Teniendo en cuenta las muchas solicitudes que llegan a este respecto, hoy quiero continuar en mi serie de publicaciones sobre cómo usar Excel al considerar una de las operaciones más comunes que se pueden hacer con el programa para el procesamiento de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft: sustracciones.

Si todavía no sabecómo restar con Excelo si desea profundizar en el tema, tomarse cinco minutos de tiempo libre y leer la guía que voy a proponer, seguramente será útil. En poco tiempo, descubriremos, juntos, cómo restar los valores presentes en una o más celdas de la hoja de cálculo, cómo restar los valores presentes en una o más columnas y cómo restar las horas.

Para el tutorial usaré Excel 2016, que está disponible tanto para Windows como para MacOS, pero las indicaciones del artículo se aplican a todas las versiones más recientes del software de Microsoft, más precisamente para todas aquellas que tienen la barra de herramientas estructurada tarjetas (por lo que a partir de 2007 en adelante). ¿Qué más decir? Si está dando los primeros pasos en Excel y desea aclaraciones relacionadas con las funciones de resta, siga leyendo, ¡encuentre toda la información que necesita justo debajo!

Cómo hacer restas en Excel

Comencemos desde lo básico, es decir, desdecómo restar dos números simples con Excel. Para realizar una resta en Excel, debe hacer clic en la celda en la que desea que aparezca el resultado de la operación y escribir esta fórmula= xx-xxdonde, en lugar de xx y xx, ingrese los dígitos para restar. Por ejemplo, si desea visualizar el resultado de5-2en una celda, debe seleccionar la celda, escribir la fórmula= 5-2y presionar la teclaEnteren el teclado de la PC. El número3aparecerá automáticamente en la hoja de cálculo, es decir, el resultado de la operación.

En el ejemplo que acabo de hacer, utilicé solo dos números, pero sé que también puedes realizar restas más complejas usando la misma fórmula. Por ejemplo, si desea realizar la operación10-5-2, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la celda de Excel donde desea mostrar el resultado de la resta y escribir= 10-5-2. Como por arte de magia, el número3aparecerá en la hoja de cálculo, es decir, el resultado de la operación.

¿Desea restar el mismo valor de un grupo de celdas en su hoja de cálculo? Muy fácil. Escriba el valor que desea restar en una celda de hoja de cálculo y cópielo utilizando la función adecuada en la barra de herramientas de Excel (o presionando la combinación de teclasCtrl + C on en el teclado de la PC). A continuación, seleccione las celdas de las que desea restar el valor, haga clic en la flechasituada debajo del botónPegarExcel (arriba a la izquierda en la pestañaIniciodel programa) y seleccione el elementoPegado especialdel menú eso aparece.En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación al lado de los elementosTodo

yReste, haga clic en el botónOKy habrá terminado. Todos los valores en las celdas se reducirán en función del valor seleccionado previamente.Cómo restar celdas en ExcelAhora sabes cómo restar números simples con Excel, pero si quieres restar los números ya incluidos en la hoja de cálculo sin tener que reescribirlos uno por uno. Nada podría ser más fácil, solo use la misma fórmula utilizada para números simples reemplazándolos con las coordenadas de las celdas que se restarán. Tomemos un ejemplo práctico.

Si la hoja de cálculo que está trabajando Hay número

5 en la celda A1

y el número 2en B1celular y quiere hacer una resta entre estos dos valores, simplemente haga clic en la celda en la que el resultado de la operación e ingrese la fórmula= A1-B1. En la celda seleccionada aparecerá el número3, que es el resultado de la resta. Sub Las restas de celda, así como las restas de valores numéricos individuales, pueden comprender más de dos valores. Esto significa que puede restar tres o más celdas simplemente ajustando la fórmula vista previamente (por ejemplo,= A1-B1-C1para restar los valores presentes en las celdas A1, B1 y C1). Al cambiar los valores dentro de las celdas, el resultado de la operación cambiará automáticamente.Para concluir esta sección del tutorial voy a contar un pequeño truco: (. Ej= A1-B1

) si se selecciona el resultado de la fórmula con el ratón y arrastrar hacia abajo el rectángulo que aparece a la derecha, en las células a continuación se realizan automáticamente la resta de las células posteriores a los indicados en la fórmula original (por ejemplo.= A2-B2 en la segunda línea de la hoja de cálculo,

= A3-B3 en la tercera línea de la hoja de cálculo, y así sucesivamente).Cómo restar columnas en Excel¿Necesita restar todos los números en una columna determinada de la hoja de cálculo (por ejemplo, de A1 a A4)? No se preocupe, incluso en este caso no necesita escribir fórmulas de millaje o informar "manualmente" todos los números. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en la celda en la que mostrar el resultado de la resta y utilizar la fórmula = A1(SUMA (A2: A4))donde en lugar de A1

tiene que introducir las coordenadas de la primera celda de la columna y en lugar de

A2: A4las coordenadas de la segunda y la última celda de la columna que se va a restar. En otras palabras, debe hacer que Excel reste el primer valor de la columna (en mi ejemplo A1) y la suma de los valores restantes (en mi ejemplo, las celdas que van de A2 a A4).¿Desea restar los valores totales de dos o más columnas en la hoja de cálculo? En este caso debe utilizar la siguiente fórmula:= (SUM (A: A)) - (SUM (B: B)) - (SUM (C: C))donde en lugar deA:,

B : Betc. debe ingresar las letras de las columnas que se restarán.Cómo restar horas en ExcelLa función de resta de Excel también le permite calcular la diferencia entre dos veces. Si, por ejemplo, desea calcular el número de horas trabajadas en un proyecto específico durante la semana, puede usar la fórmula= C2-B2, donde en lugar deC2

debe ingresar las coordenadas de la celda donde está escrito el tiempo para el final de las obras y en lugar de

B2debe ingresar las coordenadas de la celda en la que se escribe la hora de inicio de las obras.Para el cálculo se lleva a cabo correctamente, hay que ajustar el tiempoformatoen las células con los horarios y con la fórmula resta (seleccionando la opción adecuada del menú desplegable general

situado en la pestaña Inicio deExcel) y debe escribir las horas usando el formatohh: mm: ss(por ejemplo, 10:00:00 para indicar las diez en punto).Como se explicó anteriormente para la resta de celdas, si selecciona el resultado de la fórmula con el mouse y arrastra hacia abajo el rectángulo de la derecha, puede calcular automáticamente la diferencia en horas en las celdas siguientes.La técnica que acabamos de ver juntos para el cronograma también se puede aplicar para calcular la diferencia entre dos fechas. Por ejemplo, si ingresó la fecha de inicio y finalización de un proyecto en su hoja de cálculo, puede calcular la diferencia entre las dos fechas (es decir, la cantidad de días que pasaron entre el inicio y el final del proyecto) usando la fórmula= B2-A2, donde en lugar deB2

debe introducir las coordenadas de la celda en la que se indica la fecha de finalización del proyecto y en lugar de

A2debe ingresar las coordenadas de la celda en la que está indicado la fecha de inicio del proyecto.Para que el cálculo sea exitoso, las celdas con fechas deben tener la formaFecha en dígitos, mientras que la que tiene la fórmula debe tener el formatoGeneral. Para cambiar el formato de celda, use el menú desplegable apropiado en la pestaña

Inicio in en Excel.Todas las características que he cubierto en este tutorial también están disponibles en las aplicaciones móviles de Excel para teléfonos inteligentes y tabletas.Si necesita más información y / o algunos pasos de la guía no están claros, consulte el sitio web de Microsoft, donde puede encontrar un artículo largo dedicado a las funciones de agregar y restar Excel.