Has almacenado en panorama todas las actividades a realizar en los próximos meses y, por ello, necesitas compartir el calendario que has creado con otros usuarios, para que ellos también puedan tener recordatorios de todos los eventos y citas programados. El problema es que, a pesar de todos tus intentos, no has logrado tu objetivo. Por lo tanto, ha abierto Google en busca de una solución al problema y ha terminado en esta guía mía.
Así son las cosas, ¿verdad? Entonces debes saber que no tienes que preocuparte de ninguna manera, ¡porque estoy aquí para echarte una mano! De hecho, en la guía de hoy te explicaré cómo compartir el calendario de Outlook con otros usuarios, utilizando el cliente de escritorio del famoso software de Microsoft para Windows y macOS. Luego te diré cómo hacer esto también a través de las aplicaciones de Outlook para Android e iOS y la plataforma web Outlook.com. Finalmente, en caso de que necesites migrar un calendario de Outlook a Google Calendar, te explicaré cómo hacer esta sencilla operación.
¿Cómo se dice? ¿Estás ansioso por leer los consejos que he preparado para ti? Así que no pierdas más tiempo y arremángate de inmediato: lo que tienes que hacer es simplemente sentarte cómodamente y dedicarme unos minutos de tu tiempo, para que puedas leer y poner en práctica los procedimientos que encontrarás en los siguientes capítulos. Lo único que me queda es desearte una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!
Microsoft Outlook es un correo electrónico para PC incluido en la suite de Office. También te permite administrar el calendario de tus citas y eventos, con la posibilidad de compartirlo con otros usuarios. En este sentido, en los siguientes capítulos de esta guía, le mostraré cómo hacer esto usando las últimas versiones de Outlook para Windows y macOS.
Android, puede administrar su correo electrónico, pero también el calendario con todas las citas.
Si está interesado en compartir un calendario con uno o más usuarios, lo que debe hacer es iniciar la aplicación Outlook (a través de su ícono ubicado en la pantalla de inicio), presioneicono de calendario ubicado en la esquina inferior derecha, haga clic en el icono ☰, que encontrará en la parte superior izquierda y seleccione elicono de engranaje que encuentras junto al calendario quieres compartir.
En este punto, presione el botón Añadir personas e ingrese, en el campo de texto apropiado, eldirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su calendario. Una vez hecho esto, presione el ícono ▶, ubicado en la parte superior derecha, y presione el dirección de correo electrónico, para establecer permisos (Puedo ver o Poder editar). Finalmente, toque el icono ✓, que encontrará en la parte superior derecha, y el calendario se compartirá con el destinatario.
iPhone iPad. Esta operación es posible iniciando la aplicación en cuestión y seleccionando la pestaña Calendario, usando el icono apropiado ubicado en la parte inferior derecha.
Después de ver la pantalla principal del calendario de Outlook, toque enicono de perfil, ubicado en la parte superior izquierda, y presioneicono de engranaje, que encontrará junto al calendario que desea compartir.
Ahora, presione el botón Añadir personas y escriba eldirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario. Luego presione el botón ▶ y seleccione un usuario para establecer su nivel de permiso, para ser elegido sólo vista o el modificación información en el calendario.
Finalmente, haga clic en el icono ✓, para confirmar el procedimiento para compartir el calendario, y eso es todo.
Windows y macOS o la aplicación Outlook para Android e iOS, puede compartir un calendario de Outlook a través de la plataforma web Outlook.com.
Lo que debe hacer es ir al sitio web Outlook.com e iniciar sesión con su cuenta de Microsoft. En la pantalla de Outlook, haga clic enicono de calendario que encontrará en la esquina inferior derecha y, en la nueva sección que se muestra, ubique el calendario desea compartir, a través del panel lateral.
Cuando lo haya identificado, coloque el mouse sobre él y presione el icono (…), que encuentras a su lado. En el cuadro que se le muestra, seleccione el elemento Compartir y permisos y escriba eldirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el calendario, en el cuadro de texto correspondiente en el panel que se muestra.
Una vez hecho esto, configure el tipo de autorizaciones atribuirse al usuario, a través del menú desplegable correspondiente, y luego presione el botón Cuota, para confirmar compartir el calendario con el usuario indicado por usted.
calendario de Google, quizás porque desea migrar todas sus citas de un servicio a otro, puede hacerlo a través del cliente de escritorio Microsoft Outlook por Ventanas, que exporta calendarios en el formato estándar ICS. La versión de macOS exporta calendarios en el OLM, no es compatible con Google Calendar, por lo que no es adecuado para este propósito.
Primero, por lo tanto, inicie Outlook en Windows y, en su pantalla principal, haga clic enicono de calendario que se encuentra en la parte inferior izquierda. Una vez hecho esto, presione sobre los elementos Archivo> Guardar calendario, en el menú superior y seleccione la carpeta de destino en la que exportar el calendario de Outlook. Luego presione el botón Otras opciones para seleccionar el rango de fechas para exportar y haga clic en Ahorrar, para confirmar el guardado.
En este punto, todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en Google Calendar e iniciar sesión con su cuenta de Google. En la pantalla principal de calendario de Google, haga clic en el icono +, que se encuentra junto a la redacción Otros calendarios, en la barra lateral izquierda, elige la opción Importa en el cuadro que ves y luego presiona el botón Seleccione el archivo de su computadora, para localizar el archivo de calendario de Outlook exportado previamente a su PC.
Finalmente, presione el botón Importa, para importar todos los datos del calendario de Outlook a Google Calendar y eso es todo. Fue fácil, ¿no?
