Está a punto de abrir un buzón de correo electrónico certificado y, después de investigar un poco en línea, ha decidido confiar en Aruba, la reconocida empresa italiana que opera desde hace años en los sectores de prácticas online, alojamiento web y la nube. Sin embargo, antes de activar su dirección, le gustaría comprender un poco mejor cómo utilizar el PEC Aruba.
No hay problema. Si ese es el caso, estaré encantado de contarte todo lo que hay que saber sobre PEC Aruba: desde sus principales escenarios de uso hasta los precios, pasando por su funcionamiento desde Webmail, aplicación móvil y cliente de correo electrónico. Apuesto a que te sorprenderá lo sencillo que es poder intercambiar comunicaciones con valor legal (como correo certificado con acuse de recibo) con organismos de la administración pública, empresas y ciudadanos particulares, pudiendo contar con los más altos estándares de seguridad (con múltiples antivirus y antispam, bloqueo de adjuntos con extensiones no seguras, uso del protocolo seguro TLS 1.2 para las comunicaciones, cumplimiento del RGPD para el tratamiento de datos personales y análisis continuo de potenciales vulnerabilidades de seguridad).
Además, le complacerá saber que el PEC de Aruba se puede utilizar para recibir y ver cómodamente facturas electronicas, para la activación del hogar digital (obligatorio para empresas y profesionales a partir del 1 de octubre de 2020, para recibir comunicaciones de la AP) y para simplificar muchas operaciones, tanto en el ámbito privado como profesional, a precios muy bajos. Pero ahora no nos detengamos más, vayamos en orden y veamos con más detalle cómo abrir y usar un buzón de correo electrónico certificado por Aruba PEC.
más información aquí).
La adopción del PEC, sin embargo, no es solo una obligación: también representa una gran ventaja para las empresas. Estos, de hecho, pueden utilizar el correo electrónico certificado para reemplazar el correo en papel y así simplificar las relaciones con clientes y proveedores; recibir y ver facturas electronicas; integrar las comunicaciones realizadas en software de gestión, sueldos, salarios, protocolos, gestores de documentos y flujos de trabajo; Enviar y recibir pedidos, contratos es facturas; enviar documentos a Pensilvania; resolver licitaciones y mucho más.
El PEC también es obligatorio para los autónomos inscritos en una asociación o junta. (por ejemplo, abogados) que pueden aprovecharlo para sus propias comunicaciones y aprovechar todas las ventajas descritas anteriormente.
Sin embargo, para los ciudadanos privados, no es obligatorio tener un buzón de correo electrónico certificado.Sin embargo, se recomienda encarecidamente, ya que puede resultar útil en una amplia variedad de escenarios. ¿Algunos ejemplos? Lo arreglaré de inmediato.
Los ciudadanos privados pueden utilizar el correo electrónico certificado para recibir y ver facturas electronicas; para enviar y recibir comunicaciones relacionadas con reuniones de condominio o el colegio; porenvío de documentos a la Administración Pública o ai instituciones financieras sin tener que hacer cola en oficinas físicas; por cancelar contratos de suministro de servicios (por ejemplo, para rescindir un contrato estipulado para servicios telefónicos, Internet, televisión de pago, etc.) o pólizas de seguro; reservar visitas medicas y mucho más.
De manera más general, el PEC puede ser útil para certificar el envío y la recepción de una comunicación a un destinatario específico - ya sea a la dirección de correo electrónico certificada de un particular, una empresa o un organismo público - poder contar con un validez legal equiparado al de un correo certificado con acuse de recibo.
Finalmente, en lo que respecta a entidades publicas, el PEC puede ser útil para simplificar la comunicaciones oficiales a otros organismos o ciudadanos; Para el convocación de consejos, asambleas y consejos; porreenvío de circulares y directivas; para enviar y recibir pedidos, contratos es facturas; para la gestión de licitaciones y por la posibilidad de integrar transmisiones certificadas en software de gestión, sueldos y salarios, protocolos, gestores de documentos y en flujos de trabajo.
Para obtener más detalles sobre los escenarios de uso del PEC, lo remito al sitio web oficial del PEC Aruba.
sitio web oficial del PEC Aruba, donde se puede encontrar una tabla comparativa de todos los planes disponibles.
sitio web oficial del PEC Aruba y haga clic en el botón Comprar relacionado con el plan de su interés. Luego verifique que el resumen del pedido sea correcto y haga clic en el botón Continuar.
Una vez hecho esto, inicie sesión con el suyo Cuenta de Aruba o cree uno nuevo haciendo clic en el botón Registrarse, indicando si eres Persona física (privado), Lanza libre, Empresa (incluidas asociaciones, estudios asociados, entidades, condominios), Firma individual o Administración Pública y cumplimentando el formulario que se te propone con los datos solicitados.
Una vez iniciada la sesión, indica el nombre de la caja PEC desea comprar (que será la primera parte de su dirección), use el menú desplegable adyacente para elegir un dominio de @ pec.it, @ pec.cloud, @ arubapec.it, @ mypec.eu, @ gigapec.it, @ casellapec.com, @ pecditta.com es @ pecaruba.it, introducir el contraseña que desea utilizar para acceder al cuadro PEC en los dos cuadros correspondientes y presione el botón Continuar, avanzar.
En la página siguiente, especifique i datos del titular del cuadro PEC, haga clic en el botón nuevamente Continuar y analizar a fondo el resumen del pedido: si todo está bien, marque las casillas relativas aaceptación de las condiciones contractuales, seleccione un método de pago de tarjeta de crédito, PayPal, transferencia bancaria es boletín (solo los dos primeros soportan la renovación automática de la suscripción, que se realiza con la misma frecuencia indicada en la fase de resumen del pedido), presione el botón para confirmar y completar el pedido y realizar el pago.
¡Misión cumplida! En breve recibirá por correo electrónico (a la dirección de correo electrónico estándar indicada durante el registro) la confirmación de la activación de su buzón PEC y las instrucciones para comenzar a utilizarlo.
página de inicio del servicio y elija qué versión del servicio utilizar entre Inteligente (el que recomiendo, más moderno, más rápido y lleno de funciones) e Clásico (para aquellos que prefieren la interfaz del histórico Aruba PEC Webmail). Una vez hecho esto, ingrese i datos de acceso de su cuenta en los campos de texto correspondientes y presione el botón ACCESO para ingresar a su bandeja de entrada.
Si es la primera vez que inicia sesión en Webmail, se le ofrecerá la guía de inicio, a través del cual aprender todas las funciones básicas del servicio: elegir libremente si seguirlo u omitirlo. Luego, puede comenzar a familiarizarse con las muchas herramientas que ofrece su buzón de correo en Aruba PEC.
En la parte superior encontrará las pestañas para ver rápidamente Mensajes de su buzón, gestione el Contactos y acceder a las otras herramientas incluidas en Aruba PEC, como el Calendario y el Ocupaciones; tambien hay rumores Hoy, para ver rápidamente los compromisos del día; Ajustes, para acceder a la configuración del buzón y Tu nombre, para ver información "sobre la marcha", como el espacio disponible en el buzón, la fecha de vencimiento y renovación de la suscripción, el botón para salir de Webmail y más.
Inmediatamente debajo, sin embargo, está el botón para escribir un nuevo mensaje; allí barra de búsqueda para encontrar rápidamente las comunicaciones recibidas y enviadas (con la posibilidad de configurar filtros para Remitente, Recipiente, Objeto es Contenido) y la clave Importa, para importar mensajes.
En la barra lateral izquierda, sin embargo, encontrará el menú con enlaces rápidos a todas las carpetas del buzón: Llegando, Borradores, Enviado, Correo no deseado, Bote de basura, Facturas recibidas, Etiquetas, Búsquedas y así. Al hacer clic en un carpeta, verá automáticamente todos los mensajes que contiene (activando la palanca Ocultar recibos puede ocultar los recibos automáticos en su bandeja de entrada).
Al hacer clic en un mensaje, podrá leerlo y ver o descargar sus archivos adjuntos. Para respuesta, hacia adelante, basura o agrega algo etiquetasEn su lugar, solo necesita usar los botones apropiados que ve en la parte superior derecha después de abrir un correo electrónico.
También puede activar el recibir mensajes de correo no certificados: para hacer esto, inicie sesión con su cuenta en la página de administración de su cuenta PEC, seleccione el elemento Caja en la barra lateral izquierda, configure el menú desplegable Aceptar arriba todos los mensajes de correo certificados y no certificados, elija el método de recepción / reenvío de mensajes y haga clic en el botón Confirmación, para confirmar.
Recibiste algunos facturas electronicas? Entonces les recuerdo que entre las muchas funciones que ofrece Aruba también está la de ver el contenido de las facturas electrónicas recibido a través de PEC. Para aprovechar esta función, abra el mensaje que contiene la factura que desea ver (puede encontrarlos todos recopilados en la carpeta Facturas recibidas), localice la casilla relacionada con factura en formato XML (abajo) y presione el botón correspondiente Mirar la factura.
A continuación, tendrá la posibilidad de ver el contenido de la factura en función de Estilo aruba o en Estilo SDI y tu puedes descargar es impresión el documento. Conveniente, ¿verdad?
Si no puede ver el botón para ver las facturas en Aruba PEC, significa que debe activar el servicio gratuito Leer facturas: conectado, por lo tanto, a la página de administración de su cuenta PEC, seleccione el elemento Leer facturas de la barra lateral izquierda y haga clic en el botón Activar ahora. Ahora regrese a su bandeja de entrada nuevamente y debería poder ver el contenido de las facturas recibidas como se describe arriba.
Tienes que enviar una comunicación por correo electrónico certificado a un organismo de AP, al administrador del condominio, a una empresa oa un ciudadano particular? Nada podría ser más simple: haga clic en el botón + Escribir (arriba a la izquierda) y escriba su correo electrónico como lo haría en cualquier otro servicio o cliente de correo electrónico (entre otras cosas, me gustaría señalar que también puede enviar mensajes a buzones de correo no certificados; en este caso, sin embargo, no tener notificaciones relativas a la entrega del mensaje, pero solo las relativas a la aceptación).
En el menú de abajo encontrará las opciones de formato del mensaje (selección de fuente, negrita, cursiva, etc.) y los siguientes botones: Enviar para enviar el mensaje (haciendo clic en flecha adyacente también puede guardar el mensaje como borrador o plantilla); T.T. para cambiar de mensaje de texto enriquecido a texto sin formato; Adjuntar para insertar archivos adjuntos (puede adjuntar muchos tipos de archivos, excepto algunos tipos de archivos que no se consideran seguros, hasta 100 MB de peso; el peso debe dividirse entre todos los destinatarios del mensaje); Firma para insertar una firma (si aún no ha creado una en la configuración, se le pedirá que lo haga) y Otras opciones para ajustar preferencias como el tipo de recibo a obtener (completa, corta o sintética) y la prioridad del mensaje (confidencial o de alta prioridad).
Cuando haya terminado, haga clic en el botón Enviar y esperar a recibir notificaciones de éxito aceptación (tiene una marca al lado del objeto) e entrega al destinatario (tiene dos marcas al lado del objeto).
Para administrar el tuyo contactos, haga clic en su lugar en la pestaña correspondiente y luego presione el botón + Contacto, si desea crear un nuevo contacto, o en el botón + Crear grupo, si desea crear un grupo de contactos. También puede crear varias libretas de direcciones presionando el botón Encabezados + presente en la barra lateral izquierda: luego puede decidir en qué libreta de direcciones operar, siempre seleccionándola en el menú lateral. También puede importar contactos externos si lo desea.
Como puede ver, todo es muy intuitivo, y la misma facilidad de uso también se puede encontrar en el ajustes de Aruba PEC, accesible haciendo clic en el elemento correspondiente ubicado en la parte superior.
De hecho, el panel de configuración del PEC Aruba está equipado con un conveniente menú lateral que le permite intervenir en todos los parámetros principales de su buzón: yendo a Información de la caja se puede visualizar el estado del buzón (espacio utilizado, caducidad, estado de renovación, etc.) y una lista de los últimos accesos realizados, demostrando los altos estándares de seguridad del servicio; subiendo Gestión y contraseña puede acceder a la página Administrar buzón, a través de la cual puede cambiar la contraseña del buzón PEC, definir las reglas para los mensajes entrantes, ajustar el filtro Antispam, configurar la función Leer facturas y mucho más; en General puede ajustar la apariencia del buzón de Webmail; en Mensajes puede ajustar todas las preferencias relacionadas con la lectura, redacción, respuesta y reenvío; en Firma puede crear y administrar firmas para agregar a sus mensajes; en Contactos puede decidir cuántos contactos mostrar por página; en Calendario puede elegir el inicio del horario laboral, la vista preferida, la cantidad de eventos que se mostrarán por página y otras preferencias relacionadas con el calendario, mientras que en Ocupaciones el número de actividades que se mostrarán en cada página.
En caso de que quieras aumentar el espacio disponible en tu PEC, puedes hacerlo en cualquier momento pinchando en Tu nombre (arriba a la derecha) y luego presionando el botón Comprar espacio.
Tanto para Android como para iPhone y iPad. Para instalarlo, simplemente visite los enlaces que le acabo de proporcionar desde su dispositivo (o busque "manualmente" la aplicación en la tienda) y presione el botón Instalar / Obtener. Si está usando un iPhone o iPad, también se le puede pedir que verifique su identidad usando ID de rostro, identifición de toque o Contraseña de ID de Apple.
Una vez que se complete la instalación, abra la aplicación e inicie sesión con sus credenciales. Te encontrarás frente a tu caja Correo entrante, con la capacidad de administrar las comunicaciones tal como se vio anteriormente para Webmail. El funcionamiento de la aplicación, de hecho, es muy similar al de la versión web de Aruba PEC accesible desde un navegador.
Pulsando el botón ☰ situado en la parte superior izquierda puede acceder al carpetas que componen su casilla de correo electrónico certificada, en Configuración general (en el que también quieres activar la protección de la aplicación con huella dactilar o reconocimiento facial) y al menú para agregar y administrar cuentas PEC para ser utilizadas en la aplicación.
Al presionar, en cambio, en el icono con el hoja y lapiz en la parte superior derecha puede comenzar a redactar un mensaje nuevo. Faltan algunas configuraciones de formato disponibles en Webmail, pero la capacidad de enviarlas permanece archivos adjuntos (presionando el icono del clip).
En cuanto a la visualización de mensajes, no existen grandes diferencias con Webmail e, incluso desde la aplicación, puedes optar por ocultar recibos (a través del menú ☰) y ver la facturas recibos, con la capacidad de compartir en otras aplicaciones, descargarlos e imprimirlos.
Para responder, reenviar, mover o eliminar un mensaje, simplemente ábralo, presione el botón … ubicado en la parte superior derecha y elija una de las opciones disponibles en el menú que se abre.
En resumen, si ha aprendido a utilizar Aruba PEC desde un navegador, no tendrá ningún problema en utilizar la aplicación móvil, a través de la cual podrá gestionar sus comunicaciones por correo electrónico certificadas en cualquier momento.
Microsoft Outlook o Correo de Apple (también en teléfonos inteligentes y tabletas) utilizando los siguientes parámetros IMAP.
En la configuración del cliente, asegúrese de activar la opción Utilice el tipo de conexión cifrada (SSL) para servidores de correo entrantes y salientes.
Nota: IMAP es un protocolo moderno y eficaz, diseñado para sincronizar mensajes entre varios dispositivos; es muy recomendable en comparación con el ahora obsoleto POP3, que en cambio está diseñado para su uso en un solo dispositivo y elimina los mensajes del servidor una vez que se descargan localmente. En cualquier caso, si desea configurar el PEC de Aruba vía POP, aquí encontrará los parámetros de configuración relacionados. También hay más detalles disponibles en mi tutorial sobre cómo configurar Aruba PEC.
Sección de Soporte y Asistencia del sitio web oficial, donde se pueden encontrar todas las respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el servicio, y la Revista Aruba, llena de interesantes artículos sobre PEC y todo lo relacionado con su adopción en el ámbito privado, profesional y público. .
Además, las píldoras de video de Aruba dedicadas al PEC y el servicio de asistencia directa de Aruba podrían ser muy útiles, en caso de que necesite el apoyo de un operador.
Artículo creado en colaboración con Aruba.
