Se ha creado un documento en el que hay listas de nombres u objetos, ¿le arreglan en orden alfabético, pero no sabe cómo? No hay problema, Word incorpora una función muy útil que le permite organizar los elementos de una lista o una lista por orden alfabético, todo ello en un completamente. ¡Y no termina aquí!
Lo que no sabían, pero palabra también puede cambiar el orden de los contenidos de una tabla, esto significa que si en el documento es una tabla que contiene los nombres, fechas u otra información, puede utilizar la función de clasificación del programa para preparar todas las células en orden alfabético, numérico (en el caso de las fechas) o en reversa (de Z a A). Lo creas o no, todo lo que necesita hacer es hacer clic en un botón, seleccione el criterio para ordenar la información en el documento y ya está.
Entonces, ¿puedes saber a qué más estás esperando? Lea las instrucciones a continuación y descubracómo ordenar alfabéticamente en Word. Voy a usar la Oficina de accesibilidad de Windows 2016, pero las instrucciones también se aplican a la versión para Mac de la suite y para las ediciones anteriores de Office (hasta 2007). Buena lectura y diviértete ... ¡o buen trabajo, según tu punto de vista!
Organizar una lista por orden alfabético
Empezamos la operación más básica, es decir, por la disposición de una lista de nombres u objetos en orden alfabético. ¿Qué tan fácil de entender, el primer paso que debe tomar es abrir el documento que contiene la lista, o la lista para ser colocados en orden alfabético y el ratón para seleccionar todos los nombres o elementos de este último.
En este punto, haga clic en el botón Solicitarsituado en la pestaña InicioPalabra (el icono con las letras Ay Z situado en el centro superior) para abrir las funciones de clasificación electrónica. En la ventana que se abre, asegúrese de que el menú desplegable Ordenar poropción Párrafos Hay seleccionados, elija la opcióntexto en el menú desplegable Tipoy haga clic en el botón Aceptarpredisponer nombres o términos seleccionados en orden alfabético.
Solicitar Palabra por orden alfabético de la operación es tan simple que puede ordenar los elementos de una lista o una lista también en sentido inverso, de la Z a la A. ¿Lo sabía? No? Así que trate de su propio: seleccionar con el ratón a través de la lista que desea reorganizar y hacer clic en el botón Ordenarencuentran en la Sección Párrafopestaña de Inicio de Word.
En la ventana que se abre, seleccione el elemento Párrafosdesde el menú desplegableOrdenar por, seleccione la opción Textotipo desde el menú desplegable, poner la marca de verificación al lado de ustedDescendente encuentre a la derecha y haga clic en el botónOK to para ordenar los elementos seleccionados según un orden alfabético inverso.Si desea cambiar el orden de una serie de números o fechas, siga el mismo procedimiento que acabamos de ver juntos por los nombres y los objetos y seleccione el
Númerode voz oFechadeTipo menú desplegable en lugartexto. ¡Más fácil de hacer que decir!Para guardar el resultado, haga clic en el botón
Archivo / OficinaPalabra (arriba a la izquierda) y seleccione el elementoGuardar para sobrescribir el documento existente oGuardar como para crear un nuevo archivo.Organizar una tabla en orden alfabético
Word le permite ordenar el contenido de las tablas de acuerdo con varios criterios. Si hay una tabla en su documento que contiene nombres, números o fechas, puede ordenar todo en un puñado, veamos cómo.
El primer paso que debe seguir es hacer clic en cualquier celda de la tabla, seleccionar la pestaña
Diseñoque aparece arriba a la derecha y hacer clic en el botónOrdenar pulsante ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.En la ventana que se abre, use el menú desplegableOrdenar por
para seleccionar el criterio para ordenar los valores de la tabla. Los criterios que se pueden seleccionar son los títulos de las columnas que componen la tabla, en mi ejemplo nombresgente, los títulos de los libros prestadosa dichas disposiciones y la fechacuando comenzó el préstamo, por lo que puedo elija si desea configurar celdas basadas en nombres de personas, títulos de libros o fechas de inicio de préstamos. Para evitar que los títulos de las columnas se incluyan en la reorganización alfabética, la marca de verificación junto a la entradatiene una línea de encabezadoen la parte inferior izquierda.El tipo de datos que se organizarán se debe especificar en el menú desplegableTipo
. A continuación, seleccione la opcióntexto si usted quiere cambiar los nombres de personas, ciudades u objetos, la opciónnúmero si desea cambiar el orden de los números o la opciónfecha si quiere aclarar las fechas. A continuación, especifique si desea crear una creciente fin(por ejemplo. A-Z) o descendente(por ejemplo. Z-A) poner la marca de verificación junto al elemento correspondiente y haga clic en el botón Aceptarpara aplicar los cambios.Si hay dos o más de los mismos valores en la tabla, puede establecer un criterio secundario para ordenar las celdas usando el menú desplegableLuego ordenar por
.Si en su tabla hay múltiples valores dentro de una sola celda (por ejemplo, nombre y apellido), separados por punto y coma, pestañas u otros símbolos, puede "decir" a Word qué valor considerar para reordenar los datos . Para hacer esto, haga clic en cualquier celda de la tabla, seleccione la pestañaDiseño
en la esquina superior derecha y haga clic en el botónOrdenar pulsante.En la ventana que se abre, haga clic en el botónopciones y elegir el carácter utilizado para separar los valores en las celdas (por ejemplo.
punto y coma, pestañas, ootra), a continuación, haga clic en el botónOK, expanda el menúSolicitar desplegable porpara establecer los criterios bajo los cuales reordenar la tabla y utilice el menú desplegableUsandoabajo para seleccionar el valor de ser considerado para la reorganización de los datos (por ejemplo.nombre o apellidosi en la columna de la tabla tiene nombres y apellidos de personas separadas por puntos y comas, espacios u otros caracteres).Una vez que todo esté configurado, haga clic en el botónOK and y su mesa se reordenará de acuerdo con los parámetros establecidos.Para guardar el resultado final - ya lo he explicado antes -
clic en Archivo /botón de Office Word (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento
Guardar o Guardar voznombre dependiendo de si desea sobrescribir el documento existente o crear uno nuevo.
