Cómo utilizar Microsoft Word

Debido a las necesidades relacionadas con el trabajo, debe comenzar a familiarizarse con la computadora y, en particular, con los procesadores de texto. Precisamente por este motivo, algunos de sus amigos con más experiencia que usted y dispuestos a ayudarlo, le han sugerido que comience desde lo básico y practique con Word, software profesional utilizado en casi todas partes, muchos de los cuales exaltan su amplia disponibilidad y facilidad. de uso.

Esto es lo que se supone que debes hacer, aunque debes admitir que tienes varias lagunas en este aspecto: además, al no ser muy práctico con el uso diario de la computadora, no sabes por dónde empezar a aprender a utilizar Word. Ha buscado en Internet información práctica y ha hecho clic en mi guía con la esperanza de obtener mi ayuda.

Bueno, si las cosas son realmente como las describí, debes saber que tuviste la suerte de participar en mi tutorial. Todo lo que necesitas es tiempo libre; Puedo, sin ninguna duda, guiarlo a través del uso del software en cuestión desde el momento en que la tecnología es mi pan de cada día y hago un uso desmesurado de este programa. Durante este tutorial explicaré en detalle cómo usar Word, hablando sobre sus características de uso más común. ¿Estás listo para comenzar? Sí? Te deseo una buena lectura.

Índice:

Cómo usar Microsoft Word (Windows / macOS)
- Herramientas principales de Microsoft Word
- Cómo cambiar el tamaño de fuente y fuente
- Alinear texto y usar listas
- Buscar y reemplazar
- Cómo crear un membrete e insertar una letra numeración de páginas
Cómo usar Word Online

Cómo usar Microsoft Word (Windows / macOS)

Antes de explicar en detalle cómo usar Word, me gustaría hacer una breve referencia a las características del software en sí. Word, o mejor Microsoft Word, es un famoso procesador de textos que muchos usuarios utilizan todos los días. Word está disponible en el paquete de productividad de Microsoft Office, disponible en la versión de suscripción, Office 365 o en las versiones adquiridas de la licencia de usuario, Office Home y Office Professional. Word está disponible tanto en sistemas operativos Windows como en sistemas macOS. ¿Dónde puedes comprar este software? Se distribuye en muchas tiendas físicas y virtuales, pero si quiere estar seguro, puede comprarlo en la tienda oficial de Microsoft.

El conocido procesador de texto Microsoft Word también está disponible en dispositivos móviles con el sistema operativo Android e iOS. A diferencia del software procesador de textos principal, la aplicación dedicada a teléfonos inteligentes y tabletas es gratuita pero tiene una funcionalidad limitada.

Herramientas principales de Microsoft Word

Si desea aprender a usar Word, primero abra el programa haciendo clic en su icono. Primero, verá que se le presentará una opción para hacer que eso se relacione con el modelo de documento que desea crear. Puede seleccionar uno de los muchos modelos disponibles preinstalados o disponibles en línea: una carta, un folleto, un informe, un menú para una cena o un documento vacío simple, estos son algunos ejemplos de los modelos disponibles para crear un documento en Word. En esta guía, le mostraré algunas herramientas que puede usar en Word y, para mayor simplicidad, seleccionaré unDocumento vacío.

Lo que notará inmediatamente al abrir el modelo de su documento son las pestañas en la parte superior que contienen las numerosas herramientas para administrar los contenidos de la misma. Voy a enumerar a continuación las pestañas y las herramientas más importantes que puede usar.

Archivo: le permite crear un documento nuevo, abrir uno ya creado y guardar el documento que abre actualmente. También puede imprimirlo, compartirlo y abrir la configuración general del documento.
Inicio: la pestaña en cuestión contiene todas las herramientas que necesita para configurar el formato de texto, incluido el cambio de fuente y el cambio de tamaño de fuente. Puede cambiar el color del texto, crear listas con viñetas o usar las herramientas Copiar y Pegar para los elementos de su documento.
Insertar: le permite insertar elementos en su documento, como números de página, encabezados, imágenes, tablas, gráficos o enlaces a enlaces externos.
Diseño: le permite establecer y guardar conjuntos de colores y estilos de formato de elementos en un documento para un uso rápido, por lo que no tiene que perder tiempo configurando diferentes estilos en documentos diferentes.
Diseño: este elemento del menú le permite establecer los márgenes de la hoja, además de su orientación y tamaño. También puede establecer la sangría y el espaciado entre los párrafos.
Referencias: si está creando un informe, un informe o una disertación, por ejemplo, en esta pestaña puede crear resúmenes y notas al pie.
Letras: permite la gestión y creación de letras, pero también de sobres y etiquetas.
Revisar: si su documento necesita un examen de ortografía y gramática, encontrará todo lo que necesita dentro de esta pestaña. También puede crear comentarios para hacer revisiones de los documentos que envía a sus colaboradores.
Ver: le permite configurar la visualización de un documento en su estructura y ver su diseño. A través de este botón también puede establecer el nivel de zoom o dividir el documento en diferentes ventanas para tener porciones de texto en primer plano.

Ahora que le he dado una descripción general de la funcionalidad de Word, en los párrafos siguientes le mostraré algunas herramientas específicas que podrían hacerlo sentir cómodo.

Cómo cambiar la fuente y el tamaño de la fuente

En la pestañapestaña Inicio, tiene algunas herramientas realmente importantes que pueden marcar la diferencia para mejorar la legibilidad de un documento. Si desea establecer un estilo de fuente diferente a su documento que el básico, puede seleccionar el menú desplegable en la secciónFuente. En su interior encontrará muchas fuentes ya instaladas en su computadora y solo debe seleccionar una dentro para ver los efectos.Las fuentes que tiene disponibles no están limitadas a lo que ve, puede instalar todas las que prefiera, descargarlas desde algunas bases de datos de fuentes en línea, como por ejemplo desde el sitio web de DaFont. En el caso de esta base de datos en línea, simplemente busque la fuente que desea y descárguela presionando el botón

Descargar. Una vez que haya descargado el paquete de fuentes, deberá hacer doble clic en el archivo con la extensión .TTF y luego presionar el botónInstalar. Su fuente estará disponible en la lista de fuentes de Word. Si no lo ve, guarde su documento y vuelva a abrirlo.Junto al menú desplegable de fuentes, encontrará una casilla de verificación que se refiere al tamaño de su fuente, puede establecer valores de 8 a 72. Sin embargo, también puede ingresar valores personales que no figuran en la lista, incluidos números menores o mayores que propuesto.

Otros cambios que pueden ser de interés conciernen al uso de

bold,cursiva,subrayadoytachado. Estos botones dedicados al formato de texto se muestran debajo de las herramientas que mencioné anteriormente, nuevamente dentro de la secciónCarácter. Te recuerdo que también puedes usarlos con atajos de teclado:CTRL + Gpara negrita,CTRL + Ipara cursiva,CTRL + Spara subrayado.Se pueden encontrar algunos cambios avanzados de formato seleccionando una parte del texto que se va a editar y haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre él. A continuación, seleccione el elemento

Fuenteen el menú desplegable para ver las opciones que puede tomar con respecto a los cambios de formato avanzados.Recuerde, sin embargo, que cuando aplique la modalidad al formateo, solo será visible tan pronto como comience a escribir caracteres desde el teclado. Si desea modificar el formato de un texto ya escrito, deberá seleccionarlo con el mouse y luego aplicar la modificación que desee.

Alinear texto y usar listas

En la pestaña

Inicio, en la secciónPárrafo, puede encontrar herramientas para editar la alineación de texto. Específicamente, me refiero a la alineacióna la izquierda,al centro,a la derechayjustificada.Usualmente, un texto con

alineación centralse usa para colocar elementos como títulos, mientras que unalineamiento correctose puede usar para algunos elementos de texto en la composición de letras. L 'alineación a la izquierda es en cambio más generalizado, tanto en el campo de la escritura de documentos en la Web, pero por lo general prefiere la'alineación justificada en los documentos para darle un toque más refinado y el texto ordenado.En los párrafos, también se aplica por defecto un espaciado con el borde de la hoja, que en Word se llama

Margen. Sin embargo, es posible que, dependiendo del contenido que se escriba, se requiera usar un espaciado diferente entre los diversos párrafos con el margen. Para cambiar el espaciado, a continuación, utiliza los botonesDisminuir sangría (símbolo de un texto con una flecha izquierda) yaumentar el retorno (símbolo de un texto con una flecha hacia la derecha).Para la creación de listas, se puede elegir entre el uso de balas

, es decir, las listas que tienen un icono junto a cada elemento de la lista, listas numeradaso listas a múltiples niveles. Para configurar una nueva lista, haga clic en los botones correspondientes en la secciónPárrafo. Estos son fácilmente reconocibles por los íconos con líneas y elementos al costado.Buscar y reemplazar

¿Ha redactado un documento y solo al final ha notado un error que se repite varias veces? ¿Estás tratando de encontrar una palabra específica en el texto para identificar un párrafo que ya has escrito? En el caso de los dos ejemplos mencionados anteriormente, puede referirse a dos características muy importantes de Word: la función

Buscary la funciónReemplazar.Si, como se ha mencionado en mi ejemplo anterior, que desea buscar una palabra específica en el documento, se dirigió a la

pestaña Inicio, y haga clic en elbotón Buscar(secciónCambio) o pulsar la combinación deCTRL + SHIFT + T. Aparecerá un área para escribir el texto para buscar a la izquierda de la pantalla.Luego escriba el texto y presione la tecla

ENTERen el teclado para mostrar todos los resultados de búsqueda. Si necesita realizar una búsqueda avanzada en su lugar, haga clic en elsímbolo de flechaal lado del botónBuscary seleccione la opciónBúsqueda avanzada. En la nueva ventana que aparece, haga clic enMásy luego configure sus parámetros de búsqueda.Si necesita reemplazar repetidamente una palabra escrita con otra palabra en su documento, necesitará usar la función

Reemplazar, que se encuentra justo debajo del botónBuscar. En la ventana que aparece, deberá ingresar el texto que se encuentra en el campoEncuentrey la nueva palabra que lo reemplazará en el campoReemplace con. En caso de que necesite utilizar herramientas de búsqueda de texto más avanzadas, haga clic en el botónMás.Cómo crear un membrete e insertar una numeración de página.

Un membrete es un modelo de documento básico utilizado por profesionales y empresas. Puede hacerlo usando las herramientas que encuentre en la pestaña

Insertar. A través de la secciónEncabezado y pie de páginapuede insertar todos los elementos relacionados con su membrete, como el logotipo, el nombre de la empresa o profesional, la dirección de la oficina registrada y los datos de contacto de un contacto.A continuación, haga clic en el botón

Cabeceray elija entre las plantillas predefinidas. Aparecerá una nueva pestaña, llamadaHerramientas de encabezado y pie de página, que le permitirá cambiar el encabezado o el pie de página de su documento. A continuación, haga clic en la fraseologíaIngrese aquípara modificar su contenido insertando texto o agregando imágenes (como su logotipo), utilizando el botón puls Imágenes pulsantes, ubicado en la parte superior de la barra horizontal. También puede agregar numeración de página haciendo clic en el botónNúmero de página.Cómo usar Word OnlineEl mayor error de Word, si se puede definir, es su costo, que puede ser excesivo para algunos, incluso si Microsoft se ha movido en esta área promocionando paquetes de suscripción con más costos contenido para los usuarios.Si no tiene la oportunidad de comprar Word, o el software no está instalado en la computadora que está utilizando, entonces puede ser para usted Microsoft Word Online, el servicio de procesamiento de textos en línea que tiene la mayoría de las funciones del software homónimo. para computadoras. Para poder usarlo, solo necesita tener una cuenta de Microsoft y acceder al servicio web de Word Online.