¿Alguna vez has oído hablar deDropbox? Es uno de los servicios de almacenamiento en la nube más populares en el mundo, que es una especie de disco duro en línea que le permite almacenar todo tipo de archivos y carpetas en un espacio web y sincronizarlo automáticamente en múltiples computadoras y dispositivos. Está disponible para todos los principales sistemas operativos de computadora (Windows, Mac OS X, Linux), teléfonos inteligentes y tabletas (iOS y Android) y en su versión básica con 2 GB de almacenamiento es completamente gratis. ¿Cómo dices? Todo parece muy interesante, pero ahora te gustaría entendercómouse usar Dropbox? Bueno, no te preocupes: puedo darte todas las explicaciones que necesitas.Antes de que pueda asustar y pensar sobre quién sabe lo que quiero hacerle saber de inmediato que para usar todas las funciones básicas de Dropbox no es necesario ser un experto en informática. Es un servicio altamente eficiente pero al mismo tiempo extremadamente fácil de usar. En pocas palabras, tú también, no exactamente práctico en términos de nuevas tecnologías, puedes usarlo sin problemas, realmente.
¡Pero ahora no nos perdamos en la conversación! Si realmente está dispuesto a descubrir cómo usar Dropbox, lo invito a tomar aproximadamente diez minutos de tiempo libre o más y concentrarse en leer este tutorial. Estoy seguro de que al final podrá decirle que está más que satisfecho y que, en la primera buena ocasión, también estará listo y dispuesto a explicar a todos sus amigos que necesitan recibir un derecho similar a cómo proceder. ¿Qué crees que apostamos?
Precios
Comencemos con una breve descripción general de los planes de Dropbox, sus precios y la cantidad de almacenamiento que ofrecen.
Dropbox Basic
- - 2 GB, gratis.Dropbox Pro
- - 1 TB, 8,25 euros / mes.Dropbox Business
- - desde 10 euros por usuario / mes por 2 TB de almacenamiento.En resumen, el plan básico de Dropbox suele ser capaz de satisfacer las necesidades del usuario común, el que necesita un mínimo de espacio para almacenar sus archivos en la nube y acceder a ellos de todos modos. El plan Pro está destinado a aquellos que necesitan una mayor cantidad de espacio para almacenar sus datos, mientras que el negocio es específico para empresas y grupos de trabajo. Como puede ver, hay un plan adecuado para todos.
Para obtener más detalles, puede consultar la página web relevante en el sitio web de Dropbox, a la que puede acceder haciendo clic aquí.
Si no tiene necesidades especiales, el plan Básico debería ser más que suficiente. Tenga en cuenta que puede ampliar los 2 GB de espacio libre en Dropbox suscribiendo a sus amigos al servicio a través de enlaces personalizados (llamados ref link) o completando las operaciones que figuran en esta página, como compartir una carpeta o instalar la aplicación de servicio en tu móvil. Para obtener más información, puede consultar mi tutorial sobre cómo aumentar el espacio de Dropbox.
Cómo suscribirse a Dropbox
Si desea saber cómo usar Dropbox, primero debe suscribirse al servicio creando una cuenta. Para hacerlo, haga clic aquí para que pueda conectarse de inmediato a su sitio de Internet. Luego, complete el formulario de la derecha escribiendo en los campos apropiados que se le muestre su nombre, su apellido, su dirección de correo electrónico y la contraseña que desea utilizar para acceder a su cuenta de Dropbox y luego marque la casilla situada al lado del elemento
Acepto los términos de Dropbox.Luego haga clic en el botón
Registrar gratis. Si tiene una cuenta de Google y desea acelerar estos pasos, puede hacer clic enRegistrarse gratis con el botón de Google pulsante.A continuación, haga clic en el botónDescarga gratuita
que se encuentra en la esquina superior derecha para descargar el cliente del servicio a su computadora. No debería tomar mucho tiempo, no te preocupes.Cómo descargar Dropbox en su computadoraPara descargar el cliente completado, abra el archivo que acaba de descargar y luego siga el sencillo asistente que se muestra en la pantalla para iniciar la descarga de todos los componentes necesarios para la instalación del software y luego la instalación. fiel a Dropbox.
Después de la instalación, espere hasta que la ventana del programa esté visible en la pantalla (y si no la haga aparecer haciendo clic en el icono que aparece al lado del reloj del sistema) y luego haga clic en el botón
Abrir mi Dropbox
.En este punto, se le mostrará una breve guía sobre el uso del servicio en la pantalla. Pigia luego en el botónComenzando
conectado a la ventana que se le muestra y luego haga clic en el botónSiguientepor tres veces consecutivas y luego haga clic enFin.Misión cumplida! Finalmente ha instalado Dropbox en su computadora y ha iniciado sesión en el servicio con su nueva cuenta, ¡enhorabuena! En la confirmación de lo que debe ver en el escritorio la ventana de precaución del servicio que se ha agregado a su computadora, es la ruta donde deberá almacenar los archivos y carpetas que desea sincronizar con otras computadoras y dispositivos en los que instalará el cliente del servicio.Para agregar archivos y carpetas a su Dropbox, todo lo que tiene que hacer es copiarlos en la carpeta del servicio y esperar a que se complete la carga. Para verificar el progreso de la operación, coloque el cursor del mouse en el icono del della white box
(si está usando Windows) o
black(si está usando OS X) que está al lado del reloj del sistema y verá un cálculo del tiempo necesario para completar la carga.Compartir archivosAdemás de usar Dropbox para mantener sus archivos sincronizados, puede aprovechar el popular servicio de almacenamiento en la nube para compartir públicamente un archivo previamente subido. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en un archivo en la carpeta de Dropbox y seleccione el elementoCopiar enlace de Dropbox
en el menú que aparece. Una vez hecho esto, el enlace al archivo se copiará automáticamente en el portapapeles del sistema operativo, listo para ser compartido en línea como mejor le parezca (pegándolo en un correo electrónico, a través de un cliente de mensajería, etc.). Para obtener más detalles, puedes echar un vistazo a mi tutorial sobre cómo compartir archivos en Dropbox.
Para las carpetas puede seguir un procedimiento similar. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que desea compartir y seleccione el elementoCompartir ... from en el menú que aparece. Se abrirá una ventana en la que deberá ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con quien desea compartir el contenido de la ruta seleccionada. Luego presiona el botónCompartir
para confirmar todo. Tenga en cuenta que las carpetas compartidas son ideales para el trabajo en grupo, ya que todos los usuarios involucrados pueden ver y agregar archivos dentro de ellas. Si desea profundizar en el tema, consulte mis guías sobre cómo compartir una carpeta.Nota:La primera vez que intenta compartir una carpeta, se le pedirá que verifique su dirección de correo electrónico. A continuación, haga clic en el botónReenviar
correo electrónico, acceda a su cuenta de correo electrónico y presione el botónVerifique que su dirección de correo electrónico esté presente en el mensaje recibido de Dropbox.Si, en cambio, desea eliminar un archivo o una carpeta, no tiene que hacer nada más, seleccione el elemento sobre el que desea actuar y arrástrelo a la papelera. Parar!Sin embargo, tenga en cuenta que, independientemente de si ha subido archivos a Dropbox a los que puede acceder solo o no, se informarán todos los cambios realizados en los elementos de la carpeta del servicio, desde cualquier computadora o dispositivo sincronizado. inmediatamente en todos los demás dispositivos. Upload Carga automática de fotos y capturas de pantallaDropbox también incluye una función para cargar automáticamente capturas de pantalla hechas en su computadora y para fotos importadas desde dispositivos conectados a la computadora. Para habilitarlos, haga clic con el botón derecho en el icono de Dropbox junto al reloj del sistema, seleccione el elementoPreferencias ... from en el menú que se muestra y haga clic en la pestaña Importar esquema en la ventana que se abre.En este punto, marque la casilla junto al elemento
Comparta las capturas de pantalla usando Dropbox
para activar la funcionalidad mediante la cual compartir capturas de pantalla y luego use el menú que corresponde a las opciones de carga de la cámara y elija si aprovecha la función tanto para fotos como para videos o solo para fotos dependiendo de cuáles sean sus necesidades y preferencias.
Otro
Si está interesado en excluir una ruta de la sincronización, puede ir a la configuración del cliente seleccionando el elemento apropiado del menú que aparece haciendo clic en el cuadro blanco o negro ubicado junto al reloj del sistema, haga clic en el ícono de una rueda del engranaje, seleccione la entradaPreferencias ..., haga clic en la pestañaCuenta and y presione el botón que corresponde al elemento
Sincronización selectiva. Luego, quite la marca de verificación de las carpetas que desea excluir del procedimiento de sincronización en su computadora y confirme su elección.También puede restringir el ancho de banda utilizado para compartir archivos usando Dropbox si lo considera apropiado. Para hacerlo, haga clic en el icono de Dropbox al lado del reloj del sistema, haga clic en el elemento
Preferencias ...
en el menú que se muestra y luego seleccione la pestañaBanda(si está usando Windows) oRed(si está utilizando OS X) desde la nueva ventana que se ha abierto en el escritorio y luego use los comandos apropiados que se muestran para limitar la velocidad de descarga y / o carga, y para elegir si se debe mantener activa o no la sincronización a través de LAN .Cómo utilizar Dropbox en teléfonos inteligentes y tabletasAl igual que cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube que se precie, Dropbox también está disponible como una aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Es compatible con dispositivos Android y con iPhone y iPad. En algunos teléfonos inteligentes y tabletas con Android está disponible como estándar.La interfaz de la aplicación varía ligeramente según el sistema operativo utilizado, pero en todos los casos es siempre bastante intuitiva. Al hacer clic en un ícono de archivo, puede verlo, compartirlo, descargarlo a la memoria de su dispositivo o almacenarlo para acceder sin conexión directamente en la aplicación de Dropbox. Tenga en cuenta que, a diferencia de lo que ocurre en una PC, los archivos no se descargan automáticamente a nivel local.Al presionar el icono de una carpeta, puede ver el contenido de inmediato.
Al presionar la flecha hacia abajo en cada archivo y / o carpeta en su cuenta de Dropbox, puede realizar más operaciones, como condición, copia y movimiento.Al acceder al menú de la aplicación ubicado en la parte inferior de la ventana, es posible ver archivos recientes, ver rápidamente todos los archivos agregados a su cuenta, ver solo las fotos, ver los archivos que ha elegido dejar disponibles sin conexión y agregar nuevos elementos. Como puede ver, todo es muy simple.Cómo utilizarweb de Dropbox Además de utilizar Dropbox como he mostrado en las filas anteriores por favor, tenga en cuenta que usted puede tomar ventaja del popular servicio directamente a través del navegador Web, añadir y visualizar sus archivos en línea y compartirlos con otros usuarios desde cualquier ordenador o dispositivo. Para ello se conecta al sitiowww.dropbox.com(sin necesidad de instalar el cliente para esta operación) e inicie sesión con su cuenta.Para ver un archivo directamente desde la ventana del navegador que usted sólo tiene que pulsar sobre su nombre, añadir un archivo, haga clic en el botón que representa una hoja en lugar
que está en la parte superior y crear una nueva carpeta, haga clic en el icono de la carpeta en
que siempre se coloca en la parte superior. Si, en cambio, desea eliminar un archivo o una carpeta, seleccione el elemento sobre el que desea actuar y luego haga clic en el botón de papelera
en la parte superior.
En lo que respecta al procedimiento de uso compartido, tiene dos rutas a su disposición: crear carpetas compartidas con otros usuarios de Dropbox o crear enlaces públicos a los que pueda acceder cualquier persona.
En el primer caso, usted tiene que crear una nueva carpeta dentro de la carpeta de Dropbox, seleccionarlo con el botón derecho del ratón y haga clic en el elemento
Compartir ... en el menú que aparece. Entonces usted tiene que rellenar el formulario que se propone a usted con las direcciones de correo electrónico de las personas que desea compartir la carpeta y haga clic en Crear
un enlace para completar la tarea.Para crear enlaces accesibles a todos, sólo tiene lugar seleccionar los archivos que se hagan públicos con el botón derecho del ratón y haga clic en el elementoCompartir ... en el menú que aparece. Los enlaces se guardarán en el portapapeles.