¿Has creado un documento en el que hay listas de nombres u objetos, te gustaría ordenarlos alfabéticamente pero no sabes cómo hacerlo? No hay problema, Word integra una función conveniente que le permite organizar los elementos en una lista o una lista en estricto orden alfabético, todo completamente. ¡Y no se detiene ahí!
Tal vez no todos lo sepan, pero Word también puede reordenar el contenido de una tabla, esto significa que si en su documento hay una tabla que contiene nombres, fechas u otra información, puede usar la función de clasificación del programa para ordenar todas las celdas en orden alfabético. orden numérico (en el caso de las fechas) o inverso (de la Z a la A). Lo crea o no, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en un botón, elegir el criterio por el cual ordenar la información en el documento y listo.
Entonces, ¿puedes saber qué más estás esperando? Lea la información a continuación y descúbralo de inmediato cómo ordenar alfabéticamente en Word. En el tutorial usaré Office 2016 para Windows, pero las indicaciones también se aplican a la versión Mac de la suite y a las ediciones anteriores de Office (hasta 2007). Buena lectura y mucha diversión… ¡o buen trabajo, según tu punto de vista!
Organizar una lista en orden alfabético
Comencemos con la operación más básica, es decir, ordenando una lista de nombres u objetos en orden alfabético. Como se puede entender fácilmente, el primer paso que debes dar es abrir el documento que contiene la lista o lista que se ordenará alfabéticamente y seleccionar con el mouse todos los nombres o elementos de este último.
En este punto, haga clic en el botón Clasificar ubicado en la pestaña Casa Word (el icono con las letras A es Z ubicado en el centro superior) para acceder a las funciones de clasificación automática. En la ventana que se abre, asegúrese de que en el menú desplegable Ordenar por la opción está seleccionada Párrafos, elige la opción Texto en el menú desplegable Chico y haga clic en el botón OK para organizar los nombres o términos seleccionados en orden alfabético.
Ordenar alfabéticamente en Word es una operación tan simple que también puede ordenar los elementos de una lista o una lista al revés, de la Z a la A. ¿Sabía que? ¿No? Pruébelo usted mismo: seleccione los elementos de la lista que desea reordenar con el mouse y haga clic en el botón Clasificar encontrado en la sección Párrafo de la tarjeta Casa de Word.
En la ventana que se abre, seleccione el elemento Párrafos en el menú desplegable Ordenar por, elige la opción Texto en el menú desplegable Chico, ponga la marca de verificación junto al artículo Descendente que está a la derecha y haga clic en el botón OK para ordenar los elementos seleccionados en orden alfabético inverso.
Si desea reordenar una serie de dígitos o fechas, siga el mismo procedimiento que acabamos de ver juntos para nombres y objetos y seleccione el elemento Número o Fecha en el menú desplegable Chico en vez de Texto. ¡Más fácil de hacer que de decir!
Para guardar el resultado final, haga clic en el botón Archivo / Oficina Word (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Ahorrar para sobrescribir el documento existente o Guardar con nombre para crear un nuevo archivo.
Organizar una mesa alfabéticamente
Word le permite ordenar el contenido de las tablas según varios criterios. Si hay una tabla en su documento que contiene nombres, números o fechas, puede ordenar todo en un puñado, veamos cómo.
El primer paso que debe tomar es hacer clic en cualquier celda de la tabla, seleccionar la pestaña Diseño que aparece en la parte superior derecha y haga clic en el botón Clasificar que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
En la ventana que se abre, use el menú desplegable Ordenar por para seleccionar el criterio por el cual ordenar los valores de la tabla. Los criterios que se pueden seleccionar son los títulos de las columnas que componen la tabla, en mi ejemplo yo nombres de personas, los títulos de libros prestados a este último y al fecha en la que el préstamo ha comenzado, por lo que puedo elegir si ordenar las celdas según los nombres de las personas, los títulos de los libros o las fechas de inicio del préstamo. Para evitar que los títulos de las columnas se incluyan en el reordenamiento alfabético, debe poner la marca de verificación junto al elemento tiene una fila de encabezado que se encuentra en la parte inferior izquierda.
En el menú desplegable Chico se debe indicar el tipo de datos a organizar. Luego seleccione la opción Texto si desea reordenar los nombres de personas, ciudades u objetos, la opción Número si quieres reordenar algunas figuras o la opción Fecha si desea reordenar las fechas. Luego especifique si desea crear un pedido creciente (por ejemplo, A-Z) o decreciente (por ejemplo, Z-A) colocando la marca de verificación junto al elemento correspondiente y haga clic en el botón OK para aplicar los cambios.
Si hay dos o más valores idénticos en la tabla, puede establecer un criterio secundario por el cual ordenar las celdas a través del menú desplegable Luego ordenar por.
Si en su tabla hay varios valores dentro de la misma celda (por ejemplo, nombre y apellido), separados por punto y coma, tabulaciones u otros símbolos, puede "decirle" a Word qué valor tomar en consideración para reordenar los datos. Para hacer esto, haga clic en cualquier celda de la tabla, seleccione la pestaña Diseño que aparece en la parte superior derecha y haga clic en el botón Clasificar.
En la ventana que se abre, haga clic en el botón Opciones y elija el carácter utilizado para separar los valores dentro de las celdas (p. ej. puntos y comas, tabulaciones o otro), luego haga clic en el botón OK, expande el menú desplegable Ordenar por para establecer el criterio por el cual reordenar la tabla y usar el menú desplegable Utilizando para elegir el valor que se debe tener en cuenta para el reordenamiento de los datos (p. ej. nombre o apellido si en la columna de la tabla tiene nombres y apellidos de personas separados por punto y coma, espacios u otros caracteres).
Una vez que todo esté configurado, haga clic en el botón OK y su tabla se reordenará de acuerdo con los parámetros que establezca.
Para guardar el resultado final - ya te lo he explicado antes - haz clic en el botón Archivo / Oficina Word (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Ahorrar o la voz Guardar con nombre dependiendo de si desea sobrescribir el documento existente o crear uno nuevo.