Necesita crear facturas para su empresa usandoExcelpero, aún no es muy práctico en este programa, ¿no sabe cómo hacerlo? ¿Tienes miedo de cometer errores o usar las fórmulas incorrectas? No te preocupes, estoy aquí para echarte una mano.

Con guía de hoy, vamos a ver juntos cómo utilizar Excel paracuentas que crean un billete simple que realiza los cálculos de impuestos, el impuesto total y de forma totalmente automática. Se sorprenderá de lo simple que es, solo ponga una pizca de esfuerzo.

Si desea aprender a usar Excel para facturas, primero debe crear una plantilla para ingresar datos. No es una operación complicada, pero debe prestar mucha atención a las proporciones de las celdas, para que la factura tenga todo en la hoja en el momento de la impresión. Luego active los indicadores para mostrar los márgenes de la hoja yendo al menúArchivoExcel y seleccionando el ítemImprimiren la barra lateral izquierda.Ahora, de vuelta a la hoja de cálculo, un nuevo clic en el botón Archivo

y verá líneas negras para delimitar los límites de la hoja hacia abajo y hacia la derecha. Respete estas "fronteras" y obtenga una factura perfecta para imprimir en hojas A4 tradicionales.En este punto, debe proceder a la creación de las tablas y cuadros de factura. Hay un patrón definido a seguir, cada factura se puede personalizar según sus necesidades, lo importante es entrar en el '

cabecera con el logotipo y la información sobre su empresa (arriba, centro o izquierda), el las referencias anúmero de facturayfechaen el que se emitió y los datos del clientese pretende para el documento (tal vez en un puesto en el cuadro superior derecho).Antes de hacer estos elementos, sin embargo, que organiza la mesa de factura seleccionando con el ratón las células más o menos debe servir a la lista

producto, cantidad,precios, etc. (10 filas y 5 columnas en el centro de la hoja, por ejemplo) y su aplicación utilizando los bordes de los negrosesta opción todos los bordes en el menú de la tarjetaInicio (en la barra de herramientas de Excel). Si es necesario, cambie el tamaño de las celdas, manteniendo las que tienen las descripciones de los artículos más anchas y estrechas, con cantidades y precios, usando el mouse y listo.Con la misma técnica crea, al final de la hoja, los campos con

imponible, IVA yfactura total, mientras que en las cajas con información sobre su empresa y el cliente sólo utilizabordes exteriores. Si usted no es muy práctico Excel y no sabe cómo hacer algunas de las cosas que acabo de describir a usted, echa un vistazo a mi guía sobre cómo utilizar Excel y debe ser capaz de borrar de su cabeza en ningún momento.Una vez que tenga su plantilla (que se puede ahorrar yendo a

Archivo> Guardar nombrey seleccionando el modelo Excelcomo el formato de destino) parautilizar Excel para cuentas deben entrar las fórmulas adecuadas para automatizar el cálculo de total, imponible e IVA.Luego haga clic en la célula con respecto al total de la primera objeto que aparece en la factura y escriba la fórmula

= SUM (C9 D9)* en este último, donde en lugar de C9 ** yD9 debe introducir las coordenadas de celdas que contienen las cantidades y el precio unitario del primer artículo en la factura. A continuación, presione la teclaEnteren el teclado de la PC y el resultado de la operación debería aparecer automáticamente en la celda (es decir, la cantidad multiplicada por el precio unitario del activo).Para extender automáticamente la misma fórmula a todas las otras filas de la factura (y por tanto a otros objetos enumerados en ella), haga clic en

cuadrado negro que se encuentra en la parte inferior derecha en la célula con el total de la primera así, mantenga pulsado el botón Haga clic izquierdo y arrastre la selección a la última fila en la tabla. Casi como magia, se calcularán y mostrarán los totales de todos los bienes ingresados ​​en la factura. Ahora tiene que ir al cálculo deimpuestos,IVAyfactura total.Para calcular el impuesto gravable

solo debe agregar todos los totales en la tabla central de facturas. Para hacerlo, introduzca la siguiente fórmula dentro de la célula en el que para visualizar el sujeto:= SUM (E9: E19), donde en lugar deE9 y E19que van naturalmente introducir las coordenadas de la primera y de última celda con los totales de la factura.L 'IVA

lugar se puede calcular fácilmente multiplicando el impuesto para 21 (o cualquier otro porcentaje de IVA a ser aplicado) y dividiendo el resultado por 100. La fórmula a utilizar es= SUM (E2121/100), donde en lugar deE21* las coordenadas de la celda deben ingresarse con el monto imponible y en lugar de21 ** el porcentaje de IVA a aplicar.No hace falta decir que el total de la factura

está dada por la suma de sujeto y el IVA, en la que se puede conseguir fácilmente empleandola fórmula = SUMA (E21 + E22), donde en lugar de E21y E22 Must se deben ingresar las coordenadas de las celdas con renta imponible e IVA.Si no quiere perder demasiado tiempo, le recuerdo que todas las últimas versiones deExcelle permiten descargar plantillas de facturas preestablecidas de Internet. Para acceder al catálogo con todas las plantillas disponibles, haga clic en el botón

Archivo pulsante ubicado en la esquina superior izquierda y seleccione elNuevo elemento de voz en la barra lateral izquierda. A continuación, haga clic en el íconoInvoices sull'icona y elija el modelo en el que desea trabajar para crear su factura desde el menú que se abre. Más fácil que eso?Como puede ver, hacer una factura en Excel es cualquier cosa menos imposible. Solo un pequeño esfuerzo es suficiente. Para saber más y entender mejor el funcionamiento de las fórmulas utilizadas en el programa, también debe leer mi guía sobre cómo multiplicar en Excel, como Excel añadir, restar como con Excel y la forma de calcular el porcentaje en Excel. También los necesitará para sus próximas facturas.