Hoy en día es muy importante saber utilizar PowerPoint y producir presentaciones capaces de mostrar proyectos y contenidos de diversa índole integrándolos con gráficos, texto, video, audio y animaciones. La versatilidad de este formato es enorme e, incluso desde el punto de vista del intercambio de archivos, garantiza una gran variedad de soluciones.
Al respecto, he preparado esta guía para ilustrarte cómo compartir un PowerPoint utilizando varias herramientas de comunicación ampliamente utilizadas, como las aplicaciones de mensajería más populares, software de videoconferencia o servicios de almacenamiento en la nube.
Si necesitas trasladar tu presentación a un colega o amigo o mostrársela durante una reunión virtual, estoy seguro que leyendo los siguientes párrafos encontrarás la solución que más se adapte a tus necesidades, con sugerencias prácticas de cómo actuar y cómo para optimizar mejor sus diapositivas según el destino. ¿A qué esperas entonces? Ponte cómodo y en pocos minutos podrás realizar esta sencilla operación de la forma más rápida.
presentación de Powerpoint está, por ejemplo, enriquecido con videos e imágenes y en consecuencia es bastante "pesado" de compartir, te sugiero que sigas algunos trucos para comprimirlo y así reducir el tamaño total del archivo.
Para empezar, abra el archivo, que en esta etapa todavía muestra la extensión .PPTX / PPT. Esto abrirá el software de PowerPoint y verá que la presentación todavía está en modo de edición. En la parte superior izquierda, haz clic en el menú. Archivo, luego, en la ventana que se abre, haga clic en el último elemento Opciones.
Se mostrará una nueva ventana: en el menú de la izquierda, haga clic en el elemento Ajustes avanzados, luego, en el panel derecho, identifique la sección Calidad y tamaño de imagen. Aquí te aconsejo que selecciones la casilla correspondiente al artículo Ignorar datos de modificación, para insertar la marca de verificación: esto le permite borrar todo el historial de modificaciones del archivo. Bajo esta opción también encontrará la entrada No comprima imágenes de archivo. En este caso, le sugiero que anule la selección de la opción haciendo clic en la casilla correspondiente para quitar la marca.
Finalmente, haga clic en el siguiente menú desplegable junto al elemento Resolución predeterminada, para elegir la mejor opción de compresión en función del tipo de uso compartido que necesita para operar. En el caso, por ejemplo, de envío por correo electrónico, puede ser conveniente optar por 96 ppp, que optimiza el formato del correo electrónico, pero opcionalmente puede elegir uno diferente que no Alta fedelidad (que mantiene la resolución más alta y no comprime videos). Cuando termine, haga clic en el botón OK.
También están presentes en tu presentación. archivos multimedia, por ejemplo dioses video, que lo hacen bastante corpulento? Para colapsar también estos elementos, siempre haga clic en el menú Archivo, luego toca el elemento Información.
En la siguiente pantalla, haga clic en el botón Comprimir archivos multimedia y verás un menú desplegable en el que deberás elegir la resolución que mejor se adapte a tus necesidades, entre Full HD, HD o Estándar. Evidentemente, el consejo es elegir un formato más pequeño que el que se utiliza actualmente. Finalmente, espere la compresión del clip, que puede monitorear en la nueva ventana que se abre. Luego haga clic en el botón Cerca, en la parte inferior derecha, para finalizar la operación.
Estamos en la fase final de guardado: los cambios en el archivo están terminados y es una buena idea asegurarse de que la gente pueda ver las diapositivas inmediatamente como presentación estándaren lugar de ver las diapositivas en modo de edición. Por eso, te recomiendo que guardes la presentación en un formato específico con la extensión .PPSX, para que la presentación se inicie automáticamente cuando se abre el archivo.
Para hacer esto, vuelva a hacer clic en el menú. Archivo, luego, en la ventana que se abre, haga clic en el elemento Guardar con nombre. Ahora, elija la ubicación para guardar el archivo, haga clic en el menú desplegable Guardar como y haga clic en la opción Presentación de PowerPoint solamente, luego presione el botón Ahorrar, abajo a la derecha. Encontrarás tu presentación en formato .PPSX y, haciendo clic dos veces sobre ella, podrás iniciarla directamente.
Alternativamente, si lo prefiere, puede guardar su presentación de PowerPoint en video siguiendo las instrucciones que encontrará en mi tutorial dedicado al tema.
Reunirse es una de las herramientas más utilizadas para la realización de videoconferencias en el ámbito laboral y escolar. Por lo tanto, puede resultarle muy útil comprender cómo compartir un PowerPoint en Meet: lea los siguientes párrafos para descubrir esta función.
Reunirse de computadora y es su momento de comenzar la presentación de PowerPoint. En la ventana de Meet, haga clic en el botón de la parte inferior derecha. Aplique ahora: tienes tres opciones, pero la más adecuada es Tu pantalla completa. Luego haga clic en el elemento mencionado anteriormente y, en la siguiente pantalla, haga clic en la ventana de la pantalla que desea compartir (si no ha conectado otras pantallas a su PC solo verá la principal), luego haga clic en el botón Cuota.
A partir de este momento, su pantalla será visible para todos los participantes: todo lo que tiene que hacer es iniciar la presentación haciendo doble clic en el Archivo de PowerPoint generado previamente. Cuando haya terminado, regrese a la ventana Reunirse y luego haga clic en el botón Detener presentación, en el centro de la pantalla. Esta operación también resultará en la interrupción del uso compartido de la pantalla.
Android y iPhone / iPad. Para presentar la pantalla desde teléfonos inteligentes y tabletas a todos los participantes de una videoconferencia, se deben seguir estos pasos: toque el icono con tres puntos, en la parte inferior derecha, y haga clic en la opción Compartir pantalla.
Inmediatamente se generará un mensaje de advertencia con la información de que las personas verán todo lo que aparece en su pantalla. Así que toca el elemento Empiece a compartir y lea el siguiente mensaje de advertencia sobre la exposición de información confidencial durante la transmisión / grabación, luego toque en Empezar ahora.
A partir de este momento, su pantalla se compartirá con todos los participantes: navegue dentro de su dispositivo y toque el Archivo de PowerPoint para iniciar las diapositivas. Cuando termine, vuelva a la aplicación Meet y toque Deja de compartir.
En Meet también es posible optar por un modo específico en particular para presentaciones, participando solo con el compartir pantalla, sin participar en la videollamada. Para usarlo, toque la aplicación Meet en su dispositivo, luego presione el elemento Entrar con un código, Escribe el código que le proporcionó el organizador, luego toque el elemento en la parte superior derecha Involucrarse.
En la nueva pantalla, toque la opción Compartir pantalla y, en la siguiente pantalla, toque de nuevo en Sigue así. Lea el mensaje de advertencia sobre la exposición de información confidencial durante la transmisión / grabación, luego presione el botón Empezar ahora. Su pantalla se compartirá automáticamente con todos los participantes: navegue, luego, dentro de su dispositivo y toque el archivo de PowerPoint para iniciar las diapositivas. Al final, vuelve a la aplicación Meet y toca el elemento. Deja de compartir.
Equipos? Pues al tratarse de otra aplicación de Microsoft, la integración es aún más inmediata y completa.
Equipos de computadora y desea compartir una presentación de PowerPoint, puede hacerlo fácilmente haciendo clic en el botón con un flecha hacia arriba encerrada en una caja blanca, presente en la parte superior derecha.
Se abrirá un nuevo panel en la parte inferior, en el que hay varias opciones: la última de la derecha es la que te interesa, es decir, PowerPoint. Si aún no está disponible en el encabezado anterior (que muestra los archivos más recientes ya utilizados), haga clic en la siguiente función Navegar y luego haga clic en el botón Cargar desde la computadora local (si el archivo está guardado en su PC) o desde OneDrive (si se exportó previamente al servicio en la nube de Microsoft).
Al elegir la primera opción, se abrirá una ventana para explorar las carpetas de su PC. Una vez que haya localizado el archivo que desea compartir, haga clic en él, luego haga clic en el botón Abre. Si, por el contrario, ha guardado la presentación en OneDrive, en el paso anterior haga clic en esta opción y se abrirá una ventana con los archivos del servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Haga clic en el archivo de su interés, luego en el botón Cuota, para iniciar la presentación de diapositivas. El archivo se carga inmediatamente y todos los participantes pueden verlo inmediatamente.
Por defecto, el Modo altavoz, que muestra las notas de la presentación a la derecha de la diapositiva que está presentando. Para desplazarse por las diapositivas, use las flechas de navegación en la parte inferior izquierda. En ambos casos, al final de la presentación, haga clic en el botón Detener presentación, ubicado en la parte superior, luego haga clic en el botón Detén la presentación, en la ventana de confirmación que verá aparecer.
Android (también verifique la disponibilidad en tiendas alternativas para dispositivos sin servicios de Google) y para iPhone / iPad.
Por lo tanto, está en movimiento y está colaborando en la reunión en Teams desde teléfono inteligente o tableta, proceda de la siguiente manera: toque el icono con i tres puntos ubicado en la parte inferior derecha, luego, en el menú que aparece, toque el elemento Cuota. Ahora, haz clic en la opción Compartir PowerPoint, luego seleccione la fuente del archivo que desea compartir: OneDrive o Equipos y canales.
Allí Vista de presentador, presente de forma predeterminada en las PC, en cambio está oculto para dispositivos con una pantalla pequeña, pero se puede activar tocando el tres puntos debajo de la diapositiva actual y, más adelante, en la entrada Mostrar vista de presentador.
Alternativamente, también puede compartir el PowerPoint tocando la opción Compartir tu pantalla. Lea el mensaje de información que advierte sobre la exposición de información confidencial durante la transmisión / grabación, luego toque el botón Empezar ahora.
Su pantalla será así visible para todos los participantes: navegue dentro de su dispositivo y toque documento para compartir, para iniciar la presentación. En ambos casos, al final de la presentación, debe volver a la aplicación Teams y tocar la opción Detener presentación, para concluirlo.
Zoom es una de las herramientas de videoconferencia más utilizadas en todas las áreas, a través de la cual puede mostrar de manera segura su presentación de PowerPoint a los participantes utilizando la función de pantalla compartida. Incluso si eres un invitado de la reunión, puedes compartir tu pantalla sin problemas, pero es posible que debas pedir autorización al organizador. Así que veamos a continuación cómo compartir un PowerPoint en Zoom.
Zoom de computadora durante la videoconferencia, haga clic en el botón Compartir tu pantalla, presente en el centro de la barra inferior de la ventana. Se abrirá una nueva pantalla en la que será posible definir diferentes configuraciones para compartir, pero para esta ocurrencia específica simplemente haga clic en la opción Pantalla.
Si lo considera necesario, en consideración a las características particulares de su presentación, en la parte inferior izquierda, tendrá dos características adicionales: Compartir sonido (para compartir también el sonido derivado de cualquier archivo de audio integrado en la presentación) e Optimizar para videoclips (activa una función para mejorar la reproducción de video en caso de que también haya videos). Haga clic, por lo tanto, en las casillas correspondientes para insertar la marca de verificación. Para finalizar el proceso, haga clic en el botón azul Cuota, abajo a la derecha.
A partir de ahora, su pantalla será visible para todos los participantes: simplemente haga doble clic en la presentación para comenzar e ilustrarla. Cuando termine, haga clic en el botón Deja de compartir para detener este modo.
Android (también verifique en tiendas alternativas para dispositivos sin servicios de Google) y para iPhone / iPad.
Entonces, si necesita presentar PowerPoint desde teléfono inteligente o tableta en Zoom, para comenzar a compartir la pantalla, debe tocar la opción Cuota, en el menú en la parte inferior de la pantalla. En la pantalla que se abre, toque el elemento Pantalla: aparecerá un mensaje de información que contiene un descargo de responsabilidad que le advierte de la posible transmisión de datos sensibles en este modo.
Luego toca el elemento Empezar ahora: compartir ahora está activo y podrá explorar los archivos en su dispositivo. Una vez el presentación, tóquelo para comenzar a reproducirlo. Al final, toca la opción Deja de compartir.
Google Classroom Podría ser muy útil y funcional, con fines educativos, poner una presentación a disposición de los estudiantes. Asi que veamos cómo compartir un PowerPoint en Classroom de forma sencilla y eficaz.
esta página, luego haga clic en la suya perfil, para seleccionarlo. Ahora proceda con la autenticación ingresando el contraseña, luego haga clic en el botón Iniciar sesión.
En la pantalla que se te propone, debes pinchar en la ficha de curso de la que eres responsable: entrarás directamente en la sección denominada Arroyo (Puede ver esto mirando el menú en la parte superior, verá el elemento Stream subrayado). Luego haga clic en el elemento Publica un anuncio para tu curso: verá un nuevo panel expandirse en el que hay un campo para ingresar texto, donde debe escribir cualquier comunicación. El botón está disponible en este campo agregar: haga clic en este último y, en el menú desplegable que se propone, haga clic en el elemento Archivo.
En la nueva ventana que se abre, haga clic en el botón Navegar para acceder a las carpetas de su computadora. Por lo tanto, identifique el Archivo de PowerPoint para compartir, haga clic en él para seleccionarlo, luego haga clic en el botón Abre. Verá la presentación cargada en su anuncio: ahora todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el botón Publicar, para compartirlo con todos los participantes.
Android y iPhone / iPad. Insertar una presentación de PowerPoint en este último es muy simple.
En su dispositivo, toque el curso en el que debe cargar las diapositivas. En la nueva pantalla, debajo del banner con el nombre del curso, encontrarás la entrada Comparte con tu curso: toque este último y se abrirá una nueva pantalla, en la que deberá ingresar texto para presentar el nuevo tema.
Ahora, presionaicono con un clip de papel y, en la parte inferior, se mostrará un nuevo panel: toque el elemento Subir archivo para buscar el presentación de Powerpoint en su dispositivo; una vez identificado, toque este último para adjuntarlo directamente a la comunicación. Finalmente, para completar la publicación, toqueicono de flecha Y eso es.
Manejar con unos sencillos pasos.
página principal del servicio, luego haga clic en el botón Ir a Drive y seleccione la cuenta de Google que utilizará para iniciar sesión. Si ha habilitado el Verificación de dos pasos también recibirá una notificación en el dispositivo elegido para autorizar el acceso.
Ahora se encuentra en su espacio de Drive: haga clic en el botón Mi unidad y, en el menú desplegable, haga clic en el elemento Cargo. Se abrirá una ventana para explorar las carpetas de su computadora. Una vez el Archivo de PowerPoint para cargar, haga clic en él, luego haga clic en el botón Abre. Espere los tiempos de carga, que varían según el tamaño del archivo y la calidad de la conexión: al final, encontrará el archivo en su espacio personal de Drive.
Ha llegado el momento de compartirlo. Por tanto, botón derecho del ratón en el archivo y seleccione el elemento Cuota desde el menú abierto: en la ventana que se abre, puede escribir el correos electrónicos de personas con las que compartir la presentación.
Junto a este campo hay otro botón importante, que muestra el rol que desea asignar a los participantes, que puede elegir entre Editor (con plenos derechos de modificación), Comentarista (puede ingresar comentarios sobre los cambios que se realizarán) o Espectador (solo con derechos de lectura). En el último campo en la parte inferior, posiblemente puede ingresar un mensaje opcional.Finalmente, haga clic en el botón Enviar para finalizar el proceso.
Android y iPhone / iPad. Si desea compartir la presentación de PowerPoint en Google Drive desde teléfono inteligente y tableta, luego toque el ícono de Drive, luego ubique el cuadro con el archivo para compartir.
Ahora, toque su icono con i tres puntos, luego haga clic en la opción Cuota. Se abrirá una pantalla que contiene un campo con la palabra Agregar personas o grupos. Escribe el correos electrónicos de los usuarios que desea participar.
Verá aparecer otro botón debajo de las direcciones recién ingresadas, en el que se define el rol predeterminado: Editor. Al tocar este elemento, se abrirá un menú desplegable en el que puede seleccionar el rol entre Editor (con plenos derechos de modificación), Comentarista (puede ingresar comentarios sobre los cambios que se realizarán) o Espectador (solo con derechos de lectura).
Opcionalmente, puede ingresar un mensaje tocando en el campo Añade un mensaje, abajo. Finalmente, toque flecha ubicado en la parte inferior derecha para enviar el mensaje para compartir a los usuarios seleccionados.
Gmail, no proporciona una funcionalidad específica para compartir presentaciones de PowerPoint. Por lo tanto, es necesario escribir un nuevo correo electrónico, adjuntar el documento y enviarlo a los destinatarios. Veamos en detalle cómo compartir un PowerPoint en Gmail.
navegador favorito en el sitio oficial de Gmail e inicie sesión en su cuenta (si es necesario).
Ahora se encuentra en la pantalla principal de Google Webmail: para crear un nuevo correo electrónico, haga clic en el botón escribir, arriba a la izquierda. Se abrirá un cuadro en la parte inferior izquierda para preparar el nuevo mensaje.
Escriba, en el campo A, las direcciones de correo electrónico de los destinatarios; si desea insertar los campos también Cc (por conocimiento) e Cco (para obtener información oculta), haga clic en los elementos relevantes a la derecha del campo Para: verá que aparecen debajo del campo mencionado anteriormente. Te recomiendo que también rellenes el campo Objeto, mientras que en el espacio de abajo puede escribir el mensaje deseado.
Para adjuntar su archivo de PowerPoint, ubique la barra de herramientas en la parte inferior del mensaje y haga clic en el acortar: se abrirá una ventana, gracias a la cual podrá navegar por las carpetas de su computadora. Haga clic en Archivo de PowerPoint desea compartir, luego haga clic en el botón Abre.
El archivo se adjuntará inmediatamente al correo electrónico y solo debe hacer clic en el botón Enviar, para enviarlo a los destinatarios.
Android y iPhone / iPad.
Si desea enviar su presentación en Gmail desde teléfonos inteligentes y tabletas, luego acceda a la aplicación tocando el icono correspondiente. Ahora se encuentra en la pantalla principal del servicio de correo electrónico de Google: toque la opción escribir, abajo a la izquierda y complete el campo A con las direcciones de correo electrónico de los destinatarios; si desea insertar los campos también Cc (por conocimiento) e Cco (para conocimiento oculto), toque el flecha a la derecha del campo mencionado anteriormente.
Presione ahora en el campo objeto, para completarlo, luego toque Escribe email, para escribir el texto del mensaje. Para adjuntar el archivo de PowerPoint, mire en la parte superior derecha y ubique el ícono en forma de acortar: toque este último, luego toque de nuevo Adjuntar archivo y seleccione el archivo de presentación desea enviar.
Volverá automáticamente a la pantalla anterior para completar el correo electrónico, donde encontrará la presencia del nuevo archivo adjunto. Finalmente, toque el flecha, arriba a la derecha, para enviar el mensaje.
Whatsapp. El procedimiento, como verás, es muy sencillo e intuitivo.
Android (en dispositivos sin servicios de Google se puede descargar desde el sitio web oficial) y para iPhone / iPad.
Para compartir su presentación, toque el contacto individual o el grupo de destinatarios a quienes desea enviar el archivo de PowerPoint, luego en la nueva pantalla de chat, toque el ícono para acortar, en la parte inferior derecha del campo del mensaje.
En el panel que se le propone, haga clic en el elemento Documento: Se abrirá una pantalla con los archivos más recientes. Si no lo encuentra en esta selección, toque el elemento Examinar otros documentos y verá una pantalla para navegar dentro de su dispositivo. Una vez el presentación, toque este último para seleccionarlo, luego, en el siguiente cuadro que se muestra, toque el botón Enviar.
Una vez que haya iniciado sesión (a través de escanee el código QR con la aplicación WhatsApp en el teléfono inteligente), haga clic en el contacto individual o el grupo de destinatarios al que desea enviar el archivo de PowerPoint. El chat reciente se cargará en el panel derecho. Abajo, a la izquierda del campo escribe un mensaje, encontrarás el símbolo acortar: haga clic en este último y, en el menú contextual propuesto, haga clic en el icono Documento, identificado por el símbolo de una hoja con un borde doblado.
Se abrirá una ventana, que puede utilizar para explorar los archivos en su PC. Haga clic en el archivo que desea compartir, luego haga clic en el botón Abre. En la siguiente pantalla verá la vista previa del documento: haga clic en el botón con el flecha dentro de un círculo, a la derecha, para enviarlo a los destinatarios.
