Ciertamente ha recibido una tarea asignada, con la prioridad de escribe un reporte eso te permitiría completarlo con una buena nota. O, en el trabajo, es posible que haya recibido la asignación de producir un informe en PDF con el avance de su negocio, incluyendo argumentos, resultados y estadísticas de diversa índole.
Sea cual sea tu caso, no te preocupes, estoy aquí para explicarte cómo escribir un informe en PDF y proponérselo a tu profesor, empleador o cualquier otra persona, para que puedan leerlo con claridad y comprender su contenido desde cualquier dispositivo que utilices. Verás: será realmente muy fácil, también porque te explicaré todos los detalles del caso paso a paso.
Quiero aclarar que algunas de las herramientas de las que hablaré son de pago, pero no te preocupes: también te ofreceré soluciones completamente gratuitas para la redacción de tus informes y la consiguiente exportación a PDF. Así que solo tenemos que entrar en acción: ¡te deseo una buena lectura y te deseo mucha suerte en todo!
programa específico para escribir: piensa en el ejemplo más clásico, Microsoft Word, que también utilizaré a continuación como punto de referencia.
Les recuerdo que Word está disponible tanto para Windows como para macOS y es de pago: se distribuye ambos como parte de una suscripción mensual (la de Microsoft 365, a partir de 7 euros / mes) y junto con el paquete clásico de Office con una única compra. La versión de suscripción incluye uno prueba gratis con una duración de 30 días sin obligación de renovación: más información aquí.
Si yo tuviera un Tableta, quizás uno con un teclado, también puede usar Word sobre la marcha, a través de la aplicación disponible tanto para Android como para iOS / iPadOS. Esto es gratis para todos los dispositivos con dimensiones iguales o menores a 10.1 ", de lo contrario, requiere la suscripción de una suscripción a Microsoft 365.
Dicho esto, las instrucciones que te daré para Word también son aplicables a la mayoría de los procesadores de texto alternativos, incluidos algunos excelentes disponibles de forma gratuita. ¿Un ejemplo sobre todo? Escritor de LibreOffice, de la que también hablaré más adelante y de la que he tratado con gran detalle en un tutorial dedicado. En Mac, también es posible hacer cosas excelentes con Paginas.
Independientemente del software de procesamiento de texto que se utilice, para que una relación sea compatible con la mayor cantidad de medios y dispositivos, es una buena práctica convertirlo a PDF, un estándar ahora soportado por la gran mayoría de dispositivos y sistemas operativos que te permite leer un documento manteniendo siempre el formato correcto (lo que en algunos casos no sucede con los archivos de Word si, por ejemplo, abres el documento con un software versión diferente a la que generó el archivo o directamente con un programa diferente).
También en este caso, las soluciones disponibles son simples, numerosas y, a menudo, también se incluyen en el software de procesamiento de texto (o sistemas operativos). Encontrará más detalles sobre todo el procedimiento más adelante en este tutorial.
fuente Times New Roman, ese es quizás el carácter "por excelencia" cuando se trata de formalidad. Para poder seleccionarlo, vaya con el cursor en la parte superior izquierda de la pantalla de edición del documento: justo debajo del elemento Diseño, verá un cuadro de texto con el nombre del estilo de carácter, que normalmente se establece de forma predeterminada en Calibradores (cuerpo). Haga clic en esto y se abrirá el menú desplegable donde puede seleccionar "Times New Roman" como fuente.
En cuanto al uso de un estilo formal o informal, en caso de que necesites algún consejo al respecto, te invito a consultar mis tutoriales sobre como escribir una carta a la computadora, cómo escribir un correo electrónico formal e como escribir un correo electrónico a un profesor. Claramente, existen diferencias entre el correo electrónico y la relación, pero algunas "reglas" a seguir se aplican tanto a una cosa como a otra.
En Microsoft Wordsin embargo, existe una herramienta que puede detectar automáticamente errores gramaticales. Al abrir un documento, observe el pequeño botón con la forma de la esquina inferior izquierda libro con un cruzar arriba: al hacer clic en él, eleditor lateral a la derecha, con una sección que tiene los errores subrayados y, más un bajo, una sección Consejos donde encontrará las propuestas para corregir el programa.
También tenga cuidado con los términos extranjeros o de jerga que Word pueda marcar como errores o distorsionar, pero que en realidad haya escrito correctamente.
Además, al ser el informe un documento que contiene hechos y no opiniones, es bueno ser siempre preciso e ilustrar con detalle cualquier información incluida en tu trabajo. Sin embargo, esto no tiene por qué significar ser prolijo: ser preciso pero conciso, sin aburrir al lector.
libros, escritos publicados por organismos y autoridades certificados y así sucesivamente, porque lamentablemente Internet está lleno de trampas cuando se trata de información falsa (o simplemente inexacta).
Una de las fuentes más clásicas que se utilizan en la Red, y que también te aconsejo que tengas en cuenta, es Wikipedia; sin embargo hazlo salis de grano de semen, sabiendo que incluso en la famosa enciclopedia en línea se puede encontrar información que no es completamente confiable.
Si utiliza Word en PC, dentro del programa también hay un plugin que te permite consultar los elementos de tu interés en Wikipedia. Para acceder a él, vaya a la parte superior con el puntero del mouse y haga clic en la opción insertar, luego toca el elemento Wikipedia en el centro de la barra de herramientas justo debajo. Esto abrirá el menú lateral a la derecha, lo que le permitirá buscar cualquier elemento a través del barra de búsqueda arriba y explore las secciones relevantes.
Hipervínculo en una inscripción, de lo contrario el enlace será ilegible en la versión impresa del informe).
crear una tabla de contenido en Word, si desea comprender mejor cómo hacerlo.
Convertir un archivo de texto a PDF es muy sencillo, pero a continuación te mostraré el procedimiento en el caso específico de esta guía.
Si ha utilizado Microsoft Word, siga los pasos que le mostraré para poder exportar el informe a PDF. En primer lugar, abra su informe en Word, vaya al menú Archivo (arriba a la izquierda) y elige la opción Guardar con nombre. En este punto, puede encontrar el campo de texto para ser completado con título quieres dar a la relación.
Justo debajo de él, hay un bar en el que puede hacer clic para abrir los diferentes opciones de formato donde desea guardar el documento. Por lo general, está preestablecido en "Documento de Word": haga clic en esta barra y elija el elemento PDF de la lista que aparecerá.
Ahora, elija el carpeta donde desea guardar la relación. En ese entonces, con el cursor en la barra de selección de formato PDF, haga clic en el botón Ahorrar Y eso es.
Como también se menciona en las barras de apertura de la guía, Word no es la única solución para redactar y luego exportar un informe en PDF. La mejor alternativa que te sugiero que consideres es LibreOffice, una suite de código abierto italiano, multiplataforma y completamente gratuita compatible con los principales sistemas operativos (Windows, macOS, Linux e incluso Android, con un puerto bastante exitoso) y con todos los de Microsoft. Archivos de Office.
Si no sabe cómo instalar el programa, lo referiré a mi tutorial sobre el tema. Para exportar a PDF de LibreOffice, el procedimiento a seguir es muy similar al visto ahora para Word: abra el informe en Escritor (el software del procesador de textos incluido en la suite), vaya al menú Archivo> Exportar como> Exportar a formato PDF (arriba a la izquierda), configure, si lo desea, los parámetros del archivo a obtener, y presione los botones Exportar es Ahorrar para completar la operación.
Pues ahora también has descubierto la mejor alternativa a Word: a través de LibreOffice, desde tu PC, ¡puedes exportar un informe a PDF con la misma eficacia! Sin embargo, existen muchas otras soluciones para redactar informes en PDF. Una de ellas es guardar el documento en formato .docx, así sin convertirlo a PDF y aprovechar soluciones externas, como las que te comenté en mi tutorial sobre cómo convertir documentos de Word a PDF.
