iniciar sesión.
Entonces marque la casilla No soy un robot y elige si dar consentimiento o no para actividades de marketing utilizando las casillas correspondientes ubicadas en la parte inferior de la página. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Inscríbeme avanzar.
Ahora, presione el botón Complete la solicitud de activación y elige si activar Legalinvoice gratis durante 6 meses en la dirección de correo electrónico que indicó durante el registro o en otra dirección de correo electrónico, escribiéndolo en el campo de texto correspondiente y presionando el botón Activar.
Una vez realizada su elección, cumplimente el formulario que se le propone con sus datos personales. Luego usa el menú desplegable Ocupaciones para indicar si eres un privado, un 'empresa, a profesional, eres parte del PENSILVANIA. o eres miembro de unAsociación, luego proporcione el resto de la información solicitada: Nombre del Negocio, código fiscal o número de IVA, habla a, Email, teléfono móvil, nombre, apellidos y código fiscal del solicitante y así sucesivamente.
Elija, en este punto, si dar consentimiento para las actividades de marketing utilizando los cuadros correspondientes ubicados en la parte inferior de la página y haga clic en Hacia adelante. Luego especifique eldirección de correo electrónico donde recibir la confirmación de la activación del servicio y presionar el botón Hacia adelante dos veces seguidas.
Ahora tienes que elegir cómo solicitar la activación de Legalinvoice: a través de firma digital, usando el programa Dique (del que también te hablé en mi tutorial sobre cómo abrir archivos p7m) o cualquier otro software digital o imprimiendo, firmando y enviando la documentación correspondiente por fax o correo certificado.
En el primer caso, haga clic en el botón firma digital y siga las instrucciones en pantalla. En el segundo, sin embargo, haga clic en el botón impresión dos veces seguidas, imprima el documento PDF que se le proporcionó, complételo, fírmelo y luego envíelo por fax al número 06.89281226 o lejos PEC en la dirección [email protected]. Recuerda adjuntar uno también copia a doble cara del documento de identidad del solicitante.
Dentro de los tres días posteriores al envío del contrato, debería recibir un mensaje relacionado con la activación exitosa de Legalinvoice. Una vez que haya recibido el correo electrónico de confirmación, haga clic en link de verificacion contenido en el mismo y cumplimente el formulario que se le propone con Nombre del Negocio, código Fiscal, habla a y el resto de los datos de su empresa. Finalmente, ingrese la contraseña que desea usar para acceder a Factura Legal y presione el botón Confirmación para confirmar su identidad e iniciar sesión en el servicio.
Has decidido comprar directamente INICIO de factura legal o Factura legal PRO? En este caso, conéctese al sitio web oficial de Legalinvoice y haga clic en el botón Compra ahora relacionado con el plan que ha elegido. Luego elija, de los menús desplegables apropiados, el duración de la suscripción que desea suscribir (de 1 a 3 años) y el número de facturas desea crear y haga clic en el botón Añadir al carrito ubicado en la parte inferior derecha.
En la página siguiente, asegúrese de que el resumen del pedido sea correcto y haga clic en el botón Proceder con el pago. Entonces inicia sesión con el tuyo Cuenta InfoCert escribiendo sus credenciales en el formulario correspondiente o, si aún no tiene una cuenta, haga clic en el botón Crea una cuenta para registrarse (como se explicó anteriormente para la activación de la prueba de 6 meses del servicio).
Luego siga las instrucciones en pantalla para confirmar su identidad y completar la compra del servicio que ha elegido. El pago se puede realizar a través de tarjeta de crédito, PayPal o transferencia bancaria.
página de inicio del servicio, inicie sesión en su cuenta y comience a administrar sus facturas. Ahora te lo explicaré todo en detalle.
Nota: Utilicé para el tutorial INICIO de factura legal, que es la versión básica del servicio, por lo que las indicaciones a continuación se refieren específicamente a esta última.
recibir facturas electrónicas.
como te expliqué antes) y seleccionando el artículo Perfiles fiscales de la barra lateral izquierda.
Después de seleccionar el perfil fiscal, indique elcargabilidad del IVA (pagos inmediatos, diferidos o fraccionados) y el moneda y tipo de cambio (si es necesario) a través de los menús desplegables correspondientes.
El siguiente paso es completar los campos en condiciones e información de pago. En Descripción de las condiciones de pago debe ingresar una breve descripción de las condiciones de pago; en el menú desplegable Plazo debe indicar el método de caducidad del documento (ej. fecha específica, meses) o años), mientras usa el menú Pagado debes indicar si la factura es pagar o ya pagado.
Una vez que haya ingresado toda la información, haga clic en el botón Definir plan de pago, compruebe que los datos introducidos sean correctos y haga clic en el botón √ ahorrar. Para algunos métodos de vencimiento es posible obtener un cálculo automático de la fecha de pago en función del número de días, meses o años ingresados.
Una vez hecho esto, vaya a los campos a continuación donde puede indicar el suyo detalles de cuenta bancaria: nombre del banco e IBAN. Si quieres entrar más detalles, haga clic en el botón correspondiente y complete el formulario que se le propone. La información ingresada será reportada en el documento para facilitar las transacciones de pago para el destinatario.
Una vez que haya completado los campos relacionados con los datos bancarios, estará prácticamente listo para finalizar su factura. Por lo tanto, use el menú desplegable Plantilla de documento para usar (abajo a la derecha) para elegir la plantilla PDF que se utilizará para su factura (puede ver una vista previa haciendo clic en el icono delojo), elija si desea agregar información relacionada con recaudación, Nota o archivos adjuntos al documento (expandiendo y luego completando los campos correspondientes) y haga clic en el botón Ahorrar para guardar el documento.
Una vez que haya creado su factura, estará listo para enviarla a Sistema Cambiario de la Agencia Tributaria (SdI) y luego al destinatario. Para continuar, haga clic en el botón Vista ubicado en la parte superior derecha (el icono con las 6 hojas) y seleccione el elemento Facturas del menú Documentos emitidos que aparece en la pantalla.
En este punto, ubique la factura a enviar, haga clic enicono de engranaje correo en su correspondencia, seleccione el elemento Transmisión electrónica del menú que aparece y responde sí al mensaje que se le muestra. A continuación, puede seguir el estado del envío haciendo clic enicono de engranaje correo en correspondencia con la factura enviada y seleccionando el artículo Avance en el menú que se abre.
En el mismo menú también hay opciones para vista el documento, Descargalo en la PC, enviarlo por correo electrónico, enviar un recordatorio de pago al cliente, crear una nota de crédito, copia la factura, ver elsaldo de la cuenta ed retirar el documento: todo está a un clic de distancia.
El procedimiento para emitir nuevas facturas se puede replicar para emitir también todos los demás tipos de documentos respaldados por Legalinvoice START.
De hecho, al hacer clic en el botón Nuevo ubicado en la parte superior derecha (el icono de la hoja) y seleccionando una de las opciones en el menú Asunto que aparece en la pantalla puedes empezar a crear uno nuevo recibo, uno Nota de crédito, a proforma, a documento de transporte o un cotización.
Los formularios que debe completar para crear dichos documentos son muy similares a los que se muestran arriba para las facturas, por lo que no encontrará ninguna dificultad para usarlos.
De todos modos, les recuerdo que pinchando en los botones [?] situado junto a cada campo a rellenar, recibirá información y sugerencias sobre cómo rellenar correctamente los distintos formularios.
como ya se explicó anteriormente a lo largo de este tutorial. Una vez activado, recibirá el Código de destinatario (XL13LG4) ser comunicada a sus proveedores o registrada en el servicio de Facturas y Pagos de la Agencia Tributaria, para recibir todas las facturas en la dirección electrónica establecida en esta última.
Las facturas pasivas recibidas automáticamente en Legalinvoice START están disponibles en la sección Documentos recibidos> Facturas del servicio, al que se puede acceder haciendo clic en el icono Vista situado en la parte superior derecha (el representado por el icono con las 6 hojas). Una vez mostrados, los documentos se pueden filtrar de acuerdo con varios criterios, por ejemplo, el mes de emisión o el estado (vencido / no vencido, pagado / no pagado): simplemente haga clic en el botón Filtros ubicado en la parte superior derecha y elija los parámetros que se utilizarán en el cuadro que aparece en la parte superior.
Al hacer clic, en cambio, enicono de engranaje colocada junto a cada factura, es posible obtener una vista previa, copiarla, ver el estado de cuenta, marcar el documento como se ve, eliminarlo y más. Cabe señalar que la entrega automática de facturas pasivas prevé también una notificación diaria vía correo electrónico y que, si los documentos recibidos contienen plazos, luego de la operación de visado, estos se ingresan automáticamente en el cronograma pasivo START de facturas legales.
A través del menú Vista además, es posible acceder a la notas de crédito, ai documentos pendientes de inspección, a notas entrantes y en reporte de gastos. La sección Documentos pendientes de inspección tiene solo un propósito organizacional y le permite ver los documentos recibidos, verlos, descargarlos y posiblemente verlos para que su asesor fiscal sepa que están bien y que pueden ser procesados con fines contables. Es importante destacar que no es posible rechazar las facturas B2B recibidas: en caso de errores o problemas, solo es posible contactar al proveedor y solicitar la emisión de una nota de crédito.
Las secciones dedicadas a notas en recibos y en reporte de gastos, por otro lado, deben usarse para anotar hallazgos de primera nota que puede ser útil tener en Legalinvoice START por la singularidad de administrar su documentación.
Los documentos que no se reenvían pasivamente a Legalinvoice START se pueden agregar "manualmente" al servicio a través de las operaciones de registro es importar un documento electrónico proporcionado por el servicio.
Para registrar un factura, uno Nota de crédito, uno nota de entrada, uno lista de la compra o un transferir, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el icono Nuevo INICIO de factura legal (el icono de hoja ubicado en la parte superior derecha) y elija el tipo de documento a registrar en el menú Registro que aparece en la pantalla.
Luego llene el formulario que se le propone ingresando todos los datos necesarios (la compilación es casi idéntica a lo que se ve en el capítulo del tutorial dedicado a la emisión de facturas) y ahorrar todo presionando el botón apropiado ubicado en la parte inferior derecha.
En el caso de que tenga un documento electrónico emitido por usted o sus proveedores y desee importarlo a Legalinvoice START, en su lugar, debe seleccionar el artículo Importar documento electrónico del menú Nuevo (el icono de hoja ubicado en la parte superior derecha) y arrastre el archivo al cuadro correspondiente.
Puede cargar facturas electrónicas, notas de crédito y cualquier otro tipo de documento admitido emitido por usted o sus proveedores. Al final de la transferencia, los documentos importados se agregarán a su escritorio y podrá administrarlos como cualquier otro documento producido con Legalinvoice START, pero no podrá modificar los datos contenidos en ellos (excepto información sobre recibos / pagos y notas internas).
página principal del servicio e inicie sesión en su cuenta.
Una vez que haya iniciado sesión, se encontrará en presencia de la interfaz clásica de Legalinvoice START, que también se puede utilizar sin problemas desde el móvil: el funcionamiento de la aplicación es de hecho idéntico al visto anteriormente para su variante de escritorio.
Página de Servicio al cliente del sitio web de InfoCert, donde las respuestas a los Preguntas frecuentes publicado por los usuarios del servicio. Para acceder a la lista completa de preguntas (y sus respuestas), haga clic en el elemento Lea todas las preguntas sobre Facturación Electrónica >> ubicado en la parte inferior de la sección Preguntas frecuentes.
Otro recurso útil, que te recomiendo encarecidamente que consultes, es el Legalinvoice START manual de usuario, accesible haciendo clic en el botón primero Herramientas ubicado en la parte superior derecha (el que tiene el ícono que representa un destornillador y una llave) y luego en el elemento Manual de usuario, en el menú que se abre.
Si, por otro lado, necesita ponerse en contacto directamente con el soporte de InfoCert, conéctese a esta página web y elija una de las tres opciones disponibles: Escríbanos en el formulario en línea para abrir una discusión en el foro de soporte de InfoCert y esperar una respuesta del personal; Chatear con un operador para hablar en el chat en vivo con un operador (disponible de lunes a viernes, excepto festivos, de 8.30 a 19.00) o Llame al 06.54641489, para contactar con el soporte de InfoCert por teléfono (el servicio está disponible de lunes a viernes, excepto festivos, de 8.30 a 19.00 horas).
Y si necesita soporte dedicado, puede hacer clic en el botón Compra ahora y adquirir el asesoramiento de un consultor calificado por teléfono. Más info aquí.
Artículo creado en colaboración con InfoCert.
