¿Ha hecho una lista de nombres en Excel y ahora le gustaría reordenarla alfabéticamente, ordenando todos los nombres de la A a la Z (o viceversa)? ¿Ha decidido catalogar todas sus películas o libros en una hoja de Excel y le gustaría ordenar todos los títulos en orden alfabético? Tengo buenas noticias para ti.
Es posible que nunca lo haya notado antes, pero Excel tiene una función incorporada que le permite poner el contenido de las celdas seleccionadas en orden alfabético sin tener que reescribir ningún valor o mover celdas manualmente. Si quieres saber cómo hacerlo, tómate unos minutos de tiempo libre y sigue leyendo: a continuación encontrarás explicado cómo ordenar alfabéticamente en Excel paso a paso.
Para el tutorial utilicé la versión 2016 de Excel, que está disponible tanto para Windows como para macOS, pero las instrucciones de la guía son válidas para todas las ediciones de Office equipadas con la interfaz con pestañas, por lo tanto, para todas las ediciones de Office a partir de 2007. ¡Te deseo una buena lectura y un buen trabajo!
Ordenar textos en Excel para PC y Mac
Si quieres aprender cómo ordenar alfabéticamente en Excel, inicie el programa a través de su icono en el escritorio o en el menú Inicio> Todos los programas Windows y elija si desea crear o abrir una hoja de cálculo en la que reordenar los textos siguiendo el orden alfabético.
En este punto, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y seleccione todas las celdas para ordenar alfabéticamente. Alternativamente, si desea reordenar los valores en una columna completa de la hoja de cálculo, presione el botón correspondiente a este último (ej. ES) o cualquiera de las celdas que contiene.
Luego haga clic en el botón Ordenar y filtrar ubicado en la pestaña Casa Excel (arriba a la derecha, está marcado con el icono Arizona) y seleccione Orden de la A a la Z en el menú que aparece para ordenar las celdas alfabéticamente.
¿Necesita ordenar los valores de las columnas de forma inversa, es decir, de Z a A? No hay problema. Puede lograrlo fácilmente haciendo clic en el botón Ordenar y filtrar Excel y seleccionando el artículo Ordenar de Z a A en el menú que se abre.
Si entre los valores a reordenar en Excel también hay números, antes de seguir el procedimiento que acabo de mostrarle formatee todos los valores como texto, de lo contrario corre el riesgo de que los números almacenados como números se ordenen antes que los almacenados como texto . Para formatear todos los valores de una columna como texto, seleccione la columna en cuestión, vaya a la pestaña Casa Excel y seleccione el elemento Texto en el menú desplegable General que se encuentra en la parte superior.
Si desea reordenar todos los valores de una columna excepto el primero (que suele ser el título), normalmente seleccione la columna presionando su letra (p. Ej. A), haga clic en el botón Ordenar y filtrar Excel y seleccione el elemento Clasificación personalizada en el menú que aparece.
En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento Datos con encabezados, asegúrese de que en los menús desplegables Columna es Pedido se seleccionan el título de la columna a reordenar y la opción, respectivamente De la A a la Z y haga clic en el botón OK para que los cambios surtan efecto.
Desde la ventana relacionada conclasificación personalizada también puede establecer una distinción entre los valores escritos en minúsculas y mayúsculas (activando la función apropiada en el menú Opciones) y cambie el criterio por el cual ordenar los valores seleccionados (p. ej. color de la celda o color de fuente) usando el menú desplegable Ordenar por.
Ordenar filas alfabéticamente en Excel
¿Quiere ordenar alfabéticamente los valores en una fila en lugar de en una columna? No se preocupe, usted también puede hacerlo.
El primer paso que debe realizar es seleccionar la fila que contiene los valores que se reordenarán haciendo clic en el número correspondiente (por ejemplo, 6), entonces tienes que hacer clic en el botón Ordenar y filtrar Excel y debe seleccionar el elemento Clasificación personalizada en el menú que aparece.
En la ventana que se abre, presione el botón Opciones, ponga la marca de verificación junto al artículo Ordenar de izquierda a derecha y haga clic en OK. A continuación, seleccione el número de fila para reordenar en el menú desplegable Línea, asegúrate en el menú desplegable Pedido la opción está seleccionada De la A a la Z y haga clic en el botón OK para aplicar los cambios.
Obviamente, si no desea ordenar los valores de las filas de la A a la Z sino de la Z a la A, en lugar de la opción De la A a la Z debes seleccionar la opción De la Z a la A en el menú desplegable Pedido.
Ordenar textos en Excel para teléfonos inteligentes y tabletas
Como seguramente sabrá, Excel también está disponible como una aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Es compatible con Android, iOS y Windows Phone y se puede utilizar de forma gratuita en todos los dispositivos de menos de 10,1 ″.
Llegados a este punto surge la duda: ¿es posible pedir textos utilizando Excel para smartphones y tablets? La respuesta es sí. No existen todas las opciones avanzadas que se pueden encontrar en la variante de escritorio de la aplicación, pero la respuesta sigue siendo sí.
Para ordenar los valores de una columna en orden alfabético en Excel para teléfonos inteligentes, abra la hoja de cálculo en la que desea trabajar, seleccione la columna que contiene los valores para reordenar (p. ej. A) y presiona el icono de lápiz ubicado en la parte superior derecha. Luego desplácese hacia abajo en el menú que aparece en la parte inferior, seleccione la opción Ordenar y filtrar de este último y "toque" en el elemento Ascendente o Descendiendo dependiendo de si tiene la intención de reordenar los valores de A a Z o de Z a A.
Arriba Tableta, la interfaz de Excel es prácticamente idéntica a la de la aplicación de escritorio. Esto significa que para ordenar los valores de una columna en orden alfabético, todo lo que tiene que hacer es seleccionar este último, presionar el icono Arizona ubicado en la parte superior derecha y seleccione la opción Ascendente (orden A-Z) o Descendiendo (orden Z-A) en el menú que aparece.
Si algún paso no le resulta claro y / o desea alguna otra información sobre cómo ordenar los valores en las hojas de Excel, consulte la documentación oficial de la aplicación disponible en el sitio web de Microsoft.
